Հետեւեք ձեր բոլոր ծախսերին հեշտ ճանապարհով
Եթե բիզնես եք վարում, դուք բացարձակապես պետք է հետեւեք ձեր եկամուտներին եւ ծախսերին: Ձեր բիզնեսի հաշվառումն անհրաժեշտ է հարկերի համար, եւ առջեւի մի փոքր լրացուցիչ ջանք ներդնելը կարող է խնայել մի տոննա ժամանակ եւ խոչընդոտներ, երբ հարկային շրջանը գլորվի: Ավելի շատ, ճշգրիտ հետեւելու ծախսերը կարող են օգնել ձեզ նվազեցնել ձեր հարկային օրինագիծը: Սակայն հաշվապահական ծրագրերի մեծ մասը ոչ թե էժան է, եւ շատ աշխատանք է պահանջվում `իմանալով, թե ինչպես է դա աշխատում: Ահա լավագույն բյուջետային ծրագրային ապահովման ընտրանքները, որոնք ընտրում են ձեր բիզնեսը:
01 - Լավագույն ընդհանուր. Quickbooks
Intuit- ի QuickBooks- ը փոքր բիզնեսի հաշվապահական աշխարհում 800 ֆունտ գորիլա է: Թեեւ դա կատարյալ չէ եւ ոչ թե էժան է, այն գոյություն ունի ամենատարածված հաշվապահական ծրագրային փաթեթներից: Windows- ի եւ Mac- ի տարբերակները աշխատում են աշխատասեղանի համար, սակայն Quickbooks- ը դանդաղ է աշխատում, որպեսզի օգտագործողներին մղել ամպի մեջ (բաժանորդագրությունը մեկանգամյա փոխարեն): Mac- ի տարբերակը չունի Windows- ի կամ առցանց տարբերակի գրեթե ամբողջական առանձնահատկությունը, հետեւաբար, հաշվի առնելով, որ ձեր բիզնեսի համար ծրագրային ապահովման ընտրության ժամանակ:
Քանի որ Quickbooks- ն այնքան լայնորեն օգտագործվում է, հեշտ է գտնել ուղեցույցներ, ուղեցույցներ, տեսանյութեր եւ այլ տեղեկություններ, թե ինչպես է այն աշխատում: Սակայն անկումը այն է, որ դուք պետք է ձեռնարկներ, ուղեցույցներ եւ տեսանյութեր հասկանալու համար, թե ինչպես է այն աշխատում: Intuit- ի սեփական օգնության ֆորումը հաճախ անհեթեթ պատասխաններ է ստանում, որպեսզի կարողանաք ավելի երկար ժամանակ տեւել, քան հուսալը: Բայց, օրվա վերջում, այն ամենը, ինչ հայտնի է եւ ամենատարածված հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովումը, պատճառ է հանդիսանում այն բիզնեսի եւ բիզնեսի կարիքների համար: Quickbooks Online- ը առաջարկում է մի քանի տարբերակ, որը կազմում է ինքնարժեքի 5 դոլարից մինչեւ $ 25-ը: Աշխատավարձի եւ վճարման ծառայությունների արժեքը լրացուցիչ:
02 - Լավագույն ամպերի առաջին `Xero
Quickbooks- ը սկսեց աշխատասեղանով, բայց Xero միշտ առաջինն էր ամպի: Mac- ի օգտվողները, ովքեր չեն կարողանում գտնել այն, ինչ անհրաժեշտ են Quickbooks- ից Windows- ի համար, Xero- ի նախկինում ընդունվածներից մի քանիսն են, որոնք ներառում են 24/7 ուղիղ զրուցարաններ, առանց լրացուցիչ ծախսերի: Xero- ն նաեւ խոշոր է ինտեգրման վրա, ավելի քան 600 ինտեգրում, որն օգնում է բիզնեսի սեփականատերերին կառավարել invoicing, inventory, payroll եւ շատ ավելին:
Հատկանշական առանձնահատկությունն այն է, որ կոնկրետ ծրագրերի վրա ծախսվող ժամանակի եւ գումարների վերահսկման ունակությունը թույլ է տալիս թույլ չտալ, որ դոլարն անցնի ճաքերի միջոցով: Xero- ն նախատեսված է բիզնեսի մի շարք եւ առաջարկում է Starter տարբերակը ամսական $ 9: Բարձրագույն վերջնական պրեմիում տարբերակները ներառում են աշխատավարձային եւ բազմարժութային օժանդակություն, Պրեմիում 100 պլանով (ներառյալ աշխատավարձի չափը մինչեւ 100 աշխատող), ամսական $ 180 աշխատող:
03 - Լավագույն արդյունավետության համար. Zoho Books
Փոքր բիզնեսները, որոնք չունեն բազմաթիվ աշխատողներ, գույքագրում եւ այլ բարդ կարիքներ, ստիպված չեն զբաղվել բարդություններով, ավելի մեծ ֆիրմաները պետք է զբաղվեն: Zoho- ն լավագույնն է, որ աշխատում է փոքր բիզնեսի համար: Zoho- ն առաջարկում է մի քանի ծրագրեր, իսկ Գրքերն իր հաշվապահական ծրագրեր են: Այն ներառում է հեշտ հասկանալի դաշնամուրներ եւ գրաֆիկները եւ հպարտանում է պարզ օգտագործման համար: Դուք չունեք հաշվապահական աստիճան, որ Zoho- ի իմաստ ունենա:
Ծառայություններից օգտվելու առանձնահատկություններից մեկը ավտոմատացված վճարման հիշեցումներն են, երբ ձեր հաճախորդները արագ չեն վճարում որպես համաձայնեցված: Այն առաջարկում է ձեռնարկի ամսագրի գրառումներ, ֆինանսական հաշվետվություններ, նախագծերի կառավարում, ավտոմատացված բանկային ծառայություններ, գույքագրման եւ համագործակցության գործիքներ: Արժեքը սահմանվում է ամսական $ 9-ից `Հիմնական պլանի համար` ամսական $ 29-ը Professional տարբերակի համար, զեղչերով, երբ վճարում եք ամբողջ տարվա ընթացքում:
04 - Լավագույն անվճար. Ալիք
Այն անվճար չի ստանում, քան անվճար: Wave- ը հաշվապահական ծրագրային ապահովման տարածք է, քանի որ այն առաջարկում է մեծ քանակությամբ առանձնահատկություններ օգտվողների համար: Այն նաեւ հնարավորություն է տալիս հետեւել ինչպես անհատական, այնպես էլ բիզնեսի ֆինանսների մեկ վայրում, այլ ոչ թե մեկ եւ մեկ այլ ծրագրերի համար բիզնեսի համար: Այնուամենայնիվ, երբեմն դուք ստանում եք այն, ինչ վճարում եք:
Հաշվապահական առանձնահատկությունները ոչ այնքան խորն են, որքան այս ցուցակներում որոշ այլոց, բայց եթե միայն հիմնական պահանջներ ունեք, այն պետք է լավ աշխատի: Այն նույնիսկ ներառում է անվճար հաշիվ: Վճարելու համար ալիքը վճարումներ է կատարում վճարման եւ վճարահաշվարկային ծառայությունների համար, որոնք ինտեգրված գործիքների հաշվապահական հավաքակազմին: Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը անվճար են: Կրեդիտ քարտեր եւ աշխատավարձի գնագոյացումն անընդունելի են արդյունաբերության բոլոր մրցակիցների հետ:
05 - Լավագույն ազատ թարգմանիչների համար. FreshBooks
Freelancers- ը եւ այլ մենատերերը կարող են հսկա, բարդ հաշվապահական համակարգի կարիք չունենալ: FreshNooks- ն առաջարկում է այն, ինչ դուք կարող եք զանգահարել հաշվապահական լույս, առանց երկակի մուտքի հաշվառման աջակցության: Այնուամենայնիվ, դա հեշտ է օգտագործել ժամանակի հետեւելու, հաշիվների բաշխման, վճարումների եւ հաշվետվությունների համար: Եվ դա ամենահեշտ հաշվապահական ծրագրերից մեկն է:
Չնայած ինքը ինքնուրույն աշխատող աշխատողների համար մեծ է, այն բավականաչափ հզոր չէ փոքր բիզնեսի համար: Ծրագրերը տարբերվում են ամսական $ 15-ից, Lite- ի տարբերակի համար `ամսական մինչեւ $ 50, Պրեմիում տարբերակի համար: Lite- ն աջակցում է միայն հինգ հաճախորդներին, ուստի շատ օգտվողների համար դա կենսունակ չէ: Ամենատարածված պլանը, Plus, աշխատում է ամսական $ 25-ով եւ աջակցում է մինչեւ 50 հաճախորդ:
06 - Լավագույն օնլայն վաճառողների համար `GoDaddy հաշվապահություն
Մեկ այլ հաշվապահական տարբերակ, ֆիքսվածների համար լավ է, GoDaddy Bookkeeping- ը առաջին տարվա համար սկսվում է ամսական ընդամենը $ 3.99-ից սկսած գործարք: Նախկինում հայտնի է որպես Outright, GoDaddy- ը ձեռք է բերել 2012 թ. Հաշվապահական ծրագրային ընկերություն եւ վերանվանվել GoDaddy Bookkeeping- ը: Դրա առանձնահատկությունները հիմնական կողմում են, եւ FreshBooks- ի նման չի ներառում կրկնակի հաշվարկ: Բայց դա չի նշանակում ժամանակի հետեւում եւ եռամսյակային հարկերը շատ ավելի հեշտ է, քան ձեռքով:
Լավագույն առանձնահատկություններն ինտեգրված են առցանց վաճառքի հարթակներում, ինչպիսիք են Amazon, eBay եւ Etsy: Եթե դա այն է, որտեղ դուք անում եք ձեր բիզնեսի մեծ մասը, GoDaddy Bookkeeping- ը կարող է լինել լավ ընտրություն եւ էժան: Գները տարբերվում են ամսեկան $ 4.99-ից մինչեւ $ 14.99, իսկ 20% զեղչով ձեր առաջին տարին:
07 - Լավագույն ամենօրյա: 17Hats
Փոքր բիզնեսի սեփականատերերը որեւէ օրվա ընթացքում ավելի քան մեկ աշխատանք են կատարում: Նրանք շատ գլխարկներ են հագնում: Այսպիսով `17Hats: Այս հաշվապահական ծրագրերը շատ ավելին են, քան հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը: Այն լիարժեք հատկություններով նախատեսված է փոքր բիզնեսի համար, որը ներառում է հաշվապահության առանձնահատկությունները:
Ցուցասարքից կարող եք մուտք գործել ձեր հաշվապահական գրառումները կամ կառավարել կոնտակտներ, ծրագրեր, տերմիններ, հարցաթերթիկներ, մեջբերումներ, պայմանագրեր, հաշիվներ, վճարումներ, օրացույցներ, ցուցակներ, ժամանակի հետեւում, աշխատանքային հոսքեր, կաղապարներ եւ նույնիսկ ներդիրի մուտքի արկղից հաճախորդի էլ. Դա շատ բան է, եւ շատ հավանական է, որ ավելի շատ բիզնեսների համար: Բայց եթե ցանկանում եք ամեն ինչ մեկ տանիքի տակ, ապա 17Hats կա $ 37 ամսական: Տարեկան եւ երկամյա պարտավորությունների համար մատչելի զեղչեր: