Ինչպես լավագույնս օգտագործել Evernote ձեր անշարժ գույք բիզնեսում

Բոլորը միասին գրավում են, խնայում եւ տեղեկատվության փոխանակում բոլորը մեկ տեղում:

Evernote- ը կարող է դառնալ ձեր ամենաթանկ գործարար գործիքներից մեկը, եթե դուք զարգացնեք սովորություններ եւ ստեղծեք ավտոմատացում տեղեկատվություն փրկելու համար, տեղադրեք այն, երբ այն անհրաժեշտ է, եւ ընտրեք այն ընտրողներին հաճախորդների կամ այլ գործարար շփումների հետ: Քանի որ Evernote- ը կարող է որոնել PDF ֆայլերի ներսում եւ օգտագործում է OCR- ը պատկերների որոնման համար, պարզապես այն ամենի մասին, ինչ դուք կարող եք ստանալ Evernote- ին ձեր համակարգչից, բջջային հեռախոսը, որպես տեքստային կամ բջջային տեսախցիկ, հետագայում որոնելի է:

Այն տեղեկատվության պահպանման իսկապես արդյունավետ միջոց է , բայց նույնիսկ ավելին, այն ավելի ուշ գտնելու համար: Ահա 50 եղանակներ, որոնցով ես օգտագործում եմ Evernote- ը իմ անշարժ գույքի բիզնեսում:

UPDATE OCT 2017- ը դեռեւս Evernote- ի փխրուն օգտվողն եմ, օգտագործելով այն նաեւ համագործակցելու հաճախորդների հետ: Դա մի ծրագիր է, որը ես շարունակել եմ օգտագործել ավելի քան 8 տարի:

1. Email- ը նշում է Evernote- ից անմիջապես:
2. Վերցրեք լուսանկարներ, դատավարության փաստաթղթեր եւ այլն եւ ուղարկեք Evernote- ին դաշտից:
3. Վերցրեք լուսանկարներ եւ տեքստային նոտաներ `նկարի ուղերձին, Evernote- ին, հիշելու քարավանի / տուրի գույքի հատկությունները:
4. Փաստաթղթի նոր տան շինարարության առաջընթացը նկարների / տեքստային հաղորդագրություններով հատուկ Evernote հասցեին:
5. Կրկին նոր տան գործարքներում լուսանկարներ / տեքստային նշումներ վերցրեք, փոփոխության պատվեր ավարտելու համար:
6. Երբ դուք շարժվում եք ցանցում, կրկնօրինակեք պատկերներ, տեքստի կտորներ կամ ամբողջական էջեր:
7. Google Reader- ի օգտագործողների համար կարող է ստեղծվել «Ուղարկել» հղումը, որպեսզի ուղարկի նյութը նոտա ուղարկելու համար:

1. Եթե ​​դուք օգտագործում եք GPS- ի միացված հեռախոսը, կոորդինատներում տեքստը մի նշում:
2. Էլ.փոստի նախագծերի փոխարեն, անճաշակ էլեկտրոնային փոստով, նշելով գրառումներով նյութեր մշակելու համար, ապա էլփոստով գրեք:

Գրասենյակ, ժամանակի կառավարում եւ հաշվապահություն

1. Օգտագործելով երկնային ծրագրային ապահովումը եւ վեբ տարբերակը, ամեն ինչ մնում է համաժամեցված:
2. Օգտագործելով Jott.com հղումը, ուղարկեք տառադարձված գրառումներ, աուդիո հղումը Evernote- ին:

1. Բաժնետոմսերը գրառումներով բաժանեք բոլոր նոութբուքները ապահով կերպով:
2. Օգտագործեք օգնականի նոութբուքը ընտրողաբար օգնականի հետ հրահանգներ եւ նշումներ կիսելու համար:
3. Բրոքերների համար օգտագործեք գործակալ նոթատետրեր նույն նպատակների համար:
4. Ավելացրեք առաջադրանքների ավարտի ստուգման տուփերը `ծանոթանալու համար, երբ գործակալները / օգնականը կատարում է խնդիր:
5. Տեքստը նշում է դաշտի օգնականներին եւ գործակալներին `պահպանելով Evernote- ի փաստաթղթերը:
6. Ստացեք ստացական բջիջները, գրառումը տեքստի համար, եւ տեքստը որոնելի է:
7. Օգտագործեք էլ.փոստի կանոններ / ֆիլտրեր `ավտոմատ ուղարկեք հաշիվներից Evernote- ից:
8. Հաշվի առնելուց առաջ կտրոնների բջջային լուսանկարը եւ ավանդի անդորրագիրը ստանալուց հետո գրեք տեքստը:
9. Evernote- ը կարող է ստեղծվել այնպես, որ ձեր համակարգչում մոնիտորինգի եւ ավտոմատ կերպով համաժամանակյա պահեստավորեք փաստաթղթերը առանց նշույլի գրառումների պատճենելու համար:

Գործարքի կառավարում

1. Օգտագործելով ֆիլտրերը / կանոնները, բոլոր էլ-նամակները հիշատակվում են գնորդի կամ վաճառողի անունների վրա:
2. Google Voice- ի, Callwave- ի, Jott- ի ​​կամ ձայնագրված տեքստով այլ ձայնային փոստերի ծառայությունները կարող են փոխանցվել գործարքի նոթատետր, եւ դրա հետ կապակցված աուդիտն անջատված է:
3. Եթե ​​ուղեկցող տեսուչները օգտագործում են տեսագրություններ / տեսագրություններ, տեսչական ստուգման համար փաստաթղթեր կազմելու համար:
4. Օգտագործեք «նախքան եւ հետո» բջջային ֆոտոխցիկի պատկերները `նշելու համար վերանորոգման ավարտը:
5. Օգտագործեք ընդհանուր գործարքների նոթատետր , հեռավոր գնորդների հետ պատկերներ եւ նշումներ կիսելու համար:

1. Ներկայացրեք փաստաթղթերը, դրանք կցելով գրառումներով միասնական նոթատետրում:
2. Մինչեւ դրանք անհետանում են, փաստաթղթի հետազոտության անկյունային շեղումները pic / տեքստային հաղորդագրությամբ:
3. Ներկայացրեք բոլոր նամակները, փաստաթղթերը, նշումները, տեքստային հաղորդագրությունները եւ ձայնային նամակները մեկ գործարքի պանակում :
4. Հաշվի առնելով էլեկտրական եւ գազային հաշվիչի բջիջները, կոմունալ սվոփերի թվերը եւ ընթերցումները:
5. Երբ գործարքը փակվում է, պահեք բոլոր նշումները թղթապանակում html- ից, օրվա համար մեկ փաստաթուղթ տպելու համար:
6. Պահպանեք փակ գործարքների թղթապանակի նշումները Evernote ֆորմատով `կոշտ սկավառակի եւ CD- ի հետ, հետագայում հիշելու համար, նոթատետրը ջնջելու համար:

Ցուցակների կառավարում

1. Ստեղծեք պատկեր եւ տեղեկատվության նոթատետր, հեռանկարային գնորդների հետ էլփոստով բաժանելու համար:
2. Պահեք բոլոր նշումներով, առաջադրանքներ, վաճառող մեկնաբանություններ, վաճառող էլեկտրոնային նամակ եւ այլն:
3. Փաստաթղթի գույքի ստուգման այցեր, հեռավոր վաճառողների համար pic / տեքստային հաղորդագրություններով, պատճենը Evernote- ին:

1. Զանգահարեք բջջային հեռախոսից Jott.com- ի հետ, պահեստային կոդերի հետ, այլ գույքային հարցեր:
2. Զգացեք վաճառողը առաջին այցի ընթացքում, բջջային պատկերները տեքստով վերցնելով, փրկելու եւ հիշելու հատկությունները, որոնք կցանկանայիք շուկայահանել գույքը:
3. Clip գույքի ցանկերը, ինչպիսիք են Realtor.com- ի, Trulia- ի եւ այլնի համար, ամբողջական էջը վաճառողին վաճառելու համար:
4. Երբ այլ ռիելթորներ մեկնաբանություններ կամ արձագանք ունենան էլեկտրոնային փոստով կամ ձայնային փոստով, ուղարկեք ցուցակման նոթբուքի վաճառողին վաճառելու համար:
5. Ուղարկեք անմիջապես ձայնային-ի-Ջոթի հետադարձ կապ վաճառողին եւ Evernote- ին, երբ դուք ցուցաբերում եք նշված գույքը:
6. Ժամանակն ու ուղեւորությունները խնայեք, կոմունալ օրինագծերի բջջային պատկերները հաշվի առնելով `հաշվի համարների եւ կոմունալ ծախսերի ստուգման համար ... տեքստի որոնման պատկերները:

Մարկետինգ

1. Clip մարկետինգային գաղափարներ կայքերից կամ հղումներ հղի ընթերցողներից Evernote- ին հետագայում օգտագործելու համար:
2. Բաժնետոմսը կիսեք ձեր թերթի գովազդը `կիսվելու գաղափարներով եւ գովազդային փոփոխություններ կատարեք:
3. Միեւնույն համօգտագործումը միացրեք ձեր կայքի կամ բլոգի անձի (ների) հետ համացանցից գաղափարներ գցելու համար, ինչպես օրինակ «Կարող ենք դա անել»:
4. Աշխատեք անմիջապես գրառումներում, այլ ոչ թե այլ ծրագրերի միջոցով, հեշտացնելու եւ արագ ուղարկելու միջոցով էլեկտրոնային փոստի միջոցով ուղարկելու կամ ուղարկելու համար: Ավելացնել գրառումը, որպես գաղափարների զարգացում:
5. Օգտագործեք Evernote- ի խոշոր որոնման ունակությունը `անցյալում հիշվող բառերը կամ մարդկանց հետ կապված բոլոր այն բաների հետ միասին քաշեք:
6. Մինչեւ կորցնել նրանց այցեքարտերի լուսանկարները: Մի փնտրեք, քանի որ Evernote- ը կգտնի քարտի տեքստում:
7. Ուղարկել Tweets- ին Evernote- ին, հատուկ հրամանով, հենց թվիթով: Պահպանեք կարեւոր սպառողների Twitter- ի փոխազդեցությունները, որտեղ դուք կարող եք գտնել դրանք:

Ընդհանուր

1. Evernote- ը տարբեր աղբյուրներից ամփոփում է բոլոր տեսակի տեղեկատվությունը այնպես, որ թույլ կտա ավելի լավ կազմակերպել եւ ավելի հեշտ տեղեկատվություն ստանալ ավելի ուշ:
2. Ինտերնետային ֆաքսի միջոցով դուք կարող եք ֆաքսով ուղարկել PDF փաստաթուղթները, որոնք ավտոմատ կերպով ուղարկվում են Evernote- ին պահեստավորման եւ որոնման համար:
3. Օգտագործելով ծրագրային ապահովման եւ առցանց տարբերակները, դուք ունեք ամբողջական վերահսկողություն ձեր համաժամեցված գրառումների եւ ավելորդ պաշտպանության մասին:

Համոզված եմ, որ դուք կգտնեք այլ նպատակներով, քանի որ մենք փաստաթուղթ եւ խնդիր ունենք ծանր բիզնես: Ես Evernote- ին համարում եմ իմ ամենաթանկ «սթրեսի նվազեցման» գործիքներից մեկը: Այն ստիպում է ինձ ավելի շատ զգալ այսօրվա տեղեկատվական ծանրաբեռնվածության վերահսկողության մեջ: