Օգտագործեք Gmail- ի պահված պատասխանները կրկնվող նամակների համար
Որպես բիզնեսի մասնագետ, դուք լավ գիտեք, որ այդ ժամանակը փող է:
Լավ նորությունն այն է, որ եթե դուք Gmail- ի օգտվող եք, ապա կարող եք շատ ժամանակ պահել, օգտագործելով էլ.փոստի կաղապարներ, ինչպես նաեւ հայտնի է որպես «պահածոյացված պատասխաններ»:
Ինչպես խնայել ժամանակը եւ անհատականացնել Ձեր էլ. Փոստի հասցեները
Փոխարենը, նոր նամակները ստեղծելու կամ էլեկտրոնային նամակներ արձագանքելու ժամանակ զետեղելու համար յուրաքանչյուր նոր էլեկտրոնային փոստից զրկելու փոխարեն, Gmail- ի պահված պատասխան համակարգը թույլ է տալիս պահպանել բիզնես նամակները, որոնք դուք գրում եք կանոնավոր: Հետագայում, երբ դուք պետք է ուղարկել նամակ կամ արձագանքել հարցին, դուք պարզապես բեռնաթափել էլփոստի կաղապարը / պահածոյացված պատասխանը, որը ստեղծեցիք եւ պահեցիք եւ անհրաժեշտության դեպքում անհրաժեշտ կոնկրետ թարմացումները: Այս տատանումները կամ փոփոխությունները կարող են լինել այնքան պարզ, ինչպես ստացողի անունը ավելացնելու կամ պատասխանի նույնքան փոքր փոփոխությունը: Կարեւոր է ունենալ այս տարբերակը փոփոխելու համար (եւ դուք պետք է ժամանակ անցկացնեք դա անելու համար), քանի որ այսօրվա մրցունակ աշխատանքի աշխարհում մաքսային հարմարեցված անհատականացված հաղորդակցությունը կարեւոր է:
Շատերը արդեն օգտագործում են նման մեթոդ, էլփոստի կաղապարի պատճենը եւ փաստաթուղթը կամ տեքստային ֆայլից դրանց էլփոստի հաղորդագրության միջոցով: Այն, ինչ նրանք չգիտեն, այն է, որ այս տեսակի ֆունկցիոնալությունը (արդեն) հարմարորեն կառուցված է անմիջապես Gmail- ում:
Ահա քայլերը, որոնք կարող եք ձեռնարկել Gmail- ի պահած պատասխանները իրականացնելու համար, ձեր էլփոստի աշխատանքի գործընթացում:
Քայլեր 1-10-ը `Gmail- ի Պահածոյացված պատասխան համակարգից օգտվելու համար
- Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ:
- Սեղմեք վերին աջ անկյունում պարամետրերի հղումը: Սա պատկերակ է, որը նման է հանդերձին:
- Սեղմեք Կարգավորումներ:
- Սեղմեք Labs էջանիշը վերին մակարդակի նավարկությունից:
- Նայիր համարակալված պատասխաններ կոչված հնարավորությունը : Եթե դուք չեք կարող գտնել այն որոնման դաշտում կարող եք որոնել «Պահված պատասխաններ»:
- Ընտրեք Enable, տեղակայված պահված պատասխանների հատկանիշի կողքին:
- Սեղմեք էջի ներքեւում տեղակայված Save Changes- ը :
- Այժմ դուք կկարողանաք տեսնել «պահված պատասխաններ» հատկությունը, երբ սկսում եք նամակ կազմել:
- Եթե ցանկանում եք ստեղծել նոր պահպանված պատասխան, սկսեք կազմելով ձեր էլ.փոստը: Այնուհետեւ, օգտագործելով սլաքի անկյունը, ընտրեք Նոր պահածոյացված պատասխանը եւ անվանեք ձեր նոր պահպանված պատասխանը:
- Պատրաստված պատասխանն օգտագործելու համար բացեք նոր նամակ եւ ընտրեք պահված պատասխանը, որը ցանկանում եք օգտագործել ներքեւում ընտրացանկից: Դրանից հետո կարող եք խմբագրել պատասխանը, անհրաժեշտության դեպքում
Ժամկետը պահանջվում է ` 5 րոպե
Բարդության աստիճան. Հեշտ