Ձեւակերպեք, դուք պետք է նոր աշխատողներ ունենաք վարձում

01 - Ֆորվարդային եկամտահարկի պահուստի համար W-4 ձեւը

Բոլոր նոր վարձատրությունները պետք է լրացնեն Ձեւ W-4 նախքան իրենց առաջին վճարի ստացումը: Այս ձեւը ներառում է ամուսնական կարգավիճակի, կախվածության թվաքանակի եւ նշանակված լրացուցիչ պահելու գումարների վերաբերյալ տեղեկատվություն: Այն օգտագործվում է հաշվարկելու դաշնային եկամտահարկի պահումը : Դուք չպետք է պահեք բոլոր W-4 ձեւերի պատճենները, ընդամենը վերջինը:

Գործատուները չպետք է աշխատակիցներին խորհուրդ տան, թե ինչպես պետք է լրացնել այս ձեւը, բայց դուք կարող եք ուղղել դրանք IRS- ի հոդվածին, որն օգնում է նրանց լրացնել այս ձեւը:

Համոզվեք, որ օգտագործեք W-4 ձեւի վերջին տարբերակը: 2017 թ. Հարկային արտոնությունները եւ աշխատատեղերի մասին ակտը նշանակալի փոփոխություններ են կատարում պահելու սեղանների նկատմամբ եւ աշխատողները կարող են փոխել իրենց պահումները `խուսափելու իրենց վճարած հարկերից խուսափելու համար: Դուք պետք է օգտագործեք 2018 W-4 ձեւը նոր վարձավճարների եւ աշխատողների համար, ովքեր ցանկանում են փոփոխություններ կատարել իրենց ձեւով:

Աշխատակիցները կարող են փոխել իրենց W-4 ձեւը այնքան հաճախ, որքան ցանկանում են: Օրինակ, աշխատակիցը կարող է ստանալ բոնուս եւ ցանկանում է փոխել պահելը: Դա ձեր պատասխանատվությունն է, որպես գործատուի, հետեւել վերջին փոփոխությանը եւ համոզվել, որ աշխատակիցների աշխատավարձերը արտացոլում են աշխատակցի ցանկությունները արտահոսքի համար:

02 - I-9 ձեւը եւ E-Verify համակարգը աշխատանքի ընդունման համար

Որպես գործատու, դուք պետք է փաստաթղթեր ներկայացնեք ԱՄՆ-ում աշխատելու նոր աշխատողների իրավասությունը: Այն փաստաթուղթը, որը դուք պետք է օգտագործեք, F կամ I-9 , Աշխատանքի իրավասության ստուգում, որը պետք է լրացվի յուրաքանչյուր նոր վարձավճարի կողմից: Նոր աշխատողը պետք է ներկայացնի (a) ինքնությունը եւ (բ) աշխատանքի իրավունքը:

I-9 գործընթացին երկու քայլեր կան: Նախ, աշխատողը լրացնում է ձեւը եւ նշում է, թե ինչ ինքնություն եւ աշխատունակության փաստաթղթեր են օգտագործվելու: Այնուհետեւ, որպես գործատուն, պետք է նայեք այդ փաստաթղթերին եւ համոզվեք, որ դրանք համարժեք են եւ համապատասխան:

Դուք պետք է պահեք այս ձեւը աշխատողի ռեկորդում, բայց ձեզ հարկավոր չէ ուղարկել որեւէ մեկին: Եթե ​​ներգաղթի աշխատակիցը գալիս է ձեր ընկերությանը կամ ցանկանում է ստուգել ձեր աշխատակիցների փաստաթղթերը, ձեւը ձեր ապացույցն է, որ դուք ստուգել եք աշխատողի աշխատանքի իրավունքը:

Ավելի մեծ գործատուներ (շատ աշխատակիցներ) կարող են գրանցվել E-Verify համակարգի համար եւ օգտագործել այն նոր աշխատակիցների ԱՄՆ-ում աշխատելու իրավունքի ստուգման համար : Համակարգը օգտագործում է I-9 ձեւի տեղեկատվությունը, համեմատելով դաշնային տվյալների բազաների հետ:

03 - Աշխատանքային հայտի ձեւ

Յուրաքանչյուր նոր աշխատող պետք է լրացնի աշխատանքի հայտի ձեւը, նույնիսկ եթե այդ անձը արդեն ներկայացրել է աշխատանքի համար ռեզյումեն: Աշխատանքային հայտի ձեւը պարունակում է տեղեկություններ նոր աշխատողի մասին, որը կարող է ստուգվել, ինչպես նախկին գործատուները եւ կրթությունը: Այն նաեւ ներառում է մի քանի հայտարարություններ, որոնք պետք է ստորագրեն դիմորդը:

Դիմումի ձեւի վերաբերյալ մեկ հայտարարությունը վկայում է, որ դիմումի վերաբերյալ տեղեկատվությունը ճիշտ է եւ ճիշտ, իսկ մյուս հայտարարությունները թույլ են տալիս գործատուին իրականացնել ստուգումներ եւ ստուգումներ:

Յուրաքանչյուր աշխատակցի դիմումի ձեւ ունենալը պաշտպանում է Ձեզ որպես գործատու `դիմումատուից խարդախ պահանջներ ներկայացնելով եւ թույլ է տալիս ձեռնարկել գործողություններ, եթե դիմումի ձեւը ճշգրիտ չէ:

04 - Պետական ​​դադարեցում եւ գրանցում

Գործատուները պետք է գրանցեն նոր աշխատողներ իրենց պետության նոր վարձու ծանուցման համակարգով: այս գրանցումը հնարավորություն է տալիս պետությանը հավաքել այդ աշխատակիցների կողմից երեխայի աջակցության վճարները: Պետական ​​ծանուցման համակարգերի ցանկը ներառված է սույն հոդվածում:

Յուրաքանչյուր պետություն, որը հավաքում է եկամտային հարկերը, պահանջներ է ներկայացնում գործատուների հաշվետվության եւ վճարելու համար: Կապվեք ձեր պետական ​​բաժին եկամտի (կամ համարժեք) տեղեկությունների համար, թե ինչպես գրանցվել որպես գործատու պետության մեջ: Այս պետական ​​գործակալությունը ձեզ կտեղեկացնի նաեւ պահվող գումարների հաշվետվության եւ վճարման ձեւերի եւ պահանջների պահատվության մասին:

Պետությունների համար, որոնք եկամտահարկ ունեն, հարկավոր է այդ հարկերը կրճատել աշխատակցի աշխատավարձից եւ պահել պահված հարկերը համապատասխան պետական ​​գործակալությանը:

05 - Նոր աշխատողներին վարձելու ցուցակ

Ահա 12-քայլանոց նոր վարձակալության գործընթացների ստուգաթերթիկ , այնպես որ դուք ոչինչ չեք մոռանում: Այն ներառում է Հարկային հաշվետվությունների եւ վճարումների համար IRS- ով գրանցված գործատուի համարի համարը (դաշնային գործատուի նույնականացման համարը) եւ գրանցելու ձեր պետական ​​հարկային մարմնի (եթե պետական ​​եկամտահարկը պահանջվում է): Ներկայացված են նաեւ այլ գրանցումներ եւ պահանջներ:

06 - Մեկ այլ բան - ձեր աշխատողի ձեռնարկը

Եթե ​​ձեր բիզնեսը մի քանի աշխատակից ունի, դուք պետք է ունենաք աշխատողի ձեռնարկ կամ քաղաքականություն եւ ընթացակարգեր ձեռնարկ: Ձեռնարկը կարող է ներառել աշխատանքային ընթացակարգի նկարագրությունները եւ օգուտները, բացի քաղաքականությունից եւ ընթացակարգերից: Բոլոր նոր աշխատողները պետք է ստանան այս ձեռնարկի պատճենը եւ պետք է ստորագրեն, որ նրանք կարդացել եւ հասկանալ են այն:

Աշխատողի ձեռնարկը դառնում է օրինական պարտադիր փաստաթուղթ, ինչպես ձեզ, այնպես էլ ձեր աշխատակիցների համար: Աշխատակիցներին ծանոթանալով, աշխատակիցների ձեռնարկը կարող է օգնել կանխարգելիչ աշխատողներին, անհարգալից սպասելիքներին եւ հնարավոր դատական ​​գործընթացներին: