Կանխարգելիչ աշխատակազմի պաշտոնների կտրվածքը եւ անհամապատասխանությունները
Օգտագործելով կամավորներին առաջադրանքներ կամ աշխատատեղեր կատարելու համար, որոնք այլ կերպ կարող են անել վճարովի աշխատակիցների կողմից (հաճախ կոչվում է աշխատանքի փոխարինում), պետք է ընդամենը լինեն ծանր ժամանակներում ծախսերի կրճատման ընդհանուր ռազմավարության մի մասը: Ահա որոշ խորհուրդներ, որոնք ճիշտ են անում:
Մի անհանգստացեք վճարովի անձնակազմի համար կամավորների փոխարինելու մտադրությամբ: Նման գործողությունը պարտադիր է այլ վճարովի աշխատակիցներին վախենալ իրենց դիրքերից վախի եւ վրդովվել եւ դիմակայել կամավորների հետ աշխատելուն, վախենալով, որ նրանք կարող են իրենց աշխատանքը կատարել: Այնուամենայնիվ, երբ կա բնական կրճատում կամ ընդհանուր վերակազմավորում, օգտվեք այդ հնարավորությունը վերանայելու համար, թե ինչպես է ձեր կազմակերպությունը ստեղծվել, եւ ինչպես կարող եք վերափոխել աշխատանքը, որպեսզի որոշ պարտականություններ կատարվեն կամավորներ :
Օրինակ, դուք պարզապես նպաստել եք ձեր ընդունիչին `որպես զարգացման գծով տնօրենի հետ աշխատող վարչական օգնական: Սա թողնում է ընդունելության գործը բաց: Կարող է այդ դիրքորոշումը լրացնել կամավորները : Վերջերս այցելած մեկ կազմակերպություն սահմանափակում է հանրությանը բացված ժամերը `հինգ օրվա ընթացքում (10-ին, երեքշաբթի) եւ օգտվում է ճաշի նստարանից կամավորներից: Ամեն օր տարբեր կամավոր կա: Այդ կամավորը պատասխանում է հեռախոսին, ողջունում այցելուներին եւ կատարում է հայտնի եւ փաստաթղթավորված կլերական պարտականությունների տեսականին:
Օրվա վերջում կամավորը օգտագործում է ձեւ, ամփոփելու այն օրը, երբ տեղի ունեցած կարեւոր իրադարձությունները եւ ցանկացած խնդիր, որը կարող է լուծվել հաջորդ օրը կամավորի կողմից:
Այս կազմակերպությունը մշակված սխալներից շատերն ունի, եւ կամավորները ուրախ են եւ հավատարիմ: Այժմ բավականաչափ պատրաստված կամավորներ ունեն գրասենյակի մի քանի լրացուցիչ կամավորներ, որոնք հոգ են տանում այլ գրասենյակային խնդիրների մասին, ավելի շատ կազմակերպելու համար:
Չեն օգտագործում կամավորներին ամենօրյա ընթացակարգերը
Շատ կամավորներ ուրախ են անել հոգեկան աշխատանքի կամ դռներից դուրս գրել կամ էլի աշխատել, բայց երբ կա մի խնդիր, որը ձեր անձնակազմը իսկապես ցանկանում է անել, բայց ժամանակ չկա, մտածեք կամավոր օգտագործելու մասին: Կամավորը կարող է լինել կամավորի համակարգող, օգնել գրել դրամաշնորհներ կամ հետազոտական դրամաշնորհներ, պատասխանատու լինել լրատուի համար, ուսուցանել այլ կամավորների կամ նույնիսկ աշխատակազմի, պլանավորել եւ իրականացնել հատուկ միջոցառումներ կամ այլ բաներ: Մտածեք ստեղծագործական եւ փնտրեք հատուկ տաղանդներ կամ փորձ ունեցող կամավորներ:
Դիտարկենք եւ օգտագործեք «հմուտ» կամավորներ
Հմուտ կամավորները սովորաբար այն ոլորտներում մասնագետներ են, որոնք շահույթ չհետապնդող չեն, ինչպիսիք են ֆինանսավորումը, մարդկային ռեսուրսները կամ շուկայավարումը: Նրանք հաճախ աշխատակիցներ են կորպորացիաներում, իրենց գործատուի կորպորատիվ սոցիալական պատասխանատվության ծրագրի մի մասում: Նրանք ժամանակին իրենց կորպորացիաները տրամադրել են ժամանակ շահույթ չհետապնդող ընկերությունների հետ աշխատելու համար: Այս անկման ժամանակ կան նաեւ աշխատատեղերի միջեւ հմուտ կամավորներ, որոնք կարող են շատ հետաքրքրված պահել իրենց հմտությունները եւ ավելացնել իրենց ռեզյումեները:
Հմուտ կամավորները չեն կարող փոխարինել անձնակազմին, բայց կարող են փոխարինել թանկ աութսորսինգի եւ արտաքին խորհրդատուների:
Նրանք կարող են օգնել ձեզ վերակազմակերպել, իրականացնել կազմակերպչական աուդիտ, մշակել այնպիսի տվյալներ, որոնք կօգնեն խորհուրդը կազմակերպչական որոշումներ կայացնել, գտնել դրամական միջոցներ հիմնական ծառայությունների դիմաց կամ օգնել աշխատակիցներին կենտրոնանալ այն բանի վրա, թե ինչն է կարեւոր իրենց աշխատատեղերում:
Հետազոտությունները ցույց են տվել, որ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները չեն օգտագործում հմուտ կամավորներ (նաեւ անվանակոչված աշխատանք): Խնդրեք ձեր տեղական կորպորատիվ հիմնադրամները, եթե նրանք ունեն հմուտ կամավորական ծրագիր, կամ դիմել դրամաշնորհային ծրագրի դրամաշնորհի միջոցով, Taproot հիմնադրամի միջոցով:
Ազգային եւ համայնքային ծառայության կորպորացիան ունի գործիքագիր, որն օգնում է ոչ առեւտրային կազմակերպություններին պատրաստվել հմտությունների վրա հիմնված կամավորներին: Դուք կարող եք նաեւ տեղադրել ձեր բացերը կամավորներին `Catchafire- ում մասնագիտացված հմտություններով, որը համապատասխանում է առցանց ծառայությանը:
Չեն հանդուրժում Կաստերի համակարգը ձեր գրասենյակում
Ես տեսել եմ այն գրասենյակները, որտեղ վճարովի մենեջերները սովորաբար մեկնել են լանչ, սովորաբար միասին, մինչդեռ հոգեւոր անձնակազմը եւ կամավորները ճաշի սենյակում ձու սենդվիչ էին ուտում, մինչդեռ ամրոցը մինչեւ կառավարիչները վերադարձան:
Դասական անձնակազմի եւ կամավորների կատարելու համար ինչպիսի միջոց է զգում երկրորդ կարգի քաղաքացիները: Գտնել եղանակներ ներառելու եւ բոլորի համար, որ դրանք կարեւոր են ինչ-որ կարեւոր բանով:
Գործել արագ, երբ կամավորները շահագրգռված են
Կամավորները բազմաթիվ կազմակերպություններում շատ հնարավորություններ ունեն: Գործեք արագ, երբ նրանք հետաքրքրություն են ցուցաբերում ձեր վրա, կամ նրանք այլ տեղ գնան: Պոտենցիալ կամավորների համար տարածված է ոչ առեւտրային կազմակերպությունների կողմից աղքատ վետեր ստանալը: Կամ կամավորի կառավարիչը խանգարում է այն, ինչ կամավորը ասում է, թե որքան ժամանակ ունի իր տրամադրության տակ (զգացողություն զգացվում է այնքան հաճախ, որքան անհրաժեշտ է կամավոր թռիչքի համար, քանի որ դա ենթարկվում է զգացողության): կամ կամավորը ստանում է մակերեսային հարցազրույց, որը չի բացահայտում իր ունակություններն ու փորձը, որոնք կարող են օգտակար լինել կամավորի կարգավորելու համար:
Բաց պահեք այն մասին, թե ինչպիսի գործեր կան կամավորները կարող են լրացնել
Այո, դուք կարող եք ունենալ հիմնական դերերի ցանկը, որ դուք միշտ գնում եք, բայց երբ ձեր հարցազրույցը բացահայտում է այլ հնարավորություններ, նախադեպի եւ կանոնների հետ կապ չունեք: Մի հապաղեք ստեղծել կամավորական աշխատանք, որը համապատասխանում է տվյալ անձին, նրա տաղանդներին եւ շահերին: Կարող եք ի վիճակի լինեք վճարել աշխատավարձի վճարովի անձնակազմի անդամին եւ տեղափոխել այն կամավոր: Դա թույլ կտա ձեր վճարովի անձնակազմին ժամանակ հատկացնել այլ պարտադիր պարտականությունների: Այն, սակայն, երբեք չպետք է բացահայտի վարձատրվող անձնակազմին հնարավոր կորուստը:
Ներքեւի տողն այն է, որ ոչ ոք չի կարող ծախսերը կրճատել, կանխամտածված կերպով կտրելով անձնակազմը եւ փոխարինել նրանց կամավորների հետ, բայց կարող է լինել ստեղծագործական եղանակներ, որպեսզի կամավորներին լրացնեն որոշ դերեր, եթե դա իմաստուն է: