Կառավարման ծախսերը եւ ձեր ընկերության ստորին գիծը պաշտպանելու քայլերը
Եթե դուք գործատուն եք, ով աշխատողներ ունի, որոնք ծախսեր են կատարում բիզնեսի իրականացման գործընթացում, այդ ծախսերը եւ վերահսկման ծախսերը դիտելու գերազանց միջոց է աշխատակիցների համար կորպորատիվ վարկային քարտերով : Օգտագործված է ճիշտ, կորպորատիվ վարկային քարտերը կարող են օգնել ձեզ հասնել ձեր բիզնեսի բազմաթիվ նպատակներին: Դժբախտաբար, նրանք կարող են նաեւ ապացուցել, որ դուք եւ ձեր աշխատակիցները չեն կարող կորցնել կորպորատիվ ազատ անկման ճանապարհը կամ առնվազն մի քանի աստիճան ցածր աստիճաններով:
Ինչ է կորպորատիվ վարկային քարտը:
Կորպորատիվ վարկային քարտերը հանդիսանում են մի շարք միջոցառումներ, որոնք առանձին եւ տարբեր են անձնական եւ փոքր բիզնեսի վարկերից: Ընկերությունը կարող է իր աշխատակիցներին տրամադրել կորպորատիվ վարկային քարտեր `հաստատված, բիզնեսին առնչվող ծախսերը, սովորաբար ճանապարհորդելու բնույթ կրելու համար: Կորպորատիվ վարկային քարտը սովորաբար թողարկվում է ընկերության անունից եւ աշխատողի անունով: Ի տարբերություն անձնական եւ փոքր բիզնեսի վարկային քարտերի , կորպորատիվ վարկային քարտերը թողարկվում են ընդամենը մի քանի կազմակերպությունների կողմից: Դրանք նաեւ տրվում են ուղղակիորեն բիզնեսի եւ թողարկողի միջեւ:
Իմանալով կանոնները
Անկախ այն բանից, թե որտեղից է գալիս կորպորատիվ վարկային քարտը, այն պետք է ընդունվի, թե ինչպես է այն աշխատում: Սա գնում է ոչ միայն քարտի օգտագործող անձի համար, այլեւ ընկերությունը: Սա կանխում է բազմաթիվ անհամապատասխանություններ, որոնք կարող են արժենալ բոլորին: Առաջիններից մեկը, ով պատասխանատու է վճարման համար:
Որոշ քարտեր իրականացնում են այն դրույթը, որ չնայած բիզնես վարկային քարտ լինելու դեպքում, աշխատողը պատասխանատու է վճարման կատարման համար: Մյուսների համար աշխատող աշխատողը վճարում է պատասխանատու ընկերությունը:
Գործառույթները գործողության մեջ դնելը
Կորպորատիվ վարկային քարտերի օգտագործման առաջնային օգուտներից մեկն այն է, որ նրանք թույլ են տալիս գործատուներին ավելի սերտորեն վերահսկել իրենց աշխատակիցների ծախսերը, հատկապես, երբ նրանք դուրս են գալիս գրասենյակից դուրս:
Ցանկացած ընկերություն, որը կորպորատիվ վարկային քարտ է թողարկում, պետք է համոզվի, որ ընթացակարգերի, ծախսերի սահմանափակումների եւ սահմանափակումների վերաբերյալ իրենց քաղաքականությունը հասկանալի է եւ հետեւում են աշխատակիցներին: Օրինակ, որոշակի ծախսեր, ինչպիսիք են ավիատոմսերը եւ ավտոմեքենաների վարձույթները, կարող են տեղադրվել կրեդիտ քարտի վրա , իսկ վառելիքի եւ վճարման ծախսերը `աշխատողի գրպանից:
Աշխատակիցները պետք է նաեւ հասկանան, որ նույնիսկ այն դեպքում, երբ որոշակի բնույթի մեղադրանքները հաստատվում են, դրանք դեռ կարող են սահմանվել: Նման կանոնները կարող են կիրառվել լայն խոզանակ կամ ըստ որոշ առեւտրականների կատեգորիաների: Օրինակ, ընկերությունը կարող է հաստատել որոշակի ծախսերի սահմանաչափ սնունդի համար, հատկապես այն ժամանակ, երբ հաճախորդները հյուրասիրում են, բայց եթե նույն ներկայացուցիչը որոշում է, որ նա ցանկանում է պատվիրատուին ծաղիկներ ուղարկել, ապա դա չի կարող թույլատրվել: Քարտի ծախսերի նախնական սահմանափակումները կարող են սահմանափակել այդ ծախսերի տեսակները:
Խուսափելով խառնաշփոթություններից
Երբ տրվում է կորպորատիվ վարկային քարտ, աշխատակիցը պետք է որոշակի պատկերացում ունենա, թե ինչպես կարող է օգտագործվել այդ քարտը: Որոշ ընկերություններ նույնիսկ դասընթացներ են տրամադրում կորպորատիվ կրեդիտ քարտերի օգտագործման վերաբերյալ, որպեսզի դրանց օգտագործման վերաբերյալ ֆոնային տեղեկատվությունը տարածվի բոլորի համար, եւ ոչ ոք չի կարող ասել, որ իրենք տեղյակ չեն կանոնների տրամադրման մասին:
Կորպորատիվ վարկային քարտերի առաջնային վտանգն այն է, երբ աշխատակիցները խառնել են անձնական եւ գործարար օգտագործումը : Ակնհայտ է, որ երբեք չպետք է անձնական հաշվից գանձվի կորպորատիվ վարկային քարտի դեմ: Բարեբախտաբար, այդ քարտի վրա ճիշտ վերահսկողությամբ ծախսերը կարող են վերահսկվել եւ վերացնել: Շատ դեպքերում այս խնդիրները ծագում են այն ժամանակ, երբ աշխատակիցը ցանկանում է միաժամանակ երկու տարբեր գործարքներ կատարելու խոչընդոտել, մտածելով, որ «հետագայում կարող եմ փոխհատուցել ընկերությունը»: Մյուս կողմից, շատ դեպքերում այդ հաշիվը երբեք չի կատարվում, եւ այն սահմանում է աշխատակցին ընկերության կառավարման հետ բախման ընթացքում:
Ընդհանուր առատության ազատական կիրառումը
Եթե կորպորատիվ վարկային քարտերի օգտագործումը խիստ է, դա այն կարողությունն է, որ ընկերությունները պետք է աշխատակիցներին գիտակցեն, որ իրենք դիտում են:
Այն չպետք է անհանգստության առարկա դառնա: Այն պետք է աշխատողներին տեղյակ պահի, որ իրենց բիզնեսի համար ծախսերը կարեւոր են, եւ որ նրանք պետք է ողջամիտ վարվել այնպես, ինչպես նրանք ծախսում են ընկերության կորուստները: Մնացածը բացասական ազդեցություն է թողնում ընկերության ստորին գծի վրա, որը նույնպես ազդում է աշխատակիցներին: