Գործողությունները քաշվում են այն բանից, ինչը սովորաբար կոչվում է կոնկրետ շինարարական նախագծի աշխատանքային աղբարկղի կառույց (WBS):
Գանտի աղյուսակը ծառայում է որպես հիանալի գործիք, որը ցույց է տալիս նորացված ժամանակացույցի կարգավիճակը `օգտագործելով իրական ամսաթվերը ներկայացնող փաստացի ամբողջական shadings եւ ուղղահայաց գծեր:
Գանտի աղյուսակները երբեմն պատրաստված են նախադեպային գործողություններով եւ հետեւելով հետեւյալ գործողություններին եւ դրանց հարաբերություններին, եւ դա նախագծի ժամանակացույցի ամենաարդյունավետ ձեւն է: A Gantt աղյուսակը ճիշտ գործիք է, եթե դուք փնտրում եք ծրագրի գրաֆիկի ընդհանուր ամփոփում առանց խոշոր մանրամասների:
Գանտի աղյուսակի առավելությունները
Թեեւ պարզ է իր կազմով, Gantt աղյուսակը առաջարկում է հետեւյալ առավելությունները.
- Գանտի աղյուսակները կարող են օգտագործվել ծրագրի մի շարք փուլեր եւ գործողություններ ներկայացնելու համար `շատ պարզեցված արտացոլման մեջ
- Կարող է օգտակար լինել գծապատկերում առկա քննադատական կետերը ցույց տալու, թե ինչպես կարելի է ճաղերի թանձր կամ գունավոր գծերը:
- Թարմացված Գանտի աղյուսակը օգնում է կառավարել ծրագիրը եւ անջատել ժամանակացույցը:
- Համակարգչային ծրագրերը կարող են հեշտացնել Gantt աղյուսակի թարմացման գործընթացը:
- Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար անհրաժեշտ մասնագիտացված ծրագրակազմ Gantt աղյուսակ կառուցել, քանի որ այն հեշտությամբ պատրաստվում է օգտագործելով Excel կամ նմանատիպ ծրագրային ապահովում:
Որոնք են Գանտի դիագրամների թերությունները
Gantt- ի տրամագրերը կարող են նաեւ որոշ սահմանափակումներ ունենալ եւ կարող են օգտակար լինել որոշ հանգամանքներում: Կա նաեւ մի քանի այլ հարցեր.
- Gantt- ի աղյուսակը խորհուրդ չի տրվում սահմանել աշխատանքային խանգարումների կառուցվածքը եւ ժամանակացույցը `միաժամանակ:
- Սովորաբար, երբ նախագիծը ունի ավելի քան 30 գործունեություն, հնարավոր չէ լավագույն գործիքը փոխարեն կենտրոնացնել մի CPM- ին:
- Գանտի աղյուսակները օգտակար չեն, եթե դրանք նախատեսված են տեղեկատվություն ցուցադրելու համար:
- Գանտի աղյուսակները չեն ներկայացնում նախագծի բարդությունը:
- Գանտի տրամաչափի հորիզոնական սալիկներն ապատեղեկացնում են ծրագրի իրական աղբյուրների պահանջները:
- Գանտի աղյուսակը տոկոսային ամբողջական ստվերում կարող է իրականում սխալ հաղորդել իրական ժամանակացույցի կատարման կարգավիճակը:
Երբ օգտագործելու Գանտի դիագրամները
Գանտի տրամագրերը կառուցվածքային մասնագետների շրջանում օգտագործում են մի շարք օգտագործումներ: Գանտի աղյուսակները պետք է օգտագործվեն հետեւյալ հանգամանքներում.
- Շինարարության նախագծի կամ կարգավիճակի հաղորդակցման համար:
- Ծրագրի շրջանակներում առաջադրանքների դիտարկման համար:
- Մի փոքրիկ նախագծի համար պարզ առաջարկ ներկայացնելիս
- Որպեսզի բարձր մակարդակով հանձնարարել կոնկրետ առաջադրանքների կամ գործընթացի հաջորդականությունը եւ տեւողությունը շինարարական նախագծից,
- Ցույց տալ, թե որ խնդիրները կախված են նախորդ խնդիրների ավարտից:
Ինչպես կառուցել Gantt աղյուսակը
Հիմնական ընթացակարգը պետք է հետեւել Գանտի աղյուսակ կառուցելու համար:
- Որոշել ծրագրի իրականացման համար անհրաժեշտ քայլերը կամ գործողությունները:
- Որոշեք ծրագրի շրջանակներում իրականացված քայլերը:
- Բացահայտեք սպասվող ժամանակը, որը պահանջվում է ավարտել յուրաքանչյուր առաջադրանքը:
- Հստակեցրեք առաջադրանքների հաջորդականությունը եւ առաջադրանքի կարգը:
- Հպեք հորիզոնական ժամանակի առանցք էջի ներքեւում:
- Ընտրեք պատշաճ ժամանակի մասշտաբ `առաջադրվելու ժամկետների ներկայացման համար:
- Պատրաստել թղթի ձախ կողմում սյունակ. գրի առնենք ծրագրի յուրաքանչյուր գործողություն եւ իրադարձություն իրենց պատշաճ կարգով:
- Գործունեությունը կամ ժամանակի կոնկրետ կետում կատարվող քայլերը նրանց ներկայացնում են ադամանդ օգտագործելով այն ժամանակ, երբ գործողությունը պետք է տեղի ունենա:
- Գործունեությունը, որը տեղի է ունենում որոշակի ժամանակահատվածում, հորիզոնական բռնակներ է հանում կամ դատարկ ուղղանկյունը, սկսած առաջին օրվանից, գործողությունը տեղի կունենա եւ ավարտվում է օրվա ավարտը: Ուղղանկյունի մեջ մի լրացրեք:
- Յուրաքանչյուր գործողություն կամ խնդիր պետք է լինի Գանտի աղյուսակում:
- Լրացրեք ալմաստը կամ ուղղանկյունը, քանի որ յուրաքանչյուր գործողություն կատարվում է:
- Օգտագործեք կշիռը կամ շեղը, որպես ուղղաձիգ մարկեր, ցույց տալու, որ իրական ժամանակի եւ ծրագրի առաջընթացը:
Գանտի գաղափարները
Գանտի աղյուսակները նույնպես փոփոխվում են լրացուցիչ սյունակներով, որոնք ցույց են տալիս մանրամասներ, ինչպես օրինակ, յուրաքանչյուր գործի կատարման համար գնահատված ժամանակի չափը, յուրաքանչյուր միջոցառումն ավարտելու համար անհրաժեշտ միջոցներ եւ / կամ այն անձը, ով պատասխանատու է գործունեության իրականացման համար:
Հատուկ հանդիպումներ կամ վերանայման գործընթացներ չեն առաջարկել Gantt աղյուսակում թվարկել, քանի որ դրանք կարող են առաջանալ երկար ժամանակով: Գանտի աղյուսակը կտրամադրի հստակ գաղափար շինարարության մասնագետներին այն մասին, թե ինչ պետք է արվի կոնկրետ խնդիրը լրացնելու համար եւ կարող է խթանել առողջ պլանավորման գործընթացը: