Աշխատավարձային ռեգիստրը սովորաբար առցանց հաշվապահական ծրագրային փաթեթի կամ առցանց աշխատավարձի հայտի մաս է կազմում:
Աշխատավարձային ռեգիստրի տեղեկատվությունը օգտագործվում է ձեզ օգնելու մի քանի կարեւոր հարկային հարկային խնդիրների:
- Աշխատավարձային հարկային ավանդներ կատարելու ,
- Ներկայացնել եռամսյակային աշխատավարձային հարկային հաշվետվությունները IRS- ին 941 ձեւով եւ,
- Աշխատողներին եւ Սոցիալական ապահովության վարչությանը տարեկան աշխատավարձի եւ հարկային հաշվետվությունների տրամադրումը
Ինչ է վճարովի գրանցամատյանը ներառում:
Դուք պետք է բոլոր աշխատակիցների համար գրառումներ կատարեք հետեւյալի համար.
- Ընդամենը համախառն աշխատավարձ, ընդհանուր սոցիալական ապահովության աշխատավարձ (մինչեւ յուրաքանչյուր աշխատողի առավելագույնը մինչեւ ամեն տարի) եւ Medicare- ի ընդհանուր աշխատավարձը
- Դոլարային, պետական եւ տեղական եկամտահարկի հարկի համար աշխատակիցներից վճարում են ամբողջ գումարը
- Սոցիալական ապահովության եւ Medicare- ի աշխատակիցների մասնաբաժինը պահպանվում է
- Ընդհանուր գումարները պահպանում են բոլոր օգնության նվիրատվությունների համար, ինչպիսիք են բարեգործությունը, միության վարձերը եւ այլն:
Բացի այդ, դուք պետք է մի կողմ դրեք ընդհանուր սոցիալական ապահովության եւ Medicare- ի նվազեցման համարժեք գումար:
Աշխատավարձային ռեգիստրից ստացվող պարտքերը
Պարտքները հանդիսանում են այն գումարները, որոնք պարտք են ձեր ընկերության կողմից մյուսներին, սակայն որոնք դեռ չեն վճարվել: Յուրաքանչյուր վարձատրության յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար ընդհանուր գումար է ստեղծվում մի քանի պարտք, որոնք պարտական են դաշնային եւ պետական (եւ երբեմն տեղական) գործակալություններին:
Երբ դուք ստեղծեք աշխատավարձ (բոլոր աշխատավարձային հաշիվները), դուք պետք է մի կողմ դնեք այդ վճարման վճարների համար, վճարելու համար
- FICA- ի հարկ (Սոցիալական ապահովություն եւ Medicare) ձերբակալված աշխատողներից վճարումից եւ ձեր կողմից վճարվում է որպես գործատու
- Դաշնային եկամուտների հարկերը վճարվել են աշխատավարձ վճարումներից
- Պետական եւ տեղական եկամուտների հարկերը պահվում են աշխատավարձ վճարումներից
- Դաշնային գործազրկության հարկի վճարումը `դաշնային գործազրկության հարկի գումարը ձեր բիզնեսը պետք է տարեկան, կամ եռամսյակային կտրվածքով` հիմք ընդունելով աշխատավարձի ընդհանուր աշխատավարձը ամբողջ աշխատավարձի համար:
- Պետական գործազրկության հարկի վճարում - պետական գործազրկության հարկի գումարը ձեր բիզնեսը պետք է վճարեն ամբողջ աշխատավարձի ընդհանուր աշխատավարձի հիման վրա ժամանակաշրջանի բոլոր աշխատավարձերի համար
- Պետական աշխատողի փոխհատուցման հարկի վճարում
- Եվ կրոնական այլ կրոնավոր կրճատումների համար, օրինակ, United Way, 401 (k) նվազեցումներ եւ առողջապահական ծրագրի ծախսերի աշխատակիցներ:
Եթե դուք աշխատավարձ վճարել եք աշխատավարձ վճարելու համար, ինչպիսիք են առողջության ապահովագրավճարները, բարեգործական նվիրատվությունները կամ որակյալ կենսաթոշակային պլանները, դուք պետք է հաշվի առնեք այդ գումարները եւ ստեղծեք յուրաքանչյուրի համար վճարման ենթակա գումար, այնպես որ դուք գիտեք, թե որքան վճարեք համապատասխան ժամանակում: