Կամավորներին երջանիկ դարձնող այնպիսի բաներ, որոնք լավ կազմակերպված են ձեր կազմակերպության եւ հիմնական ուսուցման մեջ:
Պարզապես դռան մեջ կամավորը ստանալը բավարար չէ: Ինչպես ցանկացած աշխատողի, այնպես էլ կամավորը պետք է զգա ողջունելի, տեղեկացված եւ վերապատրաստված լինի ամեն ինչի համար:
Orientation- ը նման է հնչում: Կամավորները ցանկանում են իմանալ այն համատեքստը, որով նրանք կկատարեն իրենց աշխատանքը:
Իհարկե, նրանք կարդացել են ձեր կայքը եւ որոշ տպագիր նյութեր: Այնուամենայնիվ, այդ տարրերը չեն իրականում իրական անձի տեղը, որը կարող է նկարագրել ձեր բարեգործության միջավայրում աշխատելու եւ դուրս գալը եւ պատասխանել ցանկացած կամավորների հարցերին:
Այսօր, կամավորական կողմնորոշման եւ վերապատրաստման մեծ մասը տեղի է ունենում առցանց կամ կամավորի տանը, նախքան կայքը կամ համակարգիչում գտնվող համակարգիչը: Այնուամենայնիվ, լրացրեք, որ առցանց ուսուցումն առնվազն կարճատեւ դեմոկրատական նստաշրջան է, որտեղ կարելի է անսպասելի մտահոգություններ հայտնել:
Ինչ կողմնորոշումը պետք է ծածկի
- Բացատրեք, թե ինչ է անում ձեր բարեգործությունը եւ նրա պատմությունը: Ինչպես է դա եղել եւ ինչպես է այն զարգացել:
- Նկարագրեք ծրագրերը եւ որոնց Ձեր կազմակերպությունը ծառայում է:
- Ապահովեք ձեր կազմակերպության կազմակերպման ակնարկը: Անցնել կազմակերպչական աղյուսակին, որպեսզի կամավորները հասկանան, թե ով է անում:
- Ներկայացնել կամավորներին ձեր հաստատությանը: Վերցրեք դրանք զբոսանքով, դրանք ներկայացնելով հիմնական անձնակազմին:
- Ընդհանուր քաղաքականություն եւ ընթացակարգեր անցնելը, առավելագույն ժամանակ ծախսելով կամավորներին անմիջականորեն ազդելու վրա:
- Բացատրեք, թե ինչպես է գործում կամավոր կառավարման համակարգը: Ինչպես են նրանք պլանավորում ժամանակին: Կամավորը պետք է ստուգի: Ինչպես են մուտքագրվում իրենց ժամերը: Ում կարող են դիմել օգնության համար:
Ինչպես ընտելացնել կամավորներին
Ուղղություն ստանալուց հետո տրամադրեք կոնկրետ վերապատրաստում յուրաքանչյուր կամավորի համար, որը դիմում է տվյալ գործին, որը նրանք կկատարեն:
Դասընթացը պետք է ներառի.
- Ինչպես է կամավոր կատարելու իր որոշակի խնդիրը:
- Ինչ անել, եթե դա կատարվի:
- Ինչպես կարգավորել արտակարգ իրավիճակները կամ ինչ անել անսպասելի մի բան տեղի ունեցավ:
- Ինչ նպատակներն են խնդիրը, եւ ինչպես պետք է գնահատել կատարումը:
- Ինչ սարքավորումներ են անհրաժեշտ եւ ինչպես օգտագործել այն:
- Կամավորը փորձում է խնդիրը լուծելիս խնդիրն ու մարզչական ուղին անցնելը:
Դասընթացը լավագույնն է, երբ այն փորձառու, գործնական եւ գործնական է:
Դուք կարող եք վերապատրաստվել խմբերի կամ մեկ-մեկի վրա, եւ այն կարող է տրամադրվել աշխատակազմի կամ այլ կամավորների կողմից:
Երբեմն ուսուցումը բարդ է եւ շատ ժամ է տեւում: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ եթե կամավոր գործը հեշտ է, եւ ժամանակի կամավորը կարճ կլինի, մի մոռացեք հիմունքները:
Անհատականացրեք վերապատրաստման ուսուցման տեսակները
« The New Breed» - ի 21-րդ դարի կամավորի փոխըմբռնման եւ հագեցման համահեղինակ Tom McKee- ն առաջարկում է, որ կամավորները, ամենայն հավանականությամբ, տեղավորվեն երեք ուսումնական տեսակներից մեկի մեջ: Համոզվեք, որ դուք ներառում եք մեթոդներ եւ նյութեր, որոնք դիմում են բոլոր երեքին.
The Analyzer: Վերլուծիչները հաճախ կատարյալ են, ովքեր զզվում են սխալներից: Նրանք կցանկանան ամեն ինչ իմանալ եւ գործել: Վերլուծիչները երբեք չեն ուզում «թեւ տալ», այնպես որ դրանք այդ դիրքում չեն:
Տվեք նրանց քայլեր, հետեւեք մանրամասներին եւ շատ գործնական ժամանակների:
The Doer: Doers շատ են: Նրանք սովորել են անում: Ապահովեք փոքր խնդիրներ եւ ապա դուրս գանք դրանցից: Ակնկալիք նրանց սխալներ թույլ տալու եւ մեծ ուշադրություն չդարձնելով ձեր տրամադրած ցանկացած խորհրդին: Բարեբախտաբար, նրանք սխալվում են, եւ նրանք սովորում են այդ սխալներից: Քանի որ գործարարները չեն վախենում սխալներ անելուց, հաճախ նրանք առաջինն են կամավոր նոր մարտահրավերների համար:
Դիտողը. Դիտորդները մեծ հավակնորդներ են: Նրանք սովորում են լավագույնը, դիտելով որեւէ մեկին կատարելու խնդիրը: Որոշ հիմնական վերապատրաստման դասընթացի ավարտից հետո այս կամավորները փորձառու մարդկանց հետ են եւ ոչ միայն սովորելու, այլեւ զգում են ավելի հարմարավետ:
Պետք է օգտագործեք առցանց ուսուցում կամավորների համար:
Շատ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություններ սկսել են զարգացնել եւ օգտագործել իրենց օնլայն կամավոր ուսուցումը:
Կատարված է, առցանց ուսուցումը կարող է լինել ժամանակ եւ գումար խնայող:
Այնուամենայնիվ, այս ուղին անցնելուց առաջ հաշվի կառնվեն բազմաթիվ գործոններ:
Օրինակ:
- Ձեր կամավորները թվային կերպով իրավասու են եւ բաց են առցանց ուսուցման համար: Հնարավոր է, երիտասարդ կամավորները, սակայն ավելի մեծ կամավորները կարող են գտնել օնլայն ուսուցման դասընթացներ `հասկանալու եւ նավարկելու համար: Կա նաեւ գործիքների հարցը: Արդյոք ձեր կամավորներն ունեն համակարգիչներ: Բարձր արագությամբ ինտերնետ կապեր: Օնլայն ուսուցում կարող է կատարվել ձեր սեփական շահույթ չհետապնդող կայքում, սակայն դուք ունեք բավականաչափ սարքավորումներ `մի շարք կամավորների համար պատրաստվելու համար:
- Որքանով են բարդ ձեր խնդիրները ձեր կամավորները կարող են կատարել: Օնլայն ուսուցումը լավագույնն է, բավականին պարզ, ուղղակի աշխատատեղերի համար, բայց ավելի լավ չեն աշխատում ավելի բարդ խնդիրների համար: Առցանց ուսուցումը կարող է լավ աշխատել նոր կամավորների համար, ովքեր կկատարեն տարրական խնդիրներ: Սակայն, քանի որ կամավորները շարժվում են ավելի նուրբ եւ բարդ աշխատանքով, նրանք, հավանաբար, կկարողանան օգտվել «կանգնել» վերապատրաստումից:
- Ձեր շահույթ չհետապնդող ղեկավարությունը առցանց կրթության հետ կապված է: Նրանք պատրաստ են գումար ծախսել, սկսելու համար: Ձեր անձնակազմը պատրաստ է ժամանակ տրամադրել օնլայն ուսուցման մոդուլներ մշակելու համար: Որքան ձեր առցանց ուսուցողական նյութը կարելի է ձեռք բերել «դուրս գրքում» եւ որքանով դա պետք է լինի հատուկ ձեր շահույթ չհետապնդող:
Հնարավոր է զարգացնել վերապատրաստման ծրագիր, որը բաղկացած է ինչպես անձամբ, այնպես էլ առցանց բաղադրիչներից: Օրինակ, ձեր շահույթ չհետապնդող կազմակերպության կողմնորոշումը կարող է մշակվել եւ մատչելի դառնալ առցանց, իսկ կոնկրետ աշխատատեղերի համար հատուկ ուսուցումը կարող է իրականացվել անձամբ: Նմանապես, վերադարձի կամավորների վերապատրաստման դասընթացը կարող է լավ աշխատել առցանց:
Երբեմն առցանց պարզապես նշանակում է ունենալ YouTube ներկայացում, որը պատրաստ է գնալ: Դրանք հատկապես օգտակար են ձեր ուսուցման մասերի համար, որոնք միշտ էլ նույնն են:
Ավելի բարդ դասընթացների համար դուք կարող եք ձեռք բերել օնլայն ուսուցման ծրագրեր:
Մի մոռացեք խորհրդակցեք ներկայիս կամավորներին եւ ստացեք վերապատրաստման դասընթացներ
Դասընթացի նախապատրաստման կամ նորացման ժամանակ, համոզվեք, որ ներկա կամավորների ներդրումը:
Հարցրեք, թե ինչ են նրանք ցանկանում, նախքան նրանք սկսել են աշխատանքը: Թող ներկայիս կամավորները կօգնեն ձեզ նախագծել կողմնորոշումը եւ վերապատրաստումը նոր կամավորների համար:
Ունենալով կողմնորոշումից եւ վերապատրաստումից հետո, նոր կամավորները լրացրեք հարցման մասին, թե ինչպես են նրանք սիրում այն, եւ եթե գտնում են, որ դա համարժեք է:
Վերապատրաստման եւ կողմնորոշման նպատակն է ստեղծել կամավորներին, որոնք գոհ են իրենց կատարած աշխատանքից եւ համոզված են, որ նրանք լավ գիտեն, թե ինչպես անել իրենց աշխատանքը:
Եթե ցանկանում եք երջանիկ կամավորներ, ովքեր կպահեն ձեզ հետ, ջանք ու մտադրեք ձեր կողմնորոշման եւ վերապատրաստման մեջ: Առանց դրա, դուք կտեսնեք շատ շրջանառություն եւ հնարավոր վատ խոսք `դժգոհ կամավորներից: