Կազմակերպեք Ձեր գրասենյակը առավելագույն արտադրողականության համար

5 խորհուրդներ, որոնք կստեղծեն գրասենյակ, որն օգնում է արդյունավետ եւ արդյունավետ կերպով աշխատել

Վերջերս կատարված ուսումնասիրությունները ցույց են տալիս, որ խառնաշփոթը ստեղծագործական նշան է եւ չի անպայմանորեն ազդում արտադրողականության վրա: Մյուս կողմից, ոմանց համար, արտաքինի խառնաշփոթը ներկայացնում է այն, ինչ տեղի է ունենում ներսում: Ճշմարտությունն այն է, որ կազմակերպությունը ոչ թե կոկիկ կույտերի եւ թե ամեն ինչի պիտակի մասին է: Դա ձեր գրասենյակի ստեղծման մասին է, որը թույլ է տալիս արտադրողականություն եւ չի խանգարում աշխատել, արդյոք դա նշանակում է խառնաշփոթ կամ մաքուր նստարան:

Ահա հինգ խորհուրդներ ձեր տնային գրասենյակ կազմակերպելու համար `արտադրողականության առավելագույնս բարձրացման համար:

1. Կառավարեք խառնաշփոթ

Նշենք, որ դուք պետք է խուսափեք խառնաշփոթից: Մկրտությունը կարող է իսկապես խթանել որոշ աշխատողների համար: Միեւնույն ժամանակ, դուք ցանկանում եք, որ որոշ կազմակերպություններ խառնաշփոթից խուսափեն ժամանակի վատնելու համար անհրաժեշտ նյութերը փնտրելու համար: Եթե ​​դուք կողմնորոշվում եք խառնաշփոթի մեջ, գտնեք այն, որ այն աշխատի ձեզ համար: Օրինակ, ունենաք թղթի կույտեր: Տարբեր տարրերի բազմակի կույտերի փոխարեն ունենեք մեկ քաշեք օրինագծերի, մեկ այլ հաշիվների համար, մյուսը `կարդալու համար եւ այլն: Նրանք դեռ կուտակված եւ մի քիչ խառնաշփոթ են, բայց հիմա գոնե գիտեք, թե որ կույտը կսկսվի, եթե դու փնտրում է հատուկ տիպի թուղթ:

Եթե ​​աղմուկը ազդում է ձեր էներգիայի եւ արտադրողականության վրա, ապա ձեզ հարկավոր է ավելին անել, որպեսզի մաքուր տեսք ունենա: Եթե ​​թուղթը հայտնվում է ճանապարհին, անցնում է փաստաթղթերի համար նախատեսված համակարգեր : Պահեք ֆայլի տեսակավորողը ձեր գրասեղանի մոտ կամ մոտակայքում, որպեսզի արագ կերպով թուղթ ստանալ, նույնիսկ եթե չեք կարող պաշտոնապես ներկայացնել:

Թուղթը խառնաշփոթի մեծ աղբյուր է, բայց դա միակն է: Գրիչները, պարկերը, կոճղերը, գրքերը, հաշվիչը եւ ավելին կարող են տարածություն ունենալ ձեր աշխատանքային տարածքում: Շաբաթը մեկ անգամ, այս իրերը (այսինքն, չորացրած գրիչներից ազատվել) եւ տեղադրել այնտեղ, որտեղ դուք հեշտությամբ կարող եք մուտք գործել դրանք: Օգտագործեք կոնտեյներներ, ինչպիսիք են գրիչ գավաթները եւ թղթապանակ կրողներ, պարունակելու համար:

2. Պահպանեք անհրաժեշտ նյութերը

Որոնում նյութեր կամ ստանալու համար ստանալ ինչ - որ բան թափոնների ժամանակ: Եթե ​​կա մի բան, որը դուք պետք է հաճախակի օգտագործեք, պահել այն հեռավորության վրա, որտեղ աշխատում եք: Դա կարող է ներառել հեռախոս, տեղեկատու գրքեր, պլանավորողներ, ֆայլեր, փոստային առաքումներ, տպիչ եւ այլն: Եթե ունեք շատ առարկաներ, դուք պետք է մոտենաք, ապա ձեզ հարկավոր է ավելի մեծ նստարան: Կամ օգտագործեք U- ձեւավորված գրասեղանի կամ գրասեղանի եւ սեղանների հետ միասին, այնպես որ պարզապես անհրաժեշտ է շրջել շուրջ `ստանալու այն, ինչ ձեզ հարկավոր է:

Այն ամենը, ինչ դուք չեք օգտագործում շաբաթական կամ շաբաթական մի քանի անգամ, պետք չէ ձեր գրասեղանին կամ ձեր աշխատավայրի մոտ: Դուք կարող եք այդ իրերը պահել ձեր գրասենյակի այլ տարածքներում:

3. Հարմար եղեք

Ոչինչ չի կարող ազդել արտադրողականության վրա, քան անհարմարությունը: Եթե ​​ձեր ցավը ցավում է կամ դուք ունեք աչքի լարվածություն, դուք չեք ուզում աշխատել: Որակյալ նստարանն ու լավ լուսավորված գրասենյակը կարեւոր են ձեր հարմարավետության եւ առողջության համար: Իդեալում, ձեր գրասենյակը պետք է ունենա բնական լույս, բայց նաեւ համապատասխան արհեստական ​​լույս, որպեսզի խուսափել աչքի լարվածությունից, երբ այն մութ է: Կարգավորեք ձեր աթոռը կամ համակարգչային մոնիտորը, այնպես որ դուք ուղղակիորեն առաջ եք նայում, ոչ թե վեր կամ վար, խուսափեք պարանոցի եւ հետիոտների խնդիրներից:

Քանի որ այդքան երկար նստելը կարող է վնասակար լինել ձեր առողջության համար, հաշվի առնել նստարանին կամ մոնիտորի համար կարգավորելի սայլակ, որպեսզի նստեք կամ կանգնեք:

4. Երբեմն ունենաք ռեժիմ եւ ժամանակացույց եւ դրանք փոխեք

Ռեժիմները դառնում են սովորություններ, որոնք թույլ են տալիս շարժվել գործողություններով, առանց ներկառուցելու շատ մտքեր: Ժապավենները ապահովում են, որ դուք ժամանակին կատարեք աշխատանքները: Այս ժամանակի կառավարման ռազմավարությունները օգնում են ուշադրության կենտրոնում եւ արտադրողականություն: Օրինակ, ամեն օր առավոտյան նույն պարագայում աշխատում եմ նույն կարգով: Ես դրա մասին չեմ մտածում, պարզապես նստում եւ անում եմ:

Խնդիրը ռեժիմների եւ ժամանակացույցերի հետ կապված խնդիրն է, որ նրանք կարողանան դառնալ ռիթմ եւ խթանել ստեղծագործությունը: Երբ ձեր ռեժիմը եւ գրաֆիկը սկսում են ձեզ դանդաղ կամ անսպասելի զգալ, փոխեք դրանք:

5. Շրջապատիր ինքներդ, ուրախացնում կամ ոգեշնչում է ձեզ

Դուք տնակում եք տնկել ձեր սեփական բիզնեսը: Այժմ չկա կանոններ այն մասին, թե արդյոք դուք կարող եք ունենալ անձնական նկարներ կամ ձեր նստարանին գործարան:

Իրականում, դուք կարող եք առավելագույնի հասցնել ձեր էներգիան եւ արտադրողականությունը `ձեր գրասենյակին զարդարելով, այնպիսի ձեւով, որը ձեզ բերում է ուրախություն կամ ոգեշնչում: Հաշվի առնելով ձեր գրասենյակի նկարը, որը Ձեզ դուր է գալիս գույնի մեջ: Hang նկարներ կամ պաստառներ, որոնք ոգեշնչում կամ դրդում են ձեզ: Օգտագործեք դեկորատիվ գրասենյակային գործիքներ եւ պարագաներ, ինչպիսիք են գունավոր ֆայլերը: Ես սիրում եմ լողափը, այնպես որ ես ունեմ ափի լողափի ընդարձակման վայր, որը ներառում է մինի ափի ծառ, կոկոսի գավաթ եւ ռումբեր:

Արտադրողականությունը եւ շարժառիթը պարզապես պետք է ստանանք միայնակ կամքից: Դուք կարող եք քաջալերել եւ ներշնչել այն ձեր միջավայրում: Որպեսզի ձեր բիզնեսի հաջողությունը մեծացնեք, նպատակասլաց կազմակերպեք եւ զարդարեք ձեր գրասենյակը, որն օգնում է ձեզ լինել լավագույնը: