Տվյալների մուտքագրման գործչի հիմնական նկարագրությունը այնպիսի դիրքորոշում է, որը ներառում է ընկերության տվյալների բազայում տեղեկատվության մուտքագրում եւ թարմացում: Դա կարող է նշանակել ձեռնարկի խմբագրում փոփոխություններ կատարելու, փաստաթղթերում սկանավորելու կամ հաճախորդի հաշիվների թարմացման մասին:
Բայց շատ աշխատատեղերի համար տվյալների մուտքագրումը աշխատողի աշխատանքի մի մասն է:
Տվյալների մուտքագրման պարտականությունները
Եթե ցանկանում եք մուտք գործել ընկերություն, որպես տվյալների մուտքագրման պատասխանատու, դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես պետք է մուտքագրեք եւ պետք է ծանոթանաք Mac- ի եւ PC- ի ստեղնաշարերի հետ: Կախված ընկերությունից, կարող եք պատասխանել հեռախոսները, սկան փաստաթղթերը եւ գրասենյակային այլ աջակցություն:
Սա սովորաբար մուտքի մակարդակի դիրք է, որը վճարման մասշտաբները հակված են արտացոլելու: Տվյալների մուտքագրման աշխատողներին անհրաժեշտ է գրասենյակի համակարգերի եւ ընթացակարգերի սահմանափակ գիտելիքներ, եւ երբ դուք պետք է ունենաք պատշաճ գրասենյակային կանոնների եւ հագուկապի լավ զգացում, հավանական է, որ դուք չպետք է պահանջեք կատարել լայնածավալ որոշումներ:
Դա չի նշանակում, որ դուք պետք է ակնկալեք, որ այս աշխատանքը ձանձրալի է, կամ դա նշանակություն չունի: Շատ ձեւով, աշխատողներն են ընկերության պահոցները, որոնք որոշում են, թե որ կոչերն են անցնում, եւ որոնք ուղարկվում են ձայնային փոստ: Եթե նրանք կրկնապատկեն, քանի որ գրասենյակի բաժանորդը, նրանք կլինեն ընկերության առաջին շփման կետը շատերի համար:
Տվյալների մուտքագրման աշխատակիցները ինչպես են տեղավորվում գրասենյակի հիերարխիայում
Գրասենյակային աշխատակիցները պետք է ակնկալեն վերահսկել գրասենյակի ղեկավար կամ ավագ ադմինիստրատոր: Չնայած նրանք ընկերությունից տարբերվում են, գործատուի խնդիրները կձգտեն մնալ բավականին հետեւողական, կախված ընկերության պահանջներից:
Փոքր ընկերությունում տվյալների ներածման կարիքները կարող են լինել նվազագույն, հետեւաբար, աշխատողները կարող են լինել մասնակի աշխատողներ կամ աշխատող այլ աշխատողներ, ինչպիսիք են `ընդունիչը կամ քարտուղարը:
Երբ միջին մասնաճյուղում ավելի քան մեկ աշխատակից պահանջվում է, եւ դիրքերը կարող են մասնակի կամ լրիվ դրույքով:
Մեծ ներգրավվածության մեջ տվյալների մուտքագրման գծով աշխատողի դիրքորոշումը սովորաբար սահմանված է պատասխանատվության եւ խնդիրների առումով: Իդեալում, բայց ոչ միշտ, կլինի հստակ հրամանատարական շղթա եւ ակնհայտորեն հաղորդվում է ակնկալվող արդյունքները:
Տվյալների մուտքագրման աշխատողների համար անհրաժեշտ հմտություններ
Ամերիկայի աշխատավայրերում տվյալների մուտքի մեծամասնության թեկնածուների մեծամասնությունը պետք է ուժեղ մաթեմատիկայի եւ անգլերենի հմտությունների կարիք ունենա, գրելու եւ խոսելու համար `զբաղվածության համար: Հավանաբար, պետք է իմանաք, թե ինչպես օգտագործել ընդհանուր ծրագրերը, ինչպիսիք են Microsoft Word- ը եւ Excel- ը, եւ պետք է ծանոթ լինեն մասնագիտական միջավայրում էլեկտրոնային փոստի օգտագործմանը:
Քանի որ տվյալների մուտքագրման աշխատողները հաճախ հագնում են բազմաթիվ գլխարկներ, ամենից շատ ակնկալվում է ունենալ հաճախորդների սպասարկման հմտություններ եւ բազմալեզու ունակություն:
Կրթություն եւ ուսուցում
Կրկին, դա տարբերվում է ընկերության չափի եւ բնույթի վրա, եւ կոնկրետ դաշտը, սակայն կան որոշ տվյալների մուտքագրման կադրային պաշտոններ, որոնք պահանջում են ավելի քիչ, քան միջին դպրոցի դիպլոմ եւ որոշակի աշխատանքային փորձ: Որոշ ընկերություններ կարող են պահանջել ասոցիացված դիպլոմ կամ նույնիսկ բակալավրի աստիճան, կախված այն բանից, թե ինչ է սպասվում այն անձը, որը պետք է սպասի: