Ընկերության Intranet- ի գերազանց ընտրություն - Ոչ մի կոդ չկա
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս հոդվածը ենթադրում է, որ դուք արդեն ավարտել եք Google Business Apps- ի հիմնական կարգավորումը եւ պատրաստ եք սկսել տարբեր կայքեր, ինչպիսիք են Google Sites- ը:
Եթե ոչ, տեսեք իմ հոդվածները.
- Սկսեք Google Apps- ի բիզնեսի համար. Google- ի գրանցում եւ այլն
- Ինչպես ստեղծել Google Բիզնես ծրագրեր :
Google Sites- ը
Google- ի կայքերը թույլ են տալիս ստեղծել ձեր ներքին ցանցերը ձեր կազմակերպության կամ արտաքին կայքերի համար ամբողջ լայն ցանցում, առանց HTML- ի (intranets եւ extranets), այլ կերպ ասած:
Երբ դուք առաջին անգամ ստեղծում եք ձեր Google կայքը, Ձեզանից կպահանջվի, թե ինչպիսի կայք եք ուզում ստեղծել: ընկերության ինտերակետը, դասարանը, ակումբը, մանրածախ խանութը, բժիշկը կամ ատամնաբույժի գրասենյակը եւ ռեստորանն են ընտրված որոշ կայքէջերից կամ բիզնես կայքից որոշակի ընտրություն կատարելուց հետո ընտրված ընտրանքներից:
Սա Google Sites- ի մասին ամենալավ բանն է. որքան հեշտ է թույլտվությունները սահմանել եւ ստեղծել տարբեր տեսարժան վայրեր: Հիմնականում, պարզապես ռադիոյի կոճակը ընտրելով, կարող եք թույլ տալ միայն որոշ անհատների մուտքը ձեր կայքերը, նրանց հասանելի դարձնել ձեր ընկերության բոլոր մարդկանց, որոշ մարդկանց, որոնք ընտրում եք, կամ դրանք հրապարակայնորեն եւ մատչելի դարձնում բոլորին:
Պետք է հիշել, թեեւ Google Sites- ը պարզ կայքերի ստեղծման գործիք է: Եթե ցանկանում եք ստեղծել լիարժեք էլեկտրոնային առեւտրի կայք կամ տվյալների բազայի հետ ինտեգրված կայք, ապա այս կայքի ստեղծման ծրագիրը ձեզ համար չէ:
Ինչպես կատարել Google կայք
1) Google- ին մուտք գործելուց հետո, ձեր էջի վերեւի աջ կողմում գտնվող Google Apps- ի պատկերակը կտտացրեք `հասանելի բոլոր տարբեր ծրագրերը ձեզ համար, ապա սեղմեք« Կապույտ վայրեր »պատկերակը:
Դուք կտեսնեք «Թեմաների պարամետրեր» էջը երկու կոճակների, կարմիր «Ստեղծեք» կոճակը եւ «Հրաժարում» կոճակը:
Երկու կոճակների տակ կտեսնեք զույգ խոշոր տուփի պատկերակները. կարող եք ընտրել «Blank template» կամ «Browse gallery» - ը: Հպելով «Պատկերասրահի ավելի շատ համարելու համար» կտտացրեք Ձեզ ընտրելու Site Template էջը, որտեղ դուք կարող եք ընտրել կատեգորիայի ցանկից կամ որոնել ըստ թեմաների, որպեսզի կարողանաք օգտագործել տարբեր կաղապարներ:
Google- ի կայքի կաղապարներ կարելի է դիտարկել ըստ կատեգորիայի, ինչպիսիք են Բիզնես համագործակցությունը, միջոցառումները եւ իրադարձությունները, անձնական եւ ընտանեկան, կառավարական եւ ոչ շահույթ: Բիզնեսի համագործակցության բաժինը առաջարկում է կաղապարներ, ինչպիսիք են մասնագիտական կայքը, վերապատրաստման կայքը, ինտերտրետային կայքը, նախագծի հետեւելը եւ այլն:
Կարող եք նախօրոք դիտել կաղապարներ, նախքան ընտրեք մեկը. սեղմեք «Օգտագործել կաղապարը», երբ ընտրություն կատարեցիք: Հասանելի է նաեւ կայքի թեմաների ընտրությունը:
Ընտրեք մեկը եւ այնուհետեւ լրացրեք անունը ձեր նոր կայքի համար `« Անվանեք ձեր կայքը »վանդակում:
Այդ տուփի ներքո կտեսնեք «Կայքի տեղադրություն» վանդակը, որտեղ դուք կտեսնեք ձեր նոր կայքի եւ դրա տակ գտնվող այլ URL- ի ընտրանքները, «Ընտրեք թեման» եւ «Լրացուցիչ ընտրանքներ»:
Դուք միայն ցանկանում եք օգտագործել «Ընտրեք թեմա» տարբերակը, եթե դուք սկզբում ընտրել եք Բլոգի կաղապարի հետ:
Եթե ընտրեք հատուկ ձեւանմուշ, սեղմեք «Լրացուցիչ ընտրանքներ», ցանկը բացելու համար եւ լրացրեք «Կայքի կարգեր» եւ «Կայքի նկարագրությունը» ձեր նոր կայքի համար:
2) Ստեղծեք «Ստեղծեք» Google- ի կայքը դարձնելու համար:
Վերադառնալ էջի վերեւում եւ հարվածել մեծ կարմիր «Ստեղծեք» կոճակը եւ voila: Կա ձեր նոր կայքը, պատրաստ է ձեզ հարմարեցնել:
Ես ընտրեցի Ինտրանետ Google կայքի կաղապարը:
3) Խմբագրել Ձեր կայքը, ինչպես ցանկալի է:
Բեռնավորելու համար ընտրված ցանկացած կաղապարի վերին աջում դուք կտեսնեք չորս տուփի պատկերակները, մատիտ, էջ, կեռ եւ կիսել պատկերակը:
Սեղմիր առաջինը, մատիտը, ձեր էջը խմբագրելու համար: Այնուհետեւ կտտացրեք այն էջում, որտեղ ուզում եք աշխատել, թույլ կտա փոփոխություններ կատարել:
Սեղմիր էջի պատկերակը, ձեր էջին էջեր ավելացնելու համար:
(Հիմնական հուշում. Ավելի թեթեւ է, որ ֆոնն ավելի լավ է, եթե ցանկանում եք սեւ տեքստ օգտագործել, եւ հավանաբար դա կարող ես անել, քանի որ սեւ տեքստը պարզապես ավելի հեշտ է կարդալ, հատկապես «ծերացող» աչքերով մեկի համար):
4) Թույլտվություններ հանձնել:
Երբ ձեր կայքը տեսնում եք, թե ինչպես եք ուզում այն նայել, սեղմեք կոճակը, ձեր էկրանին վերեւի աջ կողմում:
Այն էջում, որը հանդես է գալիս, կտեսնեք «Հղում կապել» ձեր կայքի URL- ի հետ վանդակում, ապա վերնագիր «Ով է օգտվել» ստորեւ բերված ցանկով: Առաջին ցանկում կտեղադրվի «Փոխել» բառը `կողքին գտնվող կապույտ:
Սեղմեք «Change» բառը փոխելու թույլտվությունների մակարդակը: Դուք կարող եք համօգտագործել էջը հետեւյալի հետ,
Ինտերնետում հանրությունը. Յուրաքանչյուրը, ով ունի URL կամ կայքէջի հասցեն, կարող է գտնել եւ դիտել ձեր կայքը: Մուտք չկա:
Յուրաքանչյուր ոք, հղում ունեցող, կարող է մուտք գործել հղումը: Մուտք չկա:
Համօգտագործված մասնավոր: Միայն թույլտվություն ստացած մարդիկ կարող են մուտք գործել: Մուտք գործեք:
Կարող եք նաեւ ընտրել ձեր կայքի կոնկրետ մարդկանց անունը:
Սեղմեք «Փրկել», երբ դուք արել եք:
Մեկնաբանությունները կամ խորհուրդները օգտագործելով Google Site Շնորհանդեսներ / Sites
Այն տեւեց ինձ ամենաերկար ժամանակը `պարզելու, թե ինչպես կարելի է խմբագրել Intranet Google- ի կայքի Կաղապարի տարբեր էջերը / բաժինները: Տան կաղապարի էջը հղումներ ունի կայքի տարբեր էջերից յուրաքանչյուրի, օրինակ, օրացույցի, հայտարարությունների եւ այլն:
Երբ ես հետեւեցի այս հղումներից, ես ուզում էի պարզապես սեղմել եւ փոխարինել տեղահավաքի տեքստը, եւ ոչինչ չի պատահել: Կաղապար էջերում ոչ մի դրույթ չկա, թե ինչպես օգտագործել դրանք: (Հարգելի Google - աղբի տեքստով լցված էջերի վերեւի մասում տեղադրված մեծ պահեստային արկղերը կարող են հիանալի վայր հրավիրել մի քանի հրահանգներին):
Ընդհանրապես, Google Sites- ի կաղապարներ օգտագործելը շատ ինտուիտիվ չէ: Ինտրանետ Google կայքի կաղապարի էջերից մեկը Օրացույցն է: Ես ուզում էի տեղադրել մի օրացույց, որ իմ բոլոր փոքր բիզնեսի աշխատակիցները կարողանան մուտք գործել եւ թարմացնել:
Բայց նույնիսկ այն բանից հետո, երբ ես հասկացա, որ ես ստիպված էի սեղմել էջի վերեւի մասում «Խմբագրել էջը» պատկերակը եւ էջը տեղափոխել խմբագրման ռեժիմ, նախքան ես որեւէ բան կարող եմ անել, այն արդարացիորեն մի քիչ փորձեց դատավարությունը եւ սխալը պարզել, թե ինչպես ստանալ օրացույցը, որտեղ ես ուզում էի:
Google- ի օրացույցի տեղադրող ձախ սեղմողը ոչինչ չի արել: Աջ սեղմումով ոչինչ չտվեց:
Փոխարենը, ես հայտնաբերեցի, որ ես պետք է օգտագործել «Տեղադրեք» ընտրացանկը էջի վերեւի ձախ կողմում (մենյու, որը միայն ցույց է տալիս, երբ էջը խմբագրման ռեժիմում է), ապա ընտրեք «Օրացույց», արդյունքում բացվող ընտրացանկից, որը թույլ տվեց ինձ ընտրել տեղադրելու օրացույցը:
Օրացույցի ներդիրը աշխատել է որպես հմայքը եւ դիտելի է շաբաթվա, ամսվա կամ օրակարգի համար, տպելու համար, բայց կարծես թե անմիջականորեն ցուցադրվող վեբ էջում առկա որեւէ ինտերակտիվ առանձնահատկություններ չունեն: Ես հույս ունեի, որ ես եւ այլ աշխատակիցներ կկարողանանք սեղմել Օրացույցի իրադարձության մուտքի փոփոխությունը, այն փոփոխելու, մանրամասները տեսնելու կամ նույնիսկ այցելու մատնանշելու համար, բայց կրկին, սեղմելով Օրացույցի մուտքը, կարծես ոչինչ չի անում: Գուցե կա որոշակի Google App կամ առանձնահատկություն, որը ես չունեմ, դա անում է, որ ես չգիտեմ:
One Google Sites- ի կաղապար առանձնահատկությունն այն է, որ ես իսկապես գտնում եմ այն, հեշտությամբ գտնել եւ վերադառնալ նախորդ տարբերակներին: Մի կետում, երբ ես փորձում էի հարմարեցնել տեղեկատուին, ես կարողացա ինչ-որ կերպ ջնջել տեղահանը, ինչպես նաեւ տեքստը: Էկրանի վերեւի աջ կողմում գտնվող «Ավելի» կոճակի տակ ես ուղղակի ընտրեցի «Revision history», վերանայելու ցանկը եւ դարձնելով այն հեշտ ընտրելու համար, մինչ ես խառնաշփոթեցի:
Google Ծրագրերի ամեն մի այլ առարկայի նման, որ ես զգացել եմ մինչ օրս, Google Sites- ը խեղաթյուրում է անընդհատ փոքր ձախողումները: Օրինակ, երբ փորձում ես հարմարեցնել Ինտրանետի կաղապարի Կոնտակտային էջը, որը կազմված է տիտղոսից, տեքստային լրացնողից եւ աղյուսակի ձեւից, ես չէի կարողանում աղյուսակի ձեւը ճիշտ աշխատել: Խմբագրել դիտարկման ժամանակ «կայքի ձեւանմուշից պատճենը սխալ է. Կրկին փորձեք կրկնօրինակը»:
Ես երբեք չեմ մտածում, որ երբեմն անընդհատ խառնաշփոթ է լինում, բայց այդպիսի կրկնվող ձախողումը իսկապես զայրացնում է: Google- ը, իրոք, պետք է ժամանակ անցկացնի այս ծրագրերը մաքրելու համար. Ի վերջո, այս հավելվածները հանդիսանում են բիզնեսի օգտագործման համար նախատեսված հավելվածների հավաքածուի մի մասը, որը մարդիկ վճարում են:
Իմ դասակարգը Google Sites- ի համար: Բ. Օգտագործելով Google Sites- ը կայքերի հարմարեցման համար, իհարկե, ինտուիտիվ չէ, եւ դուք պետք է հիշեք, որ դա հիմնական կայքերի ստեղծման գործիք է, բայց կայքերը ստեղծելու հեշտ է եւ թույլտվությունների պարզեցումը տպավորիչ է:
Կարդալ այս հոդվածի մյուս հոդվածները Google Business Apps- ի վրա