Լավագույն հավելվածներ ստանալու համար սկանավորման եւ ծախսերի հաշվետվությունների կառավարում

NeatReceipts բջջային սկաների եւ թվային ապահովման համակարգ

NeatReceipts Բջջային սկաների եւ թվային ապահովման համակարգը բաղկացած է կոմպակտ եւ թեթեւ սկաների կողմից, ծրագրային ապահովումն է անդորրագրերի եւ այլ թվային պատկերների կազմակերպման, USB մալուխի եւ ճանապարհորդության եւ սեղանադիր պահեստավորման համար նախատեսված պարագաների:

The NeatReceipts- ը ծրագրավորում է մուտքերը, հարկային փաստաթղթերը, այցեքարտերը եւ փաստաթղթերը, եւ դա անում է ամեն առանձին, ուստի դրանք հեշտությամբ տեղադրվեն, երբ դրանք ձեզ հարկավոր են: Կտրոնները կարող են տպագրվել, փոստով ուղարկվել կամ արտահանվել տարբեր ձեւաչափերով, այդ թվում `PDF, OFX եւ QIF:

02 - Շոյեբեդ

Ստուգեք ձեր մուտքերը եւ էլեկտրոնային եղանակով ուղարկեք Shoeboxed- ին `դրանք կազմակերպելու եւ պահելու համար դրանք առցանց:

Shoeboxed- ը կարող է ինտեգրվել QuickBooks Online- ի որոշակի պլաններով, եւ ծախսերի վերլուծության գծապատկերները եւ գրաֆները հասանելի են նաեւ առցանց: Կան նաեւ անվճար հավելվածներ iPhone, iPad- ի եւ Android- ի համար, որոնք առաջարկում են այնպիսի հատկություններ, ինչպիսիք են ձեր հեռախոսի ներկառուցված GPS- ի օգտագործման ունակությունը ճշգրիտ հետեւելու կիլոմետրը եւ ձեր սմարթֆոնի տեսախցիկի միջոցով ստացվող պատկերների գրաֆիկը:

Shoeboxed- ի «Magic Envelopes» - անվճար ծրարները, որոնք դուք կարող եք ստանալ անդորրագրերի, այցեքարտերի եւ այլ թղթե խառնաշփոթներով լի, ապա դրանք ուղղեք փոստով: Սա փրկում է ձեզ `սկանավորելու համար: Shoeboxed- ը դա կանի ձեզ համար, դրանք սկանավորելով թվային ֆայլեր եւ թղթային կրկնօրինակները վերադարձնում է ձեզ անվճար:

Մուտքերը նույնպես կարող են ավտոմատ կերպով ներմուծվել ձեր էլփոստից, եթե օգտագործեք Google- ի Gmail- ը: Հակառակ դեպքում, Դուք դեռ կարող եք էլփոստով ուղարկել ձեր ստացականները Shoeboxed- ի համար, որպեսզի դրանք կարողանան դիտվել:

Shoeboxed- ը կարող է արտահանել տվյալների Quicken- ի, Excel- ի եւ CSV կամ PDF ձեւաչափեր:

Առկա են երեք հիմնական Shoeboxed ծրագրեր ընտրել:

• Lite : Մեկ օգտվողին ամսական մինչեւ 50 փաստաթուղթ
• Դասական : Համապատասխան փոքր բիզնեսի սեփականատերերին, ամիսը 150 փաստաթուղթ, կանխավճարային Magic Envelopes (միայն ԱՄՆ), փաստաթղթի վերադարձի եւ QuickBooks Online ինտեգրման: Մինչեւ երկու օգտվող
• Բիզնես : Միեւնույն առաջարկները, որպես Կլասիկ, բայց ամսական 500 փաստաթղթերով եւ մինչեւ երեք օգտվող:

Կա նաեւ ազատ, բայց շատ փոքրածավալ ծրագիր `հինգ փաստաթղթերի ամսական սահմանաչափով, ինչպես նաեւ ամսական 1000 փաստաթուղթ ունեցող խոշոր բիզնես պլան: Յուրաքանչյուր ծրագիր առաջարկում է անվճար փորձաշրջան:

Վիզեեյեր Ճանապարհատուն

The Visioneer RoadWarrior- ը ստացական-կազմակերպչական ծրագիր է, որը փաթեթավորված է փոքր USB- շարժական բջջային սկաներով, որը կարող է էջը փնտրել վայրկյանում: RoadWarrior- ն օգտագործում է Kofax Virtual ReScan կամ VRS տեխնոլոգիան, սկանավորելու համար, եւ ծրագրակազմը կազմակերպում է սկանավորված ստացականներ եւ փաստաթղթեր: Ստացական պատկերները կարող են փրկվել որոնելի PDF ձեւաչափով կամ Word, Excel կամ WordPerfect փաստաթղթերով: Բիզնես քարտերը կարող են նաեւ սկանավորվել:

Rack2-Filer

Rack2-Filer ծրագրային փաթեթը միացված է Fujitsu ScanSnap S1300i- ի հետ եւ այն սկանավորում է ստացականներ եւ այլ փաստաթղթեր թվային պահեստավորման համար, ինչպիսիք են Microsoft Word- ի DOC- ի եւ DOCX- ի կամ Adobe PDF- ի ձեւաչափերը: Կազմակերպեք սկանավոր ստացականներ եւ փաստաթղթեր Rack2-Filer- ում, վիրտուալ ֆայլերի պահոցներում եւ էլեկտրոնային կապերով, որոնք կարող են դիտվել էջերի թեքումով:

• Եթե ​​դուք աշխատում եք էլեկտրոնային կապերով, պարզապես ընդգծեք տեղեկատվությունը եւ ավելացրեք բաժանորդի թերթիկները, հիպերտոնիկները կամ կպչուն գրառումներ:
• Rack2-Filer- ի որոնումը ստուգում է բոլոր փաստաթղթերը, այդ թվում `կպչուն գրառումներ եւ կապող վերնագրեր, ըստ բառի, արտահայտության կամ համարի: