Ինչպես բարելավել տեղեկատվության (RFI) գործընթացը

Ստացեք տեղեկություններ շինարարության նախնական փուլում

Տեղեկատվության խնդրանքն եք անում: Կամ էլ այն ինչ-որ մեկը հարցնում է ձեզանից: «Տեղեկատվության պահանջը» (RFI) տերմինը կարող է կիրառվել այնպես, ինչպես նաեւ յուրաքանչյուր դեպքում գործընթացի մի քանի հիմնական տարբերություններ կան: Պարզեք, թե ինչպես պետք է բարելավել ձեր RFI- ի գործընթացը, արդյոք դուք հարցնում եք կամ խնդրվում եք տեղեկատվություն ստանալու համար:

Մաս Ա. Դուք խնդրվում եք տեղեկատվություն ստանալու համար

Տեղեկատվության պահանջները հաճախակի նախնական փուլ են `շինարարության աշխատանքների սահմանման եւ իրականացման համար:

Հաճախ դա չափի հարց է. Ավելի մեծ նախագծեր ունեն ավելի շատ փոփոխականներ եւ ավելի անհայտներ, որոնք պետք է լուծվեն կամ գոնե նվազեցվեն, նախքան պաշտոնական հայտերը խնդրելու համար, այնպես որ կարող է օգնել RFI- ին:

1. Ձեր գործընթացը պետք է արագ լինի, որպեսզի հասկանաք եւ պատասխանեք առանց անհարկի ուշացման: Պոտենցիալ հաճախորդներից RFI- ը հնարավորություն է ձեզ վաղ հասնել: Դա, իր հերթին, նշանակում է բավական լավ կազմակերպված, արագ եւ ճիշտ պատասխանելու համար:

2. Եթե ​​RFI- ն նշում է աշխատանքը, որը նախընտրում եք չկատարել, կամ դա կարող է հանգեցնել ռեսուրսների հետ կապված այլ հաճախորդների նախագծերի հետ, դուք կարող եք զգուշորեն անկում ապրել: Բացասական, բայց ժամանակին պատասխանը կարող է լուրջ տպավորություն թողնել եւ հետագայում այլ նախագծերի հետ շփվելու հնարավորություն:

3. Համոզվեք, որ ՌՀՀ-ն ունի բավականաչափ մանրամասն տվյալներ ձեզ համար լավ պատասխան տալու համար: Որպես նվազագույն, ստուգեք բավարար տեղեկություններ, պատասխանելու համար հետեւյալը.

   1. Կարող եք մրցակցել: Լավ հմտություն ապահովելու համար ունեք հմտություններ եւ ռեսուրսներ:

   2. Կարող եք հաղթել նման նախագծով: Դուք ավելի լավ եք, քան մրցակիցները այս շինարարական աշխատանքների համար:

   3. Ցանկանում եք հաղթել նման նախագծում: Ստուգեք հաճախորդի հաշվետվությունը ժամանակի վճարման համար, նախքան այս հարցին պատասխանելը:

1. Եթե ​​RFI- ը մնում է անորոշ, ձեր գործընթացը կարող է սահմանել հետեւյալ ընտրությունները:

   1. Կարող եք հրաժարվել եւ հետապնդել այլ ծրագրեր:

   2. Դուք կարող եք օգնել հաճախորդին ավելի լավ սահմանել շինարարական կարիքները:

   3. Դուք կարող եք առաջարկել վճարովի խորհրդատվական ծառայություններ `նոր RFI- ի կազմելու համար:

Յուրաքանչյուր տարբերակ ունի իր կողմերն ու առավելությունները: Ձեր որոշումը, որի ընտրության տարբերակը, կախված կլինի տվյալ նախագծին եւ տվյալ հաճախորդին:

Մաս. Դուք տեղեկություն եք պահանջում

Շինարարական նախագիծը սկսվելուց հետո անսովոր չէ կապալառուի կամ ենթակապալառուի համար լրացուցիչ տեղեկություններ պահանջել, որպեսզի աշխատանքը կատարվի ճիշտ:

1. Սկսեք ձեր RFI գործընթացը, եթե անհրաժեշտություն կա.

   • Ծրագրի հստակեցման փոփոխություն, օրինակ, մեկ շինության նյութ փոխարինելու համար (հավանաբար անթույլատրելի):

   • Առարկայի կամ ձեւի պարզաբանումը, որով որոշակի նյութ պետք է օգտագործվի, ձեւավորվի, կիրառվի եւ այլն:

   • «Շինարարական պակասի» որոշում, որի շրջանակներում նախագծի մի մասը չի իրականացվել նախագծի տեխնիկական պայմաններին համապատասխան:

   • Տեխնիկական ճշգրտումներ, եթե առկա են բացթողումների, սխալ հայտի կամ որակյալ որակի վերաբերյալ հարցերի առնչությամբ հիմնավորված նյութեր կամ առաջադրանքների վերաբերյալ հիմնավոր պատճառներ:

2. Ստուգեք, արդյոք հաճախորդը կամ գլխավոր կապալառուն ունի ստանդարտ RFI ձեւ, որը պետք է օգտագործվի: Լավ ձեւերը եւ ձեւանմուշները օգնում են ձեզ ճիշտ տեղեկատվությունը ներառել `ստանալու Ձեր խելամիտ եւ օգտակար պատասխաններ: Record your newly opened RFI, օրինակ, կենտրոնացված ծրագրային դիմումի կառավարման RFIs.

3. Քննեք ձեր պատասխանը, որպեսզի համոզվեք, որ դա թե հստակ, եւ թե իրատեսական է: Հաստատեք կամ հստակեցնեք բյուջեի եւ ծրագրի ժամանակացույցի վրա որեւէ ազդեցություն: Թարմացրեք ձեր նախագիծը պատշաճ կերպով:

1. Նշեք ձեր RFI- ին որպես փակ կամ լուծված, եթե պատասխանը վերցնեք, դա երաշխավորում է: Ստուգեք որեւէ չլուծված RFI- ների ցանկը: Խուսափեք կողմերի համար պատասխանների հետապնդումից: