Պահեք բավարար գույքագրում: Բայց ոչ շատ գույքագրում:
Դուք պետք է բավարար գույքագրեք ձեր հաճախորդների պահանջարկը ծածկելու համար, բայց ոչ այնքան, որ այդ գույքագրման ծախսը ֆինանսապես խափանում է ձեր փոքր բիզնեսը:
Այնպես որ, կա մի շարք այնտեղ, որ ուզում եք խփել: Ձեր օպտիմալացված մատակարարման շղթայի աշխատանքը այդ թիվը գտնելն է `օգտագործելով տվյալներ անճշտություններով եւ երբեմն անբարեխիղճ:
Մտածեք ձեր մատակարարման շղթայի ղեկավարների հետ, որպես Ինդիանա Ջոնս եւ ձեր գույքագրման թիրախը որպես կորցրած տապան: Ձեր մատակարարման շղթայի ղեկավարները փորձում են գտնել կորցրած գմբեթը եւ բոլոր նրանք գիտեն, որ դա կարող է լինել ինչ-որ տեղ Աֆրիկայում: Այսպիսով, ինչպես հերոսական մատակարարման շղթան է:
Ինչպես եք նետում այդ թիվը : Այդ գույքագրման թիրախը բավարար է, բայց ոչ շատ: Կան մի քանի վարորդները, որոնք կարող են օգնել ձեզ այնտեղ.
- Հաճախորդի պահանջարկի կառավարում
- Ներքին Lead Time Management
- Մատակարարման ժամանակի կառավարում
- Ապրանքների արժեքը
- Ծախսերի փոխանակում
Ինչպես եք իմանալ, որ դուք հասել եք հաջողության : Այն, որ դուք հարվածել եք ձեր օպտիմալ գույքագրման նպատակին: Դե, ի տարբերություն Ինդիանա Ջոնսի, դուք չեք պատրաստվում լողալ սուզանավից դուրս գտնել, բայց պետք է հասնեք այս հոդվածի ավարտին:
Հաճախորդի պահանջարկի կառավարում
Հաճախորդները սովորաբար ձեզ գաղափար են տալիս, թե ինչ են ուզում, օգտագործելով երկու գործիքներից մեկը.
- Պատվերներ
- Ենթադրություններ
Ֆանտաստիկ, դուք ասում եք: Այժմ ես գիտեմ իմ հաճախորդի պահանջը:
Հաջորդը:
Ոչ այդքան արագ.
Պատվերներ
Որքան հաճախ եք պատվիրել ինչ-որ բան, ապա ուզում է փոխել կամ չեղարկել ձեր պատվերը:
Ահա հրամանների մասին բարի լուրը. Նրանք գալիս են հաճախորդի կողմից ֆինանսական պարտավորության որոշ մակարդակով:
Ահա պատվիրատուների մասին վատ լուրը. Որոշ հաճախորդներ չեն կարող հոգ տանել, որ ֆինանսական պարտավորություն ունենան եւ կփորձեն չեղարկել կամ փոփոխել պատվերները:
Եվ դա այն է, որ ձեր հաճախորդը, ինչպես ձեզ, ունի որոշակի hotshot մատակարարի շղթա, ով փորձում է պարզել, թե ինչպես կարելի է օպտիմալացնել գույքագրումը: Եվ երբեմն նշանակում է փոխել պատվերներ, որոնք արդեն տեղադրվել եք, ինչը կարող է նշանակել.
- Հրամանի ավելացում
- Նվազեցնելով պատվեր
- Հրամանով հանել (այսինքն, արագացնելով)
- Պատվերի հետաձգում
- Պատվերի չեղարկում
Եվ այսպես, Հաճախորդի պահանջարկի կառավարումը այնքան էլ պարզ չէ, քանի որ ձեր հաճախորդի պատվերները կատարելու եւ դրանք կատարելու համար:
Ենթադրություններ
Ենթադրություններ ավելի շատ են, քան պատվիրաններն են: Կանխատեսումները սովորաբար չունեն ֆինանսական պարտավորություններ:
Օրինակ, ձեր հաճախորդը կարող է ձեզ ասել, «Ես կանխատեսում եմ, որ հաջորդ տարի 100,000 միավոր ապրանքը պատվիրեմ»: Եվ ապա կարող են պատվիրել ձեր ապրանքի զրոյական միավորները, եւ դուք չունեք դիմում, եթե դուք տոննայի գումար եք ծախսել, վաճառելու համար 100,000 միավոր:
Ահա մի բան, որ պետք է հասկանալ կանխատեսումների մասին.
Ենթադրություններ միշտ էլ սխալ են:
Նրանք կամ պատրաստվում են մեկ կամ անջատվել տասից կամ մեկից մեկով մեկ միլիոնով, բայց դրանք սխալ կլինեն: Խելամիտ չէ ցանկացած պլանավորումը անել, օգտագործելով ձեր հաճախորդի կանխատեսումները:
Հրաշալի պատվերներ
Լավ, հիմա խոսում ենք: Տեսակ. Բլանկի պատվերները ձեր հաճախորդի կողմից ձեզ ասում են, որ նրանք ունեն բավականաչափ վստահություն իրենց ներքին կանխատեսման մեջ, որ նրանք պատրաստ են երկարաժամկետ ֆինանսական պարտավորություն դարձնել ձեզ:
Ստորեւ 100,000 միավորի կանխատեսման փոխարեն, ասենք, ձեր պատվիրատուն 100,000 միավորի համար վերմակավորված պատվերներ է պատվիրել եւ այդ վերնամաշկային պատվերով պատվիրում է, որ տասը ամսվա ընթացքում ամեն ամիս 10,000 միավոր կգնի: Դա Ձեզ հնարավորություն է տալիս ֆինանսական լծակ, որը դուք պետք է սկսեք կառուցել ձեր գույքագրում 100,000 միավոր, փոխարենը, միաժամանակ 10,000 միավոր:
100,000 միավոր կառուցելով, դուք կարող եք օպտիմալացնել արտադրական գրաֆիկները եւ հումքային գնումները եւ օգնել վարորդի միավորի ծախսերը: Բայց դուք էլ գումար եք ծախսում գույքագրման ավելի բարձր ծավալներ կառուցելու համար, եւ ոչ մի առանձին գնման կարգ չի հանդիսանում փամփուշտ:
Այսպիսով, ինչպես եմ անում հաճախորդների պահանջների կառավարման:
Հաճախորդի պահանջարկի կառավարման հնարքները օգտագործում են այն, ինչ դուք գիտեք `իմանալով ձեր հաճախորդի պահանջը, քան նրանք: Ձեր հաճախորդը կարող է ձեզ կանխատեսումներ անել կամ գնել պատվերներ կամ նույնիսկ վերալիցքավորվող պատվերներ, սակայն դուք պետք է օգտագործեք այն միայն որպես տվյալների միավորներ `պահանջարկի կայուն պահանջելու համար:
Հաշվի առնելով Ձեր հաճախորդներից ստացված տվյալները, կարող եք նաեւ օգտագործել այլ գործոններ, որոնք կօգնեն ձեզ ձեր պահանջների պլանավորմանը.
- Նրանց պատմական իրական առաքումները (ինչն է ձեր պատվիրատուի պատվերն ընդդեմ կանխատեսումների պատմությունը):
- Seasonality (ձեր հաճախորդների պլանավորումն է տոնական շտապում):
- Մրցակցային լանդշաֆտ (ձեր հաճախորդի մրցակիցները սկսել են նմանատիպ ապրանքներ, որոնք կնպաստեն ձեր հաճախորդի իրական պահանջարկի):
- Մարկետինգի / վաճառքի խթանումներ (կան զեղչեր կամ «գնեք մեկը, ստացեք մեկը», որը գալիս է այն պահանջարկի ավելացման համար):
Եթե դուք ի վիճակի եք կառավարել ձեր հաճախորդների պահանջարկը, ապա դա ձեր փոքր բիզնեսին կտա մի ոտք `պարզելով, թե որքան գույքագրում է անցկացվում:
Ներքին Lead Time Management
Եթե առավոտյան ժամը 8-ին մատակարարը ձեր առաքիչից ժամանեց, ապա որքան ժամանակ կստանաք այն ապրանքները վերածելու նավի վրա կարող է փոխարինել դռնից:
Ասենք, դուք չգիտեք այդ հարցի պատասխանը: Դա նշանակում է, որ դուք չգիտեք, թե ձեր ներքին հանգրվանն ինչ է: Ես այստեղ չեմ ասում ձեզ, որ դուք պետք է կարողանաք 8 ժամ կամ 24 ժամ կամ 72 ժամվա ընթացքում մատակարարի առաքումը դարձնել հաճախորդի առաքման մեջ, բայց ես խորհուրդ կտայի ձեզ իմանալ, թե այդ ժամերի թիվը:
Մի շարք գործոններ ազդում են ձեր ներքին կապի ժամանակների վրա.
- Ժամանակ ստանալը
- Հեռացրեք ժամանակը
- Տեսչության ժամանակ
- Արտադրության ցիկլի ժամանակները (եթե առկա են)
- Առաքման գործընթացը ժամանակ
Այս ամենը կարող է տեւել մեկ ժամ, եթե ամեն ինչ անում եք UPS- ից մի արկղ բացելու համար `համոզվելով, թե ինչ եք պատվիրել եւ ծրարի մեջ դնել ձեր հաճախորդների համար, կամ դա կարող է տեւել շաբաթներ (եթե մանրամասն ապրանքային ստուգումներ եք կատարում եւ ավելացրած ավելացված արտադրանքը, որ դուք անում եք):
Կամ ծայրահեղ լավն է , քանի դեռ այն, ինչն է այն, եւ դուք պլանավորում եք ձեր գույքագրումը համապատասխանաբար: Եթե ձեր ներքին տեւողությունը 100 կտոր մշակելիս շաբաթը մեկ է, եւ ձեր պատվիրատուն շաբաթական երկու անգամ պատվիրում է ձեր ապրանքի 100 կտոր, դուք պետք է բավարար գույքագրեք ձեռքով մեկ շաբաթվա արժողությամբ հաճախորդների պահանջարկը (այսինքն `200 հատ):
Մատակարարող ժամանակի կառավարում
Երբ մատակարար եք պատվիրում ապրանքը ձեր մատակարարից, ապա որքանով է այդ ապրանքի համար պահանջվում է հասնել ձեր նավահանգիստը (կամ էլ դուռը բացված է կամ դուրս է գրվել փոստարկղից կամ այնտեղ, որտեղ ձեր փոքր բիզնեսը ստանում է առաքում): Այսինքն, երկու ձեւ կա:
- Հարցրեք ձեր մատակարարին
- Հետեւեք ձեր մատակարարի կատարմանը
Եթե ձեր մատակարարը ձեզ ասում է, որ դրանք կարող են չորս շաբաթ անց հանձնել ձեզ, բայց դուք հետեւում եք դրանց կատարման եւ արտադրության հարցերի, առաքման ձգձգումների, կախված է մաքսային եւ այլ անճաշակ ձգձգումներից, դուք իսկապես ստանում եք նրանց առաքումները ութ շաբաթ, ինչ կռահեք: Նրանք ութ շաբաթվա ընթացքում հանձնում են ձեզ:
Այսպիսով, եթե ձեր պատվիրատուները ամեն շաբաթ պատվիրում են 200 կտոր, իսկ ձեր մատակարարները 8 րոպեի ընթացքում ձեզ են հանձնում, ապա դուք պետք է պատվիրատուից 8x200 կտոր պատվիրեք: Գուցե դուք կարող եք ապահովել ձեր մատակարարների վրա պատշգամբի պատվեր եւ նրանց հասցնել շաբաթական:
Եվ եթե, ինչպես վերոնշյալ օրինակում, ձեր ներքին տեւողությունը մեկ շաբաթ է, դուք պետք է ավելացնեք այն, ինչ ունեք ձեր մատակարարման շղթայում: Դա ձեր մատակարարման շղթայում 1800 կտոր գույքագրման է ցանկացած ժամանակ, որպեսզի համապատասխանի ձեր հաճախորդների պահանջներին:
Ապրանքների արժեքը եւ ծախսերը
Որքան է ձեր գույքագրումը: Եվ որքան կարող եք գնել եւ պահել: Վերոնշյալ օրինակում կարող եք գայթակղել պատվիրատուի ավելի շատ պատվիրատուն, քան այն 1,800 կտոր: Եթե կա մատակարարի ձգձգումները կամ հաճախորդի պահանջարկը, դուք ցանկանում եք պաշտպանել: Ձեռքով լրացուցիչ գույքագրումը ունենալը բավարար միջոց է ապահովելու համար:
Եթե դուք չեք կարող թույլ տալ այն :
Ապրանքների արժեքը (այսինքն, թե որքան ապրանք եք վաճառում, ըստ էության, ձեզն է ծախսում) միայն այն միջոցն է, որը դուք պետք է վճարեք: Կան նաեւ գույքագրման ծախսեր `պահեստային տարածք եւ ապահովագրություն, օրինակ` հաշվի առնել: Դուք կարող եք ավելին անել, բայց ուզում եք համոզվել, որ ձեր գույքագրման ծախսերը այնքան մեծ չէ, որ գերազանցում է այն եկամուտը, որը դուք բերում եք այդ վաճառքներին:
Ինչ է ճիշտ գույքագրման համարը:
Երբ դուք պահում եք ճիշտ քանակությամբ գույքագրում , դուք կարող եք ձեր հաճախորդներին հասցնել այն ամենը, ինչ ուզում եք, երբ նրանք ուզում են դա անել եւ հնարավորին չափ քիչ գումար ծախսել, որպեսզի դա կատարվի: Դուք ժամանակին առաքում եք: Ձեր հաճախորդները ստանում են այն, ինչ ուզում են: Ձեր փոքր բիզնեսը ֆինանսավորում է առողջությունը: Այո: Մեծը Ոչ Այնուհետեւ չեք պահում գույքագրման ճիշտ գումարը: