QuickBooks- ի աշխատակիցների փոխհատուցման աուդիտները հեշտացնելու համար խորհուրդներ
Եթե դուք աշխատակիցներ ունեք, ապա դուք կարող եք ծանոթ լինել աշխատողների փոխհատուցման հետ : Աշխատողի փոխհատուցումը կամ աշխատողների կոմիտեն կարգավորվում է յուրաքանչյուր պետության կողմից: Շատ պետություններ պահանջում են, որ գործատուները տարեկան աշխատողներ ունենան աուդիտորական ստուգումներ, որպեսզի ստուգեն, որ դուք, որպես գործատուն, վճարում եք ձեր պետության աշխատողների համախմբված ֆոնդերի ճիշտ գումարները: Դուք կգտնեք մի քանի խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ ներքաշել QuickBooks- ի ներքո գտնվող ձեր աշխատողների կոմիտեների գրառումները, բայց նախ, այն կօգնի, եթե դուք ունեք ավելի լավ պատկերացում աշխատողի փոխհատուցման համակարգի մասին:
Ինչ է աշխատողի փոխհատուցումը
Աշխատողների փոխհատուցումն ապահովագրությունն է: Աշխատողների կոմիտեն նախատեսված է ապահովելու, որ ձեր աշխատակիցներին տրամադրվեն համապատասխան աշխատավարձի փոխհատուցում եւ բժշկական օգնություններ, եթե դրանք վնասված են աշխատանքի ընթացքում: Դուք, որպես գործատուն, օգտվում եք այն պատճառով, որ աշխատողներ ունենալու փոխարեն, ձեր աշխատողները հրաժարվում են ձերբակալության կամ անօրինական գործողությունների համար դատի տալու իրենց իրավունքներից: Հետեւաբար, աշխատակիցները ստանում են վստահված, բայց սահմանափակ ծածկույթ եւ հրաժարվում են որոշակի իրավունքներից, ինչի համար աշխատակիցների փոխհատուցման համակարգը հայտնի է որպես «փոխհատուցման գործարք»:
QuickBooks եւ աշխատողների փոխհատուցում
QuickBooks- ն ունի մի քանի գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ ձեր աշխատողի աուդիտի հետ: Դուք կարող եք օգտվել QuickBooks- ից `օգնելու ձեզ կազմակերպել ձեր աշխատողների փոխհատուցման տեղեկատվությունը, քաշեք միասին տեղեկատվությունը ավելի արագ եւ նվազեցրեք ձեր վճարած ապահովագրավճարները : Այնուամենայնիվ, մի ակնկալիքով, որ QuickBooks- ը կփրկի ձեզ ձեր աշխատակիցների կոմպոզիցիաների գումարները, քանի որ թեեւ դա տեղի է ունենում, հազվադեպ է:
QuickBooks- ը շատ ավելի հավանական է, որ օգնի ձեզ կազմակերպել ինքներդ ձեզ, քան աշխատողներին փոխհատուցելիս գումար խնայել: Սկսելու համար `
- Միացնել QuickBooks- ի աշխատակիցների կոմպակտ առանձնահատկությունը. Դուք կարող եք հետեւել ձեր աշխատողների կոմիտին ` QuickBooks- ում աշխատողների կոմպակտ գործառույթը դարձնելու միջոցով: Գնալ ընկերությունների նախասիրությունների եւ միացնել աշխատողների կոմպակտ առանձնահատկությունը: Այս գործառույթը ուժի մեջ կմտնի միայն այն ամսաթվից, Դուք չեք կարող հետեւել տեղեկատվությանը հետադարձ ուժերով: Հետեւաբար, եթե դուք ստեղծում եք ձեր աշխատողների կոմպոնենտը տարեսկզբին, դուք չեք գրավել այն բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են աշխատողների աուդիտի համար: Դուք միայն կստանաք այդ տեղեկատվության մի մասը:
- Մուտքագրեք աշխատակցի կոմպակտ կոդերը QuickBooks- ում: QuickBooks- ի աշխատողների կոմպակտ գործառույթից հետո դուք կկարողանաք մուտք գործել աշխատողի դասակարգային կոդեր ձեր փոքր բիզնեսի համար: Դուք կարող եք գտնել այդ կոդերը ցուցակով ապահովել ձեր աշխատակիցը ապահովագրական ընկերություն: QuickBooks- ի Մենյուի Բարից ընտրեք Ցանկ> Աշխատողների Կոմպլեկտ: Այնուհետեւ, կարող եք լրացնել այն տեղեկատվությունը, որը կցուցադրվի ստորեւ: Հաջորդը, մուտքագրեք ձեր փորձի փոփոխության գործոնը:
Այնուհետեւ կարող եք կամ հանձնարարել աշխատակցին աշխատակցին գրառում կատարել: Աշխատակիցների կոմպլեմիների պարգեւավճարները հիմնված են աշխատողի կատարած աշխատանքի տեսակի վրա: Եթե դուք ունեք աշխատողներ, որոնք կատարում են մի քանի տեսակի աշխատանք, ձեզ հարկավոր է այդ տեղեկությունները մուտքագրել այդ աշխատողների ժամանակացույցերում: Աշխատակազմի աշխատակիցների գրառումների մեջ աշխատող անձնագրի նշանակումը կհանգեցնի աշխատակիցների մի մասի սխալի, եթե նա կատարում է բազմակի աշխատանքային տիպեր: - Ստեղծեք աշխատող աշխատողների հաշվետվությունների հաշվետվություններ. Եթե տարեկան աշխատողներ ունեք, ձեր աուդիտորը, ամենայն հավանականությամբ, կպահանջի նույն հաշվետվությունները տարեցտարի: Այս պարագայում դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր աշխատողների փոխհատուցման հաշվետվությունները եւ դրանք անգիր, այնպես որ դուք պետք է ամեն տարի դրանք վերակազմակերպեք: Դա անելու համար դուք պետք է մի խումբ ստեղծեք «Հիշատակված զեկույցներ» ցուցակում: Այնուհետեւ վարում է զեկույց եւ հիշում է այն եւ վստահ է, որ այն տեղադրի աշխատողների խմբում: Դուք կարող եք միանգամից հաշվետվությունների խումբը գործարկել `մշակելով բազմակի հաշվետվություններ եւ ընտրելով աշխատողների խմբի խումբը: