NEAT- ի ստացումները

01 - ՆՈԹԻ ԱՆՎՃԱՐ ԳՆԱՀԱՏՈՒՄԸ

NEAT Receipts Scanalizer- ը բաղկացած է կոմպակտ, թեթեւ սկաների, ծրագրային ապահովման համար ձեր թվային պատկերների, USB մալուխի եւ ճամփորդական եւ սեղանադիր պահեստավորման պարագաներ կազմակերպելու համար:

Օգտագործեք NEAT Receipts սկաների եւ ծրագրային ապահովման համար սկանավորելու եւ պահելու համար մուտքերի, գործարար քարտերի եւ 8-1 / 2 դյույմ լայնության ցանկացած թղթային փաստաթղթերի նկարներ եւ մանրամասներ: Ստացեք անդորրագիրը եւ ծրագրային ապահովումը քաշում է գործարքի ամսաթիվը, գումարը եւ վաճառքի հարկը ծրագրային ապահովման մեջ, ապա դասակարգում է գործարքը եւ կարող է ցույց տալ, թե արդյոք անդորրագիրը փոխհատուցելի է կամ հարկերից նվազեցված:

Սկանները կազմված են առանձին կազմակերպիչների հետ, մուտքերի, հարկերի հետ կապված փաստաթղթերի, այցեքարտերի եւ փաստաթղթերի համար: Կտրոնները կարող են տպագրվել, ուղարկվել կամ արտահանվել տարբեր ձեւաչափերով, այդ թվում `PDF, OFX եւ QIF:

Օգտագործեք NEAT մուտքերը դեպի:

1. Պահպանեք թղթային փաստաթղթերը մի վայրում:
2. Կրճատեք թղթի չափը, որը դուք պետք է ֆիզիկապես կազմակերպված լինեք ֆայլերի կամ կույտերի մեջ:
3. Արտահանման անդորրագրերի տվյալները Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money եւ ցանկացած ֆինանսական ծրագրեր, որոնք ներմուծում են QIF ֆայլերը, ինչպիսիք են Moneydance, Quicken կամ Ձեզ անհրաժեշտ բյուջե Pro:
4. Արտահանման տվյալները Microsoft Excel- ում հետագա վերլուծության համար:

02 - ՆՈՅԵՔ Մուտքի ծրագրեր

Կտրոնները, կոնտակտները / այցեքարտերը եւ փաստաթղթերը կառավարվում են NEAT Inbox- ում եւ կարող են արտահանվել Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word եւ Excel, HTML եւ PDF ձեւաչափերով:

NEAT Receipts Software- ը կազմված է չորս բաժիններով

Մուտքի կազմակերպիչ

Կտրոնների կազմակերպիչը կազմակերպվում է թղթապանակի տիպերով, ինչպիսիք են բիզնեսը եւ անձնական եւ կատեգորիաները: Ստուգեք անդորրագիրը կամ փաստաթուղթը, մինչեւ 8-1 / 2 դյույմ լայնությամբ եւ NEAT Անդորրագրերը պահպանում է նյութի պատկերը, իսկ ամսաթիվը, գումարը եւ այլ ստացական մանրամասները:

Հարկային կազմակերպիչ

Հարկային կազմակերպիչը առաջարկում է 116 հարկային դասակարգեր `տրամադրելու հարկային հաշվետվությունների տրամադրման համար ստացվող մուտքերը եւ փաստաթղթերը: Դիտեք եկամտահարկի մասին տեղեկությունները կամ ձեւացրեք հարկային հաշվետվություններ Form 1040-ով, հարկային գրաֆիկներով, ինչպես A եւ E- ի աղյուսակները, ինչպես նաեւ 8829 կամ 8836-ի հարկային ձեւերը: Հարկային առնչվող տվյալները կարող են արտահանվել TurboTax, Microsoft Excel եւ այլ ֆայլերի տեսակներ:

Փաստաթղթերի կազմակերպիչ

Պահեք Փաստաթղթերի Կազմակերպիչի նկարագրված թղթապանակներում կազմակերպված փաստաթղթերը, որն ունի լավ որոնման գործառույթ, փաստաթղթերի արագ տեղադրման համար: ՆՈՅԹ-ի դիմումների հետ դուք կարող եք փնտրել փաստաթղթերի օրինակները ներառում են ապահովագրության քաղաքականություն, պայմանագրեր, բարեգործական վճարներից ստացված եկամուտներ, հաշվետվական քարտեր եւ բաղադրատոմսեր:

Բիզնես քարտեր եւ կոնտակտներ

Բիզնես քարտի կազմակերպիչը պատճենահանված այցեքարտից տեղեկացնում է կոնտակտային տվյալները, որպեսզի ապահովի կոնտակտային տեղեկատվությունը ծրագրային ապահովման մեջ, լրացված սկան քարտի պատճենով: Կոնտակտների միջոցով որոնելու համար օգտագործեք որոնման գործառույթը կամ սեղմեք կոնտակտների պատուհանին վերեւում ԱԶ վայրերը: Կոնտակտները կարող են արտահանվել կամ synchronized հետ Outlook եւ Plaxo.

03 - ՆՈԹԻ ԱՆՎՃԱՐ ՍՏՎԵՐՍ

NEAT Receipts Scanalizer- ի սկաներն ու 10.6 ունցիայի քաշը կազմում են այն իդեալական բիզնես ճանապարհորդների համար: Սեղանները գրասեղանի վրա շատ քիչ տեղ են զբաղեցնում, հատկապես այն ժամանակ, երբ պահեստային սեղանի մեջ պահվում է եւ միանում է ձեր համակարգչին USB մալուխով, երկուսն էլ ներառված են սկաների եւ ծրագրային ապահովման հետ:

Ստուգեք անդորրագիրը կամ փաստաթուղթը, մինչեւ 8-1 / 2 դյույմ լայնությամբ եւ NEAT Անդորրագրերը պահպանում է ապրանքի պատկերը եւ տվյալների պատճենահանման տվյալները `օրվա, գումարի եւ վաճառքի հարկի մասին:

Սկաները ի վիճակի են ստանալ անհասկանալի կամ ճղճղած ստացականների ամբողջական սկանավորում: Կարգավորող պատկերի հնարավորությունը, որը հնարավորություն է տալիս նկարը սկանավորելուց հետո, լավ է աշխատում, եթե անհրաժեշտության դեպքում ստացվում է մտնում տեքստի տեքստը:

Սկավառակի ստանդարտացումը արագ ընթացակարգ է, որն իրականացվում է ընդգրկված թղթի սեւ մակնիշների հետ: Ծրագիրը բացատրում է քայլ առ քայլ, թե ինչպես պետք է ստուգել, ​​եւ այն ինձ ասաց, որ տեղադրեք ստուգաչափման թերթիկը, մինչդեռ սկանավորիչը չի ստուգել թղթապանակը սկավառակից հինգ անգամ անցնելուց հետո: Ես վազեցի տրամաչափի թերթը դեմքի վրա եւ վերջապես ստացվեց: Չգիտեմ, արդյոք ուղղաթիռներում սխալ կա, կամ եթե ես պարզապես ձգտում եմ այս վերջին ստիբուլացման սկանավորման վրա, բայց ես ստիպված չեմ եղել վերալիցքավորել այն, եւ հետեւողականորեն լավ սանրվածքներ ստանալու համար:

NEAT- ը ստացվում է ավտոմատ չափսերի, ավտոմատ մշակաբույսերի եւ ավտոմատ-պտտվող բոլոր սկանավոր փաստաթղթերը եւ ստացականները:

04 - Տեղադրելու եւ սկսելու ՆՈԹԻ մուտքերը

NEAT- ի մուտքերը տեղադրելը շատ հեշտ է: Պարզապես հետեւեք ուղղությունը եւ ստացեք որեւէ դյուրանցումներ NEAT- ի մուտքերի տեղադրման ընթացքում `հետագայում հնարավոր խոչընդոտները խուսափելու համար:

Տեղադրեք NEAT Receipts սկաների կողմից, ապա նշեք, թե արդյոք դուք օգտագործում եք սկաների մասին միայն անձնական օգտագործման համար (անձնական եւ ընտանեկան ծախսերի կազմակերպում, հարկերի նվազեցման ծախսեր, փրկող փաստաթղթեր) կամ գործարար օգտագործումը (կազմակերպչական ծախսեր կազմակերպելը, ծախսերի հաշվետվությունները): Դուք կարող եք փոխել այս նախապատվությունը ավելի ուշ ծրագրային ապահովման մեջ:

NEAT- ը հնարավորություն է տալիս դիտելու արագ ձեռնարկ, որը բացատրում է ծրագրային ապահովման, սկաների եւ ստացականների, հարկային հաշվետվությունների, այցեքարտերի եւ փաստաթղթերի մոդուլների ընդհանուր օգտագործումը:

Tutorial- ը նաեւ բացատրում է, թե ինչպես պետք է ստուգել սկաների միջոցով ստուգաչափման թերթիկը: NEAT- ի ստացողի սկանավորումը յուրաքանչյուր րոպեից պակաս է ստանում, չնայած երբեմն անհրաժեշտ է բազմակի calibrations: Եթե ​​կորցնում եք ստուգման թերթիկը, Դուք կարող եք տպել ձեր սեփական Scanalizer ծրագրային ապահովումից:

05 - NEAT- ի արտահանումը տվյալների մուտքագրումը այլ հայտեր

Մուտքի ստացականները, փաստաթղթերը եւ տվյալների նմուշները մուտքագրվում են NEAT- ի մուտքերին կարող են փրկվել կամ արտահանվել մի շարք ձեւաչափերով, ներառյալ Microsoft Excel- ի, QuickBooks- ի, Quicken- ի, Microsoft Money- ի կամ ցանկացած QIF, OFX եւ CSV տվյալների ձեւաչափեր ներմուծող ծրագրեր:

Արտահանելով PDF, HTML եւ Microsoft Word- ը պարզ է, բայց նախքան Excel- ի աղյուսակի արտահանումը, դուք պետք է քարտեզի դաշտերը քարտեզագրեք ՆԵԱԹ մուտքերի եւ աղյուսակների սյունակի վերնագրերի միջեւ: NEAT- ի մուտքերը բացատրում են դա կատարելու ընթացակարգը:

Արտահանման տվյալների արագացնելու, Microsoft Money եւ այլ ֆինանսական ծրագրեր

Եթե ​​դուք կստանաք ձեր անդորրագրերի տվյալները NEAT Input- ից ֆինանսական ծրագրային ապահովում, բյուջետային եւ այլ ֆինանսական հաշվետվությունների հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար ստեղծել ՆԱՏՕ-ի մուտքերը, որոնք նույնական են ձեր ֆինանսական ծրագրերի կատեգորիաներում:

Արտահանման OFX- ի տվյալները NEAT- ի մուտքերը Microsoft Money- ին բավականին ուղիղ առաջ են, բայց եթե Դուք օգտագործում եք Quicken- ը, հիշեք, որ այն միայն QIF- ի տվյալները ներմուծում է դրամական հաշիվ : NEAT- ի մուտքերը փաստաթղթերը առաջարկում են գործարքներ կատարել Quicken կանխիկ հաշվի մեջ, սակայն դա լավ չի աշխատի նրանց համար, ովքեր ստանում են ավելի քան մեկ հաշիվներից ստացվող մուտքեր (որը ընդամենը յուրաքանչյուր Quicken օգտվողի համար): Դուք պետք է ներմուծեք QIF գործարքները Quicken կանխիկ հաշիվ, ապա տեղափոխեք գործարքները համապատասխան Quicken հաշիվներին:

06 - Գործարքի բաշխվածությունը NEAT- ի մուտքերում

Quicken- ը, Microsoft Money- ը եւ շատ այլ ֆինանսական ծրագրային անվանումները օգտագործում են բաժանորդային գործարքներ `գործարքը բաժանել բազմակի կատեգորիաներ: NEAT- ի մուտքերը բաժանում են անդորրագրերը մի քանի կարգի մեջ, բայց չի ցուցադրում գործարքը, նույն ձեւով էլ ֆինանսական հաշվետվությունները հաշվում են: Փոխարենը, գործարքի մեկ օրինակը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար: Օրինակ, եթե դուք շների սնունդը, պաղպաղակն ու ժապավենը գնել եք մեկ խանութում եւ բաժանել ձեր անճանաչելիությունը կենդանիների, մթերքների եւ գրասենյակային ապրանքատեսակների կատեգորիաներին, կտեսնեք, որ եռամսյակը նույն ժամանակահատվածում եւ վաճառողն է, այլ տարբեր կատեգորիաներ եւ դոլարի գումարները:

ՆԱՏՕ-ից բաժանվող գործարքները ներգրավվում են ֆինանսական ծրագրային ապահովման մեջ `պառակտման համար հատկացված յուրաքանչյուր դասի մեկ գործարքի հետ, որը անհարմար կլինի ռեեստրում դիտելու համար, բայց չի զիջում ֆինանսական հաշվետվություններին:

Եթե ​​Դուք օգտագործում եք Quicken- ը կամ Microsoft Money- ը, եւ ցանկանում եք, որ բոլոր բաժանված գործարքները բաժին են ընկնում ձեր հաշվեկշռում նույն տեսքը, ապա օգտագործեք գործարքներ մուտքագրելու ավանդական մեթոդները, ապա NEAT- ի մուտքերից արտահանման ստացականները թվային պատկերային ֆայլերի կցագրման համար Quicken (2007 եւ հետագայում) եւ Microsoft Money Plus (2008 եւ ավելի ուշ):

07 - ՆԵԱԹ-ի մուտքերը օգնում են առանձնահատկություններ

Սեղմեք Օգնության կոճակը ստանալու համար մուտքագրեք Quick Start- ի ուղեցույցը եւ NEAT- ի մուտքերը: Օգնություն, ինչպես PDF- ների փաստաթղթերը, այնպես էլ ինչպես ձեռնարկները: Այս երկու հղումները արագ ընթերցված են, որոնք կօգնեն ծրագրից շատ ավելի շուտ օգտվել, քան սովորել: Դուք կցանկանաք կարդալ Օգնության PDF- ի երկրորդ բաժինը, ծրագրային ապահովումը ճիշտ ձեւակերպելու համար, եւ PDF- ները կարող եք հեշտությամբ աշխատել ձեր Windows- ի աշխատասեղանին, մինչդեռ սովորաբար սկսում եք օգտագործել ծրագրային ապահովումը:

NEAT- ի մուտքերը ներառում են հետեւյալ հղումները,

• Ավանդական, որոնելի օգնություն
• Արագ գործարկման ուղեցույց
• Սկանման եւ Պատկերում Trouble Shooter
• Setup Instructor- ը
• Տվյալների տեսքի ընտրանք
• IRS- ի հարկային տեղեկատվությունը
• NEAT- ը ստանում է առցանց տեխնիկական եւ սպասարկման աջակցություն

08 - Review: Պետք է գնել NEAT մուտքերը:

• Նայեք եւ միաժամանակ միանգամից մի քանի փաստաթղթեր կազմակերպեք:
• Ստուգեք PDF- ով եւ ընտրեք եւ կրեք խմբագրելի տեքստը PDF- ից:
• Խելացի սորտավորում եւ բանալին բառի որոնում
• Նոր հարկային ամփոփ հաշվետվություններ:
• Բարելավված հիշողության կառավարում, կիրառման կատարում, OCR եւ վերլուծում ճշգրտություն:
• Փոխարկեք խմբագրվող տեքստին

Վերջին ՆԵԱԱ մուտքերի տարբերակը կազմում է $ 39.95 եւ ավել, կախված ծրագրակազմի կողմից պատվիրված սկաների տեսակը:

Ես գտա, որ NEAT Receipts- ի տեխնիկական աջակցությունը արագ եւ մանրակրկիտ պատասխաններ է տալիս առցանց օգնության ֆորումներում, եւ տեխնոլոգիական աջակցման զրույցը մեծ օգնության իրական աղբյուր է: Ծրագիրը հեշտացնում է տվյալների մուտքագրումը եւ կատարյալ է բիզնես ճանապարհորդների եւ ինքնազբաղված անհատների համար, ովքեր հարկային հաշվետվությունների համար մուտքերի եւ ծախսերի վերաբերյալ տվյալներ են պահանջում: NEAT Receipts- ը նաեւ օգտակար է այն տնային օգտագործողի համար, ով ցանկանում է ապահովագրության, բանկային հաշվետվությունների, հաշիվների եւ այլ փաստաթղթերի պահպանում, ինչպես նաեւ մուտքերի.

Միակ բացասական կողմն այն էր, թե NEAT Receipts արտահանման բաժանարար գործարքներ եւ ինչպես Quicken օգտվողները պետք է ավելի շատ քայլեր ձեռնարկեն համապատասխան հաշիվ ներմուծելու համար:

Ընդհանուր առմամբ, NEAT- ի մուտքերը շատ ժամանակ են խնայում եւ հարմար է օգտագործել, եւ ես խորհուրդ եմ տալիս:

• Լրացուցիչ տեղեկությունների համար այցելեք NEAT Receipts վեբ կայք
• Ավելի ստացական սկանավորման ծրագիր