Կատարելու ձեր տան վրա հիմնված գրասենյակի տարածքը ֆունկցիոնալ եւ արդյունավետ
Տանը աշխատելը առաջարկում է բազմաթիվ առավելություններ `ձեր սեփական ժամանակացույցը սահմանելու ճկունությունից` ժամանակի եւ գազի գումար խնայելիս `գրեթե վերացնելով ձեր ամենօրյա գնումները: Սակայն տնային գրասենյակում հաջողության հասնելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել գրասենյակային տարածք, որը նպաստում է ոչ ավանդական աշխատանքային միջավայրի արդյունավետությանը: Հաշվի առեք հետեւյալ խորհուրդները, որոնք կօգնեն ձեզ սահմանել մասնագիտական աշխատանքային տարածք ձեր նոր բիզնեսի համար:
01 - Կատարեք ձեր կարեւորագույն տնային գրասենյակի կարիքների ցանկը
02 - Ընտրեք նվիրյալ տարածք ձեր տնային գրասենյակի տարածքի համար
Երբ դուք եք կատարել ձեր քննադատական կարիքների ցանկ, դուք ավելի լավ պատկերացում ունեք, թե որքան սենյակ եք իրականում անհրաժեշտ գրասենյակում: Դրա հետ մեկտեղ, այժմ կարող եք ընտրել ձեր տան առանձնասենյակը գրասենյակային տարածքի համար: Իդեալում, գրասենյակը պետք է լինի հանգիստ տարածքում, որոշակի գաղտնիության մակարդակով: Սա հատկապես կարեւոր է, եթե դուք կիսում եք տանը ամուսնու, երեխաների կամ նույնիսկ սենյակի սենյակի հետ: Օրինակ, դուռով պահեստային սենյակը կարող է լավագույնը լինել, քանի որ այն կարող է օգնել տան մնացած տիպի աղմուկը: Կամ, եթե դուք հանդիպեք հաճախորդների հետ ձեր տնային գրասենյակում, կարող է ավելի արդյունավետ լինել տան մուտքի մոտ գտնվող սենյակ ընտրելու համար:
03 - Ստացեք ստեղծագործական: Հաշվեկշիռների աշխատանքային տարածք եւ պահեստային պահանջներ
Հաճախ տնային գրասենյակը սահմանափակ տարածություն ունի եւ կարող է զգալ նույնիսկ սենյակում միայն աթոռ եւ նստարան: Այնուամենայնիվ, մասնագիտական գրասենյակի պահպանումը կախված է լավ կազմակերպությունից: Դա նշանակում է պլանավորում տարածք, որը շատ տեղ ունի պահեստավորման (ֆայլերի, մատակարարումների եւ այլն) եւ լայն տարածություն տարածելու եւ աշխատելու համար: Գուցե դուք պետք է ստեղծագործական: Օրինակ, կառուցեք ձեր սեփական գրասեղանը, որը օգտագործում է ֆայլի կաբինետներ որպես հիմք փայտի կամ լամինատե սալիկապատ վերեւի համար: Դուք նույնպես կարող եք ֆայլեր պահել մեկ այլ սենյակում: Հիշեք, որ գլխավոր կանոնը այն է, որ հաճախ օգտագործվող ցանկացած ֆայլ կամ պարագաներ պետք է լինեն հեշտությամբ մատչելի: Կրկին, նպատակն է ստեղծել գրասենյակային տարածք, որը համապատասխանում է ձեր բոլոր հիմնական պահանջներին:
04 - Գունավորեք ձեր տան գրասենյակը ճիշտ լուսավորությամբ
Հնարավորության դեպքում ընտրեք մի գրասենյակ, որը թույլ է տալիս շատ բնական լույս: Սա ապահովում է լավ հիմք պայծառ աշխատանքային տարածքի համար, որը կարող է ուժեղանալ ավելի ուղղակի լուսավորությամբ: Եթե ձեր գրասենյակը թույլ է տալիս փոքրիկ կամ ոչ արտաքին լուսավորություն, ապա մուտքի լուսավորությունը դառնում է ավելի կարեւոր: Սկսեք տրամադրել ընդհանուր, լույսի լույսերը, որոնք լրացնում են աշխատանքային տարածքի մեծ մասը: Հաջորդը, հաշվի առնելով աշխատանքային լուսավորությունը կամ նստարանային լամպերը եւ հատակի լամպեր, որոնք կարող են կենտրոնացված լուսավորություն տալ ձեր կոնկրետ աշխատանքային տարածքին: Վերջապես, անկախ լուսավորման տեսակից, համոզվեք, որ ձեր համակարգչի էկրանը տեղադրվում է այնպես, որ այն խանգարում է շիկացմանը: Նպատակն է ստեղծել հավասարակշռված լուսավորություն, որը նվազեցնում է աչքի լարվածությունը:
05 - Տնային բիզնեսի համար օգտագործեք նվիրյալ հեռախոս
Տան աշխատելու շատ օգուտներից մեկը կրճատում է արտանետումները: Այնուամենայնիվ, նախնական խնայողությունները, որպես տան եւ բիզնեսի հեռախոսագծի փոխանակում, ի վերջո կարող են արժենալ ձեզ: Տնային հեռախոսը ավելի քիչ պրոֆեսիոնալ է եւ թույլ է տալիս հաճախորդներին հարցականի տակ դնել բիզնեսի օրինականությունը: Տնային հեռախոսի օգտագործման ընդհանուր թշնամիներից մեկը պետք է կիսվի ձայնային փոստով, որն օգտագործում է ինչպես ընտանեկան, այնպես էլ բիզնեսից: Այն խառնաշփոթ է հաճախորդներին: Նմանապես, հեռախոսը կիսելով, դուք ռիսկի եք ունենում երեխայի կամ ընտանիքի այլ անդամի համար, որը պատասխանատու է հեռախոսին `տպավորություն ստեղծելով, որ իրական բիզնես չեք վարում: Լավագույնն այն է, որ ձեր տան գրասենյակն օգտագործի հատուկ հեռախոսագիծ: Իհարկե, դա կարող է ներառել բջջային հեռախոսի օգտագործումը կամ VoIP- ը (ինտերնետային վրա հիմնված):
06 - ներդնել իրավունքի տան գրասենյակի սարքավորումների համար
Սկսել ձեր տնային գրասենյակում, օգտագործելով ճիշտ սարքավորումները, եւ հեռախոսները միակ ոչ թե սարքավորումները չեն: Ցավոք, դա կարող է գայթակղիչ լինել առանցքային սարքավորումների վրա եւ ավելորդ տարրերի վրա փչացնել, օրինակ, գրասենյակային դեկոր: Դրամը պետք է ծախսվի լավ աշխատասենյակով, պատշաճ աշխատանքային տարածքով, հարմարավետ աթոռը, որը կարող է ապահովել աջակցություն, արդյունավետ հիշողություն եւ կատարում ունեցող համակարգիչներ, արագ ինտերնետ կապ եւ ցանկացած այլ մասնագիտացված սարքավորումներ, գործիքներ կամ ծրագրային ապահովում, ձեր ոլորտի փորձաքննությունը:
07 - Առանձին մասնագետից բաժանեք
Տնից աշխատելիս կարեւոր է ձեր անձնական կյանքը պահել ձեր բիզնեսի կյանքի մեջ (եւ հակառակը): Բիզնեսի բանկային հաշիվ ստեղծելը առաջին քայլն է `օգնելով խուսափել անձնական ծախսերը ձեր բիզնեսի ծախսերի հետ: Ավելի խառնաշփոթության նվազեցման համար փորձեք պահել անձնական ստուգումները, գրառումներն ու նույնիսկ փոստը ձեր գրասենյակի առանձին սենյակում: Ձեր ողջ կյանքի այս երկու մասերի ամբողջական հատվածը կարող է նաեւ օգնել հարկային ժամանակահատվածում: Տնային գրասենյակների հետ կապված հարկերի նվազեցումները գնալով ավելի հաճախակի են ուսումնասիրվում, եւ որքան կարող եք ապացուցել, որ գրասենյակը լիովին առանձին եւ նվիրված տարածք է, այնքան ավելի լավ է տնային գրասենյակի IRS- ի սահմանումներով :
08 - Օգտագործեք գործնական գործընթացներ եւ ընթացակարգեր ձեր տնային գրասենյակում
Անհրաժեշտ չէ պաշտոնական աշխատակիցների գրքույկ գրել կամ հրապարակել գրասենյակի կանոնների ցանկը, սակայն ձեր տնային գրասենյակի համար գործողությունների պաշտոնական համակարգը օգտակար է: Սա ընդգրկում է ամեն ինչ, ստանդարտացնելով ռեկորդային եւ վճարող հաշիվ-ապրանքագրերը հաճախորդների հետ մուտքագրման ժամանակ եւ գործուղումների համար մղոն: Ստանդարտ գործարար գործառույթների համար մի քանի ձեւական ընթացակարգերի անցկացումն ապահովելու համար ձեր գրասենյակը մնում է կազմակերպված, եւ այդ տեղեկությունները հասանելի են այնտեղ, որտեղ եւ երբ այն անհրաժեշտ է:
09 - Ստեղծեք գրասենյակի ժամերը
Ճկունությունը տնային գրասենյակում աշխատելու կարեւորագույն օգուտ է: Այնուամենայնիվ, այն դեռեւս պահանջում է, որ դուք ճիշտ ժամանակին դրեք: Ձեր գրասենյակում աշխատելու սովորական ժամանակացույցը սահմանելը կօգնի ձեզ մնալ ուշադրության կենտրոնում: Գուցե նույնիսկ ավելի կարեւոր է, պահպանելով ստանդարտ գրասենյակի ժամերը (հիմնականում), նաեւ օգնում է ձեր հաճախորդներին իմանալ, թե երբ եք մատչելի եւ հնարավոր է հասնել: Ի վերջո, գիշերվա կեսին կարող ես անել ձեր ստեղծագործական աշխատանքը, բայց ձեր հաճախորդները ավելի հավանական են, քան ավանդական ժամերը պահելու եւ այդ ժամանակահատվածում պետք է մուտք գործեն ձեզ: Գրասենյակային ժամերի սահմանումը կարող է նաեւ օգնել նվազագույնի հասցնել խեղաթյուրումներն ու անանուն զանգերը կամ բարելավված ընկերների եւ ընտանիքների թողնելը:
10 - Ժամանակի պահում. Ժամացույցի ժամացույցը ձեր տնային գրասենյակում
Երբ ձեր գրասենյակի ժամերը սահմանվում են, մի մոռացեք կախել մի ժամացույց պատի վրա կամ տեղադրել ձեր գրասեղանի վրա, ցանկացած վայրում դա հստակ տեսանելի է: Չնայած սա կարող է թվալ ծիծաղելի (կամ ակնհայտ), ճշմարտությունն այն է, որ տնից աշխատելը հեշտ է մոռանալ ժամանակի մասին: Նախքան գիտեք այն, դուք աշխատել եք 14 ժամ տեւողությամբ, երրորդ օրը անընդմեջ: Թեեւ ձեր աշխատանքը տանն է, այնուամենայնիվ, այն ժամանակ է գալիս, երբ դուք ունեք այն օրը, զանգահարեք ձեր գրասենյակին: