Ներքեւի տողը հետեւյալն է. Եթե դուք չեք կարող դա ապացուցել, ապա դա չի նվազեցվում:
Հատկանշական է, որ ձեր բիզնեսի բոլոր ծախսերի համար կարող եք հարկային նվազեցումներ կատարել, բայց ավելի լավ է իմանալ այդ նվազեցումները IRS- ի աուդիտում: Եթե ունեք իրավասու հարկ վճարող, ապա այդ մարդը կխնդրի ձեր հարկային նվազեցումների վերաբերյալ բոլոր փաստաթղթերը:
Այսպիսով, նախքան ձեր հարկային պատրաստողը գնալ ձեր փաստաթղթերի հետ ( NOT shoebox- ում , խնդրում ենք):
Այս հոդվածում մենք կքննարկենք որոշ պարզ բիզնես ծախսերի մասին, միշտ խնդրելով հարցին. «Ինչպես կարող եմ ապացուցել, որ սա իրական բիզնես ծախս է»: Եվ մենք միշտ անդրադառնում ենք այդ գործարքներին IRS- ի եւ ձեր հարկատուների տեսանկյունից:
Ամենակարեւոր փաստը հիշելը այն է, որ դուք պետք է կարողանաք ցույց տալ ոչ միայն այն, որ գործարքը տեղի ունեցավ, այլ այն, որ գործարար նպատակի համար էր:
Գույք գնելը կամ ծախսերը վճարելը
Դուք գնել եք ամենը մեկի տպիչը Best Buy- ից ձեր բիզնեսի համար: Դուք գրում եք ձեր բիզնեսի հաշիվը կամ ձեր բիզնեսի վարկային քարտը: Այսպիսով, դա բավական է ցույց տալ, թե դա բիզնեսի ծախս է, ճիշտ է: Փաստորեն, ոչ: Ձեր չեղյալ չեկը կամ ձեր կրեդիտ քարտի անդորրագիրը պահելը ձեր ապացույցի միայն մի մասն է: Չեղյալ ստուգումը ցույց չի տալիս, թե ինչ եք գնել: Վարկային քարտի օգտագործումը ավելի լավ է, քանի որ ստացականը ցույց է տալիս գնումը:
Նաեւ անհրաժեշտ է նաեւ ձեր չեղյալ ստուգմամբ կանխիկ դրամարկղի անդորրագիրը, ցույց տալով, թե ինչ եք իրականում ձեռք բերել:
Անհատական հաշվի վճարում
Ձեր բիզնես բանկային հաշիվներից կամ բիզնես վարկային քարտից վճարում կատարեք նույն կերպ: Իհարկե, դուք պետք է օգտագործեք առանձին բիզնեսի ստուգում կամ խնայողական հաշիվ կամ բիզնես վարկային քարտ:
Չնայած ձեր անձնական հաշիվների առկայությունը պարտադիր չէ, որ խնդիր լինի, դա ավելի դժվար է դարձնում ապացուցելու, որ այս անձնական ստուգումը օգտագործվել է բիզնես նպատակներով:
Երբ դուք առաջին անգամ սկսում եք ձեր բիզնեսը, գուցե դուք պետք է օգտագործեք անձնական հաշիվ մի քանի տարրերի համար: Օրինակ, ես վերջերս ձեւավորեցի նոր ՍՊԸ-ն եւ ստիպված եմ օգտագործել իմ անձնական գրանցումը իմ երկրում գրանցման համար: Երբ դուք օգտագործում եք անձնական հաշիվ բիզնես նպատակներով, համոզվեք, որ շատ փաստաթղթեր ունեք: Այս պարագայում ես հրապարակեցի անդորրագիրը պետական քարտուղարից, որը ցույց տվեց, որ վճարել եմ ՍՊԸ գրանցման համար: Այս դեպքում բավականին դժվար էր ենթադրել, որ սա անձնական օգտագործման համար էր:
Օգտագործելով Ծախսերի տեղեկամատյանները
Որոշ ծախսեր ավելի դժվար է ապացուցել, քան մյուսները: Դրա երկու մեծ օրինակներն են ճամփորդական ծախսերը, այդ թվում ` կիլոմետրը եւ նշված գույքը: Երկու հանգամանքներում, IRS- ի պահանջը բավարարելու լավագույն միջոցը, ծախսերի ապացույցն է, գրանցել պահելը:
IRS նախընտրում է «ժամանակին» ապացույցը : Այսինքն, այն գումարը, որը ծախսում է ծախսի սղոցում կամ անդորրագիր կամ կիլոմետրի գրանցամատյանում, ավելի լավ է, քան տարվա վերջում գրելիս:
Մեքենայով վարելու պատմությունը պահելը , ես գիտեմ, որ կիլոմետրը պահելը մեծ ցավ է: Դա նշանակում է, որ ամեն անգամ, երբ դուք գնում եք ձեր մեքենայի մեջ (նշանակություն չունի, թե բիզնեսը վճարել է մեքենայի համար, ի դեպ), դուք պետք է արձանագրել.
- Ամիսը, ամսաթիվը
- Շարժումը
- Որտեղ եք գնացել
- Նպատակը `գործարար կամ անձնական, որքան հնարավոր է:
Եթե ցանկանում եք ավելի հեշտ դարձնել, նշեք տարվա հունվարի 1-ին ավտոմեքենայի կիլոմետրը, ապա նշեք միայն կիլոգրամը բիզնես նպատակներով:
Գործառնական կիլոմետրերի ծախսերը նվազեցնելու համար, օգտագործելով կամ ստանդարտ կիլոմետրերի նվազեցումը կամ փաստացի ծախսերը, դուք պետք է ցույց տաք, որ մեքենան օգտագործել եք գործի ժամանակի առնվազն 50% -ով:
Հուշում. Եթե ձեր սմարթֆոն կցված եք, փորձեք մի կիլոմետր ծրագիր կամ ծախսային հավելված: Այն կփրկի ձեզ բազմաթիվ թղթեր եւ պահեք ձեր հաշվին մուտքագրեք առցանց:
Ի վերջո, հիշեք, որ խառնաշփոթը տեղափոխելը (հետագայում եւ հետ աշխատելու) համարվում է նվազեցված ճանապարհորդական ծախս: Չնայած դուք կարող եք հետեւել գնացքների ծախսերին, դրանք չեն ներառում ձեր բիզնեսի ճամփորդական գրանցամատյանում:
Օգտագործելով Business Travel Receipts
Մեքենայի գրանցամատյանից բացի, եթե դուք ճանապարհորդեք բիզնեսի համար, ձեզ հարկավոր է հետեւել ծախսերի մուտքերի հաշվին:
Այս ծախսերը, ինչպես կիլոմետրը, սերտորեն նայում են IRS- ի աուդիտորին, քանի որ հեշտ ճանապարհորդում է անձնական ճանապարհորդության ծախսերը բիզնես ճանապարհորդության հետ:
Բիզնես ճանապարհորդական ծախսերի ապացուցելու լավագույն միջոցը (ներառյալ հյուրանոցները, թռիչքները, վարձակալության մեքենաները, ճաշկերույթները եւ ժամանցային միջոցները) օգտագործվում են կրեդիտ քարտի սղոցից (օգտագործելով ձեր այցեքարտը, իհարկե), գործարար նպատակով լրացուցիչ նշումներով: Հաշիվը կատարեք այն ժամանակ, երբ դուք պետք է ծախսեք: Դուք կարող եք նաեւ օգտագործել օրվա պլանավորողը, նշանակման գրքույկը կամ օրացուցակը `նշելու բիզնես ճանապարհորդական միջոցառումներ, ապա կապեք նրանց ձեր մուտքերի հետ:
Գնման ցուցակ
Եկեք ավելի սերտ նայենք, որ ձեռք բերած ձեր բոլոր տպիչը: Տպիչը կարող է օգտագործվել նաեւ անձնական տպագրության համար, եւ IRS- ը դասակարգում է այդ տեսակի գույքը որպես նշված հատկություն : Նրանք ցանկում են, քանի որ դրանք կարող են օգտագործվել անձնական կամ բիզնես նպատակներով: IRS- ն պահանջում է բիզնեսի օգտագործման ավելի բարձր աստիճանի ապացույց:
Դուք պետք է կոնկրետ ձեւակերպեք, թե ինչպես եք օգտագործված գույքը: Լավագույն ձեւն այն է, որ գրանցամատյանները պահպանվեն գույքի կտորով (օրինակ, ստորեւ նկարագրված ծախսերի հաշվարկի): Ամեն անգամ, երբ դուք օգտագործում եք տպիչը կամ այլ թվարկված գույքը, նշեք ամսաթիվը, օգտագործումը (պատճենների քանակը, օրինակ), կոնկրետ աշխատանքը (բիզնեսի համար գրքույկի տպագրության պատճենները) եւ արդյոք օգտագործումը բիզնեսի կամ անձնական է: տպիչի հետ կապված, ինչպես փամփուշտները:
Տարեվերջին դուք պետք է կարողանաք ցույց տալ, թե որքանով է օգտագործվում բիզնեսի համար տոկոսները եւ ապա այդ տոկոսը նշանակեք ծախսեր: Օրինակ, եթե դուք գտնում եք, որ տպիչը գործարարության ժամանակի 60% -ն է, ապա կարող եք վերցնել ծախսերի 60% -ը որպես բիզնեսի նվազեցում:
Որպես հիշեցում, եթե դուք ունեք ձեր սեփական բիզնեսի վայրում գտնվող գույքը (ձեր տնային գրասենյակը ), դուք չունեք գրանցամատյան: Բիզնես վայրում օգտագործվող բոլոր օգտագործումը ենթադրվում է բիզնես նպատակներով:
Օգտագործելով հաշիվների հաշվետվություններ
Ասենք, կորցրել եք կրեդիտ քարտի սղոցը կամ չեք ունենա այդ տպիչի գնման չեղյալ ստուգում: Դուք կարող եք օգտագործել բանկի հայտարարությունը կամ վարկային քարտի հայտարարությունը `ապացուցելու համար բիզնեսի գնումը, բայց նաեւ պետք է լրացուցիչ ստուգում, հանդիպման գրքից, օրացուցային օրից կամ օրվա պլանավորողից:
Չկա նման բան, քանի որ չափազանց վկայում է
Եթե որեւէ կասկած կասկածի առկայության մասին, թե արդյոք ինչ-որ ծախսեր նախատեսված են բիզնեսի համար, լավ է ծախսել ապացուցելու մի քանի ուղի:
Ձեր բիզնեսի ձայնագրման համակարգը
Ի վերջո, այդ բիզնեսի ծախսերի վրա պահվող գրառումները պետք է լինեն ձեր բիզնեսի ընդհանուր հաշվառման համակարգը: