Պլանավորման գործընթացը պետք է ներառի հետեւյալ վեց քայլերը:
- Սահմանել Նպատակը
- Հավաքեք տեղեկություններ
- Վերլուծություն
- Ստեղծել պլան
- Իրականացում
- Post Իրականացում
Սահմանել Նպատակը
Պահեստի տեղադրման մասին որոշում կայացնելիս նպատակները պետք է հստակ սահմանվեն: Նպատակները պետք է համահունչ լինեն ընկերության ընդհանուր պահեստավորման ռազմավարությանը : Նպատակները կարող են սահմանվել բարձր մակարդակի վրա, ինչպիսիք են նվազեցնել պահեստավորման ծախսերը կամ մատուցել առավելագույն հաճախորդների սպասարկումը:
Նույնպես, նպատակները կարող են ավելի կոնկրետ լինել, ինչպիսիք են պահեստավորման տարածությունը առավելագույնի հասցնելը, պահեստում առավելագույն ճկունություն ապահովելը կամ աճող պահեստավորման արդյունավետությունը առանց ռեսուրսների ավելացման:
Հավաքեք տեղեկություններ
Առաջարկվող պահեստի կոնկրետ տեղեկությունները պետք է հավաքվեն: Սա ներառում է պահեստի առանձնահատկությունները ճարտարապետական գծագրերից, որոնք կարող են ազդել պահեստավորման եւ նյութերի մշակման վրա:
Մանրամասները պետք է ներառեն պահեստային տարածքների ֆիզիկական քարտեզը, սյուների, դռների, բարձրության սահմանափակումների, դակերի եւ պահեստային դարակների ցուցադրելու համար: Պետք է նշել նաեւ արտաքին հատկանիշներ, որոնք կարող են ազդել նյութերի ընդունման, պահպանման եւ առաքման վրա:
Վերլուծություն
Պահեստի մասին կոնկրետ տեղեկություններ ստանալուց հետո վերլուծությունը կարող է սկսվել պահեստային դասավորության համար սահմանված նպատակների առնչությամբ: Վերլուծությունը պետք է որոշի, թե արդյոք ընդհանուր նպատակները կարող են բավարարվել, եւ եթե ոչ, ինչպես կարելի է փոփոխություններ կատարել:
Այս պահին պլանավորման գործընթացում պետք է որոշումներ կայացվեն պահեստների կառավարման միջոցով `որոշելու, թե ինչ գործողություններ պետք է ձեռնարկվեն, եթե ընդհանուր նպատակները չեն կարող բավարարվել կամ զգալի փոփոխություններ են անհրաժեշտ:
Եթե տեղեկատվության վերլուծության հիման վրա նպատակները կարող են բավարարվել, ապա կարող է ստեղծվել մանրամասն պլան:
Ստեղծել պլան
Մանրամասն իրականացման պլանը պետք է ցույց տա բոլոր այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են պահեստային դասավորության ստեղծման համար :
Հավաքված տեղեկատվության նպատակները եւ վերլուծությունը պետք է օգտագործվեն պլանի ստեղծման համար: Պլանը նախ պետք է լինի բարձր մակարդակի վրա, ցույց տալով հիմնական խնդիրները, եւ ապա դրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ենթաբաշխված լինի առանձին առանձին խնդիրների համար:
Յուրաքանչյուր խնդիր պետք է վերանայվի եւ տեղադրվի համապատասխան ռեսուրսները, քանի որ առաջադրանքն ավարտելու համար պահանջվում է գնահատման ժամանակահատված: Պլանը պետք է ցույց տա, թե երբ պետք է գործը սկսվի եւ կավարտվի ռեսուրսների առկայության հիման վրա, ներքին կամ արտաքին կապալառուների կամ, եթե դա կախված է այլ խնդիրներից:
Պլանը պետք է ստուգվի `ապահովելու, որ բոլոր կախվածությունները ճիշտ կապվեն: Պլանը ստեղծվելուց հետո այն պետք է ստուգվի `տեսնել, թե արդյոք ժամանակացույցը մատչելի է, եւ եթե առկա են բավարար ռեսուրսներ:
Իրականացում
Երբեմն իրականացվում է պահեստային դասավորությունը, որը նախատեսված չէ պլանում: Դա կարող է առաջանալ պլանում պլանավորված անիրատեսական ժամկետների, ռեսուրսների պակասի, արտաքին կապալառուների անբավարարության կամ հավաքված տեղեկատվության վատ վերլուծության շնորհիվ:
Ապահովել, որ պահեստի դասավորության պլանն իրականացվի, իրականացումը պետք է կատարվի այնպես, որ պահեստում նյութերի քիչ կամ ոչ շարժումներ լինեն: Իդեալական ժամանակի համար դա կլինի գործարանի փակման ժամանակ կամ շաբաթվա ընթացքում, եթե իրականացումը փոքր չափի էր:
Այնուամենայնիվ, ժամանակակից պահեստներում դա միշտ չէ, որ հնարավոր է հաճախակիորեն լրացուցիչ պահեստային ռեսուրսներ, որոնք իրականացվում են առաքման ընթացքում: Եթե դա այդպես է, ապա դա պետք է պլանավորված դառնա: Իրականացումը պետք է ապահովի, որ պահեստում կատարված բոլոր փոփոխությունները վերարտադրվեն պահեստային կառավարման համակարգում, որը գործարկվում է այնպես, որ յուրաքանչյուր ապրանք կարելի է գտնել:
Պետք է իրականացվի պահեստում արտադրանքի ֆիզիկական գույքագրում իրականացնելուց հետո, որպեսզի համակարգը ճիշտ արտացոլի պահեստը:
Post Իրականացում
Դիզայնը իրականացվելուց հետո պետք է մի շարք ստուգումներ իրականացնել, ապահովելու համար, որ դասավորությունը ճիշտ այնպես, ինչպես սահմանված է հաստատված գծագրերով:
Յուրաքանչյուր նյութ պետք է պահվի ընդհանուր պլանի համաձայն, եւ դա պետք է ստուգվի, որպեսզի դասավորությունը ճիշտ լինի: Եթե սխալներ կան, դա կարող է հանգեցնել սխալների կամ կորցրած նյութի պահեստում: Առաքումը կարող է խափանվել, եթե պահեստային համակարգերը ճշգրիտ չեն ճշգրտորեն ճշգրիտ տեղադրման մասին տեղեկատվության հետ, կամ եթե կետերը պահվել են սխալ վայրերում:
Ժամանակի ընթացքում, նոր դասավորությունը կատարվելուց հետո, պետք է կանոնավոր ստուգումներ կատարվեն `ապահովելու համար, որ դասավորությունը աշխատում է եւ գործառնական խնդիրները, որոնք առաջացել են նոր դասավորության շնորհիվ: Այս ստուգումները պետք է ներառեն ցիկլի հաշիվներ եւ կանոնավոր ֆիզիկական պաշարներ: