Ձեր բիզնեսի հաջողությունը ոչ այլ ինչ է, քան դեբիտորական, հաշվարկային եւ հավաքածուների կառավարման ձեր համակարգը: Երբեմն այս համակարգը կոչվում է «Հավաքածուների կառավարման համակարգ»: ինչ էլ որ այն կոչվի, դուք պետք է ստեղծեք այն եւ ջանասիրաբար աշխատեք:
Ահա թե ինչու. Եթե դուք ունեք շատ հաճախորդներ, սակայն այդ հաճախորդներից ոչ մի եկամուտ, դուք դուրս կգաք բիզնեսից: Ահա քայլերի ցանկը, որը դուք պետք է ձեռնարկեք ձեր բիզնեսի համար հավաքածուների կառավարման համակարգ իրականացնելու համար.
Վճարման մեթոդներ ստեղծեք
Ինչպես են մարդիկ վճարում ձեզ: Սա կախված է հիմնականում բիզնեսի տեսակից եւ արդյոք ձեր հաճախորդները ֆիզիկական կամ ընկերություններ են, թե երկուսն էլ: Կան բոլոր տեսակի հաճախորդներից դրամական միջոցներ ձեռք բերելու որոշ ձեւեր. Որքան ավելի շատ վճարում եք ընդունում, այնքան ավելի օգտակար կլինի հաճախորդների համար: Բայց դուք պետք է վճարեք պրեմիում վճարման որոշ տեսակների համար, օրինակ `վարկային եւ դեբետային քարտեր:
- Կանխիկ վճարումներ, հիմնականում մանրածախ բիզնեսում գտնվող անձանցից
- Չեկեր, ֆիզիկական անձանց կողմից մանրածախ միջավայրում եւ բիզնես հաճախորդների համար
- Վարկային եւ դեբետային քարտերի վճարումներ ֆիզիկական եւ բիզնեսից
- Առցանց վճարման մեթոդներ, ինչպիսիք են PayPal, ֆիզիկական եւ ընկերություններից:
- Կրեդիտ կամ վճարման պլաններ, ինչպես ֆիզիկական, այնպես էլ բիզնես հաճախորդներից:
- Այլ արտաքին վճարման աղբյուրներ, ինչպիսիք են ապահովագրական ընկերությունները, որոշ տեսակների ընկերություններում:
Վճարման գործընթացի կազմակերպման կանոններ
Որոշել եք վճարումների ինչ տիպի վճարումներ անելուց հետո դուք պետք է որոշակի կանոններ սահմանեք ձեր աշխատակիցների համար, որոնք վերաբերում են այդ վճարման տեսակների ընդունմանը եւ վարմանը:
Օրինակ, ինչպիսի կանոններ եք ընդունում չեկերի ընդունման համար: Արդյոք նոր վարկեր եք անում նոր հաճախորդների համար: Երբ եք թույլ տալիս հաճախորդներին վճարել ժամանակի ընթացքում: Երբ եք պատվիրատուն փոքր դիմում դատարան վերցնել:
Ուղարկել օրինագծերը
Ուղարկեք օրինագծեր, որոնք ձեզ պարտք են հաճախորդներին: Ուղարկեք գին առնվազն ամիսը մեկ անգամ, կամ ավելի հաճախ, եթե լուրջ գումար հավաքեք:
Սկսել հաշիվների դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն
Կախված ձեր բիզնեսի տեսակից, դուք կարող եք ունենալ հաճախորդներ, որոնք չեն վճարում գնումների ժամանակ կամ ովքեր ժամանակի ընթացքում վճարում են: Դեբիտորական ծերացման հաշվետվություն ներկայացնելը ցույց կտա ձեզ, երբ ուղարկեք օրինագծեր եւ երբ հավաքեք հավաքման ավելի ուժեղ մեթոդներ:
Առաջադրեք չհաշվառվողների համար հավաքածուների նյութերը
Հաճախորդների համար, ովքեր չեն վճարում խելամիտ ժամկետներում (ինչպես սահմանված են ձեր «կանոնների կանոնները»), նախաձեռնում են հավաքածուների վարույթ: Դուք կարող եք հաշիվ ուղարկել մի հավաքածուի գործակալություն կամ փոքր բողոքների դատարան: Որոշեք, որը լավագույնն է յուրաքանչյուր հաշվի համար:
Հավաքածուների կառավարման համակարգը ստեղծելու եւ աշխատելը կարող է օգնել ձեզ հավաքել այն գումարը, որը դուք պետք է վճարեք եւ պահեք ձեր ընկերության միջոցով դրամական հոսքերը: