Ինչու է կարեւոր լինել անթերի գույքագրման ճշգրտությունը
Ներածություն
Գույքի ճշգրտությունը յուրաքանչյուր ընկերության նպատակն է: Օպտիմիզացված եւ հարյուր տոկոսանոց գույքագրման ճշգրտությունը, պլանավորումը եւ հասանելի խոստման գործընթացները կգործեն առանց սխալների: Այնուամենայնիվ, միշտ առկա են գույքագրման ճշգրտության հետ կապված հարցեր, եւ ընկերությունները պետք է աշխատեն այն իրադրության հետ, որոնք նրանք պետք է վարեն իրենց բիզնեսը:
Ինչ է ճշմարտությունը
Ընկերության տարբեր ստորաբաժանումները տարբեր տեսակների գույքագրման ճշգրտությունն են դիտարկում:
Արտադրական բաժինը հաշվի է առնում հաշվարկի ճշգրտությունը: Երբ պահեստում պահեստները հաշվի են առնում, կարծում է, որ դա ճշգրիտ է, երբ ընդհանուր հաշվարկը հավասար է ընդհանուր ակնկալվողին:
Պլանավորման բաժինը տարբեր տեսանկյուն ունի ճշգրտության վերաբերյալ: Նրանք չեն նայում հարյուր տոկոսի ճշգրտությանը, այլ պետք է գտնվեն հանդուրժողականության մեջ, որը որոշված է: Ուստի, ցածր գնի մի մասը կարող է ունենալ ճշգրտության հանդուրժողականություն, որը տասը տոկոս է, հետեւաբար, եթե ակնկալվող հաշվարկը 1000 է, իսկ հանդուրժողականությունը `տասը տոկոս, ապա 930 ֆիզիկական հաշվարկը ընդունելի է եւ ըստ պլանավորման վարչության, դա ճշգրիտ է: Այս հանդուրժողականությունը կարող է զգալիորեն կրճատվել, երբ թանկարժեք մասերը դիտարկվում են: 10,000 դոլար արժողությամբ մի մասի հանդուրժողականությունը կարող է լինել միայն երկու տոկոս:
Հաշվապահական հաշվառման բաժինը եւս վերցնում է գույքագրման ճշգրտությունը: Հաշվապահները ոչ թե ակնկալում են ճշգրտություն, այլ դոլարի արժեւորում:
Փնտրվող ճշգրտությունը պահեստում պահեստային մասերի դոլարի ճշգրտությունն է: Հետեւաբար, եթե հաշվապահությունը սպասում էր պահեստային արժեքը $ 150,000, եւ արժեքը մի քանի դոլար էր, ապա հաշվապահները կասեին, որ գույքագրումը ճշգրիտ էր: Սա կարող է չլինել, սակայն, այնուամենայնիվ, ֆիզիկական իրերը:
Որոշ հատվածներ կարող են զգալի բացթողումներ ունենալ, իսկ մյուսները կարող են որոշակի բացթողումներ ունենալ: Հաշվապահական բաժինը դրանք դիտում է որպես զուտ իրացում, ճշգրիտ ընդհանուր գործչի համար:
Ճշգրտություններ
Նորմալ պահեստում առկա են այնպիսի մասեր, որոնք ունեն հանդուրժողականություն, որոնց ընթացքում գույքագրման մակարդակը կարող է գոյություն ունենալ եւ դեռ ճշգրիտ է: Այնուամենայնիվ, պահեստային մենեջերը չգիտի, թե կոնկրետ հատվածներն ինչքան ճշգրիտ հաշվարկ ունեն: Նույնը վերաբերում է հաշվապահական հաշվառման վարչության գույքագրման ճշգրտության մեթոդին, որտեղ դրանք չեն վերաբերում գույքագրման մակարդակին, միայն դոլարի ճշգրտությունը:
Հերթական ֆիզիկական գույքագրման հաշվարկները թանկ են, հատկապես ավելի մեծ պահեստներում եւ անհնար է կառավարել արագ շարժվող պահեստներում, որտեղ ֆոնդն արագորեն տեղափոխվում է շենք եւ դուրս:
Շատ ընկերություններ ցիկլի հաշվարկի մեթոդ են ընդունել, որպեսզի փորձեն հաշվել որոշ մասեր կանոնավոր կերպով: Ավելի թանկ կամ պարբերաբար օգտագործվող մասերը տրվում են «Ա» վարկանիշ, որոնք առավել հաճախ են համարվում, ապա «B» նյութերը, ապա «C» նյութերը, որոնք հազվադեպ են հաշվարկվում: Սա օգնում է նվազեցնել պահեստում առկա անճշտությունների թիվը:
Քանի որ «A» նյութերը պարբերաբար հաշվարկվում են, հնարավորություններն այնպիսին են, որ այդ նյութերը կունենան ավելի քիչ անճշտություններ, քան «B» կամ «C» նյութերը:
Երբ գույքագրման ճշգրտությունը հիմնված է ոչ ճշգրիտ հաշվարկների վրա ճշգրիտ հաշվարկների քանակի վրա, ապա կարող են լինել որոշակի մանիպուլյացիա առավել ճշգրտությամբ, եթե նույն նյութերը հաշվարկվեն եւ վերանայվեն: Այս ազդեցությունը նվազեցնելու համար որոշ ընկերություններ չեն տեղեկացնում այն մարդկանց, ովքեր ակնկալում են ընդհանուր հաշվարկը: Այսպիսով, հաշվիչը կկատարի ավելի ճշգրիտ հաշվարկ:
Բազմաթիվ գույքագրման անճշտություններ առաջանում են մինչեւ տարրերը հասնել պահեստ: Ստացական սխալները շատ տարածված են. կամ վաճառողը առաքվել է սխալ թվով կամ կա մասեր, որոնք չեն առաքվել: Ընկերությունները կարող են ավելացնել իրենց գույքագրման ճշգրտությունը `ավելի կոշտ ստացականների գործընթացն իրականացնելով, որը կբավարարի անօրինականությունները, մինչեւ դրանք հասնեն պահեստ :
Օգտագործելով 100% ֆիզիկական գույքագրման հաշիվներ եւ ցիկլի հաշիվներ, կապահովեն, որ դուք կարող եք առաքել ձեր հաճախորդներին այն, ինչ նրանք ուզում են, երբ նրանք ցանկանում են , եւ ծախսել որպես քիչ գումար, հնարավորինս ստանալու :
Թարմացվել է Գարի Մերիոն, Լոգիստիկայի եւ մատակարարման գծերի փորձագետ: