Կանադայի եւ ԱՄՆ-ի տարիքի տարիքը տարբեր է
Պատասխան.
Հարկային նպատակների համար հարկավոր է պահպանել ձեր եկամտահարկի եւ այլ բիզնես գրառումների վեց տարի, եթե Կանադայի եկամտի գործակալությունը (CRA) որոշի վերանայել ձեր հարկային եկամուտները եւ / կամ ստուգել ձեր փոքր բիզնեսը: ( Չեն ուզում CRA աուդիտ: Խուսափեք այդ 10 կարմիր դրոշներից ): Սա ներառում է գրառումները թղթային կամ էլեկտրոնային ձեւով եւ պետք է ներառեն եկամտի եւ աջակցության բոլոր փաստաթղթերը նվազեցվող ծախսերի համար:
ԱՄՆ-ի հարկային եկամուտների համար, «պահեք երեք տարի ժամկետով գրառումներ, ձեր կողմից ներկայացված վերադարձի օրվանից կամ երկու տարվա վճարումից հետո, որն ավելի ուշ, եթե վերադարձնեք վարկի դիմաց կամ վերադարձնելու հետ կապված պահանջը: յոթ տարի ժամկետով գրառումներ, եթե արժեզրկման արժեզրկումից կամ վատ պարտքերի նվազեցման դիմում ներկայացնեք »(IRS):
Իմացեք ավելին:
Ինչ է համարում Կանադայի բիզնես եկամուտը:
Ինչ բիզնես ծախսերը կարող են նվազեցվել:
Իրականում, Կանադայի եկամուտների գործակալությունը (CRA) նշում է, որ «եթե ձեր հաշվետու ժամանակին ուղարկեք, ձեր հաշվետվությունները պահեք նվազագույնը վեց տարվա համար` հարկման տարվա ավարտից հետո »(շեշտադրումն ավելացված է): Այնուամենայնիվ, վեց տարին այն ժամանակաշրջանից ի վեր, որի համար հարկային եկամուտ է ներկայացվել, այնպես որ 2015 թ. Հարկվող վերադարձի համար դուք պետք է պահեք գրանցումները մինչեւ 2021 թվականի դեկտեմբերի 31-ը (յոթանասուն օրից պակաս): Բազմաթիվ ձեռնարկություններ պահպանում են իրենց գրառումները յոթ տարի խուսափելու համար:
Եթե ձեր գրառումները էլեկտրոնային ձեւով են, դրանք պետք է մատչելի լինեն ՀՌԿ-ի կողմից ընթերցվող ձեւաչափով: Էլեկտրոնային հաշվառման պահանջների վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար տեսեք CRA- ի շրջանաձեւ IC05-1R1 էլեկտրոնային գրառումը:
IRS- ն կարող է ընդունել էլեկտրոնային հաշվապահական գրառումները ամենատարածված հաշվապահական ծրագրային ծրագրերից եւ կարող է պահանջել, որպեսզի տպագիր թուղթը կրճատեն եւ նվազեցնի հետագա պահանջները:
Ինչ ես մտածում հարկային որոշման մասին:
Կանադայի հարկային եկամուտների համար ՔՊԱԾ-ն նաեւ զգուշացնում է, որ եթե դուք ներկայացրել եք հարկային առարկություն կամ բողոքարկումը , ապա պետք է ձեր գրառումները պահել մինչեւ խնդրի կարգավորումը, եւ մինչեւ որեւէ հետագա բողոքարկման ժամկետը լրացել է (ինչը կարող է նշանակել մասնավորապես `վեց տարի):
Նույնը վերաբերում է նաեւ ԱՄՆ հարկային եզրակացությանը բողոքարկելիս `բոլոր գրառումները պահել մինչեւ բողոքարկման գործընթացը:
Նշենք նաեւ, որ հարկային վճիռը բողոքարկելու դեպքում լրացուցիչ նամակագրության պատճենները պահելու համար հարկավոր է նաեւ պահել հարկային պաշտոնյաների հետ հանդիպումների կամ հեռախոսային զրույցների գրավոր գրառումները, այդ թվում `ժամադրության, ժամի եւ զրույցի թեման: Մանրակրկիտ գրառումները կբարձրացնեն հաջող դիմումի ձեր հնարավորությունները:
Կարող եմ բացառություն ստանալ վեց տարվա կանոնով:
Եթե դուք ցանկանում եք տնօրինել ձեր բիզնես գրառումները Կանադայում, մինչեւ վեց տարվա նվազագույն ժամկետը ավարտված է, հարկավոր է գրավոր թույլտվություն ստանալ ձեր հարկային ծառայության գրասենյակի տնօրենից: Դրա համար օգտագործվող ձեւը T137, գրքերի եւ գրառումների ոչնչացման մասին հայտ է: Կանադայի եկամուտների գործակալությունը կարող է կամ չի կարող բացառություն տալ: Եթե ձեր քրեական կամ էլեկտրոնային գրառումները ոչնչացնեք մինչեւ վեց տարի, առանց CRA- ի թույլտվության, կարող եք ենթարկվել դատական հետապնդման:
Նշենք, որ ՀՄԿ-ն կարող է նաեւ պահանջել, որ որոշ կամ բոլոր գրառումները պահպանվեն լրացուցիչ ժամանակահատվածի համար:
Ինչ ես փակել իմ բիզնեսը :
Եթե ձեր բիզնեսը ներառված չէ (օրինակ, դա միակ սեփականատերությունն է կամ գործընկերությունը ), դուք պետք է նաեւ պահպանեք ձեր գրառումները վերջին հարկային տարվա ավարտից վեց տարի: Ներառված բիզնեսը պետք է պահպանի գրանցումները կորպորատիվ լուծարման օրվանից երկու տարվա ընթացքում:
Եթե իմ գրանցումները կորցնեն, գողացվեն կամ ոչնչացվեն (կրակով, ջրհեղեղով եւ այլն):
Եթե Դուք պահանջել եք նվազեցումներ կատարել, բայց չի կարող համապատասխան համապատասխան փաստաթղթեր ներկայացնել, CRA կամ IRS- ի կողմից պահանջելիս ձեր հավակնությունները հավանաբար կհրաժարվեն: Եթե գրառումները գողացվել կամ ոչնչացվել են Աստծո արարքի միջոցով, կամ եթե դուք կարող եք գողության կամ ոչնչացման մասին ապացույցներ ներկայացնել, օրինակ, վնասների լուսանկարները, ոստիկանության կամ կրակային հաշվետվությունների պատճենները եւ այլն:
CRA / IRS- ը կարող է ավելի լավատեսորեն նայել ձեր պահանջներին: Այնուամենայնիվ, նվազեցման պահանջ ներկայացնելը ապացուցման բեռը գտնվում է հարկ վճարողի վրա :
Ձեր պատասխանատվությունն է բոլոր խելամիտ միջոցները ձեռնարկել, ապահովելու, որ ձեր թղթային / էլեկտրոնային գրքերն ու գրառումներն ապահովված լինեն `պահվեն ձեր սեփական բիզնեսի տարածքներում կամ երրորդ անձանց կողմից (օրինակ, հաշվապահ կամ հաշվապահ): Կրկնօրինակների պատճենները պետք է պատրաստվեն եւ պահվեն ապահով պահեստում կամ էլեկտրոնային փաստաթղթերում `կրկնօրինակման մեխանիզմում կամ ամպային պահեստում:
Եթե դուք չունեք պահուստային կրկնօրինակներ, ապա ձեզ հարկավոր է ամեն ջանք գործադրել ձեր գրառումները վերակառուցելու համար `կապելով բանկերի, վարկային քարտերի ընկերությունների, մատակարարների եւ այլնի հետ, ձեր գրառումների պատճենների համար: Դուք նույնպես կարող եք պահանջել հարկային իրավաբանների աջակցություն `բանակցելու ԱՀԿ-ի կամ IRS- ի հետ:
Տես նաեւ:
Առավելագույնի հասցնել ձեր բիզնեսի եկամտահարկի նվազեցումները
Կազմակերպվում են բիզնես գրառում կատարելու 7 խորհուրդներ