Ինչպես է էլ-ֆայլը W-2 ձեւերը եւ W-3 ձեւերը օնլայն
Որոնք են W-2 ձեւեր եւ W-3 ձեւեր:
W-2 ձեւերը օգտագործվում են աշխատակիցների աշխատավարձի եւ աշխատավարձի մասին IRS- ին զեկուցելու եկամտի հաշվետվության նպատակով: W-2- ը պատրաստվում է գործատուի կողմից եւ նախորդ հարկային տարվա համար տրամադրվում է աշխատողին եւ Սոցիալական ապահովության վարչությանը (SSA) հունվարի վերջին: SSA- ն օգտագործում է Սոցիալական ապահովության նպատակների մասին տեղեկությունները եւ այն կիսում է IRS- ի հետ ունեցած տեղեկատվությունը եկամտահարկի նպատակների համար:
W-3 ձեւերը կոչվում են «փոխանցման ձեւեր», որոնք ամփոփում են SSA- ին ուղարկված բոլոր W-2 ձեւերի մասին տեղեկատվությունը: W-3 ձեւերը չեն պահանջվում, եթե դուք W-2 ձեւերը ներկայացնեք SSA- ի հետ:
Ինչպես են ես W-2 ձեւեր եւ W-3 ձեւեր օնլայն:
W-2 Աշխատավարձի եւ հարկային հաշվետվությունները յուրաքանչյուր աշխատողի համար պետք է ներկայացվեն Սոցիալական ապահովության վարչությանը (SSA) ամեն տարի ձեր բոլոր աշխատողների համար, նախորդ օրացուցային տարվա համար: W-2 ձեւերը ներկայացվում են աշխատակիցների համար, որոնք ներկայացված են Form W-3- ի հետ միասին, որը ամփոփ ձեւ է:
W-2 ձեւերը նախատեսված են W-3 ամփոփիչ փոխանցման ձեւերով, նախորդ տարվա հունվարի 31-ի դրությամբ: Քանի որ աշխատակիցները ձեւակերպում են եւ SSA- ի ձեւերը նույն ժամանակահատվածում են, լավ գաղափար է W-2 ձեւերը հունվար ամսվա սկզբին աշխատակիցներին տալ, որպեսզի դրանք կարողանան նայել եւ անհրաժեշտության դեպքում ուղղումներ կատարել:
Դուք կարող եք էլեկտրոնային ձեւով ներկայացնել W-2 ձեւերը առցանց SSA- ի Բիզնես Ծառայությունների Օնլայն (BSO) կայքում: Դուք կարող եք ստեղծել այս ձեւերի լրիվ տարբերակները, տպեք պատճենները պետական կամ տեղական կառավարման մարմինների ներկայացման, աշխատակիցների բաշխման եւ ձեր սեփական գրառումների համար:
Ներկայացնել 250 կամ ավելի W-2 ձեւեր: Դուք պետք է Ֆայլի առցանց
Սոցիալական ապահովության վարչությունը նշում է,
Եթե դուք օրացուցային տարվա ընթացքում 250 կամ ավելի ձեւեր եք ներկայացրել W-2 ձեւաչափով, դուք պետք է դրանք էլեկտրոնային եղանակով ուղարկեք, եթե IRS- ը ձեզ հրաժարվի: (Դուք կարող եք գանձել տուգանք, եթե պահանջվում է էլեկտրոնային եղանակով ներկայացնել):
Հատկություններ W-2 ձեւերի էլեկտրոնային ձեւակերպման համար
- Էլեկտրոնային ներկայացումը, ըստ IRS- ի, խնայում է ժամանակը եւ ջանքերը եւ օգնում է ապահովել ճշգրտությունը:
- Դուք պետք չէ հաշվարկել եւ ներկայացնել W-3 փոխանցման ձեւ ; սոցիալական ապահովության վարչությունը ավտոմատ կերպով առաջացնում է W-3:
- Դուք կարող եք օգտագործել BSO- ի կայքը `աշխատավարձի հաշվետվության նպատակով Սոցիալական ապահովության համարները ստուգելու համար:
- BSO կայքը առաջարկում է ձեռնարկ, ձեռնարկներ, ստուգաթերթիկ եւ բազմաթիվ այլ օգտակար տեղեկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ էլեկտրոնային ֆայլեր W-2 ձեւեր:
- Եթե դուք սխալ եք թույլ տվել մեկ կամ մի քանի W-2 ձեւերով, ապա դուք կարող եք ներկայացնել W-2c ձեւերը սխալը շտկելու համար:
Նախքան այս ձեւերը էլեկտրոնային ձեւով ներկայացնելը
W-2 ձեւաթղթերը առցանց ներկայացնելու համար նախ պետք է գրանցվեք Սոցիալական ապահովության վարչության Բիզնես ծառայությունների առցանց բաժնում:
Այնուհետեւ դուք պետք է ստեղծեք եւ փրկեք ձեր W-2 ձեւերը `օգտագործելով հատուկ ֆայլի ձեւաչափ եւ կներկայացնեք դրանք BSO- ին:
Ֆայլերը ներկայացվելուց հետո դուք կարող եք դիտել վերբեռնված ֆայլերը եւ տեսնել սխալների մասին հաշվետվություններ, ներառյալ անունը եւ սոցիալական ապահովության համարի անհամապատասխանությունները եւ ուղղումներ կատարել:
Կարող եք նաեւ վերանայել ձեր ներկայացման կարգավիճակը եւ տեսնել, թե արդյոք ֆայլը ընդունվել է:
Դեռեւս շփոթված է Ձեւ W-2- ի մասին: Ձեր հարցերի պատասխանները W-2 ձեւի վերաբերյալ