Ժամանակին, դրամը եւ գլխացավերը խուսափելով, խուսափելով այդ ընդհանուր սխալներից
Թեեւ կարող է օգտակար լինել գործարքները արագ վերամշակել հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովման ծրագրով, վճարել սխալները ուղղելու համար, ինչն ուզում ես խուսափել: Դա հաճախ է, որ իմանալով, թե ինչ սխալներ պետք է փնտրել, դա վճարում է սխալը հաստատելու եւ առաջին անգամ ստանալու տարբերությունը: Դուք նույնիսկ կարող եք խնայել ժամանակն ու գումարը ձեր փոքր բիզնեսի համար, խուսափելով ընդհանուր սխալներից, փոքր բիզնեսի սեփականատերերը կատարում են իրենց հաշվապահական հաշվառումը : Ահա հինգ ընդհանուր հաշվապահական սխալներ, որոնք բիզնեսի սեփականատերերն են եւ որոշ առաջարկություններ, թե ինչպես դրանք ամրագրել:
01 - Նախորդ ժամանակաշրջանում պատահական գրանցման գործարքներ
Վերանայեք նախորդ ժամանակաշրջանի հաշվեկշիռը փոփոխությունների համար
Եթե նախորդ ժամանակահատվածում գործարքներ եք կատարել, ապա հաշվեկշիռը կփոխվի: Հետեւաբար, դուք կարող եք ստուգել ձեր նախորդ ժամանակաշրջանի հաշվեկշիռը `համոզվելու համար, որ այն չի փոխվել, քանի որ վերջին անգամ փակել եք ձեր գրքերը: Եթե փոխվել է, դուք պետք է հետաքննել:
02 - Ակտիվների կամ պատասխանատվության մնացորդի չհասուն հավասարակշռություն
Ակտիվների հաշիվները պետք է ունենան դեբետային մնացորդներ, իսկ պարտավորության հաշիվները պետք է ունենան վարկային մնացորդներ: Հաշվեկշռային հաշիվներում սխալ հավասարակշռություն ունենալու ամենատարածված պատճառները գրառումներ են սխալ հաշվում, սխալ դասակարգում կատարող հաշիվներ եւ կրկնօրինակող կարգավորող գրառում:
Ստուգեք ձեր հաշվեկշիռը սխալների համար
Դուք ստուգեք հաշվեկշիռը, որպեսզի ակտիվները եւ պարտավորությունները ունենան ճիշտ հաշվեկշիռներ: Եթե առկա է սխալ հաշվեկշիռ հաշիվ, դուք կարող եք քաշեք այդ հաշվի մանրամասները, սխալ հայտնաբերված գրառումները գտնելու համար: Այս ստուգումը պետք է իրականացվի առնվազն ամսական:
03 - Հաշվեկշռի անհավասարակշռություն, եկամտի կամ ծախսերի հաշվեկշռում
Եկամուտների հաշիվները պետք է ունենան վարկային մնացորդներ, իսկ ծախսային հաշիվները պետք է ունենան դեբետային մնացորդներ: Այս սխալի որոշ պատճառներ գրառումներ են սխալ հաշվում, սխալ հաշիվների հաշվառում եւ կրկնօրինակման կարգավորող գրառումներ, որոնք նույն պատճառներն են, որոնք հավասարակշռում են հաշվեկշռային հաշիվներում սխալ մնացորդներ ունենալու համար:
Ստուգեք Ձեր եկամուտների հայտարարագիրը սխալների համար
Դուք ստուգեք ձեր եկամուտների հայտարարագիրը , որպեսզի եկամուտներն ու ծախսերը ճիշտ հաշվեկշիռ ունենան: Եթե առկա է սխալ հաշվեկշիռ հաշիվ, դուք կարող եք քաշեք այդ հաշվի մանրամասները, սխալ հայտնաբերված գրառումները գտնելու համար: Այս ստուգումը պետք է իրականացվի առնվազն ամսական:
04 - խոտանման ծախսեր
Փոքր բիզնեսի հաշվապահական համակարգերը խնայում են ժամանակը, քանի որ գրառումները կարող են արագ եւ հեշտությամբ տեղադրվել: Երբ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է, այն նաեւ հեշտ է ընտրել սխալ ծախսերի հաշիվը կամ ծախսերի նկարագրությունը: Դասական դասակարգման ծախսերը ոչ միայն նշանակում են, որ հաշվապահական համակարգը չի կարող պատշաճ կերպով արտացոլել այն, ինչ տեղի է ունենում ձեր բիզնեսում, բայց կարող է իրական գլխացավեր առաջացնել, եթե ֆինանսական եւ հարկային հաշվետվությունները ճշգրիտ չեն:
Նայիր ձեր ծախսերի հաշվետվությունները պարբերաբար
Վերաբերեք որեւէ մեկին, որպեսզի պարբերաբար ստուգեք ձեր ծախսերը, որպեսզի համոզվեք, որ տվյալները ողջամիտ են: Օրինակ, եթե վարձակալության հաշվին հաշվարկվում է ճաշի ծախս , ապա այն սովորաբար առանձնանում է գրառումների նկարագրության պատճառով: Մեկ այլ նշում այն մասին, որ ծախսերը կարող են սխալ դասակարգվել, անսպասելի բյուջեից փաստացի տարբերություններ են:
05 - Անհրաժեշտության դեպքում կարիք չկա
Դուք լսել եք «տխուր իմաստուն եւ դոլարի աղքատ» արտահայտությունը `կապված այն մարդկանց հետ, ովքեր մի քանի ժամ տեւում են մի քանի ժամ: Դուք պետք է գիտակցեք, որ ձեր գործն է ձեր բիզնեսը գործարկել, կապալառուի կառուցում, նկարիչ ներկեր եւ վաճառող: Երբեմն դա պարզապես արժի չարժե ձեր հաշվապահական հաշվառման մանրամասների վրա ժամեր անցկացնել ժամերին կամ ուսումնասիրել, թե ինչպես եք ուղղել ձեր սխալը:
Հաշվապահական հմտությունների հաշվապահական հաշվառման մասնագետ
Եթե դուք կարող եք ավելին անել, քան դուք ծախսում եք այլ հարցերի հետ կապված, քան ձեր հաշվապահական խնդիրները, ապա դուք պետք է հաշվի առնեք խնդիրը աուդիտորական հաշվապահին կամ հաշվապահին:
06 - Չգրավելու գրառումներ
Դուք ջանասիրաբար գրանցել եք ձեր բոլոր ծախսերը ձեր հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում: Ձեր հաշվին հայտարարությունը արվեստի գործ է, առանց որեւէ սխալների կամ բացթողումների: Այնուհետեւ, դուք խնդրեք IRS- ի կողմից: առանց մուտքերի, ձեր ծախսերի հայտարարությունները անիմաստ են:
Պահպանեք ձեր եկամուտները
Պահպանեք ձեր մուտքերը կամ դրանց բոլորի սկան պատճենները:
07 - Չհաջողվեց հաշվապահական հաշվառման պլանավորել
Շատ փոքր ձեռնարկություններ ապավինում են ծրագրային ապահովման համար հաշվապահական աշխատանքների իրականացմանը, սակայն հաշվի չեն առնում համակարգային վթարները կամ սխալները: Միակ խնդիրը կարող է ջնջել ձեր ֆայլերը:
Դասացուցակի ընթացիկ պահուստավորում
Լրացրեք շաբաթական ավտոմատ կրկնօրինակները, օգտագործելով ամպային պահպանման կամ որոշակի սերվեր `մի կողմ դնելով այս խնդիրը:
08 - Ոչ վերապատրաստման անձնակազմ
Անկախ նրանից, թե որքան հզոր եք ձեր ծրագրաշարը, ձեր անձնակազմը պետք է արդյունավետ լինի ուսման համար: Անպատշաճ վերապատրաստված անձնակազմի անդամը կարող է վթարի ձեր գրառումները պատահել, ձեր բոլոր ծախսերն ու շահույթները հանելը:
Կատարել կանոնավոր ուսուցում
Բորտավորման ընթացքում, անցկացնել համապարփակ դասընթացներ եւ եռամսյակային թարմացնողներ ունենալ, ապահովելու համար, որ բոլոր աշխատակիցները կարողանան մուտք գործել եւ իրականացնել տեղեկատվություն ճշգրիտ: