Ինչպես կառավարել արտաժամյա աշխատանքի առավել արդյունավետ

Օգտագործեք այդ չորս փորձագետների խորհուրդները `աշխատավարձի ավելի ցածր լինելու համար

Ոչ միայն ավելցուկային աստիճանը, քանի որ շատ ընկերությունների համար ամենախոշոր ընթացիկ ծախսերից մեկն է, բայց ավելի ճիշտ կամ սխալ է, քան աշխատավարձի կառավարումը կարող է նշանակել տեւական դատավարությունների, ցածր բարոյականության եւ արտաժամյա կանոնակարգերի փոփոխությունների խոցելիության տարբերությունը:

Տասներկու տնտեսական ժամանակների ընթացքում շատ աշխատողներ ցանկություն են հայտնել ապացուցել, որ նրանք ծանր աշխատողներ են, ովքեր դժգոհում են մի քիչ լրացուցիչ ժամանակ աշխատելուց `առանց դրանց կամ դրանց մի մասը ներառելու ժամանակացույցները:

Շատ գործատուներ անխոհեմ կամ նույնիսկ հստակորեն հաստատում են այդ վերաբերմունքը: Էշլի Դինսդեյլ, Macy- ի գնորդը, ով շաբաթական 50 ժամ աշխատում է, ասում է. «Աշխատանքը տապալվեց իմ նախկին գործատուի գրասենյակում: Հիմա, վաղ առավոտյան, էլփոստ ուղարկեմ, որ նրանք գիտեն, որ այնտեղ եմ »:

Մտածեք պրոակտիվ

Չնայած արտաժամյա աշխատանքը հաճախ ծախսվում է ծախսերի եւ խայծերի հետ, դա այդպես չէ: Ձեր աշխատակիցների աշխատավարձի կանխավճարը կանխարգելելու, անակնկալներից խուսափելու եւ ապագայում պատրաստվելու համար կարող է նվազեցնել ձեր ծախսերը, պաշտպանել ձեր ընկերությունը իրավական գործողություններից եւ բարելավել բարեգործական կազմակերպությունը:

Հաջորդ չորս փորձագիտական ​​խորհուրդները կարող են լուսաբանել որոշ հարցեր արտաժամյա աշխատանքի ժամանակ եւ օգնել ձեզ խուսափել հիմնական խոչընդոտներից եւ անակնկալներից, երբ խոսքը վերաբերում է ցանկացած հնարավոր խնդիրների կառավարմանը:

1. Հետեւեք աշխատակիցների ժամանակին: Միջին աշխատավարձի միջին աշխատավարձը, ըստ Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոյի, շաբաթական չորս ժամվա ընթացքում ավելի քիչ է աշխատում: Դա տարեկան 208 ժամ է:

Մեկ տարվա ընթացքում աշխատավարձի միջին աշխատավարձը գնահատվում է 21 դոլար, մեկ տարում `ընդհանուր աշխատավարձը մեկ աշխատողի համար կազմում է $ 6,552: 20 աշխատակիցների աշխատակիցների հետ, այսինքն `միայն 131.440 ԱՄՆ դոլար աշխատավարձի չափով:

Ինչ կարող եք անել անակնկալներից խուսափելու համար, երբ խոսքը վերաբերում է արտաժամյա աշխատանքի: Առկա ամենամեծ ռեսուրսներից մեկը բջջային ժամացույցը դիտում է, որը ներառում է աշխատակիցներին եւ ղեկավարներին տեղեկացնելու ահազանգեր, երբ արտաժամյա շեմերը ոտնահարվում են:

Աշխատակիցների հետեւելը նաեւ թույլ է տալիս կառավարիչներին եւ բիզնեսի սեփականատերերին տեսնել եւ դիմել ընկերության ամբողջությամբ, եւ աշխատակիցների մակարդակով, երբ խոսքը վերաբերում է արտաժամյա աշխատանքի: Մեկ աշխատակից պարբերաբար ցրվում է արտաժամյա ժամեր:

Արդյոք ավելի շատ ժամանակ է պահանջվում աշխատակազմի պակասը, ծանր ծրագրային բեռը կամ աշխատակիցը, ով լրացուցիչ ժամանակ ունի իր ձեռքերում եւ ցանկանում է լրացուցիչ վճար: Ժամանակի մեծ պատկերների տեսքով եւ ինչպես է դրանք տարբեր ծրագրերի համար հատկացված, ղեկավարները կարող են տեղեկացված որոշումներ կայացնել ռեսուրսների եւ արտաժամյա աշխատանքի վերաբերյալ:

Մի ամաչեք հեռու ժամացույցի ժամից միայն ժամային աշխատողների համար: Իմանալով, թե որքան ժամեր է ավելացնում յուրաքանչյուրը, կարեւոր է, որպեսզի խելացի ընտրություններ կատարեն եւ առաջիկա դաշնային արտաժամյա կանոնակարգի փոփոխությունները:

Ժամանակը հետեւելը նաեւ խուսափում է ժամանակացույցի կլորացումից, որը սովորաբար պատահում է անմեղորեն, բայց սովորաբար ընկնում է աշխատողի օգտին: Ամերիկյան Աշխատավարձային Ասոցիացիան գնահատում է մեկ աշխատակցի համար յուրաքանչյուր հերթափոխի կլորացման 10 րոպե: Համոզված եղեք, որ ձեր ընտրած համակարգը օգնում է Ձեզ DCAA- ի եւ DOL- ի համապատասխանության հետ `կառավարական աուդիտների կամ աշխատանքային վեճերի դեպքում ձեզ պաշտպանելու համար հեշտ գտնելու համար:

2. Հաշվի առնելով աշխատողի դասակարգումը: Դուք պետք է տեղյակ լինեք, որ եթե ձեր աշխատողը վարձատրվում է, բայց տարեկան $ 23,660-ից պակաս է, դուք դեռ պահանջում եք ավելի շատ վճարել, եւ այդ շեմը կտրուկ աճում է:

Չի նշվի, որ աշխատողի համար դասի վարձավճարը, որը ազատվում է տարեկան 23.660-ից ցածր աշխատավարձից կամ պաշտոնում, որը չի համապատասխանում ազատված կարգավիճակին, ուղղակիորեն խուսափել արտաժամյա վճարելուց, դա առողջ ռազմավարություն չէ: Աշխատանքային դատավարությունների զգալի մասը 2004 թվականից ի վեր աճում է, ապօրինի աշխատելու համար աշխատող չվճարված աշխատավարձի համար աշխատավարձի կրճատման եւ փոխհատուցելու հետեւանքով:

Դատապարտման նպատակներով դատարանները նշանակություն չունեն, թե արդյոք դուք կամավոր կերպով սխալ դասակարգում եք կամ անմեղորեն աշխատակիցներին ապատեղեկացնում եք, դա ձեր գործն է, որպես գործատու, ապահովելու համար, որ դասակարգումը ճիշտ է ձեր աշխատակիցների համար եւ ոչ թե շահարկել է ծախսերը կրճատելու փորձ: Կեղծ թղթադրամների համար նախատեսված տուգանքները ներառում են մինչեւ երկու տարի ժամկետով վճարված արտոնությունների դիմաց վճարումներ, եւ եթե հաշվի առնեք, որ աշխատակիցը ապօրինի կերպով ապացուցել է, ապա պարտավոր եք երեք տարի ժամկետով վճարել:

Ապահովելու համար, որ ձեր դասակարգումները հասնեն շփոթելու, պարբերաբար գնահատեք ձեր աշխատակիցների պարտականությունները եւ ընկերության հետ հարաբերությունները եւ խորհրդատվեք գորշ վայրերում փաստաբանի հետ: Դա կարող է մի քիչ վրդովեցնել իրավաբանական տուրքը վճարելու համար, բայց դա փոքրիկ պտտվել է պոտենցիալ հետեւանքների համեմատ:

3. Հաղորդակցել ակնկալիքները: Արտաժամյա ժամանակի կարգավիճակի ձեռքբերման լավագույն տարբերակներից մեկն այն է, որ առարկայի շուրջ հաղորդակցությունը բարելավվի: Հույսեր ակնկալեք աշխատողների համար, ակնհայտորեն պատրաստեք ղեկավարների եւ աշխատակիցների ակնկալիքները եւ կծկվեք բրդում ցանկացած աշխատասիրության սովորույթից `« չտեսնելով իրենց սրտերի բարությունից »:

Կարող են լինել շատ չհրապարակված կանոններ, երբ ժամային աշխատողների համար աշխատելու համար գրանցվելը, քան ղեկավարները կամ գործարար սեփականատերերը գիտակցում են, բայց առանց աշխատավարձի աշխատելը դեռեւս հիմք է դատական ​​գործողության համար, նույնիսկ եթե հաստատումը անհիմն է: Եվ անկախ նրանից, թե որքան լավ է ձեր աշխատողի սրտերը, առանց աշխատավարձի աշխատելը, ի վերջո, հեռանում է ընկերության բարոյական եւ թափանցիկության մեջ:

Հատկապես կարեւոր է պարզաբանել տեխնոլոգիաների շուրջ ձեր սպասելիքները: Էլփոստի ստուգումն ու աշխատակիցների սպասելիքները ժամը մեկ ժամից սպասելու համար կարող է թվալ, թե որքան անմիտ է, բայց րոպեները ավելանում են: Շատ ընկերություններ ակնկալում են, որ աշխատակիցները հասանելի կլինեն էլեկտրոնային փոստով հաղորդակցման ժամանակահատվածում, բայց դա գործի է դրվել դատարանում: Դուք կարող եք ցնցվել, թե որքան ժամեր են ձեր աշխատակիցները իրականում դուրս գալու ժամեր այս մեկ խնդիրը միայն.

«Եռանկյունի կոնսերժ» -ի նախագահ Կատրարին Ջովաննիի խոսքերով, «Բոլորը փորձում են 36 ժամ թողնել 24 ժամվա ընթացքում: Bottom line, տեխնոլոգիան չի օգնում, քանի որ դուք կարող եք ձեր գրասենյակը ձեզ հետ վերցնել, ուստի մենք աշխատում ենք ամբողջ ժամանակ: «Հստակեցրեք ձեր շրջապատող էլեկտրոնային փոստը, եւ համոզվեք, որ բոլորին, ղեկավարներին եւ աշխատողներին նույնը պահեք, ձեր չափանիշներին համապատասխան:

4. Խոսքը դասավանդում: Որոշ ընկերություններում ավելի շատ աշխատավարձեր են ավելանում որոշ անհատների համար, քանի որ ոչ ոք չի կարող անել իրենց աշխատանքը: Ոչ միայն ավելացնում է ավելցուկը, այլեւ խոչընդոտները զարգանում են, եւ որոշ աշխատակիցների թողունակությունը ավարտվում է, իսկ մյուսները `մինչեւ վերջնականացված:

Կարեւորելով խաչքար ուսուցում, բեռը տարածելու եւ տարբեր աշխատակիցներին հնարավորություն ընձեռող ծրագրերի հետ կապված, ինչպես նաեւ ծանրաբեռնվածությունը կամ արտակարգ իրավիճակները: Արդյունավետ խաչմերուկում կարող են նաեւ բարելավել բարոյականությունը, ավելի շատ աշխատակիցների հզորացնելը, նպաստել հիմնական նախագծերին եւ ազատել որոշ այլ աշխատակիցների վրա դրված բեռը:

Cross ուսուցումը կարող է նաեւ թույլ տալ, որ դուք ավելի ճկուն լինեք պլանավորման հետ: Շատ հաճախ ընկերությունները հարկադրված են ժամանակ առ ժամանակ մասնագիտացված գիտելիքներ ունեցող անհատների շուրջ ուշադիր աշխատելիս: Չնայած հնարավոր չէ, կամ իդեալական, բոլոր պարտականությունների կամ հմտությունների հավաքածուների վրա աշխատելու համար, որոշելու պարտականությունները, որոնք հեշտությամբ կարող են սովորել մի քանի աշխատակիցների կողմից, կարող է կտրուկ նվազեցնել արտաժամից աշխատավարձը եւ բարձրացնել արտադրողականությունը եւ արդյունավետությունը:

Իրավական գործողություն

Աշխատակիցները անհանգստացած են իրենց աշխատանքից կամ կատարումից, կարող են ժամեր անցնել առանց ժամանակի լիցքավորելու: Այնուամենայնիվ, բիզնեսները չպետք է տեսնեն այս վարքագիծը որպես լավ բան: Կույր աչք դարձնելը կամ այդ վարքագիծը խրախուսելը ճակատում կարող է հետագայում աղետալի ֆինանսական հետեւանքներ ունենալ, եթե այդ նույն աշխատողները որոշում կայացնեն ապօրինի ապօրինի գործողություններ կատարելու կամ ժամանակին աշխատած չաշխատող գործերի համար:

Աշխատանքի եւ վարձատրության դեմ պայքարի ազգային ասոցիացիայի տվյալներով, 2004 թ.-ից աշխատավարձի եւ աշխատավարձի վեճերը աճել են 77% -ով, եւ ոչ թե պատահականորեն, 2004 թ.-ը վերջին անգամն էր, երբ DOL- ը վերանայեց Աշխատանքի Ստանդարտների Ակտը: Ժամանակավոր արտաժամյա կանոնակարգերի փոփոխությունների քննարկմամբ, բիզնեսի սեփականատերերը կարող են ակնկալել ավելի շատ աշխատատեղերի եւ աշխատավարձի վեճեր:

Աշխատանքի բաժինը միայն 2014 թ.-ին ամբողջ երկրում գործարարներին հանձնարարեց վճարել գրեթե 241 միլիոն դոլար, աշխատակիցների ապօրինի վարձատրության պատճառով, որպես աշխատավարձի վճարումից խուսափելու փորձ, կամ աշխատողներին խրախուսել աշխատողներին աշխատել շաբաթական ավելի քան 40 ժամ առանց վճարելու կամ խրախուսելու աշխատակիցները պետք է արձագանքեն էլեկտրոնային փոստին, տեքստերին եւ հեռախոսազանգերին առանց աշխատավարձի: Charleston- ի EMS- ի աշխատակիցներից Սանտա Բարբարայի առողջապահական աշխատողներին եւ սպորտային ապրանքների խանութների ղեկավարներին, նոր դատական ​​հայցեր շարունակվում են ամեն օր:

Amy Bailey- ի մասին

Ամիը վերահսկում է բոլոր ֆինանսական, մարդկային ռեսուրսները եւ շինարարական աշխատանքները TSheets- ում: Նա մի հպարտ Idaho Vandal- ը է, որը 8 տարի անցկացրել է Coopers & Lybrand- ի հետ պետական ​​հաշվետվությունում եւ ավելի քան 20 տարի հանրային եւ մասնավոր բարձր տեխնոլոգիական ընկերությունների, ինչպիսիք են Extended Systems, ProClarity, Microsoft- ը եւ Silverback- ը: Նա ունի երկու երեխա եւ ապրում է իր ամուսնու եւ անգլերեն Մասթֆիֆ Սքոթի անունով: