Ինչ պետք է պահպանեք եւ կազմակերպեք
Որոշակի չափով, այն ապրանքների համար, որոնք պետք է մշակել, ներկայացման համակարգը կախված կլինի ձեր բիզնեսից:
Օրինակ, եթե դուք շոշափելի ապրանք եք վաճառում, ապա ձեզ հարկավոր է ինչ-որ բան, որը հետեւում է ձեր գույքագրմանը: Այնուամենայնիվ, այստեղ ընդհանուր ապրանքատեսակ է, որը դուք պետք է հետեւեք ձեր տնային բիզնեսում:
- Բիզնես եւ մարկետինգային պլաններ:
- Իրավական փաստաթղթեր (այսինքն `ՍՊԸ փաստաթղթեր, բիզնես լիցենզիա եւ մտավոր սեփականության գրանցում, պայմանագրեր)
- Կապեր (մասնագիտական, հաճախորդներ, մատակարարներ, ծառայություններ մատուցողներ եւ այլն)
- Ֆինանսական տեղեկատվություն (շահույթ / վնաս, հաշվեկշիռ, դեբիտորական պարտքեր)
- Հարկեր
- Բիզնես ծախսերը (մուտքերը)
- Ծրագրեր
Այս ցանկի հետ միասին կցանկանաք ավելացնել ձեր բիզնեսին հատուկ տարրեր:
Տնային բիզնեսի կազմակերպման համակարգեր
Հաճախ եք օգտագործում մի շարք մեթոդներ, որոնք պահելու եւ տնօրինելու ձեր թերթերը եւ այլ կարեւոր տեղեկություններ: Հիմնական գործոնը ընտրելու մեթոդ է, որը լավագույնս աշխատում է ձեզ համար: Յուրաքանչյուր ոք ունի մտածողության եւ կազմակերպման այլ ձեւ: Օրինակ, որոշ մարդկանց համար ավելի իմաստալից է ձեւակերպել ֆայլերը այբբենական կարգով, բայց մյուսների համար, նրանք ավելի հեշտ են կազմակերպել ամսաթվով:
Եթե վստահ չեք, թե ինչն է լավագույնը ձեզ համար, փորձեք մեկը, եւ եթե դուք պայքարում եք այն պահպանելու համար, ընդունեք այլ համակարգ: Ահա ձեր ֆայլերը եւ տեղեկատվությունը կազմակերպելու երեք եղանակներ.
Simple Binder- ի ներկայացման համակարգ
Փոքր բիզնեսի համար, որոնք չեն ստեղծում շատ փաստաթղթեր, կապող համակարգը լավ ընտրություն է:
Այն նաեւ իդեալական է այն մարդկանց համար, ովքեր սիրում են ամեն ինչ մեկ տեղում, կամ ովքեր կարիք ունեն իրենց տեղեկությունները բջջային: Մագլցող համակարգը օգտագործում է մեծ եռակցման օղակ, բարակ պաշտպանիչ եւ բաժանի բաժանարարներ:
Օգտագործեք բաժանորդների բաժինները ձեր բիզնեսի կարգերը կազմակերպելու համար, ինչպիսիք են սպասվող պատվերները, ավարտված պատվերները, տարբեր ձեւերի վարպետների պատճենները եւ այլն: Այնտեղից սկսում եք հավաքել ֆայլերը թերթիկի պաշտպանների մեջ: Երբ միացնողը ստանում է լրիվ `շաբաթվա, ամսվա կամ երեք ամսվա վերջում` ժամանակն է մաքրելու համար: Դուք պարզապես պատվիրատուի պատվիրման ֆայլերը եւ այլ պատմական գրառումները փոխանցեք ավանդական ներկայացման համակարգին, որը սերտորեն կախված է ձեր կապակցող կազմակերպության:
Ավանդական ներկայացման համակարգ
Ավանդական ներկայացման համակարգերը օգտագործում են ներկայացման կաբինետ, կախված ֆայլեր եւ manila պանակներ: Գրեթե յուրաքանչյուր գործարար, ի վերջո, պետք է ներկայացնի այս տեսակի ներկայացումը, քանի որ նրանց բիզնեսը մեծանում է: Ժամանակի ընթացքում գրեթե շատ փաստաթղթեր կան, որ չունենան: Եվ քանի որ հարկային հաշվետվությունները պետք է պահվեն յոթ տարվա ընթացքում, դուք պետք է տեղ գրեք այս բոլոր գրառումները: Ավանդական ներկայացման համակարգերը իդեալական են այնպիսի տարրերի համար, որոնք պետք է պահպանվեն, բայց ոչ կանոնավոր կերպով օգտվելով, օրինակ, նախորդ տարվա հարկերը եւ բիզնեսի լիցենզիան: Ահա մի քանի խորհուրդ, որպեսզի ձեր ավանդական ներկայացման համակարգը դուրս գա եւ հաջողվի.
- Մտածեք, թե իրականում ինչ համակարգ եք գործելու: Դուք կարող եք գնալ զովացուցիչ զամբյուղներ ձեռք բերելու համար եւ պատրաստել ամենալարված եւ գունագեղ ձեւակերպման համակարգը աշխարհում, բայց եթե այն չի համապատասխանում ձեր աշխատանքային ոճը, ապա դա կլինի ժամանակի եւ գումարի կորուստ:
- Ստեղծեք ձեր թղթապանակը կառավարելու համակարգ, որը թույլ է տալիս նվազագույն չափով «շոշափել»: Դուք ցանկանում եք խուսափել թղթի շղթաներ պատրաստելուց եւ յուրաքանչյուր կտորից զբաղվել բազմակի անգամ: Փոխարենը, պետք է որոշումներ կայացնեք այն մասին, թե որտեղից է թղթի վրա անհրաժեշտ առաջին քայլը:
- Դիմում ներկայացնելու համար մի կողմ դրեք: Դժվար է խուսափել այս խնդիրից, ինչպես ժանտախտը, բայց դա պահանջվում է եւ կօգնի ձեր բիզնեսին ավելի շատ սահուն: Հատկապես եկամուտներ եւ հարկային ժամանակ օգտագործվող այլ նյութեր, պահելով այս նյութերը, ստիպում են ձեր հարկերը ներկայացնել ավելի հեշտ:
Էլեկտրոնային ձեւավորման համակարգ
Թվային աշխարհը չի ամբողջությամբ վերացնում թղթի պահեստավորման անհրաժեշտությունը, սակայն այն շատ ավելի հեշտ է պահպանում տեղեկությունները: Թվային համակարգերը կարող են ստեղծել, ուղարկել եւ կառավարել հաշիվ-ապրանքագրեր, եւ այն կարող է հետեւել ձեր բիզնեսի ֆինանսներին եւ ապա ներմուծել հարկային ծրագրեր `էլեկտրոնային ձեւակերպման համար: Կարող եք սկանավորել սկավառակները եւ դրանք պահել ձեր համակարգչում գտնվող ֆայլում (չնայած, հավանաբար, պետք է նաեւ թղթային տարբերակը պահել): Էլեկտրոնային համակարգերը կարող են հեշտությամբ մուտք գործել հաճախորդների, հաճախորդների եւ հեռանկարային տեղեկություններ հաճախորդների հետ փոխհարաբերությունների կառավարման համակարգում , էլեկտրոնային փոստով, հաշվարկով եւ ավելին: Օնլայն համակարգերը կարող են օգտագործվել ձեր գաղափարները փրկելու համար, օգնել ձեզ կառավարել նախագծերը, կազմակերպել տեղեկատվություն կամ հետազոտություն:
Բայց ինչպես թղթային ֆայլերի համակարգերը, ձեր թվային գրանցման համակարգը պետք է ունենա կազմակերպչական կառուցվածք, օգտագործելով ձեր համակարգչում պահվող թղթապանակների եւ ֆայլերի կամ ամպի մեջ : Որպեսզի ամենադյուրին կառավարումը օգտագործեք նույն կառուցվածքը եւ ֆայլի անունները ձեր թվային համակարգում, ինչպես անում եք ձեր թղթային համակարգում: Ձեր թվային ֆայլերը պաշտպանելու համար նրանց կրկնօրինակեք առանձին կոշտ սկավառակի վրա կամ առցանց պահեստավորման համակարգ:
Բոլորի միասին
Շանսերը դուք պետք է օգտագործեք մեկից ավելի համակարգեր, որոնք կառավարելու համար անհրաժեշտ բոլոր տվյալները եւ նյութերը ձեր բիզնեսում պահելու համար: Նախ, դուք պետք է որոշեք, թե ինչն է լավագույնս աշխատում ձեզ համար, այնուհետեւ կիրառել այն: Օրինակ, դուք կարող եք կապող համակարգ ունենալ, որն օգնում է կազմակերպել ձեր բիզնեսի ամենօրյա կառավարումը, ինչպես ձեր ժամանակացույցը, մարքեթինգը եւ ձեր ձեւերի պատճենները:
Ձեր ավանդական համակարգը կարող է անցկացնել ձեր բոլոր երկարաժամկետ փաստաթղթերը, ինչպիսիք են նախորդ տարիների հարկերը, թույլտվությունները եւ բիզնեսի լիցենզիաները եւ մտավոր սեփականության գրանցումները: Դուք կարող եք օգտագործել թվային համակարգ, ձեր գաղափարները պահելու համար, ինչպիսիք են Evernote- ը եւ հետեւել նախագծերին:
Մյուս կողմից, հնարավոր է, որ որքան հնարավոր է թվայնացնել, օգտագործելով օնլայն անելիքների ցուցակ եւ օրացույցներ , սկան բոլոր անդորրագրերը ձեր համակարգչում, եւ օգտագործեք ծրագրային ապահովման կամ առցանց ծառայություններ ձեր բիզնեսի կառավարման այլ կարիքների համար: Նույնիսկ այդպես է, դուք դեռ ուզում եք, որ համակարգը կառավարի թուղթը: Բանալին այն է, որ գտնեք այն համակարգը, որը հեշտ է ձեզ հետ մնալ եւ գտնել այն անհրաժեշտ տեղեկությունները, երբ ձեզ հարկավոր է:
Լույսի թրիքը թարմացվել է սեպտեմբերին