Վատ քայլ: Նույնիսկ եթե ընդամենը մեկ կամավոր փորձառու փորձ ունի, այն կարող է վերադարձնել ձեր ջանքերը տարիներ շարունակ: Ավելի լավ է տեղադրել կամավորականների «մարդկային ռեսուրսներ» ծրագիր, որը նման է ձեր վարձատրվող աշխատակիցներին:
Նախքան փնտրում եք կամավորներին, համոզվեք, որ դուք հետեւում եք այս քայլերին, որպեսզի ձեր կազմակերպությունը պատրաստ լինի:
Հասկացեք ձեր շահույթ չհետապնդող մշակույթի եւ աշխատանքային միջավայրը
Յուրաքանչյուր շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն ունի անձնագիր: Օրինակ, ձեր կազմակերպությունը ֆորմալ է, թե ինչպես սահմանել սահմանները եւ հրամանատարական շղթաները: Կամ բաց է, բարեկամական, ստեղծագործական եւ արժեքային:
Թերեւս դա քաոսային եւ ազատ հոսող: Արդյոք աշխատողները լուրջ կամ հանգիստ, հումորային եւ բարեկամական են, կամ թունդ եւ սառը: Արդյոք իրավիճակը կայուն է աշխատակազմի համար, ապահովելով իրենց աշխատանքը, թե արդյոք անհանգստացնում եւ անկայուն է նրանց հետ, ովքեր անհանգստացած են իրենց ապագայի համար: Միթե դա ձեզ խորհուրդ է տրվում ընկերներին կամ ընտանիքին, որպես լավ վայր աշխատելու կամ կամավոր ծառայելու համար:
Կատարեք խաղ մշակույթի եւ կամավորի միջեւ
Հուսով եմ, ձեր կազմակերպությունը հաճելի է եւ բարեկամական, բայց հստակ կառուցված գործընթացներով եւ ակնկալիքներով: Ամեն դեպքում, ձեր կազմակերպության մշակույթը կսահմանի ձեր հավաքագրման կամավորի տեսակը:
Եթե ձեր գրասենյակը հիերարխիկ է, դուք կարող եք գտնել այնպիսի մարդկանց, որոնք հարմար են հետեւել ընթացակարգերին եւ քաղաքականությանը:
Եթե դա ազատորեն կազմակերպված է կամ ձեռնարկատիրական, դուք կցանկանայիք փնտրել այն անհատներին, ովքեր ինքնուրույն են, եւ ովքեր ավելի քիչ կառուցվածքով եւ ուղղությամբ աշխատում են վայելել: Վերլուծեք ձեր աշխատավայրը, նախքան դուք կամավորներին հավաքեք, այնպես որ դուք կկարողանաք ավելի լավ հանդիպել կամավորների եւ կազմակերպության միջեւ:
Պատրաստեք ձեր կազմակերպությունը կամավորներին
Արդյոք բարձրագույն կառավարման օժանդակության կամավորների աշխատանքն է գնահատում եւ գնահատում արժեքավոր կամավորները: Անձնակազմը պատրաստ է եւ պատրաստ է օգնել հարցազրույցի, կողմնորոշման, վերապատրաստման եւ վերահսկող կամավորներին: Արդյոք ձեր տնօրենների խորհուրդը գնահատում է կամավորները:
Կարող եք մտածել այն աշխատանքի տեսակներով, որը կարող եք տալ կամավորներին: Կա կամավոր դիրքի նկարագրությունը տեղում: Դուք պատրաստել եք հավաքագրման նյութեր, ինչպիսիք են բրոշյուրները, թռուցիկներ եւ կամավորական ձեռնարկը: Կա կամավորներին աշխատելու տեղ կա, անհրաժեշտ պարագաներով եւ հասանելի սարքավորումներով: Կան քաղաքականություն, ընթացակարգեր եւ հաշվառման համակարգեր:
Սահմանել եւ լուծել իրավական հարցերը
Կամավորության մեջ ներգրավվելու մասին նկատել եք որեւէ օրինական եւ պատասխանատվություն: Կա ֆոնային ստուգումներ իրականացնելու համար համակարգեր: Կամավորների կատարողականը գնահատելու եւ արդյունքները չափելու համար ակնկալում եք: Արդյոք Ձեր ապահովագրությունը արդիական է եւ դա պաշտպանում է կամավորներին եւ կազմակերպությանը:
Գնացեք եւ նախապատրաստեք ձեր աշխատակազմին
Ձեր թիմը պատրաստ է արձագանքել, երբ հնարավոր կամավորները դիմեն ձեզ: Կարող են նրանք գիտակցաբար եւ ոգեւորությամբ խոսել կազմակերպության առաքելության եւ աշխատանքի մասին: Ձեր կայքը ունի տեղեկատվություն, թե ինչպես պետք է կամավոր, ով կապվի եւ կամավորների լուսանկարներ:
Նույնիսկ երբ կոնկրետ հավաքագրումը չի կատարվել, ձեր կազմակերպությունը կարող է լսել հնարավոր կամավորներից: Համոզվեք, որ գրասենյակի բոլոր անդամները, ովքեր զանգահարում են կամավորներին հետաքրքրություն ներկայացնող անձանցից, գիտեն, թե ով է ղեկավարում կամավորի կառավարումը եւ պատրաստ է փոխանցել զանգը կամ ուղարկել հաղորդագրություն:
Երբեք խնդրեք կամավորին հետ կանչել: Մեծ կամավորի վրա բաց թողնելու ամենաարագ ճանապարհն այն է, որ թողնենք նրան կամ կախվածությունը: Կամավորը, հավանաբար, չի ստանա երկրորդ փորձը ձեզ հասնելու համար: Նա իր հերթին կգնա հաջորդ առեւտրային կազմակերպությանը:
Զբաղեցրեք անձնակազմի հավաքագրման մասին կամավորներին
Ձեր կազմակերպության աշխատակիցներից շատերը օրվա ընթացքում տեսնում են հնարավոր կամավորներ: Արդյոք նրանք գիտեն ձեր կազմակերպությունում մատչելի ծառայությունների հնարավորությունների մասին եւ որտեղ կարող են դիմել կամավորներին հետաքրքրող անհատներին:
Դուք ձեր անձնակազմի անդամներ եք ձեր կազմակերպության համար:
Երբ հասկանում եք ձեր կազմակերպչական մշակույթը եւ ունենում ձեր բոլոր համակարգերը, պետք է հասնել ձեր հավաքագրման ծրագրերին: Ստուգեք ձեր կամավորության համար կամավորներին ձերբակալելու 3 եղանակներ