Այժմ դուք հավանական է համարում, թե արդյոք դուք իսկապես պետք է վարձել եւ վճարեք մեկ այլ աշխատակցի, ձեր աշխատանքում օժանդակելու համար: Նախքան աշխատատեղի նկարագրեք եւ հարցազրույց սկսեք, ժամանակ առեք քննարկել, թե արդյոք կարող եք իրականացնել այն գործառույթներից մի քանիսը, որոնք կարող են աշխատել Ադմինիստրացիայի օգնականի կամ գործադիր քարտուղարի կողմից:
Ինչն է բաժանում այս գրասենյակի աշխատանքը այլ գործառնական գրասենյակի աշխատատեղերից , որը զբաղեցնում է պատասխանատվության եւ գաղտնիության աստիճանը `կապված այդ պաշտոնի հետ: Հիմնական գրասենյակային գործառույթներից բացի, վարչական օգնականը կամ գործադիր քարտուղարը պատասխանատու է նաեւ հաշվետվություններ պատրաստելու, հաշվետվությունների կազմման / պլանավորելու, ներգրավված նամակագրության վերանայման համար կարեւորությունը որոշելու համար, կարեւոր հանդիպումների համար օրակարգեր պատրաստելու, ճամփորդությունների կազմակերպման եւ լրացնում է բացերը անել այն, ինչ անհրաժեշտ է, ինչպես օրինակ, ներկայացնել ձեր կազմակերպվածությունը եւ հետեւաբար կենտրոնանալ ձեր աշխատանքային պարտականությունների վրա:
Այս անձի տիտղոսը եւ վճարը որոշում են, թե ավագի դերը լինելու է.
- Մուտքային մակարդակի վարչական օգնական
- Ադմինիստրատիվ Օգնական
- Ավագ վարչական օգնական
- Գործադիր քարտուղար
- Ավագ գործադիր քարտուղար
- Գրասենյակի կառավարիչ
- Ավագ գրասենյակի ղեկավար
Քանի որ ընկերության չափը մեծանում է, այնուամենայնիվ, բարձր կազմակերպված եւ կարող է մեծ թվով առաջադրանքներ կատարել:
Սա հատկապես անհրաժեշտ է այն ղեկավարների համար, որոնք ղեկավարում են ընկերությունը, որպեսզի պահպանեն բիզնեսի համար գաղտնիության եւ ամբողջականության բարձր մակարդակ: Այսպիսով, սա կարեւոր պաշտոն է ընկերության մեջ եւ պետք է պահանջի խոհուն աշխատանք նկարագրության եւ աշխատանքի ընդունման գործընթաց:
Առաջադրանքի առաջին խնդիրն այն է, որ վարձավճարի աշխատակիցը կարծում է, որ վարձավճարների ղեկավարը կարծում է, որ կարող է լավագույնս լուծվել ուրիշի կողմից, որպեսզի դուք շարունակեք ընկերության աճը եւ կառավարումը: . Աշխատանքի նկարագրությունների տարբեր տարբերակներ կան, այսպիսին, օրինակ, բայց, ի վերջո, միայն գիտեք, թե ինչ պետք է ունենաք, եւ հետեւաբար անհրաժեշտ կլինի որոշակի մակարդակի հարմարեցում, որպեսզի ստեղծեն աշխատատեղի նկարագրությունը, որը հարմար է ձեզ հետ եւ հասցեագրված է ձեր անձնական նախասիրություններին:
Աշխատանքի նկարագրությունը ստեղծելուց հետո գտնել տեղ, գովազդելու այնպիսի աշխատանք, ինչպիսին է Indeed.com- ում կամ Monster- ում: Իմ փորձը եղել է այն, որ թեկնածուները անմիջապես սկսում են դիմել պաշտոնի համար, եթե այն պատշաճ ձեւակերպեին եւ նկարագրեին աշխատանքային միջավայրի տեսակը, որտեղ նրանք աշխատելու են: Ուրեմն համոզված եղեք, որ ստեղծվող աշխատանքի նկարագրությունը չի նշանակում աշխատանքը անհետաքրքիր:
Այն պետք է լավ գրված եւ գրավիչ լինի, ճիշտ թեկնածուներ գրավելու համար:
Եթե դուք ունեք ձեր լավագույն թեկնածուները, հաջորդ քայլն այն է, որ նրանց հետ հարցազրույց անցկացնեք, եւ իդեալականորեն դա առերեսման հարցազրույց է, քանի որ այս թեկնածուն, եթե վարձու աշխատողը կունենա բարձր մակարդակի դեմք, ձեզ հետ եւ լավագույնս իմանալ, արդյոք կա որքան հնարավոր է շուտ: Օգտագործեք այդ հարցազրույցի հարցերը, գործընթացը վարելու համար:
Ադմինիստրացիայի օգնականը կամ Գործադիր քարտուղարը գտնելու համար կարող եք բոլոր փոփոխությունները կատարել ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում եւ մեծ չափով, որքանով հաջող կլինի, երբ դուք ունեք ժամանակ հատկացնելու եւ կառավարելու ձեր բիզնեսը:
Այլ պաշտոնի նկարագրություններ.
Ընդունող:
Բժշկական քարտուղար կամ գործադիր օգնական:
Կարիճ .