Ինչպես գործարկել ձեր Google Apps- ը

3 Google Apps- ը կարող է օգնել ձեր բիզնեսին

Google- ը: Որոնման համակարգ: Ինչպես կարող եմ Google- ի հետ գործարկել իմ բիզնեսը: Դուք գլուխդ ստացել եք ամպերի մեջ: Դե ... այո:

Google Apps- ը առցանց գրասենյակային հավաքակազմ է, որը հիմնված է cloud computing- ի համեմատաբար նոր հայեցակարգի վրա: Օգտագործելով Gmail- ը որպես հիմնադրամ, նրանք ստեղծել են առցանց ծրագրային ապահովման ամբողջական փաթեթ: Եթե ​​դուք մտածում եք, ապա լավ ընկերություն եք: Google- ի տվյալներով, ավելի քան 2 միլիոն ձեռնարկություն ներկայումս օգտագործում է Google Apps- ը, օրական ավելի քան 3000 նոր բաժանորդ:

Ինչ պետք է իմանաք.

Ինչ է այն, Google Apps- ը ամպային հաշվարկի Google- ի բրենդը: Ձեր տվյալները եւ ծրագրերը հյուրընկալվում են առցանց (կամ, «ամպերում») փոխարեն `desktop computing- ի եւ գտնվելու վայրը վրա հիմնված սերվերների ավանդական ոճը:

3 Google Apps- ը կարող է օգնել ձեր բիզնեսին.

1. Տեխնիկական սպասարկում, բարելավում եւ ներդրումներ անվճար. Թող Google- ը եւ երկրորդային ծառայություն մատուցողները մտահոգված լինեն իշխանափոխության, կոշտ սկավառակների, վերազինման եւ համատեղելիության մասին `ձեր բիզնեսը վարելու ընթացքում:
2. Ընդհանուր Շարժունակություն. Google Apps- ի ամպային հաշվարկով դուք ազատ եք աշխարհից (կամ առնվազն հեռանալ պաշտոնից մի քանի անգամ), մինչդեռ ձեր ամբողջ բիզնեսը ձեր մատների վրա, անկախ նրանից, թե ձեր համակարգիչը ունեք ոչ: Ինտերնետ կապը ձեզ հնարավորություն կտա մուտք գործել ձեր տվյալները եւ ծրագրային ապահովումը:
3. Պարզ համագործակցության: Share ֆայլերը, տեսանյութեր եւ գաղափարներ հեշտությամբ եւ առանց շփոթեցնող էլեկտրոնային փոստով: Բազմաթիվ մարդիկ կարող են միաժամանակ աշխատել նույն ֆայլի վրա:

Ինչպես է աշխատում Google- ը գրասենյակային գործիքների հավաքածու է առաջարկում, ինչպիսիք են էլ.փոստը, բառերի մշակումը, օրացույցը, աղյուսակները եւ այլն, որոնք հյուրընկալվում են առցանց: Ինչն է բաժանում ավանդական ծրագրակազմի Apps- ը Google- ի առաջնային ծառայությունների հետ ինտեգրված Marketplace հավելվածներն են: Մինչ Google- ը առաջարկում է հիմնական ծառայությունները, բոլոր երեւակայելի գործիքը մատչելի է Google Marketplace- ում, թույլ տալով օգտվողներին վերցնել եւ ընտրել:

Նրանք համագործակցում են ավելի քան 50 օնլայն ծառայություն մատուցողների հետ, eFax- ից MailChimp- ին: Չնայած այս ծրագրերի մի շարք ազատ են, մյուսները անվճար փորձարկումներ են տալիս ժամանակի կամ օգտվողների նվազագույն քանակի համար: Փորձաշրջանի ավարտից հետո դրանք հաճախ գործում են ամսական վճարման ձեւաչափով:

Իր բնույթով ամպային հաշվարկը թույլ է տալիս բարդ համագործակցություն գործընկերների, հաճախորդների եւ աուդիտորների հետ: Օրինակ, երբ Ձեր գործընկերը ավելացվում է ձեր խմբի մեջ, ապա նրանք կարող են դիտել եւ խմբագրել այն փաստաթղթերը, որոնք տեղադրված են առցանց: Սա կանխում է նույն փաստաթղթի բազմակի պատճենները, եւ դա խոչընդոտում է նախագծի կամ առաջարկի ետեւում եւ չորրորդ մասում խառնված տուփի մեջ:

Ինչու է դա հանրաճանաչ: Քանի որ Google- ը եւ նրանց ծառայություններ մատուցողները պատասխանատու են ամեն ինչի համար, ներառյալ բոլոր սպասարկումն ու բարելավումները ինչպես ապարատային, այնպես էլ ծրագրային ապահովման մեջ, օգտվողները ոչինչ չունեն, բացի ծրագրից օգտվելուց եւ գումար վաստակելուց: Անհրաժեշտ է գրասենյակային տեխնիկի կամ հսկայական սենյակ, որը նվիրված է ձեր սերվերներին:

Համագործակցության հեշտության շնորհիվ օգտվողները կարող են ավելի արդյունավետ աշխատել եւ ավելի քիչ շփոթության մեջ:

Եվ դա շատ ավելի քիչ է, քան մյուս տարբերակները, սկսած մեկ տարվա ընթացքում անվճար մինչեւ $ 50 մեկ բաժանորդի համար:

Ով է օգտագործում այն: Ավելի քան երկու միլիոն կազմակերպություն աշխատում է Google Apps- ից `սկսած Լոս Անջելեսի քաղաքից մինչեւ միլիարդ դոլարի հսկա Avago Technologies, իրենց համակարգում ավելի քան 4100 օգտագործող:

Եվ, իհարկե, Google- ը, ավելի քան 20,000 աշխատակիցներով, օգտվում է նաեւ Apps- ից:

Հետաքրքիր առանձնահատկություններ. Ծառայությունը դոմենների հիման վրա է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին ունենալ իրենց ծառայություններից յուրաքանչյուրի համար եզակի վեբ հասցեներ: Փոստի ծրագիրը, օրինակ, կգտնվի mail.yourdomain.com- ում : Նույնը վերաբերում է բազմաթիվ այլ բաղադրիչներին: Դա հեշտ է հիշել եւ ձեր տիրույթում բրենդավորված:

Կա մի ծրագիր, որը կապում է ձեր Microsoft Office ծրագրերը առցանց Google Փաստաթղթերում: Ուստի շարունակեք աշխատել որպես նորմալ, բայց ձեր փաստաթղթերը պահվում են առցանց եւ հասանելի են ձեր խմբում:

Getting Started: Ծրագրերի նախնական տեղադրումը պետք է տեւի մեկ ժամից պակաս: Գործիքների հետ մեկտեղ անցկացրած եւս մի քանի ժամը պետք է օգնի ձեզ որոշել, թե որոնք են օգտագործելու եւ ինչպես են աշխատում: Ուսուցողական դասընթացները պարզ եւ պարզ են:

Հիշեք, տեղադրումը չկա: Պարզապես կարգավորեք ձեր հաշիվը եւ գնացեք: