Ձեր Փոքր բիզնեսի համար լավագույնն է Cash կամ Accrual-Based Accounting
Կանխիկ եւ հաշվապահական հաշվառման համակարգեր
Կանխիկ հաշվառման համակարգը հիմնված է դրամական հոսքերի վրա:
Դուք գրում եք գործարքներ, երբ դրամն իրականում փոխանակվում է: Եկամուտը գրանցվում է այն ժամանակ, երբ դուք ստանում եք կանխիկ, կրեդիտ քարտ կամ ստուգում վճարում: Ծախսերը գրանցվում են այն ժամանակ, երբ դուք վճարում եք դրանք կանխիկ, վարկային քարտ կամ ստուգում: Ձեր կոնկրետ բիզնեսը կամ արդյունաբերությունը կարող են նաեւ ունենալ վճարման այլընտրանքային մեթոդներ: Կանխիկի հաշվառման համակարգերը սովորաբար օգտագործվում են ավելի փոքր, ավելի պարզ բիզնեսներով:
Հաշվապահական հաշվառման համակարգը հիմնված է այն բանի վրա, երբ գործարքը տեղի է ունենում, այլ ոչ թե այն ժամանակ, երբ կանխիկները փոխվում են: Եթե ձեր ընկերությունը հունվարին եկամուտ է վաստակում, բայց չի վճարվում մինչեւ փետրվար, ապա եկամուտը չի հաշվարկվում մինչեւ փետրվար, կանխիկ հաշվառման եղանակով, սակայն այն հաշվետու է հունվարի հաշվարկային հաշվարկման եղանակով: Ավելի մեծ, ավելի բարդ բիզնեսները սովորաբար օգտագործում են հաշվարկման հաշվարկային համակարգ:
Եթե դուք երկարաձգում եք ձեր հաճախորդներին վարկի տրամադրումը եւ թույլատրվում է գնել ապրանքներ եւ վճարել դրանք ավելի ուշ, ապա դուք դեբիտորական պարտքեր եք կրում:
Եթե դուք գրանցում եք դեբիտորական պարտքերը , ապա դրանք հաշվի են նստում : Եթե Դուք գրանցում եք նրանց վճարումը, ապա դա կանխիկ հաշվառում է:
Ընտրելով Հաշվապահական հաշվառման մեթոդը
Իրական աշխարհում շատ բիզնեսներ գործում են զուտ հաշվապահական հաշվառման մեթոդով, քանի որ դուք հաճախ վաճառում եք ապրանքներ եւ վճարում եք հետագայում կամ գործարքի այլ տեսակներ, եւ հետագայում վճարում կամ եկամուտ է ստացվում:
Հաշվապահական հաշվառման մեթոդի օգտագործումը հնարավորություն է տալիս ավելի լավ պատկերացում կազմել ձեր եկամտի եւ ծախսերի մասին, ինչի արդյունքում ձեր եկամտաբերությունը: Հաշվեգրման հաշվառումը նաեւ պահանջում է կրկնակի հաշվապահական հաշվառման օգտագործումը : Կրկնակի հաշվարկային հաշվապահություն նշանակում է, որ դուք պետք է ունենաք հաշվապահական հավասարակշռության իմացություն: Կանխիկի հաշվառում, եթե ընտրեք այս հաշվապահական մեթոդը, ձեզ ավելի լավ պատկերացում է տալիս ձեր դրամական հոսքերի մասին :
Ներքին եկամտային ծառայության հետ ձեր փոքր բիզնեսի համար ձեր առաջին հարկային հաշվետվությունը ներկայացնելիս հարկավոր է զեկուցել ձեր հաշվապահական հաշվառման եղանակի մասին: Ձեզանից պահանջվում է կիրառել հաշվարկման հաշվարկման մեթոդը, եթե ձեր բիզնեսի համար կիրառվում են հետեւյալ երեք պայմաններից որեւէ մեկը.
- Ձեր ընկերությունը C կորպորացիա է :
- Ձեր ընկերությունը ունի գույքագրում:
- Ձեր համախառն վաճառքի եկամուտը ավելի քան $ 5 մլն է: Կան բացառություններ, այս կանոնին, որ դուք պետք է քննարկեք ձեր հարկային հաշվապահի հետ :
Եթե այդ պայմանները չեն տարածվում ձեզ համար, եւ եթե որոշ ուշ օրվա ընթացքում ընտրում եք փոխել ձեր հաշվապահական հաշվառման մեթոդը, ապա դուք պետք է ներկայացնեք IRS- ի Ձեւ 3115 , Հաշվապահական հաշվառման մեթոդի փոփոխություն, Ներքին եկամտային ծառայության հետ: