Ծրագրային ապահովում եւ ծրագրեր, որոնք օգնում են կառավարել ձեր մուտքերը
Եթե ձեր թղթի վրա ստացվող տպագրությունը մնում է ձախողում է կամ դուք հոգնել եք շոեբոքսերի կամ ֆայլի թղթապանակների մեջ լցոնված թղթի սայթաքների պահպանումից, եկել է թվային տարիքը մտնելու ժամանակը: Պահպանելով ձեր բոլոր մուտքերը, ինչպես նաեւ դրանք ծախսերի հաշվետվությունների կազմակերպումը, շատ ավելի հեշտ է, եթե դուք թղթի վրա թվային ֆայլեր եք դարձնում:
Թվային թվերի մեկ առավելությունն այն է, որ դուք հեշտությամբ կարող եք գտնել ստացական փաստաթղթերը, երբ այն ձեզ անհրաժեշտ է, որոնել այնպիսի որոնման հիման վրա, որը դուք ճանաչում եք, ինչպիսիք են groceries, հյուրանոցներ, գազ, մեքենաների պահպանում եւ այլն:
Անկախ նրանից, թե ցանկանում եք պահել գրիչները ամպի մեջ, օգտագործել բջջային հավելված կամ փնտրել եւ պահել ձեր մուտքերը, հետեւյալ տարբերակներից որեւէ մեկը կօգնեն ձեզ արագ հաշվետվություններ ստանալ, փաստաթղթերի հարկի նվազեցման ծախսեր ապահովագրել, ապահովագրության գրառում կատարել կամ կառավարել անդորրագրեր ցանկացած պատճառով: (Հարկ է նշել, որ առցանց եւ բջջային հավելվածների ընտրանքները սովորաբար օգտագործում են բանկային մակարդակի անվտանգությունը:)
01 - Ամպային ծառայությունները Online մուտքերը կազմակերպելու համար
Ահա մեր ընտրանին օնլայն ծրագրերի համար, որոնք կազմում են անդորրագրեր, որոնք հնարավորություն են տալիս ձեզ արագ հաշվետվություններ պատրաստել, երբ եւ որտեղ պետք է դրանք: Այս ծրագրերը առաջարկում են մի շարք միջոցներ գրավել ձեր մուտքերը, ներառյալ էլփոստը, SMS- ը, հեռախոսի սմարթֆոնի տեսախցիկը եւ այլն: Այս ծրագրերից որոշները ներկառուցված հաշվարկային գործիքներ եւ ծրագրային արտահանման ընտրանքներ են, ինչպիսիք են Quicken, Quickbooks, Freshbooks կամ Excel- ը:
02 - Բջջային հավելվածներ, որոնք կազմում են մուտքերի եւ ծախսերի հաշվետվությունները
Բջջային տեխնոլոգիաների (ներառյալ iPhones, պլանշետներ եւ Android շարժական սարքեր) տեսախցիկների անընդհատ բարելավումների շնորհիվ, բջջային հավելված օգտագործելով, կազմակերպված եւ ծախսված հաշվետվությունները կատարելու համար շատ ավելի հարմար է, քան օգտագործելով աշխատասեղան կամ առցանց ծրագրային ապահովում:
Բջջային հավելվածները կարող են ամփոփել ծախսերի հաշվետվության տվյալները, ձեր բջջային սարքի խնայողությունը եւ որոշակի աշխատանք առցանց ծրագրով: Ոմանք առաջարկում են լիովին ավտոմատացված վերամշակում, մանրամասներ ներմուծելով անմիջապես վարկային քարտերից կամ բջջային հեռախոսի սակագներից եւ կարող են առաջացնել մանրամասն հաշվետվություններ, ներառյալ ծախսերի դասակարգումը, ամսաթիվը, վաճառողը եւ այլ համապատասխան տեղեկություններ: Լավագույն լուրը այն ամենն է, որ լրացված է ձեզ համար: Ահա չորս անդորրագիրը կազմակերպում է բջջային հավելվածներ, որոնք մեզ դուր են գալիս:
03 - Առբերման սկան Software
Եթե դուք ունեք տոննա ստացականներ, կազմակերպելու ծախսեր փոխհատուցելու համար, փաստաթղթի հարկի հետ կապված ծախսերը կամ ապահովագրության ապահովագրության հետ կապված պահանջները, եւ ծախսերի հաշվետվությունները լրացնելու արագ ձեւով անհրաժեշտ է, կան Mac եւ Windows- ի համար նախատեսված լավ աշխատասեղանի ծրագրային տարբերակներ, որոնք կարող են օգտագործվել ձեր ընթացիկ սկաների հետ: Կան նաեւ փոքր բջջային սկաներներ, որոնք դուք կարող եք ձեռք բերել գրասենյակի հեռավոր ժամանակում: Նախ, սկսեք ծրագրային ապահովումը եւ կտրոնը վարեք սկաների միջոցով, որը սնուցվում է ձեր համակարգչի վրա USB կապակցությամբ: Տվյալները ստանում են անդորրագիրը `ծրագրային ապահովման մեջ, եւ ստացականի պատճենը պահվում է: Ժամանակի մեծ մասը դուք նույնիսկ չպետք է մտնեք կամ ուղղեք որեւէ տեղեկություն:
Եթե սա հնչում է ձեզ նման լուծում, ստուգեք հինգ սկաների եւ ծրագրային փաթեթները մուտքերի եւ ծախսերի հաշվետվությունների կառավարման համար: