Ինչպես պահել մեքենայական մեքենաների ծախսերը

by Սյուզան Ուորդ

Դուք պետք է գրանցման մատյան ունեք `ձեր ավտոմեքենայի ծախսերի բողոքները հիմնավորելու համար

Եթե անցած տարվա ընթացքում ձեր մեքենաների մեկ կամ մի քանի մեքենաներից օգտվել եք բիզնեսի եկամուտ ստանալու համար, կարող եք պահանջել համապատասխան ծախսերը որպես ԱՄՆ-ի եւ Կանադայի եկամտահարկի բիզնես ծախսերը , օգտագործելով կիլոմետրեր: ( Որ ավտոմեքենայի ծախսերը կարող եք պահանջել եկամտահարկի մասին, մանրամասները, թե ինչ ծախսեր կարող եք պահանջել եւ ինչպես պահանջել դրանք): Բայց ինչպես միշտ, եթե ցանկանում եք այդ ծախսերը նվազեցնել, դուք պետք է կարողանաք հիմնավորել ձեր պահանջը ապացույցներով: ավտոմոբիլային մղոնների գրանցամատյանի գիրքը:

Ինչպես պահել մեքենա վարելիս

Ներքին եկամտային ծառայությունը (IRS) եւ Կանադայի եկամուտների գործակալությունը (CRA) նշում են, որ ամբողջ տարվա ընթացքում պահպանված բիզնես ուղեւորությունների ճշգրիտ գրանցամատյանը պահպանումն ամենալավ ապացույցն է, որը դուք կարող եք աջակցել ձեր ավտոտրանսպորտային միջոցի ծախսերի պահանջներին:

Ամեն անգամ, երբ մեքենան օգտագործվում է բիզնես նպատակներով, գրանցամատյանում պետք է գրանցվի հետեւյալ տեղեկությունները.

ամիսը, ամսաթիվը,
մեկնարկային կետը,
նպատակակետը,
Ձեր ուղեւորության նպատակը.
մեքենան սկսող կիլոմետրը,
մեքենան ավարտող կիլոմետրը,
Կախված ընդհանուր մղոն (կամ Կանադայում կիլոմետր):

Նմուշի կիլոգրամ մուտք

Ավտովազքը գրանցամատյանները սովորաբար հասանելի են գրասենյակի մատակարարման խանութներում կամ կարող եք օգտագործել հետեւյալ ձեւանմուշը, որը կարելի է պատճենել Word, Excel կամ նմանատիպ գրասենյակային փաստաթուղթ, ընտրելով տեքստը եւ օգտագործելով պատճենը / տեղադրումը (օգտագործելով Windows, մկնիկը եւ CTRL-C- ը պատճենելու եւ CTRL-V- ի տեղադրելու համար):

**Տրանսպորտային Վազք / Ծախսային Տետր Ամսաթիվ _____________ Օոմոմետր հունվարի 1 _____________**
Ամսաթիվ	Վազքի սկիզբը	Վազքը վերջ	Վազք Ընդհանուր	Բիզնես նպատակը	Park $	Տոլս $	Այլ $

Ավտոմատ վազքի հետեւում

Ձեռքով մուտքագրման տեղեկությունները մուտքագրման գրքում մանրակրկիտ է, հատկապես, եթե դուք շատ գործնական ուղեւորություններ կատարեք: Բարեբախտաբար, կան Apple- ի եւ Android- ի սմարթֆոնների համար նախատեսված մի քանի մղոն հետեւող ծրագրեր, որոնք օգտվում են GPS- ի GPS- ից `յուրաքանչյուր երթուղու / կիլոմետրը գործառնական նպատակներով օգտագործելու համար:

Փոքր ամսական վճարի համար ծրագիրը կներկայացնի ձեր գործուղման մասին տեղեկությունները եւ հնարավորություն է տալիս ներբեռնեք մի կիլոմետրի ամփոփագիր ձեր հարկային վերադարձի մասին: Որքան ավելի հայտնի կիլոմետրաժ դիտելու ծրագրերից են,

MileIQ (IOS եւ Android)
Վազք ծախսի հաշիվ (միայն IOS)
TripLog (IOS եւ Android)

Բիզնես Օգտագործումը Versus Անձնական

Թե IRS- ն, եւ ՔՀՄ-ն զգոն են անձնական տրանսպորտային միջոցների բիզնեսի համար ավելորդ պահանջների վերաբերյալ `պահանջելով, որ ձեր մեքենայի մեքենայի առավելագույնը կամ ամբողջը բիզնեսի օգտագործման համար հարկային միջոց է հարկային մարմիններից լրացուցիչ ուսումնասիրություն ներգրավելու եւ հնարավոր աուդիտի համար : (Տես 10 Կանաչ Դրոշները, որոնք կստանան Կանադայի փոքր բիզնեսի աուդիտ :)

Հետեւաբար, երբ խոսքը վերաբերում է ժամանակին պահանջել ձեր ավտոտրանսպորտային բիզնեսի ծախսերը, ապա ձեզ հարկավոր է իմանալ, թե որքանով են զբաղվում ոչ բիզնեսով զբաղվող մղոն կամ կիլոմետրը, եւ ամենադյուրին ճանապարհը դա անելն է պարզել, թե քանի կմ ընդհանուր մղոն կամ կիլոմետր եք տարվա ընթացքում, համեմատելով ձեր մեքենայի ընթրիքի ընթերցանությունը հարկային տարվա վերջում, այն տարվա սկզբին, ինչ եղել է:

Այնուհետեւ, երբ դուք ունեք տարվա տվյալները, հաշվարկեք ձեր ավտոտրանսպորտային ծախսերի պահանջը, դուք պետք է համադրեք ամբողջ մղոն / կիլոմետրը, որը գործի է դրվել տարվա ընթացքում:

Ձեր անձնական օգտագործումը, այնուամենայնիվ, տարվա ընդհանուր մղոնն է, որը նվազագույն գործարար կիլոմետրն է:

Good News for Կանադական հարկ վճարողների - Դուք կարող եք օգտագործել պարզեցված CRA վազք Log է որպես ապացույց

Կանադայի եկամտային գործակալությունն այժմ թույլ է տալիս փոքր բիզնեսի ներկայացուցիչներին կրճատել իրենց գրանցամատյանում հաշվառումը եւ օգտվել եռամսյա ընտրանքային գրանցամատյանից `ամբողջ տարվա ընթացքում բիզնեսի օգտագործման նպատակով:

Պարզեցված գրանցամատյան օգտագործելու համար `

Դուք պետք է նախապես պահեիք մի ավտոճանապարհային գրանցամատյան, մեկ տարվա համար, հիմք ստեղծելով մեքենայի բազային տարվա գործարար օգտագործումը:
Դուք պետք է այս գրանցամատյանում պահեցիք մեկ տարվա համար կամ մեկ տարի անց:
Ձեր տրանսպորտային միջոցի ձեր բիզնեսի օգտագործումը պարզեցված գրանցամատյանում օգտագործելու համար պետք է լինի բազային տարվա համար գրանցված ձեր մեքենայի ձեր բիզնեսի արդյունքների 10% -ի սահմաններում:

CRA- ն նաեւ ասում է, որ բիզնեսը պետք է ցույց տա, որ բազային տարվա ընթացքում մեքենայի օգտագործումը մնում է նորմալ օգտագործման համար:

Այս ամենը ճիշտ է, ապա դուք կարող եք պահել գրանցամատյանում ընդամենը երեք ամիս, ապա հաշվարկել ձեր բիզնեսի օգտագործումը տրանսպորտային միջոցի `բազմապատկելով բիզնեսի օգտագործումը, ինչպես սահմանված է բազային տարվա ընթացքում ընտրանքի ժամանակահատվածի եւ բազային տարվա , օգտագործելով այս բանաձեւը.

(Նմուշի տարեթիվը,% ÷ Բազային տարվա ժամանակահատվածը) × Բազային տարվա տարեկան% = հաշվարկված տարեկան բիզնեսի օգտագործում

Ուշադրություն դարձրեք, որ դուք պետք է իմանաք, թե ձեր բիզնեսի օգտագործման տոկոսը եղել է տարվա երեք ամիսների ընթացքում, որը դուք օգտագործում եք որպես բազային տարի, որպեսզի այն համեմատեք այն նոր նմուշի տարին:

Այնպես որ, եթե, օրինակ, ես պահեցի պարզեցված CRA- ի կիլոմետրը վերջին հարկային տարվա հունվար, փետրվար եւ մարտ ամիսներին, պետք է իմանայի, թե իմ մեքենայի գործնական օգտագործման տոկոսը հունվար, փետրվար եւ մարտ ամսվա ընթացքում եղել է իմ բազային տարի երբ ես մի ամբողջ կիլոմետր անցավ ամբողջ տարվա ընթացքում:

Ահա մի օրինակ.

Ենթադրենք, որ տարվա առաջին եռամսյակում պահում եմ պարզեցված գրանցամատյան եւ գտնում եմ, որ իմ բիզնեսի օգտագործման տրանսպորտային միջոցների տոկոսը կազմում է 64%:

Ես վերադառնում եմ իմ ամբողջական լիամետ մղձավանջի մատյանին 2015 թ. Հարկային տարվա համար, որը ես ընտրել եմ օգտագործել որպես իմ բազային տարի, դիտել գրառումներ հունվարի, փետրվար եւ մարտ ամիսներին, եւ գտնում եմ, որ իմ բիզնեսի օգտագործումը տրանսպորտային միջոցների տոկոսը այդ ժամանակ 68% էր: Իմ բազայի գործնական նպատակներով օգտագործելու իմ տոկոսը ամբողջ բազային տարվա համար կազմում էր 70%:

Այնուհետեւ, կիրառելով բանաձեւը, իմ պարզեցված գրանցամատյանում ընդգրկելիս իմ երեք ամսվա տվյալների արտահանումը ամբողջ տարվա լուսաբանման համար.

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Այսպիսով, 65% մեքենայի տոկոսի տարեկան բիզնես օգտագործումն է, որ ես պահանջում եմ օգտվել իմ պարզեցված գրանցամատյանի տվյալները `մի գործիչ, որը ընդունելի կլինի Կանադայի եկամտի գործակալության համար, քանի որ այն ընկնում է տատանումների 10% թույլատրելի շրջանակի սահմաններում:

Բիզնեսի եկամուտը վաստակելու համար ձեր մեքենայի օգտագործման հետ կապված բիզնես ծախսերը պահանջելու մասին լրացուցիչ մանրամասների համար տես Կանադայի եկամտահարկի մասին մեքենայի ծախսերը: