Վաճառողը հայտ կներկայացնի առաջարկի մեջ ներկայացված պահանջների հասկացության հիման վրա եւ մրցակցային հայտերը կգնահատվեն `հաղթող վաճառողի ընտրությունը կամ մատակարարների կարճ ցանկը, որոնք ներկայացնելով ընկերության ներկայացումներ: .
Առաջարկի ներկայացման հայցը սահմանելը
Հրապարակման հրատարակման փաստաթուղթը վճռորոշ է վաճառողի ձեռք բերելու համար, ով կարող է կատարել հաճախորդի բիզնես պահանջները: Եթե փաստաթուղթը խեղաթյուրված է, կամ երկիմաստ պահանջներով, բացակայության պահանջներով կամ վաճառողին անտեղի պահանջներով, ապա ԳՈՎԱԶԴԻ գործընթացը կհանգեցնի ոչ լրիվ հայտերի, կամ, որոշ դեպքերում, ոչ մի հայտ: Վաճառողներին պարտադիր չէ հայտեր ներկայացնել իրենց կողմից ստացված բոլոր գնային առաջարկների համար, եւ նույնիսկ, եթե նրանք կարող են իրականացնել ԳՆՀ-ի պահանջները, նրանք կարող են ժամանակին ներկայացնել պահանջները: Հետագայում հաճախ հայտնաբերվում է, երբ հաճախորդը ԳՆՀ-ին ուղարկում է ավելի փոքր վաճառողներին, որոնք կարող են իրենց ոլորտի ղեկավար լինել, սակայն չունեն հաճախորդի կարիքները բավարարելու միջոց կամ կարողություն:
Յուրաքանչյուր ԳՆՀ-ն տարբերվում է հաճախորդի պահանջների եւ պահանջների հիման վրա: Նույնիսկ միեւնույն ընկերությունում, RFP- ի փաստաթուղթը կարող է տարբերվել ուշադրության կենտրոնում `կախված հիմնական պահանջներից: Որոշ առաջարկների համար ուշադրություն կարող է լինել գների վրա, իսկ մյուսները կարող են ուշադրություն դարձնել առաքման ժամանակահատվածներին կամ անհրաժեշտ պարագաների որակի պահանջներին:
Առաջարկների ներկայացման փաստաթղթի առանձնահատկությունները
Հարկային հայտի որոշակի հատկանիշներ կան, որոնք պահանջվում են: Օրինակ, յուրաքանչյուր ԳՆՀ-ն պետք է ունենա կոնկրետ ամսաթիվ եւ ժամանակ, որի վրա հաճախորդը պահանջում է հայտ ներկայացնել բոլոր պոտենցիալ մատակարարներին: Եթե հայտերը ներկայացվեն այդ օրվանից հետո, ապա դրանք պետք է մերժվեն: Եթե վաճառողը չի կարող ժամանակին հայտ ներկայացնել, ապա դա կարող է ցույց տալ կազմակերպության հետ հնարավոր խնդիրը եւ գուցե վաճառքի մտահոգությունները:
Այնուամենայնիվ, հաճախորդը պետք է տրամադրի մատակարարներին համարժեք ժամանակ ներկայացնել հայտ: Եթե պահանջները հատկապես բարդ են, մատակարարները կարող են անհրաժեշտության դեպքում հավաքել արձագանքման թիմ `պահանջները խախտելու համար այն տարածքները, որոնք նրանք կարող են հասկանալ եւ հետո հավաքել հայտը: Եթե RFP- ում սահմանված ժամանակացույցը չափազանց կարճ է, պատասխանները կարող են շտապվել, եւ մատակարարները կարող են գուշակել ծրագրի բարդությունը, այլ ոչ թե լիովին հասկանալ այն: Դա կհանգեցնի անճշտություններով հայտերի եւ չարաշահված առաջարկների ներկայացման գործընթացին:
Գնառաջարկների ներկայացման փաստաթղթում պետք է նշվեն գործընթացը, եթե վաճառողներն ունեն լրացուցիչ հարցեր `առաջարկների ներկայացման պահանջների վերաբերյալ: Վաճառողներին չպետք է թույլատրվի զանգահարել հաճախորդին, քանի որ դա կարող է հանգեցնել մեկ վաճառողի լրացուցիչ տեղեկատվություն տրամադրելուն, ինչը նրանց տալիս է մրցակցային առավելություն:
Լավ է կազմակերպել կոնֆերանսի զանգը, որպեսզի յուրաքանչյուր վաճառողի ներկայացուցիչ կարողանա հարցնել եւ լսել հաճախորդին ուղղված հարցերը: Սա ապահովում է մրցակցային գործընթացում արդարություն:
ԳՆՀ-ի փաստաթուղթը պետք է հստակորեն հստակեցնի մատակարարների առաջարկների ներկայացման ձեւը: Եթե դա հստակ սահմանված չէ, ուղարկեք պատասխաններ, որոնք տարբեր ձեւաչափերով են, եւ անհնար կլինի համեմատել մատակարարի առաջարկները: Պատասխանի ձեւաչափը պետք է սահմանի, թե ինչ է պահանջվում վաճառողից յուրաքանչյուր բաժնում, օրինակ `հղումները, պոտենցիալ թիմի անդամների վերսկսումը, պահանջների ըմբռնումով մատակարարների հետ, եւ գնագոյացման ձեւաչափը: Եթե յուրաքանչյուր վաճառողը հավատարիմ է պատասխանի ճիշտ ձեւաչափին, ապա դա կնվազեցնի հայտերի համեմատությունը: