Աշխատողի հափշտակումը եւ կանխարգելումը հայտնաբերելու եւ կանխարգելելու համար

Բիզնեսի սեփականատերերը պետք է մշտապես զգոն լինեն գողության դեմ, եւ գողության ամենատարածված տեսակը աշխատողների եւ վստահելի ֆինանսական խորհրդատուների կողմից է: Այս հոդվածում սովորեք ինչ-որ նշաններ, որ աշխատակիցը գողանում է եւ ինչ-որ խորհուրդներ, ձեր բիզնեսը պաշտպանելու համար, աշխատակիցների գողությունից եւ հափշտակությունից:

Ինչ է Embezzlement:

Կիրառումը հափշտակելը կամ չարաշահումը (վատ գործողությունները) աշխատողների կողմից կամ այլոց վստահում են բիզնեսում:

Հաճախորդի մեծամասնությունը ներառում է ընկերության դրամական միջոցների գողության կամ դիվերսիֆիկացիան աշխատողին:

Employee- ը խարդախության մեջ է խոշոր բիզնեսի դրամական արտահոսքից

2012 թ. Հաշվետվության համաձայն, Certified Fraud Examiners (ACFE) ասոցիացիայից, «ԱՄՆ-ի սովորական բիզնեսը կորցնում է իր եկամուտների 7% -ը աշխատակիցների կեղծիքի համար» եւ փոքր բիզնեսը ամենաշատ դեպքերն ու առավելագույն կորուստներն ունեն:

Աշխատողի խարդախության եւ հպարտության հայտնաբերում

ACFE- ն ասում է, որ խարդախության կամ հափշտակում կատարող աշխատակիցների մեծ մասը ցուցադրում են պատմական նշաններ, որոնք ապրում են իրենց միջոցներից դուրս, ֆինանսական դժվարություններ ունեն, վաճառողներին անսովոր սերտ հարաբերություններ ունեն եւ ավելորդ վերահսկողության խնդիր ունեն: Եթե ​​դուք զգոն եւ զգոն եք, կարող եք իմանալ եւ կանխել այդ բիզնեսի կորուստները: Սա երկու մասի լուծում է.

Ուշադիր եղեք. Փնտրեք այս վկայության նշանները

Պահպանեք ձեր աչքերը, աշխատակիցների խարդախության կամ հափշտակման ահազանգման նշանների համար.

• Աշխատողը, ով հրաժարվում է արձակուրդից (վախենում է, որ գողությունը կհայտնվի փոխարինման միջոցով)

• Աշխատող, որը շարունակաբար աշխատում է արտաժամյա աշխատանքից
• Աշխատող, ով ուզում է տուն վերցնել
• Ծախսը գերազանցող անձնական ծախսերը (նոր մեքենաներ, ուղեւորություններ) աշխատողի կողմից, որի եկամուտը չի կարող ապահովել այդ արտառոցությունը: Աշխատողը կարող է վերավաճառել իրերը կամ պարզապես վայելել «լավ կյանքը» ձեր հաշվին
• Փոքր դրամական միջոցները շատ արագ անհետանում են

• Աշխատակիցների ճանապարհորդության ծախսերը խուսափելու համար
• Գործատուների հետ սերտ հարաբերություններ ունեցող աշխատողներ: Ակնհայտ է, որ այն աշխատողներին, ովքեր հաճախ են ճաշել վաճառողներին կամ որոնք կապված են անկախ կապալառուների հետ, ովքեր աշխատում են ձեր բիզնեսի համար:
• Արագորեն անհետացող գրասենյակային պարագաներ: Եթե ​​կարծես թե ավելի ու ավելի շատ եք ծախսում գրասենյակային իրերի վրա, ապա նրանք կարող են աշխատել աշխատակիցների հետ:

Նշանները տեղյակ լինելով, կարող են օգնել ձեզ իմանալ, թե որտեղ պետք է կենտրոնանաք ձեր հետազոտություններին:

Կանխարգելում է աշխատողի գողության եւ անհավասարությունը

Իմանալով աշխատակիցների կորուստների նշանները բավարար չէ: Դուք պետք է կարողանաք պարզել, թե արդյոք աշխատողները անում են: Ահա որոշակի ներքին վերահսկողություններ (հաշվապահական հաշվառման կառավարման մեթոդներ), որոնք կարող եք ինստիտուտ ստեղծել `պարզելու, թե ինչ է տեղի ունենում:

• Ավանդի օրական եւ հաշտեցման ամսական : Հաշվի նստելու շուրջը շատ աշխատակիցների համար գայթակղիչ է, եւ յուրաքանչյուր ամիս բանկի հայտարարության հետ հաշտեցումը օգնում է ձեզ ավելի շուտ ավելի շուտ խախտել խախտումները:
• Աշխատակիցների առանձին ֆինանսական պարտականությունները: Օրինակ, աշխատակիցը, ով գրում է չեկերը, չպետք է լինի աշխատող, որը հաշտեցնում է բանկի հայտարարությունը:
• Հետեւեք մանր դրամի : Դրամարկղի մեջ դրամը կարող է չափազանց գայթակղիչ լինել որոշ աշխատակիցների համար: Պահանջել, որ բոլոր փոքր դրամարկղային գործարքները ունենան փոքրիկ դրամական սղոց կամ գրանցում, նրանց աջակցելու համար եւ պահանջում են երկու ստորագրություն `փոքրիկ կանխիկի վերալիցքավորման ստուգումների վերաբերյալ:

• MBWA (Կառավարեք քայլելու շրջապատում): Թող աշխատակիցները իմանան, որ դուք ուշադիր հետեւում եք ընկերության շուրջ եղած բաներին: Ստացեք աշխատակիցների վարագույրների կամ սեղանների կամ անձնական իրեր, պարզապես զգոն եղեք փոփոխությունների կամ անսովոր գործունեության համար: Զարմանալի է, թե ինչպես են մարդիկ տանում գիծը, երբ նրանք գիտեն, որ ինչ-որ մեկը հոգ է տանում, որպեսզի դիտի:
• Ստուգեք ` ճանապարհորդական ծախսերը ապահովվում են համապատասխան փաստաթղթերով եւ որ դրանք համապատասխանում են: Օրինակ, ստուգեք հյուրանոցային օրինագծերը `համոզվեք, որ դուք չեք վճարում ֆիլմերի կամ մերսման համար:

Հաղորդակցեք ձեր աշխատակիցների մասին ազնվության մասին ձեր ուղերձը

Աշխատանքի առաջին օրվանից աշխատողները պետք է իմանան, որ դրանք պահանջում են, ազնիվ լինեն: Նոր աշխատողը հարմար կլինի մոռանալ այն մասին, ինչ դուք ասում եք, բայց եթե նրանք պետք է կարդան եւ ստորագրեն աշխատողի ձեռնարկը կամ քաղաքականությունը եւ ընթացակարգը ձեռնարկը, ապա նրանք չունեն չգիտեն, թե ինչ է պահանջվում:

Պահպանեք ձեր աշխատակիցների ձեռնարկը եւ տեղեկացրեք ձեր ակնկալիքները եւ ինչ կլինի, եթե նրանք ազնիվ չեն:

Հանգամանքները արագ արձագանքելու համար

Իրավապահների տեսակները ձեզ կասեն, որ հանցագործության ամենամեծ խոչընդոտը ձերբակալման եւ հետապնդման հավանականությունն է: Հափշտակող կամ հափշտակող աշխատակիցներին բռնելու բավարար չէ. դուք պետք է պատրաստ լինեք հետապնդման: Լինելով լրջորեն, աշխատակիցը «միայն արեց դա, քանի որ նա պետք է գումար», չի պատրաստվում նրան կամ ուրիշներին պահել ձեր բիզնեսից գողանալը:

Խորհրդակցեք աշխատող փաստաբանին

Մինչեւ ինչ-որ բան տեղի է ունենում, որոշ ժամանակ ծախսեք զբաղվածության փաստաբանին, այն անձին, ով ծանոթ է զբաղվածության օրենքներին եւ ինչպես աշխատել աշխատողների հետ: Գտեք ձեր իրավունքները որպես գործատուն, ինչպես վարվել կասկածվող գողության կամ հափշտակության հետ, ինչպես նաեւ շփվել մամուլում եւ այլ աշխատակիցների հետ, ինչպես նաեւ աշխատակցին հետապնդել:

Եթե ​​կասկածում եք, որ աշխատողը ձերն է կամ գողանում է, ձեր առաջին կոչը պետք է լինի փաստաբանի, բայց շատ ավելի լավ է, եթե դուք ինչ-որ մեկի հետ հարաբերություններ ունեք, եւ դուք գիտեք աշխատողի գողությունը եւ հափշտակելը:

Disclaimer Այս հոդվածում եւ այս ուղեցույցի կայքում տեղադրված տեղեկատվությունը ընդհանուր տեղեկատվական նպատակների համար է եւ նախատեսված չէ իրավական կամ հարկային խորհրդատվություն: Յուրաքանչյուր իրավիճակ տարբեր է. նախքան որեւէ գործողություն կատարել աշխատողի դեմ, խորհրդակցեք փաստաբանի հետ: