Ինչպես պահել անձնական եւ բիզնես հաշիվները առանձին

Ամենատարածված սխալներից մեկը բիզնեսի սեփականատերերն են, անձնական եւ բիզնես ֆոնդերի առանձին պահելը: Այս սխալը նաեւ աուդիտներում IRS- ի դիտարկման համար առաջնային թիրախ է: Ահա մի քանի եղանակներ ձեր անձնական եւ գործարար գործարքները առանձին պահելու համար:

Ինչու չի խառնել բիզնեսը եւ անձնական միջոցները

Նախ, որոշ պատճառներ, թե ինչու դա լավ գաղափար չէ բիզնեսի եւ անձնական միջոցների խառնվելու համար.

• Այն պրոֆեսիոնալ չէ: Եթե դուք զբաղվում եք վաճառողի կամ հաճախորդի հետ, եւ ձեր անձնական չեկագիր կամ վարկային քարտ եք քաշում բիզնես ծախսելու համար, դուք տպավորություն եք ստեղծում, որ դուք իրական բիզնեսի սեփականատեր չեք:

• Նույն կերպ, անջատման պակասը «Հոբբի» է հաղորդում IRS- ին: Իսկ IRS- ն արագորեն մերժում է հոբբիների նվազեցումները եւ կորուստները: Եթե ​​ցանկանում եք, որ IRS- ը ձեր բիզնեսը դիտի որպես լեգիտիմ, այլ ոչ թե հոբբի, պահել բիզնեսը եւ անձնական առանձին:
• Ակնհայտորեն նշանակեք ձեր բիզնեսի նվազեցումները եւ եկամուտը: Եթե ​​ցանկանում եք ի վիճակի լինել ծախսերը որպես նվազեցման պահանջ, դուք պետք է կարողանաք ցույց տալ, որ այդ նվազեցումները եղել են բիզնես նպատակներով: Հարկային ժամանակահատվածում ձեր անձնական գրառումների միջոցով դասավորելու փորձը մղձավանջ է: Ձեռք բերեք բիզնեսի ծախսերը ձեր բիզնեսի հաշվին, դրանով ավելի հեշտ դարձնեք այդ նվազեցումները:
• Դյուրինացրեք IRS- ին: Ինչպես նշվեց վերը, IRS- ը ավելի հավանական է, որ ձեր բիզնեսը աուդիտ անի եւ մերժեք նվազեցումները եւ բիզնեսի կորուստները, եթե դուք չունեք հստակ տարանջատում բիզնեսի եւ անձնական ծախսերի միջեւ : Եթե ​​ունեք տնային տնտեսություն , օրինակ, IRS- ը չի կարող թույլ տալ տնային բիզնեսի ծախսերը, եթե դրանք առանձին չեն:

Զենք-երկարության գործարքներ

Ձեր եւ անձի միջեւ բոլոր գործարքները պետք է լինեն «ձեռքի երկարությունը»: այսինքն `գործարքները հստակորեն ձեզ բաժին են ընկնում որպես անձի եւ բիզնեսի, որպես կազմակերպություն: Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես դա կարող է աշխատել.

Առանձին հաշիվների պահում

Առաջինը, եւ ամենակարեւորը, ստեղծել բիզնեսի եւ անձնական օգտագործման առանձին ստուգիչ հաշիվներ:

Գրեք բիզնես հաշիվներ եւ անձնական հաշիվներից անձնական գնումներից ստուգումներ: Ներդրեք բիզնեսի եկամուտները անձնական հաշիվներում եւ անհատական ​​հաշվին: Նույնը կրեդիտային քարտի հաշիվներով, մեկը բիզնեսի համար եւ մեկ անձնական համար, եւ չեն խառնվում այս հաշիվների համար վճարներ կամ վճարումներ:

Գույքի կամ դրամական միջոցների ներդրում

Եթե ​​դուք գումար եք ներդնում բիզնեսում որպես գույքի կամ դրամական միջոցի տեսքով, հստակորեն նշեք, թե ինչպես պետք է գումարը համարվի, որպես վարկ կամ սեփականատիրոջ ներդրում : Դուք կարող եք ընտրել կամ վարկի կամ ներդրումների, բայց համոզվեք, որ փաստաթղթերը ամբողջական են, եւ որ հեշտ է տեսնել, թե ինչպես է գործարքը դիտվում բիզնեսի գրքերում:

Հաշվի առնելով բիզնեսից դուրս

Եթե ​​դուք կորպորացիայի աշխատակից եք, վճարեք ինքներդ խելամիտ աշխատավարձ, հիմնվելով նմանատիպ այլ պաշտոնների համար համադրելի աշխատավարձի վրա: Եթե ​​դու միակ սեփականատեր կամ գործընկեր եք, կարող եք ոչ-ոքի անել, հաշիվը գրեք բիզնես հաշիվ:

Վարձակալելով վայրը

Եթե ​​դուք օգտագործում եք ձեր տան մի մասը բիզնեսի համար, կարող եք վարձակալել ձեր բիզնեսը: Ստեղծեք փաստաթղթեր, ցույց տալու համար այս վարձակալության պայմանագիրը, ներառյալ բոլոր պայմանները:

Եթե ​​սխալ եք արել

Միանգամայն սխալ է միայն մարդը:

Պարզապես համոզվեք, որ դուք փաստաթղթավորեք սխալը եւ գործարքը խմբագրեք ձեր բիզնես գրառումներում : Օրինակ, եթե ձեր բիզնեսի հաշվում ձեր անձնական հաշիվը պահեք, ապա նշեք այն որպես սեփականատերերի սեփականություն: եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գումար վերցնել, մուտքագրեք չեկը որպես սեփականատիրոջ սեփական կապիտալում :

Եթե ​​դուք մոռանում եք եւ վճարում եք ձեր անձնական վարկային քարտով ինչ-որ բան եք վճարել, նշեք դա որպես ներդրում: Պարզապես համոզվեք, որ դուք ճիշտ նշում եք ձեր բիզնեսի գրառումների սխալները: Ընդհանրապես, ձեր եւ բիզնեսի միջեւ գործարքները պետք է հստակորեն պիտակված լինեն, երկարատեւ եւ ողջամիտ: Դուք կգտնեք, որ երբ դուք ստանում եք սովորություն, դուք հեշտությամբ կգտնեք դա: