Խորհրդի անդամները չեն կարող թույլ տալ իրենց անձնական շահերը միջամտել իրենց ղեկավարած որոշումներից: Այսպիսով, գրեթե բոլոր կորպորացիաները ունեն շահերի բախման քաղաքականություն եւ հայտարարություններ, որոնք նրանք պահանջում են ստորագրել տնօրենները:
Որն է շահերի բախումը:
Կորպորատիվ վարչության անդամի համար շահերի բախման պատճառ կարող են հանդիսանալ իրավիճակների որոշ օրինակներ.
- Եթե խորհրդի անդամը արտաքին շահեր ունի, այն ընկերությանը, որը մրցակցում է այն ընկերության հետ, որտեղ ինքը հանդիսանում է խորհրդի անդամ
- Եթե խորհրդի անդամը կարող է որոշումներ կայացնել, որոնք կարող են ազդել ընկերության բաժնետոմսերի գնի վրա
- Եթե խորհրդի անդամը գիտի գալիք ընկերության միաձուլման կամ ձեռքբերման կամ վաճառքի մասին:
- Եթե խորհրդի անդամը անձնական հարաբերություններ ունի ընկերության աշխատակցի հետ:
Նշենք, որ կարող է լինել կամ չի կարող լինել հանցագործություն: Դա սովորաբար պարզապես անբավարարություն կամ շահերի բախում է, որը առաջացնում է խնդիրներ:
Երբ պատրաստվում է շահերի բախման քաղաքականություն
Հակասությունների քաղաքականության հակասությունը պետք է պատրաստ լինի ձեր կորպորացիայի փաստաբանի կողմից եւ ստորագրված բոլոր խորհրդի անդամների կողմից առաջին (կազմակերպչական) խորհրդի նիստում կամ երբ նրանք միանում են խորհրդի:
Ոչ մի խորհրդի անդամ չպետք է թույլատրվի ծառայել առանց այդ քաղաքականության ստորագրման:
Խորհրդի անդամների պարտականությունները
Տարբեր շահերի բախման քաղաքականության մեջ պետք է նկարագրվեն խորհրդի անդամների պարտականությունները.
- Հավատարմագրված պարտականությունները, ֆինանսական եւ իրավական հարցերի համար: Ֆիդուցիարական հարցերը ներառում են բիզնեսի շահերը հոգալու պարտականություններ: Այս ֆիդուցիար պատասխանատվությունը ներառում է բոլոր մյուս վարչական պարտականությունները:
- Հավատարմության պարտականություն, խորհուրդը պատասխանատվություն է դնում այլ արտաքին շահերի վերից
- Գաղտնիության պարտականություն, անձնական գործարքների պահպանում եւ տեղեկատվությունը խորհրդի նիստերից եւ ընկերության բիզնեսից:
Արտաքին շահեր
Վարկային քաղաքականության կոնֆլիկտը վարչության անդամներից պահանջում է հրապարակել շահերի շահեր, որոնք հակասում են ընկերության շահերին: Այս հնարավոր շահերի բախումները ներառում են հարաբերությունները կամ պարտականությունները (անձնական, ֆինանսական եւ այլն): Քաղաքականությունը թույլ է տալիս խորհրդի անդամներին պահել տնօրենին, մասնակցելու հարցի քննարկման, հաշվետվության կամ քվեարկությանը: Անդամը կարող է նաեւ ինքնուրույն վերացնել (ներողություն խնդրել) այդ հարցից:
Շարունակելով շահերի բախումը
Եթե շահերի բախումը կարեւոր է, ընթացիկ եւ անհաշտելի, եւ եթե դա խոչընդոտում է անձի կողմից պաշտոնի պարտականությունները կատարելուն, շահերի բախման քաղաքականությունը հակասում է կազմակերպությանը այն պաշտոնից հեռացնելու իրավունքը:
Տիպիկ շահերի բախման քաղաքականություն
Տնօրենների խորհուրդը կարող է ներգրավել շահերի բախման քաղաքականության մեջ.
- Սահմանումներ, ինչպիսիք են «հետաքրքրված անձը» եւ «ֆինանսական շահը»,
- Բացահայտելու եւ որոշելու, թե արդյոք առկա է շահերի բախում
- Մասնագիտության կամ վարչության կողմից շահերի բախման վերաբերյալ ընթացակարգերը
- Ինչ է տեղի ունենում, եթե խորհուրդը որոշի կամ հիմնավոր պատճառ ունի, հավատալու, որ շահերի բախման խախտում է տեղի ունեցել
- Կազմակերպչի կողմից տնօրենների փոխհատուցման քննարկում եւ դրա գործառույթների վրա ֆունկցիայի վրա
- Մասնակիցների շահերի բախման քաղաքականության ամենամյա վերանայման, արտաքին շահերի բացահայտման եւ քաղաքականության վերանայման պահանջը:
Կառավարման յուրաքանչյուր անդամի համար ստորագրված շահագրգռվածության քաղաքականությունը կորպորատիվ գրառումների մի մասն է եւ պետք է պահվի կորպորատիվ գրանցամատյանում կամ ֆայլում: