Ինչպես հաշվարկել հափշտակման եւ նվազեցման աշխատակիցների աշխատավարձից

01 - Քայլ 1: Ստացեք W-4 ձեւի յուրաքանչյուր աշխատողի

IRS- ն պահանջում է, որ ԱՄՆ-ում աշխատող բոլոր աշխատողները վարձակալության պայմանագիր ստորագրեն IRS ձեւի W-4- ին : Այս ձեւը ներառում է կարեւոր տեղեկություն, որը դուք պետք է վճարեք աշխատողին եւ համոզվեք, որ եկամուտը եւ պահումը ճիշտ հաշվարկվում են աշխատողի վճարման վրա:

Բացի աշխատողի անունից եւ հասցեն, ամենակարեւորը `

• Աշխատողի սոցիալական ապահովության համարը
• Աշխատողի ընտանեկան կարգավիճակը,
• Պարտատոմսերի քանակը պահանջում է աշխատակցին եւ,
• Ցանկացած լրացուցիչ գումար աշխատակիցը ցանկանում է վերցնել յուրաքանչյուր վճարից:

Ընտանիքի կարգավիճակը, նպաստները եւ լրացուցիչ գումարները կպահանջվեն Քայլի չորրորդ հորիզոնական հաշվարկի ժամանակ:

02 - Քայլ 2. Հաշվարկել համախառն գումար

Աշխատակիցների աշխատավարձը սկսվում է որպես համախառն վճար: Համախառն վճարը վճարման ընդհանուր գումարն է: Աշխատավարձի աշխատողների համար դա ամենամյա գումար է, որը բաժանվում է վճարման ժամկետների քանակով: Ժամանակակից աշխատակիցների համար սա աշխատաժամանակի ժամերի քանակն է (ներառյալ արտաժամյա աշխատավարձը:

Եթե ​​վստահ չեք, թե ինչպիսի աշխատակիցներ ունեք, կարդացեք այս հոդվածը աշխատավարձի եւ ժամային աշխատողների միջեւ տարբերության մասին :

Ահա օրինակները, թե ինչպես են համախառն վճարը հաշվարկվում ինչպես աշխատավարձի, այնպես էլ ժամային աշխատողների համար, եթե այդ վճարման ժամանակահատվածում ընդգրկված չէ:

Աշխատավարձով աշխատողը վճարում է տարեկան աշխատավարձ: Ասենք, տարեկան աշխատավարձը կազմում է 30 հազար դոլար: Այդ տարեկան աշխատավարձը բաժանվում է տարվա վճարման ժամանակահատվածների քանակից, որպեսզի վճարեն համախառն վճարը մեկ վճարման ժամանակահատվածի համար: Եթե ​​ամիսը երկու անգամ աշխատավարձ վճարող աշխատողներին վճարում եք, տարվա ընթացքում գործում են 24 վճարային շրջան, եւ մեկ վճարման ժամկետի համախառն վճարը կազմում է $ 1250 (30,000 դոլար `բաժանված 24):

Աշխատավարձի մեկ ժամվա աշխատողը վճարվում է վճարման ժամանակահատվածի համար: Եթե ​​աշխատողի ժամային փոխարժեքը կազմում է $ 12, եւ նա աշխատել է 38 ժամ վճարման ժամանակահատվածում, նրա աշխատավարձի համախառն վճարը կազմում է $ 456.00 ($ 12 x 38):

Բայց դուք չեք վճարել համախառն վճարում դեռեւս, եթե աշխատավարձը վճարվում է: Հաջորդը, դուք պետք է հաշվարկեք աշխատաժամանակի աշխատավարձի եւ որոշ վարձատրվող աշխատողների համար: Արտոնյալ վճարը պետք է ավելացվի կանոնավոր վճարում `համախառն վճար ստանալու համար:

03 - Քայլ 3. Հաշվարկել արտաժամյա ժամանակը

Բոլոր ժամյա աշխատողները կարող են աշխատել ավելի քան մեկ շաբաթվա ընթացքում, եթե նրանք աշխատում են ավելի քան 40 ժամ: Որոշ աշխատավարձային աշխատողներ ազատվում են աշխատավարձից, կախված իրենց աշխատավարձի մակարդակից: Նվազագույն աշխատավարձ ստացած աշխատողները պետք է ստանան ավելի շատ աշխատավարձ, եթե նրանց աշխատավարձը հավասար է շաբաթական 455 դոլարի (տարեկան 23,660 ԱՄՆ դոլար), նույնիսկ եթե դրանք դասակարգվում են որպես ազատ:

Դաշնային աշխատանքային օրենսդրությունը պահանջում է շաբաթվա 40-ից 40 ժամից ավելի մեկ ժամ մեկ ժամվա ընթացքում աշխատավարձի մեկ ու կես ժամ պահանջվող նվազագույն պահանջը: Դուք կարող եք վճարել ավելին, քան պահանջվող լրացուցիչ ժամանակը, բայց մեր նպատակների համար մենք կօգտագործենք անհրաժեշտ գումարը: Որոշ պետություններում կան նաեւ արտաժամյա օրենքներ, որոնք պահանջում են, որ արտաժամյա աշխատավարձը պետք է վճարվի բարձր տեմպերով: Ստուգեք ձեր պետական ​​աշխատանքի բաժինը մանրամասների համար:

Ահա մի օրինակ, թե արտաժամյա ժամանակը հաշվարկվում է.

Սանդին շաբաթական 43 ժամ է աշխատում: Նա իրավունք ունի 3 ժամվա ընթացքում աշխատել արտաժամից 1.5 անգամ իր ժամային դրույքաչափով: Եթե ​​իր ժամային գինը 12 դոլար է, ապա նա ստանում է աշխատավարձից ավելի քան 18 ժամ 3 ժամ, ընդամենը $ 54-ը: Այս արտաժամյա ժամանակը ավելացվում է $ 480 (40 ժամ x $ 12) հերթական hourly վճարում, ընդամենը $ 534: Սա նրա համախառն վճարումն է վճարման ժամանակաշրջանի համար:

Արտերկրում այս հոդվածները կարող են օգնել ձեզ բացահայտել արտաժամյա վճարման հարցը:

Ժամանակի աշխատողներ եւ աշխատավարձեր

Ազատված եւ ոչ ազատ ծառայողներ. Գերազանցող կանոններ

04 - Քայլ Four: Հաշվարկել Դաշնային Եկամտահարկի (FIT) Պահառության գումարը

Դաշնային Եկամտահարկի կանխավճարի հաշվարկման համար անհրաժեշտ է `

• Աշխատողի աշխատավարձի համախառն վճարը
• Աշխատողի W-4 ձեւը, եւ
• Հարկային աղյուսակների պատճեն IRS- ից Հրապարակման 15: Գործատուի հարկային ուղեցույց ): Համոզվեք, որ դուք ունեք ճիշտ տարի համար սեղան: Աղյուսակն ուժի մեջ է մտել 2018 թվականի հունվարի 1-ից, այնպես որ դուք պետք է 2018-ի աղյուսակը:

Գնալ էջին Հրապարակման 15-ում, որը ասում է. «Եկամտային հարկի պահուստների տոկոսային մեթոդների աղյուսակներ»

Նայեք սեղանին, որը համապատասխանում է.

• Ամուսնական կարգավիճակը. Միայնակ (ներառյալ տնային տնտեսության կարգավիճակը) ձախ կողմում է, իսկ ամուսնացածը `աջ:
• Վճարման ժամկետի տեսակը: Սա տատանվում է շաբաթականից մինչեւ տարեկան (նկատի ունենալով, որ մարդը տարեկան ստանում է տարեկան վճարում): Երկուշաբաթյա շաբաթը ամեն շաբաթ (յուրաքանչյուր ուրբաթ օրվա համար), եւ կիսամյակային կտրվածքով ամսական երկու անգամ կլիներ (առաջին եւ 15-րդ համարները):
• Այնուհետեւ գտնել այդ անձի համախառն հատվածը այդ սեղանի վրա:

Եկեք ասենք, որ դուք փնտրում եք շաբաթական աշխատավարձային ժամանակահատված ամուսնացած մարդու համար:

Նայեք ձախ կողմին, որպեսզի գտնեք այդ անձի շաբաթական համախառն գումարը: Ասենք, դա 1500 դոլար է: Գտեք $ 1500-ի «Over ... But not over» ցանկում: $ 1500-ը գերազանցում է $ 525-ը, բայց ոչ ավելի քան $ 1626-ը:

Դուք կտեսնեք այս տողը.

Արժեթղթերի եկամտահարկի գանձումը հետեւյալն է `

Ավելի, բայց ոչ ավելի,

$ 525 $ 1626 $ 35.90 գումարած 15% - $ 525

Այս հաջորդ մասում կան մի քանի քայլ:

1. «Հարկի գումարը խափանելու համար» սյունակից թողարկել $ 35,90:

2. Այնուհետեւ, դուք պետք է գտնեք ձեր աշխատողի աշխատավարձի ավելցուկը «գերազանցող գերազանց» սյունակում նշված թվից: $ 525-ից դուրս բերեք $ 1500-ից; որը Ձեզ է տալիս $ 475:

3. Երրորդ սյունակում բազմապատիկ 475 դոլար `15%: Դա ձեզ տալիս է $ 146.25:

4. Ավելացրեք $ 146,25-ը $ 35,90-ով, մինչեւ $ 182,15: Դա այն գումարն է, որը դուք վճարում եք դաշնային եկամտահարկի համար անձի վճարումից:

IRS- ն ունի փակման հաշվիչ, այս գործընթացը հեշտացնելու համար, եթե դուք ունեք շատ աշխատողներ:

Հաջորդը, դուք պետք է հաշվարկեք FICA հարկերը:

05 - Քայլ հինգ. Հաշվարկել սոցիալական ապահովության եւ Medicare նվազեցումները

Դուք պետք է նվազեցնեք FICA հարկերը (Սոցիալական Ապահովություն եւ Medicare) աշխատակիցների վճարումների ստուգումից: Այս հաշվարկների հաշվարկը բավականին պարզ է: FICA հարկի գումարը աշխատողի համախառն աշխատավարձի 15.3% -ն է:

Ընդհանուր (7.65%) տոկոսը կախված է աշխատողի աշխատավարձից եւ կեսը վճարվում է գործատուի կողմից:

Վերոհիշյալ աշխատողի համար, շաբաթական 1500 դոլարով, հաշվարկը կազմում է $ 1500 x 7.65% (.0765) ընդհանուր $ 114.75:

Ուշադիր եղեք, որ բարձր եկամուտ ունեցող աշխատակիցներից Սոցիալական Ապահովության հարկի չափը շատ չզրկվի , քանի որ սոցիալական ապահովությունը ծածկվում է ամեն տարի, առավելագույն գումարը սահմանում է Սոցիալական ապահովության վարչությունը:

Դուք նաեւ պետք է հաշվի առնեք ավելի բարձր եկամուտ ունեցող աշխատակիցների շնորհիվ լրացուցիչ Medicare հարկային նվազեցման մասին, որը սկսվում է այն ժամանակ, երբ աշխատողը տարվա համար վճարում է հատուկ վճարման գումար: Լրացուցիչ հարկը համախառն վճարի 0,9% -ն է, եւ այն սկսվում է $ 200,000-ով `աշխատողի W-4 կարգավիճակի հիման վրա: Գործատուից լրացուցիչ հարկ չի գանձվում:

06 - Քայլ Alix: Վերցրեք պետական ​​եկամտահարկի նվազեցումները

Շատ երկրներ եկամուտների հարկեր են վճարում աշխատավարձի եւ աշխատավարձի վրա: Դուք պետք է որոշակի հետազոտություններ կատարեք `որոշելու այդ նվազեցումների գումարները եւ ինչպես դրանք ուղարկեք համապատասխան պետական ​​/ տեղական հարկային մարմնին: Այս հոդվածում քննարկվում են ձեր պարտականությունները, որպես գործատուի, այդ հարկերի նվազեցման , վճարման եւ հաշվետվության համար :

Հիշեք, որ եկամտահարկի նվազեցման համար կրկին օգտագործեք համախառն վճար:

Վերադառնալ բոլոր վճարման հարկերը

07 - Քայլ 7: Վերցրեք այլ նվազեցումներ

Դուք դեռ չեք կատարել նվազեցումներով: Ահա մի քանի այլ հնարավոր նվազեցումներ, աշխատակիցը վճարում է, որ հարկավոր է հաշվարկել:

• Ծախսերը առողջապահական ծրագրի լուսաբանման աշխատակիցների համար
• 401 (k) կամ այլ կենսաթոշակային վճարների կրճատման համար
• Ներքին ընկերությունների միջոցների կամ բարեգործական նվիրատվությունների կատարման համար վճարումների նվազեցում:

Հիշեք, բոլոր նվազեցումները հիմնված են համախառն վճարման վրա:

08 - Ի վերջո, աշխատողի աշխատավարձի վարկածը ինչպես է նայելու

Վերոհիշյալ աշխատողի դեպքում, շաբաթական վճարման կաղապարը նման կլինի հետեւյալը.

Համախառն վճարը ՖԻԹ-ի տրամադրումը ՖԻՔԱ-ի պահումը Այլ հատուցումները զուտ վճարում

$ 1500.00 $ 182.15 $ 146.25 $ 0 $ 1171.60

09 - Օգտագործելով տոկոսային մեթոդի սեղաններ `հաշվարկելու դաշնային եկամտահարկի պահումը

Հաշվարկի հաշվարկման տոկոսային մեթոդը այլընտրանքային հաշվարկման եղանակ է: Այս հաշվարկը հիմնված է ոչ թե համախառն եկամտի վրա, այլ զուտ աշխատավարձի վրա `ընդհանուր պահուստի նպաստների կրճատումից հետո: 2018 թ.-ին IRS- ը հրապարակել է 1036 ծանուցում, որտեղ բացատրվում է, թե որքան տոկոսային եղանակ է գործում:

Նախ, դուք վճարում եք վճարման ընդհանուր գումարի (ձեւի 5-րդ տողում) համախառն վճարից `ճիշտ աշխատավարձի ժամանակահատվածի համար: Եթե ​​աշխատակիցը ունի երկու նպաստ եւ շաբաթական վճարում է, ապա ընդհանուր գումարը կկազմի 159.60 դոլար: Եթե ​​աշխատողի շաբաթական վճարը կազմում է $ 650.00, հաշվարկման մեջ օգտագործված գումարը կկազմի $ 650, $ 159.60 կամ $ 490.40: Այնուհետեւ կիրառեք 1036-րդ աղյուսակի աղյուսակը, հաշվի առնելով այն նույն ձեւով, ինչպես 4-րդ քայլը:

10 - Մի մոռացեք վճարել Ձեր աշխատավարձի հարկերը

Դուք պետք է ավանդներ ներդնեք IRS- ով հարկերից, որոնք պահպանում են աշխատակիցների աշխատավարձը ֆեդերալ եկամտահարկի եւ FICA- ի հարկերի եւ գործատուի պարտականությունների համար: Մասնավորապես, յուրաքանչյուր աշխատավարձից հետո հարկավոր է

• Վճարեք դաշնային եկամտահարկի պահումը բոլոր աշխատակիցներից
• Վճարել FICA- ի հարկի պահումը բոլոր աշխատակիցներից եւ,
• Վճարեք FICA հարկի կեսը բոլոր աշխատակիցների համար:

Կախված ձեր աշխատավարձի չափից, պետք է ամսական կամ կիսամյակային ավանդներ կատարեք:

Դուք պետք է նաեւ ներկայացնեք եռամսյակային հաշվետվություն Form 941- ի վերաբերյալ ` ցույց տալով ձեր ունեցած գումարները եւ որքան վճարել եք: