Ինչպես կառավարել հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունները

Դուք վճարում եք ձեր ընկերության հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունների ձեր ակնարկներից առավելագույնը: Օգտագործված պատշաճ ձեւով, այդ հաշվետվությունները կարող են անգնահատելի պատկերացում կազմել, դարձնելով դրանք չափազանց օգտակար գործիք ձեր բիզնեսի կառավարման եւ դրամական հոսքերի կառավարման համար: Ահա թե ինչ պետք է իմանաք, որպեսզի օգտվեն ձեր հաշիվները վճարովի ծերացման հաշվետվությունները արդյունավետորեն:

Ինչ է վճարման ծերացման հաշվետվությունը:

Պարզապես, հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունը տալիս է ձեզ, թե ինչ է ձեր բիզնեսը պարտքի , գույքագրման եւ ծառայությունների համար:

Այս զեկույցում անմիջական հայացք է հայտնում ձեր վարկատուների ինքնությունը, յուրաքանչյուր վարկատուի համար որքան գումար է, եւ որքան գումար է այդ պարտքը:

Ինչպես է վճարվում ծերացման հաշվետվությունը:

Այս հաշվետվությունները կարգավորում են ձեր վճարման ենթակա գումարները, դասակարգելով դրանք այն ժամանակվա ընթացքում, քանի որ վճարումը ստացվել է հաշիվը: Ընդհանրապես, առաջին սյունակում նշվում է ձեր մատակարարները: Մեկ այլ սյունակում նշվում է պարտքի ընդհանուր գումարը: Լրացուցիչ սյունակները տրամադրվում են 30 օրից պակաս, 31-ից 60 օրվա ընթացքում, 61-ից 90 օրվա եւ ավելի քան 90 օրվա ընթացքում, վճարման ենթակա պարտքերի խափանում:

Ինչ արժեք է արդյոք հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունը:

Հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունները ցույց են տալիս, որ բիզնեսի համար շատ արդյունավետ միջոց է վերահսկել իր ծախսերը: Այն կարող է հատկապես օգտակար լինել, երբ խոսքը վերաբերում է խիստ դրամական հոսքերի կառավարմանը, քանի որ այն օժանդակում է ձեզ որոշելու համար, թե ձեր վաճառողներից որն է անմիջապես վճարել, եւ որը կարող է սպասել մի փոքր ավելի երկար:

Այն նաեւ հեշտացնում է առաջիկա պարտավորությունները, որոնք կարող են օգնել ձեզ վճարումների պլանավորման գործընթացում: Ի վերջո, օգտագործելով հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունը պատշաճ կերպով կարող է օգնել ձեզ բարձրացնել ձեր ընկերության ֆինանսական կայունությունը բյուջետավորման միջոցով եւ պատրաստել այն ապագա աճի համար:

Որքան հաճախ պետք է վերանայվի հաշիվների վճարման ծերացման զեկույցը:

Շատ դեպքերում, հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունը պետք է իրականացվի եւ վերանայվի ամսական կտրվածքով:

Դա թույլ է տալիս տեսնել, թե արդյոք դուք վճարում եք համապատասխանաբար կամ խիստ վարկաբեկում եք վարկի վրա: Այն նաեւ հնարավորություն է տալիս հնարավորինս արագ հայտնաբերելու հնարավորությունները, որպեսզի դուք կարողանաք քայլեր ձեռնարկել դրանք լուծելու համար: Բացի այդ, այն կարող է ապահովել հաշվապահական տեղեկատվությունը , որը Ձեզ համար անհրաժեշտ է մշակել եւ իրականացնել ռազմավարություն, որը բարելավել է ձեր բիզնեսի դրամական հոսքերի իրավիճակը: Օրինակ, դուք կարող եք փորձել ձեր ձեռքը ձեր վաճառողներին ավելի լավ պայմաններով բանակցելիս `պահանջելով զեղչ արագ վճարման կամ ժամկետի երկարացման համար:

Ինչ պետք է հիշեք, երբ վերանայեք այս զեկույցը:

Քանի որ հաշիվների վճարման ծերացման հաշվետվությունները սովորաբար հիմնված են այն փաստի վրա, որ ստացվում է հաշիվ-ապրանքագրից, շատ կարեւոր է հիշել, որ ոչ բոլոր վճարման գրաֆիկները նույնն են: Որոշ մատակարարներ թույլ են տալիս վճարել երեսուն օր: մյուսները կարճ կամ ավելի երկար պատուհաններ ունեն: Սա նշանակում է, որ օրինագիծը, որն ակնհայտ է ամենաերկարը, ըստ էության չի կարող լինել առաջինը: Զեկույցը վերանայելիս եւ պլանավորելով ձեր վճարումները, շատ կարեւոր է, որ պահեք փաստացի ժամկետները: Բացի դրանից, որոշ մատակարարներ առաջարկում են զեղչեր `վճարման որոշակի ժամկետում ստանալու դեպքում. եթե այդ զեղչը զգալի է, այն կարող է խթան հանդիսանալ ուրիշների առջեւ իրենց հաշիվ-ապրանքագրերը վճարելու համար:

Ինչ է տեղի ունենում, եթե չկարողանաք օգտագործել վճարման ծերացման հաշվետվությունը:

Թեեւ աշխարհը, ինչպես գիտենք, այն, անկասկած, չի ավարտվի, եթե դուք չնշեք մի քանի հաշիվներ հաշվի առնեք ծերացման մասին հաշվետվությունները, դուք գործադրում եք հնարավորության բացակայության կամ վարկատուների հետ խնդիրներ առաջացնելու վտանգի առաջ: Այս զեկույցը պարբերաբար վերանայելու հնարավորություն ձեզ հնարավորություն է տալիս վերահսկել ծախսերը, վերահսկել վճարումները, կանխատեսել պոտենցիալ անհանգստության կետերը վաղաժամ եւ բացահայտել այն ոլորտները, որտեղ դուք կարող եք իրականացնել նոր ռազմավարություններ եւ բարելավել ձեր բիզնեսի դրամական հոսքը: Քանի որ այդ առաջադրանքները կարեւոր են ընկերության հաջողության համար, ժամանակն անցնելու եւ վերանայելու համար նախատեսված վճարման ծերացման հաշվետվությունները, ընդհանուր առմամբ, լավ ծախսված են: