Նախքան, ընթացքում եւ հետո աուդիտի կամ ստուգման
- Տեղական իշխանությունները , հրդեհային ստուգումների, շինարարական կոդերի, առողջության եւ անվտանգության հարցերի, ինչպես նաեւ հնարավոր հաշմանդամություն ունեցող ամերիկացիների (ADA) խախտումների համար
- Պետական մարմինները , վաճառքի հարկի, բիզնեսի գրանցման եւ զբաղվածության հարցերը
- Դաշնային գործակալություններ, այդ թվում `OSHA, ADA, Աշխատավարձի եւ ժամի բաժին եւ ներգաղթի / սովորույթներ (ICE):
Ահա պետական եւ դաշնային գործակալությունների ցանկ, որոնք կարող են ստուգել կամ ստուգել բիզնեսը:
Աուդիտի տեսակները եւ ստուգումները
- Որոշ գործակալություններ պետք է ստուգեն ձեր բիզնեսը, երբ այն բացվում է: Սրանք սովորաբար տեղական ձեռնարկություններ են, ինչպիսիք են առողջապահության բաժինը կամ շինարարական բաժինը:
- Որոշ գործակալություններ ստուգում են կանոնավոր կերպով : Տեղական հրդեհը եւ առողջապահական տեսուչները սովորաբար գալիս են պտտվող ժամանակացույցով:
- Որոշ գործակալություններ կարող են ձեր բիզնեսը չհայտարարվել առանց պատճառի : OSHA- ն այդ գործակալություններից մեկն է:
- Որոշ գործակալություններ հանդես են գալիս ի պատասխան աշխատողի կամ պատվիրատուի կամ այլ անձի բողոքի : Ներգաղթի տեսուչները, ADA- ի տեսուչները եւ OSHA- ի տեսուչները արձագանքում են աշխատակցի կամ պատվիրատուի բողոքներին: IRS- ի աուդիտորները կամ պետական վարձատրվող հարկային աուդիտորները կարող են պատասխանի դիմել անկախ կապալառուի կողմից:
Պատրաստվեք նախքան աուդիտի կամ ստուգման
Ժամանակ դարձնել նախապատրաստվելու հնարավոր աուդիտների կամ ստուգումների համար.
- Կատարեք հնարավոր գործակալությունների ցանկ, որոնք կարող են ստուգել ձեր կոնկրետ բիզնեսը: Ներառեք այն գործակալությունները, որոնք կարող են ցույց տալ ձեր բիզնեսի բնույթը: Օրինակ, սննդի վրա հիմնված ձեռնարկությունները կարող են ունենալ առողջապահական տեսուչ:
- Գիտեք ձեր իրավունքը ստուգման յուրաքանչյուր տեսակի համար: Կարող եք խնդրել տեսուչին հետագայում վերադառնալ, երբ այն ավելի հարմար է ձեզ համար: Դուք իրավունք ունեք ուղեկցելու տեսուչին կամ աուդիտորին:
- Հանգստացեք ձեր փաստաբանի հետ եւ քննեք ձեր իրավունքները եւ պարտականությունները այդ ստուգումների եւ ստուգումների ընթացքում:
- Սահմանեք ընթացակարգեր ձեզ եւ ձեր աշխատակազմին հետեւելու համար, երբ տեսուչը կամ աուդիտորը հայտնվում է եւ ձեր անձնակազմը պատրաստում է այն, ինչ անել: Լավագույն գաղափարն այն է, որ այս գործընթացները տեղադրեք նոթատետրում:
- Որոշեք, թե ով պետք է տեղեկացվի, երբ տեսուչ է գալիս: Ինչ պետք է անեք ձեր աշխատակազմը, եթե դուք մատչելի չեք: Ով է պատասխանատու հաջորդը: Ձեր փաստաբանը պետք է տեղեկացվի եւ երբ:
- Ստուգեք ձեր բիզնես գրառումները, որոնք վերաբերում են այս ստուգմանը `համոզվելու համար, որ դրանք ճշգրիտ են, ամբողջական եւ օրենքին համապատասխան: Օրինակ, դաշնային կամ պետական վարձատրության եւ ժամային տեսուչը կցանկանա տեսնել ժամանակացույցներ կամ այլ ժամանակացույցեր:
Թեստի կամ աուդիտի ընթացքում կատարվող թիվ մեկ բանը.
Ուշադիր եւ օգտակար եղեք: Ձեր վերաբերմունքը պետք է լինի, «Մենք ուզում ենք հնազանդվել եւ դնելու ճիշտը: Օգնեք մեզ իմանալ, թե ինչ է դա: Եթե կան հարցեր, մենք ուզում ենք դրանք ուղղել»:
- Ստուգեք տեսուչի ինքնությունը եւ համոզվեք, որ տեսուչն ունի պատշաճ փաստաթղթեր, այդ թվում, անհրաժեշտության դեպքում, պատվեր: Կանաչ տեսուչները երբեմն փորձում են ահաբեկել գործատուներին, ստուգումներ ներկայացնելիս, հետո վճարել տույժեր կամ տույժեր կամ ձեռք բերել համապատասխանության փաթեթներ:
- Այնուհետեւ, ձեր պլանը տեղադրեք:
- T ake- ի լուսանկարները, կամ դիտեք ստուգման կամ աուդիտի տեղեկամատյանը : Հետեւեք տեսուչին կամ հարցրեք, արդյոք դուք կարող եք նստել աուդիտի վրա:
- Չեն կամենում որեւէ բան : Եթե հարց եք տալիս, պատասխանեք: Ձեր պատասխանին որեւէ բան ավելացրեք:
- Աուդիտի կամ ստուգման ավարտին խնդրեք վերանայել: Շատ տեսուչներ կամ աուդիտորներ կոնկրետ որեւէ բան չեն տա, բայց պետք է ձեզ ընդհանուր գաղափար ներկայացնեն, թե արդյոք խախտումներ են եղել, եւ ինչ ակնկալել հաջորդ:
Աուդիտի կամ ստուգման արդյունքում
Եթե խախտողներին տեսուչը ենթարկվի, ապա կարող եք բողոքարկման ընթացակարգ ունենալ: Ինչպես է դա վերաբերվում այս քայլին, կախված է կոնկրետ գործակալությունից: Որպես հետաքննություն, ցանկացած կազմակերպություն պետք է ձեզ տրամադրի խախտումների գրավոր արձանագրությունը, արդյոք դրանք ուղղելի են եւ ինչպես եւ ինչ տուգանքներ եւ տույժեր են կիրառվում:
Այս պահին, հավանաբար, ցանկանում եք դիմել ձեր փաստաբանին `պատասխանելու համար:
Եթե տեսչական ստուգումներից որեւէ խախտում չի առաջանում, քննարկեք ձեր աշխատակիցների հետ, ինչ լավ է անցել, ինչ եք լսել կամ տեսել, եւ ինչ կարող եք սովորել, որ ավելի լավ է հաջորդ անգամ:
Գրեթե յուրաքանչյուր բիզնեսի համար կլինի հաջորդ անգամ: