Փոքր դրամի հաշվի կառավարում եւ պահում
Փոքր դրամական միջոցները վերաբերում են բիզնեսում ձեռք բերված փոքր գումարներին: («Մանր» տերմինը գալիս է «փետուրից» կամ «փոքր» բառից): Կան երկու պատճառ `փոքր դրամական միջոցներ պահելու համար.
- Որպեսզի փոփոխություններ կատարվեն հաճախորդների կամ հիվանդների համար
- Փոքր գնումների համար վճարելու համար, որոնք պահանջում են դրամական միջոցներ, ինչպիսիք են `գրասենյակային ճաշի կամ սուրճի մատակարարման համար սնունդ կամ ավտոկանգառ: Մանրածախ բիզնեսի մեծ մասը պահում է դրամարկղ, ինչպես նաեւ առողջապահական պրակտիկան:
Փոստային դրամական միջոցները աշխատում են ներդրման համակարգում, որտեղ առկա է հաշվի մեջ ներգրավված գումարի սկզբնական գումարը, որը կազմված է որոշակի նպատակների համար (այս դեպքում, փոքրիկ կանխիկ): Երբ հաշիվը ցածր է որոշակի գումարից, համակարգը համալրվում է:
Փոքրիկ դրամական միջոցների կարիք ունեցող բիզնեսներում այն հաճախ ձեւավորվում է առջեւի գրասենյակում փոքրիկ դրամարկղով կամ տուփով կամ մանրածախ առեւտրի վայրում, օգտագործելով հսկիչ դրամարկղ: (Այո, որոշ տեղեր դեռ օգտագործում են դրամարկղ:)
Քանի որ կանխիկ տնտեսությունը փոքրանում է, եւ մարդիկ գնում են փոքր գնումների համար ավելի շատ դեբետային եւ կրեդիտային քարտեր, փոքր դրամական համակարգի օգտագործումը («դրամարկղի» հետ) նվազել է: Բայց դա դեռ կարեւոր է ցանկացած բիզնեսի համար, որպեսզի համոզվեք, որ հաշվի եք առնում բոլոր փոքր գնումների համար, որպեսզի դուք կարողանաք նվազեցնել դրանք որպես բիզնեսի ծախսեր:
Ինչպես փոքր դրամական համակարգը գործում է
Հատուկ դրամական կանխիկ համակարգ ստեղծելու համար գումարի սկզբնական գումարը գալիս է բիզնեսի ստուգման հաշվից:
Յուրաքանչյուր գնումը, օգտագործելով փոքր դրամը, պետք է փաստաթղթավորվի այնպես, ինչպես մյուս բիզնես եկամուտները եւ ծախսերը: Փոքրիկ կանխիկ դրամարկղի կամ փոքր դրամական սղոցների օգտագործումը օգնում է այդ ծախսերը գրավելու համար, որպեսզի նրանք կարողանան օգտագործել եկամտահարկը բիզնես հարկային նպատակների համար:
Փոքր դրամական հաշիվ ստեղծելու համար
Սկսեք որոշել, թե որքան գումար եք պահանջվում ամեն օր, այնպես էլ փոխել հաճախորդների համար եւ փոքրիկ կանխիկ վճարումներ կատարել:
Պահեք այնքան գումար, որքան անհրաժեշտ է ձեր դրամարկղում, բայց ոչ շատ, այնպես որ դա գայթակղություն չէ աշխատողների կամ աւազակների համար: Փոքր դրամի առավելագույն գումարը որոշելու համար պահեք ծախսերը ծախսերի վրա ժամանակի ընթացքում, օգտագործելով միջին շաբաթը յուրաքանչյուր շաբաթվա համար: Ձեզ հարկավոր է հարկային նպատակներով այդ գրառումները:
Գործարքների հետեւում
Երբ սկսում եք, հետեւեք, թե որքան է այն փոքրիկ դրամարկղում կամ գզրոցում, յուրաքանչյուր օրվա սկզբում: Ինչպես եք վճարում յուրաքանչյուր վճարում, դուք պետք է մանր դրամական սղոցներ կամ գործարքների ցուցակ: Յուրաքանչյուր գործարքի համար նշեք ամսաթիվը, գումարը եւ ինչն է եղել:
Եղեք հնարավորինս կոնկրետ լինել, այնպես որ կասկած չկա, որ գործարքը բիզնեսի հետ կապված է: Դուք պետք է ամեն օր հետեւեք փոփոխությանը: Սակայն յուրաքանչյուր օրվա վերջում նշեք գումարը փոքրիկ դրամարկղի մեջ: Տարբերությունը պետք է հաշվի առնի հաճախորդների կողմից կատարված կանխիկ վճարումների եւ գզրոցից վճարված փոքր դրամական ծախսերի ընդհանուր գումարով:
Երբ փոքրիկ դրամարկղը ցածր է նախապես սահմանված գումարի չափից, որը որոշում եք, ավելացնում է գզրոցը `ստուգելով« Petty Cash »- ին եւ կանխիկացնելով այդ չեկը:
Փոքր դրամական միջոցներ եւ հարկեր
Փոքր դրամական համակարգի ամենակարեւոր մասը յուրաքանչյուր գործարքի փաստաթղթավորումն է:
Գործարքների փաստաթղթավորումը բիզնեսի փաստաթղթերի ձեւն է , հարկային նպատակներով գործարար ծախսերը : Հետեւելով բոլոր փոքր դրամական գործարքներին `անկախ նրանից, թե որքան մանր է, դուք ունեք գրառումներ, որոնք կօգնեն կրճատել փոքր բիզնեսի ծախսերը: Որքան փաստաթղթավորված ծախսեր, այնքան բարձր է ձեր նվազեցումները, եւ ստորին ձեր բիզնես հարկային օրինագիծը:
Նաեւ հայտնի է որպես Cash on Hand
Օրինակներ. Փոքր դրամարկղը օգտագործվել է փոփոխություն կատարելու եւ վճարելու համար պատահական բիզնես ծախսերի համար: