Չեն կատարում այդ խորհրդի նիստի արձանագրության սխալները:

Բոլոր պետությունները պահանջում են կորպորացիաներ ընդունել եւ տարածել հանդիպումների արձանագրություններ, եւ բոլոր պետությունները պահանջում են, որ տնօրենների խորհուրդը պահի ժողովի րոպեները: Սակայն կոնկրետ կանոններ չկան, թե ինչ պետք է ընդգրկվի խորհրդի նիստի արձանագրություններում եւ ինչպես կարելի է այդ րոպեները վերցնել: Անշուշտ, սխալներ կան, որոնք կարող եք կատարել րոպեներով, որոնք կարող են ավելի հեշտացնել ձեր կորպորատիվ վարչության կյանքը:

Ինչու է անցկացվում կորպորատիվ խորհրդի նիստի արձանագրությունը:

Կան փաստորեն, ձեր կորպորատիվ հանդիպումների արձանագրությունների ընդունման եւ արձանագրման մի քանի պատճառներ:

Հանդիպումներից րոպե տալու առաջին եւ ամենակարեւոր պատճառն այն է, որ դուք որոշեք, թե ինչ եք որոշել: Ես նստել եմ խորհրդի նիստերում, որտեղ ոչ ոք չի կարող հիշել խորհրդի որոշումը մի քանի ամիս առաջ: Ձեր բիզնեսի համար գրավոր բան ունենալով,

Կորպորատիվ խորհրդի որոշման երկրորդ պատճառը հուսալի եւ պատասխանատվության նպատակների համար է: Խորհրդի անդամները վստահության դիրքում են: Նրանք որոշումներ են կայացնում կորպորատիվ բաժնետերերի կողմից ներդրված դրամական միջոցների մասին, եւ նրանք պետք է կարողանան ապացուցել, որ դրանք գործնականում գործում են կորպորացիայի լավագույն շահագրգռվածությամբ եւ առանց շահերի բախման : Խորհրդի նիստի արձանագրությունները լինելով, օգնում են խորհուրդը ապացուցել, որ նրանք գործել են բարեխիղճ եւ խուսափել իրենց գործողությունների համար անձնական պատասխանատվությունից :

Երրորդ պատճառը հարկային նպատակների համար է: Կորպորացիան առանձին բաժնետերերից առանձին անձ է: Համոզված եղեք, որ դուք պահպանում եք այդ բաժանումը, խորհրդի նիստի արձանագրությունը ներկայացնում է գրառումը:

Առանց նրանց, IRS կամ պետական ​​մարմինները կարող են մերժել բիզնեսի հարկային կարգավիճակը: Այն կորպորատիվը, որը չի ցույց տալիս, այնպիսին է, որ սեփականատերերից առանձնացված անձը կարող է ստեղծել դժվարին հարկային իրավիճակ:

Ձեռնարկությունների համար հավասարակշռություն կա `ձգտելով վստահ լինել, որ խորհրդի անդամները կատարում են իրենց պարտականությունը եւ պաշտպանվում են, երկար, նպատակասլաց նիստերի հանդիպումներից, որոնք թափ են հավաքում անդամի ժամանակը:

Մենք կքննարկենք այդ հաշվեկշիռը այս հոդվածում:

Այժմ, երբ մենք քննարկեցինք խորհրդի նիստի արձանագրությունների պատճենները, այստեղ կան որոշ սխալներ բիզնեսի մասին, եւ որոշ մտքեր, թե ինչպես դրանք ուղղել:

Հանդիպումից առաջ օրակարգ ստեղծեք եւ տարածեք

Կորպորացիաների կողմից իրենց խորհրդի նիստերում կատարված մեկ այլ մեծ սխալը հանդիպումից առաջ օրակարգ չի դնում եւ օրակարգը եւ համապատասխան փաստաթղթերը հանդիպումից առաջ տարածելը: Օրակարգը պետք է ներառի օրակարգի յուրաքանչյուր կետի համար որոշակի ժամանակահատված: Հատուկ օրակարգ ունենալը ոչ միայն դարձնում է հանդիպումը ավելի սահուն, այլեւ թույլ է տալիս խորհուրդը (եւ ուշ րոպե ընթերցողը) գիտեն օրակարգի յուրաքանչյուր կետի հարաբերական կարեւորությունը:

Դա չի նշանակում, որ ինչ-որ բան չի կարող օրակարգ մտցնել, եթե դա կարեւոր եւ հրատապ է, բայց քվեարկությամբ օրակարգը կարող է ավելացվել: Եվ շատ է, որ դա հրատապ պետք է վարվի գործադիրների կողմից, այլ ոչ թե խորհուրդը:

Վարչության նիստի արձանագրությունների կարեւոր մասերը բացակայում են

Վարչության նիստի արձանագրության ձեւանմուշը պետք է ներառի.

• The հանդիպման ամսաթիվը, ժամանակը եւ վայրը
• Օրակարգի կոնկրետ կետերին հատկացված ժամանակը եւ ժամանակը
• Ինչ տեսակի խորհրդի հանդիպում, կանոնավոր, հատուկ կամ տարեկան (բոլոր երկրները պահանջում են, որ կորպորացիան տարեկան հանդիպում ունենա)

• Ով էր ներկա, նշելով տնօրեններին, հյուրերին եւ աշխատակիցներին, եւ որ խորհրդի անդամները ներկա չեն: Պետք է ուշադրություն դարձնել վաղեմի կամ վաղաժամ թողնելով որեւէ մեկի անունները:
• Նշելով, թե արդյոք կա քվորում: Կորպորացիան , սովորաբար, պահանջվում է կորպորատիվ օրենքներով , ցանկացած ձայնի համար: Քվորումի պահանջը սովորաբար անդամների կեսից ավելին է: (Որոշ ինը անդամների խորհուրդը, օրինակ, քվորումի համար պետք է ներկա լինի հինգ անդամ):
• Եթե ​​ներկայացումները ներկայացվում են հանձնաժողովների կամ այլոց կողմից, ներառում են ներկաների անունները եւ կոչումները:

Հանդիպման արձանագրությունները չափազանց կոնկրետ են

Հավանաբար ամենամեծ խարդախության խորհուրդը ստիպում է մանրամասն տեղեկություններ պահանջել քննարկումների (երբեմն փաստարկների) եւ գործընթացների մասին: Հանդիպումները պետք է արտացոլեն որոշումների արդյունքը, այլ ոչ թե ով է ասել, թե ինչ է քննարկվում: Ասենք, ձեր խորհուրդը քվեարկության է դրվում արտադրանքի նոր գիծ վաճառելու առաջարկով:

Հանդիպման արձանագրությունները պետք է ասեն. «Ձեռք բերեք համեմունքների նոր գիծ ավելացնել, շարժումը սնուցվեց եւ հաստատվեց` այդպես հակադրելով »: Եթե ​​խմբում քննարկված լինեին, ապա պետք է արձանագրել քննարկման երկարությունը եւ ամփոփել այն, բայց քննարկման առարկա չարժե մանրամասնել:

Հազիվ, որոնք բավարար չեն

Սպեկտրի մյուս վերջում, մի քանի րոպեները կոնկրետ չեն, տեղեկատվության տրամադրման եւ անդամներին դժվարության մեջ պահելու համար: Եթե ​​որոշումը միաձայն չէր, որի անդամների կարծիքը անհամաձայնություն էր, որը ձեռնպահ է մնացել (եւ նկատի ունենալով, թե արդյոք ձեռնպահ է եղել շահերի բախման պատճառով):

Թեեւ դուք պետք է արձանագրել ամեն քննարկման հարվածը կամ ով է ասել: Բայց րոպեների ընթացքում պետք է բավականաչափ տեղեկատվություն լինի, որպեսզի արտահայտի քննարկման ոգին:

Խորհրդի նիստերը չափազանց երկար են

Ոչ ոք երկար հանդիպումներ չի սիրում, սակայն հանդիպման եւ րոպեների կրճատման մի քանի եղանակ կա: Դուք կարող եք խնայել խորհրդի նիստի ժամանակը, համաձայնության օրակարգ ստեղծելով: Հիմնականում, այս օրակարգը այն հարցերի ցանկն է, որը կարող է արագորեն առանց քննարկման: Ցանկում կարող են ներառել նախորդ հանդիպումից ստացված րոպեները, ֆինանսական միջոցները եւ հաշվետվությունները, հանձնաժողովներից կամ գլխավոր գործադիր մարմնից:

Համաձայնության օրակարգը, զեկույցները եւ այլ տեղեկությունները պետք է բաշխվեն մինչեւ հանդիպումը, որպեսզի անդամները հնարավորություն ունենան կարդալ դրանք: Այնուհետեւ հանդիպման ժամանակ համաձայնության օրակարգը հանդիսանում է հանդիպման գործընթացի մի մասը: Ցանկացած խորհրդի անդամ կարող է հարցեր կամ մտահոգություն հայտնել համաձայնության օրակարգի վերաբերյալ, բայց եթե խնդիրներ չլինեն, ամբողջ համաձայնության օրակարգը կարող է միաժամանակ քվեարկել:

Որոշումների սխալ տեսակ

Կորպորատիվ խորհուրդը որոշումներ է կայացնում ընդհանուր քաղաքականության վերաբերյալ: Օրեցօր որոշումները կայացնում են կորպորացիայի ղեկավարները `այդ քաղաքականության հիման վրա: Երբեմն խորհուրդը գերազանցում է եւ փորձում է որոշումներ կայացնել, որոնք լավագույնն են ղեկավարությանը:

Չհաստատել արձանագրությունները

Դա գայթակղիչ է, նիստերի խառնաշփոթում եւ խառնաշփոթում, մոռանալով հաստատել արձանագրությունները: Սակայն կարեւոր է, որ րոպեները ճշգրտորեն արտահայտվեն հանդիպման նամակը եւ ոգին: Արձանագրությունները համարվում են «նախագիծ» մինչեւ հաստատված:

Հանդիպման արձանագրությունների արձանագրությունները չկատարելը

Ի վերջո, բոլոր դժվարությունները դուք գնում եք, որպեսզի պահեք ձեր կորպորացիայի համար լավ րոպեներ, մի մոռացեք, որ ձեր կորպորատիվ հանդիպման րոպեները պահեք ինչ-որ տեղ անվտանգ եւ մատչելի: Կառավարման գրառումների գրքույկի կամ «ամպի մեջ» րոպե պահելու գործընթացը ստեղծեք գաղտնաբառով պաշտպանված ֆայլում:

Մոռանալով կորպորատիվ քարտուղարի դերը ճանաչելու համար

Կորպորատիվ ադմիններին վերաբերող պարտականությունների մեծ մասը գալիս է կորպորացիայի քարտուղարի տիրույթում: Լինելով լավ կորպորատիվ քարտուղար, արվեստը, եւ այդ անհատները հաճախ բավարար չեն ճանաչում: Պարզեք այս մարդուն «շնորհակալություն»:

Չդասակարգվեք ձեր փաստաբանին, որպես Խորհրդի տնօրենների խորհրդատու

Այս հոդվածում տեղ գտած տեղեկատվությունը նախատեսված չէ հարկային կամ իրավաբանական խորհրդատվության համար, եւ հեղինակը փաստաբան չէ: Անկախ նրանից, թե ձեր կորպորացիան մասնավոր է կամ հանրային (հրապարակային բաժնետոմսերով), դուք պետք է ունենաք փաստաբան, որը ձեզ խորհուրդ է տալիս կորպորատիվ րոպեներ անցկացնել եւ ներկա լինել կարեւոր խորհրդի նիստերում `համոզվելու համար, որ դուք եւ ձեր խորհուրդն ապահովված են: