Օպտիմիզացված մատակարարման շղթան անհնար է առանց իմանալու, թե ինչ ունեք:
Բայց եթե դուք չունեք ձեր գույքագրման 100% ճշգրիտությունը, կստացվի մի օր, երբ դուք պահեստի աշխատակից ուղարկեք պատվիրատուի համար SKU ընտրելու եւ այնտեղ չի լինի (կամ չի լինի բավարար) .
Այսպիսով, ինչ են լավագույն 10 պատճառները չունեք 100% գույքագրման ճշգրտությունը:
10. Երբ էր ձեր վերջին ֆիզիկական գույքագրումը : Եթե դա ավելի քան 12 ամիս առաջ, ապա այժմ կատարեք մեկը: Գնացեք, սպասենք:
Ինչ, դու արդեն ետ եք: Դուք հաշվել եք ամեն մի կետ, յուրաքանչյուր պահեստի վայրում: Եվ դուք հավաստում եք ձեր հաշվարկները:
9. Երկու ամիս անց կրկին արեք: Ամբողջ ֆիզիկական գույքագրում: Օգտագործեք ֆիզիկական գույքագրման արդյունքները երկու ամսվա ընթացքում `որպես հիմք, եւ այժմ ձեր բոլոր գործարքները զետեղելուց հետո (կտրոններ, առաքում, գրություն եւ այլն) ստանալու համար ձեր պարբերական գույքագրումը:
Սա այն է, ինչ ձեր համակարգը (MRP կամ Excel աղյուսակ կամ պահարանում պահվող կափարիչը) ձեզ ասում է, որ դուք ունեք: Հիմա, նորից հաշվեց: Եվ հաշտեցրեք: Դուք ձեր ճանապարհին եք 100% ճշգրտությամբ:
8. Ինչպես է ձեր ցիկլը հաշվում ծրագիրը: Եթե ձեր պատասխանը «Մենք չունենք ցիկլային հաշվիչ ծրագիր» կամ նույնիսկ ավելի վատ, «Ինչ է ցիկլը հաշվիչ ծրագիրը», խնդրում ենք սեղմել այս հղմանը :
Գրավչության ճշգրտությունը ոչ թե այն է, ինչ տեղի է ունենում, քանի որ այն տարին մեկ անգամ ստուգում է կամ մեկ եռամսյակում:
Դուք պետք է հաշվի առնեք ամենօրյա գույքահարկի որոշ քանակ: Ճիշտ է. Նույնիսկ եթե այն մեկ օր է մեկ օրում (իդեալականորեն տարբեր առանձին մաս է ամեն օր, եւ մեկը, որը բարձր է դոլարի արժեքով, բարձր ծավալով կամ կարեւոր է հաճախորդների մատակարարման համար, այսինքն ձեր «Ա» գույքագրման կետերը ):
7. Ձեր բաժնի համարները ինչի նման են: Հավատացեք, թե ոչ, գույքագրման հարցերը կարող են առաջանալ, քանի որ ինչ-որ մեկը կարծում է, որ զրոյը «O» էր (ինչպես «ջայլամ»), կամ մեկը «ես»:
Կատարեք ամեն ինչ, որպեսզի կարողանաք կանխել զրոյի, մեկի, ես եւ O- ը `ձեր մասում նշելով կոնվենցիա: (Երկու եւ Z էլ խաբուսիկ են):
Նույնիսկ եթե դուք բար կոդավորում եւ սկանավորում եք այդ շապիկների կոդերը `ինչ-որ տեղ գծի երկայնքով մարդը պատրաստվում է կարդալ այդ մասի համարը եւ մուտքագրել այն: Խոսիր այս մասին:
6. Դուք ունեք WMS- ը: Դա նշանակում է Warehouse կառավարման համակարգը, եւ եթե դուք չգիտեք այդ փաստը, ապա դուք չեք կարող ունենալ:
A WMS- ն օգնում է կառավարել ձեր գույքագրումը (ձեր քանակությունը ձեռքին, որտեղ այն կա, որքան է հատկացված, որքանով է սպասում ձեր ստացող նավահանգիստը) եւ եթե դուք ունեք ավելի քան քսան SKU- ն, կարող եք փնտրել մեկ . Կամ օգտագործելով 3PL, որն օգտագործում է:
5. Դուք օգտագործում եք ձեր WMS- ը: Եթե դուք գիտեք ձեր WMS- ն, քանի որ դա ձեր աշխատասեղանի պատկերակն է, որ ոչ ոք չի սեղմում, ապա կարող եք ունենալ գույքագրման ճշգրտության խնդիր: Քանի որ այդ WMS- ն այն է, ինչ ձեր հաշվապահությունը պետք է օգտագործի ձեր գույքագրումը գնահատելու համար (եւ, ergo, ձեր ընկերությունը):
Ձեր ընկերությունում նշանակեք որեւէ մեկին, որը պատասխանատու է ձեր գույքագրման ճշգրտության համար: Տվեք, որ ինչ-որ մեկը փոխանակման եւ կառավարչական իրավունքների ձեր WMS- ին: Եվ այս ցուցակում 10-ին վերադարձեք:
4. Ինչպես եք վարվում «մեկ-մեկ»: Ենթադրենք, պոտենցիալ նոր հաճախորդը ցանկանում է նմուշ, եւ դուք պետք է այն գցեք ձեր գույքագրից, բայց դրանք դեռ համակարգում չեն:
Կամ առկա հաճախորդը ցանկանում է շտապել բեռնափոխադրումներ, եւ դուք գիտեք, որ առաքման ամենաարագ ճանապարհն այն է, որ դուք պարզապես գրավեք պահեստից եւ պահեք այն ծրարով: Կամ մեկ միլիոն այլ պատճառներ կներկայացնեն ձեր գույքագրման վերահսկման համակարգից դուրս գույքագրումը քաշելու համար:
Եթե պատասխանը «Ինչպես եք զբաղվում մեկ-հատվածներով», դուք գրեք ինքներդ ձեզ վրա Post-It, ապա խնդրում ենք վերադառնալ # 10 եւ նորից սկսել: 100% գույքագրման ճշգրտությունը պահանջում է, որ դուք ունեք գործընթացի վրա հիմնված գույքագրման կառավարման համակարգ: Նման մի բան չպետք է լինի մեկ-մեկ:
3. Ձեր գույքագրումը փչում է: «Գողություն կատարողի» գույքագրման վերահսկողության սահմանումը «այն է, ինչ մարդիկ ուզում են, եւ դա հեշտ է նրանց համար»:
Եթե դուք գույքագրումը կազմված է cinderblocks եւ anvils, դուք կարող եք ունենալ ավելի քիչ փորձնական խնդիր, ապա guy վաճառող smart հեռախոսներ եւ ոսկի.
Համոզվեք, որ ձեր գույքագրման անվտանգությունն անցանկալի է: Եվ ցիկլի հաշվում: Ամեն օր.
2. Ինչ UOM եք օգտագործում: Դա «չափման միավոր» է եւ եթե չգիտես դրա մասին, խնդրում ենք ստուգել ձեր մատակարարների եւ հաճախորդների հետ: Համոզվեք, որ դուք չեք պատվիրում «ունցիայի» մեջ եւ ձեր մատակարարը չի առաքում ձեզ «շշեր» եւ ձեր հաճախորդը չի գնում «դեպքերում»:
Վստահեք ինձ, դա տեղի է ունենում ամբողջ ժամանակ: Նույնիսկ եթե ձեր «Uaches» օգտագործում եք ձեր UOM- ն, համոզվեք, որ ձեր հաճախորդը չի համարում «տախտակ» որպես «յուրաքանչյուր»:
1. Ինչպես եք գնահատում գույքագրման ճշգրտությունը: Դուք փնտրում եք ձեր WMS- ին եւ տեսնում եք, որ դուք պետք է ունենաք 10 կետ, այնուհետեւ դուրս գա եւ փնտրեք 10 (թերթիկից հատակային հաշվարկ): Կամ դուք հաշվում եք ձեր ունեցածը եւ այնուհետեւ ստուգում եք ձեր WMS- ին, որպեսզի տեսնեն, թե ինչ է ասում (հատակից թերթիկների հաշվարկ): Դուք պետք է կատարեք երկուսն էլ :
Այո, նույնիսկ կարող եք հետեւել այս քայլերին `հասնելու 100% գույքագրման ճշգրտությանը: