Դու հասկանում ես, որ ձեր բիզնես համակարգերը կարգին են, բայց դու չափազանց զբաղված ես: Դարձրեք այս տարին, երբ դուք այս կարեւորագույն խնդիրն եք արել: Ինչու են այդ խնդիրները կարեւոր:
1. Դուք ստիպված չեք լինի անհանգստանալ հարկային օրենքներին կամ ֆինանսական կանոններին համապատասխան, կամ աղետի դեպքում ձեր գրառումների անվտանգությունը:
2. Դուք կունենաք պատասխանների պատասխանները յուրաքանչյուր բիզնեսի համար, իմանալ, թե որքան շահույթ եք կատարում կամ ինչով է հարկավոր ձեր հարկային օրինագիծը:
3. Դուք պատրաստ կլինեք աուդիտի դեպքում: Շատ դաշնային եւ պետական մարմիններ կարող են ստուգել ձեր գրառումները , այնպես որ ամեն ինչով պահելը կարող է խնայել ժամանակն ու գումարը:
Ժամանակն է սկսել:
01 - Ստեղծեք եւ պահիր բիզնես բյուջեն
Բյուջե կատարելու ժամանակ չկա: Այդուհանդերձ, ինչպես եք իմանում, որ դուք գործնականորեն շահագործում եք ձեր բիզնեսը: Բյուջեն կարող է ցույց տալ, թե որտեղ եք գերազանցում եւ օգնում է ձեզ որոշել, թե որքան գումար է շահել առավելագույնը:
02 - Կազմակերպել Ֆինանսական հաշվառման վարում եւ հաշվապահական հաշվառման համակարգ
Հաշվապահական հաշվառման համակարգի ստեղծման առաջին եւ ամենակարեւոր մասը տեղեկատվությունը գրավելն է, բայց այնուհետեւ դուք պետք է պահեք այն մինչեւ օրս եւ վերանայեք բարելավումներ կատարելու համար: Եվ, իհարկե, հարկավոր է բոլոր այս տեղեկությունները հարկեր ներկայացնել: Դուք կարող եք ստեղծել մի պարզ համակարգ, որը գրելու համար, կամ ձեռքով, օգտագործելով ֆինանսական ծրագրաշարը, առցանց կամ հաշվապահի միջոցով: Դա բիզնեսի սեփականատերը ձեր ամենամեծ պարտականություններից մեկն է, ուստի սկսեք հիմա:
03 - Ստեղծել պարտքերի հավաքագրման համակարգ `առավելագույնի հասցնել հավաքածուն
Ամենակարեւոր գործերից մեկը, որը դուք կարող եք անել, համոզվեք, որ ձեր բիզնեսը շահավետ է, հաճախորդների դրամական միջոցներ հավաքելու համակարգ ստեղծել: Այս հոդվածում դուք կսովորեք պարտքերի հավաքագրման առաջին երկու կանոնները (Կանոն # 1 - ավելի երկար ժամկետանց օրինագիծը, որը հավանական է, որ վճարվի, եւ թիվ 2 կանոնը `որոշ մարդիկ չեն վճարում, անկախ նրանից, ինչ ես անում). Իմացեք, թե ինչպես կարելի է կարգավորել դեբիտորական պարտքերի վերահսկման եւ հավաքագրված ժամկետանց հաշիվների վրա հավաքագրելու համակարգ, ինչպես նաեւ ինչպես մնալ օրենքում, պարտքերի հավաքագրման պրակտիկայում:
04 - Բիզնես աղետների պլան
Բոլոր տեսակի աղետները կարող են տեղի ունենալ ձեր բիզնեսի համար: Կառուցեք աղետի նախապատրաստման ծրագիր եւ վերականգնել այդ աղետից, ներառյալ `
- Պլանավորելու բիզնեսի գրառումների անվտանգությունը
- Պլանավորման աշխատողների անվտանգության եւ նվազագույնի հասցնել վնասը սեփականության
- Այժմ բիզնեսի գնահատումը ստանալու համար, դուք գիտեք, թե որքան է ձեր բիզնեսը արժե աղետից առաջ
- Ծանոթանալ ԱՄՆ կառավարության վարկերի եւ աղետների օգնության այլ աղետների մասին
- Ինչպես վերականգնել գործարար գրառումները աղետից հետո,
- եւ ավելին.
05 - Ստացեք ձեր աշխատավարձային համակարգը
Համոզվեք, որ դուք ունեք ձեր աշխատավարձային համակարգը `ներառյալ աշխատակիցների գրառումները, աշխատավարձային հաշվարկները եւ աշխատավարձային հարկերի հաշվառումները: Աշխատավարձային հարկեր (բոլոր հարկերը, որոնք դուք պետք է վճարեք, քանի որ դուք ունեք աշխատողներ), IRS- ի եւ պետությունների համար գլխավոր աուդիտի նպատակներից մեկն է: Անկախ նրանից, թե դուք ինքներդ եք անում, օգտագործեք աշխատավարձային ծրագրային ապահովումը, օնլայն վճարահաշվարկային համակարգը կամ հաշվապահը, դուք պետք է իմանաք, թե ինչ պետք է անեք եւ երբ դա անեք `պահելու, վճարելու եւ հաշվետվության համար:
06 - Ձեր կորպորացիայի, ՍՊԸ-ի կամ Գործընկերության համար ստեղծել եւ պահպանել բիզնես գրառումները
Բոլոր բիզնես տեսակները պետք է պահեն պայմանագրերի եւ տնօրենների գործողությունների իրավական փաստաթղթերը: Կորպորացիաները, գործընկերությունները եւ ՍՊԸ-ն անհրաժեշտ են այդ փաստաթղթերի պահպանման համար պատասխանատվության պաշտպանության: Նույնիսկ միակ սեփականատերերի սեփականատերերը պետք է պահեն որոշ իրավական փաստաթղթեր: Հոդվածում քննարկվում են պետական պահանջվող գրքեր, որոնք պետք է պահվեն ձեր բիզնեսով:
Եթե դուք ունեք այս բոլոր գրքերն ու գրառումներ, ուր են դրանք: Բիզնես գրառումները պահելու եւ թարմացնելու որոշ ռազմավարություններ կարող են ձեզ որոշակի գաղափարներ տալ, օգնելու հեշտացնել բիզնես գրառումները: