Արժեքավոր փաստաթղթեր եւ ռեկորդային ծածկույթ

Բազմաթիվ ձեռնարկություններ պահեստային փաստաթղթեր են պահում իրենց տարածքում: Օրինակներ են կառուցում վարձակալության, ապահովագրության քաղաքականության , բիզնեսի լիցենզիաների, հիվանդի բժշկական գրառումները եւ շենքի թույլտվությունները: Նման փաստաթղթերի ապահովագրության ժամկետը արժեքավոր փաստաթղթեր եւ գրառումներ է :

Շենքերի եւ գրասենյակի կահույքի նման արժեքավոր թղթեր կարող են վնասվել կամ ոչնչացվել հրդեհի կամ այլ վտանգի պատճառով: Այս փաստաթղթերը կարեւոր են, այնպես որ դուք պետք է վերականգնել կամ վերարտադրել դրանք:

Այս տարրերի փոխարինումը կարող է լինել ժամանակատար եւ թանկ: Բարեբախտաբար, Դուք կարող եք պաշտպանել ձեր բիզնեսը այդ ծախսերի դեմ, ձեռք բերել արժեքավոր փաստաթղթեր եւ գրառումների ապահովագրություն:

Արժեքավոր փաստաթղթերի իմաստը

Արժեթղթերի եւ գրառումների ճշգրիտ իմաստը կարող է տարբեր լինել մեկ սեփականության քաղաքականությունից մյուսը: Որոշ քաղաքականություններ սահմանում են այս տերմինը, մասնավորապես. Սահմանումը կարող է ներառել գրավոր, տպագիր կամ գրավոր փաստաթղթեր կամ գրառումներ, ներառյալ գրքեր, քարտեզներ, ֆիլմեր, նկարներ, գործեր, գրավատներ եւ ձեռագրեր:

Այլ քաղաքականությունը սահմանում է ոչ թե սահմանում, այլ ժամկետի լայն նկարագրությունը: Օրինակ, ԻՍՕ-ի գույքի քաղաքականությունը նշում է, որ արժեքավոր փաստաթղթերը ներառում են, սակայն չեն սահմանափակվում այնպիսի հոդվածներով, ինչպիսիք են հաշիվների գրքերը, արարքները, ձեռագրերը, վերացականությունները, գծագրերը եւ քարտային ինդեքսային համակարգերը: Անկախ նրանից, թե որքան արժեքավոր փաստաթղթեր եւ գրառումներ են նկարագրվում քաղաքականության մեջ, այս տերմինը նախատեսված չէ գումար եւ արժեթղթեր ներառելու համար:

Ինչն է ծածկված:

Շատ առեւտրային գույքային քաղաքականության պայմաններում արժեքավոր փաստաթղթերի եւ գրառումների վերաբերյալ տեղեկատվությունը փոխարինելու կամ վերականգնելու արժեքը ներկայացված է «Անշարժ գույք» էջում:

Այնուամենայնիվ, այդ ծախսերը կարող են առնվազն որոշակիորեն ծածկվել, համաձայն «Բաժնետոմսերի ընդլայնում» բաժնի:

Արժեքային փաստաթղթերի ծածկույթը վերաբերում է կորցրած տեղեկությունների փոխարինման կամ վերականգնելու ծախսերը, գրառումների վրա, թե արդյոք կա կրկնօրինակներ: Օրինակ, ենթադրենք, որ ցանկանում եք ընդլայնել սեփական պահեստը:

Ճարտարապետներ - ի կողմից երկրի Home- էջը> - ի կողմից երկրի> Ամն> New york Նկարները ձեր տիրապետության տակ եղել են ընդամենը մեկ շաբաթվա ընթացքում, երբ դրանք ավերվել են տորնադոյի կողմից: Ոչ դուք, ոչ ճարտարապետը որեւէ օրինակ չունի: Նկարները փոխարինելու համար դուք պետք է վճարեք ճարտարապետին, դրանք վերստեղծելու համար: Նկարների փոխարինման արժեքը պետք է ներառի ձեր արժեքավոր փաստաթղթերը եւ գրառումների ապահովագրությունը:

Երբ փաստաթուղթը ոչնչացվում է, դուք կարող եք այն վերակառուցել այն այլ փաստաթղթերից, որոնք դուք ունեք: Օրինակ, ենթադրենք, ձեր հաշվապահական հաշվառումը ոչնչացվել է կրակի կողմից: Բարեբախտաբար, դուք կարող եք վերակառուցել ձեր հաշվապահական գրառումները, օգտագործելով ձեր հաճախորդի ֆայլերը եւ վաճառողի գրառումները: Ձեր արժեքավոր փաստաթղթերը եւ գրառումների ապահովագրությունը պետք է ներառեն դատարկ նյութերի արժեքը (նոր հաշվապահական հաշվառման վարիչ) եւ աշխատանքի արժեքը `հաշվապահական տվյալների վերարտադրման համար:

Նշենք, որ շատ գույքի քաղաքականությունը չի ապահովում արժեքավոր փաստաթղթեր եւ գրառումներ բոլոր ռիսկերի ապահովագրություն: Փոխարենը, նման գրառումները ընդգրկված են միայն անվանական վտանգների համար: Սովորաբար ծածկված վտանգների օրինակներ են հրդեհը, կայծակը, պայթյունը, փոթորիկի, կարկուտի եւ սահնակի փլուզումը :

Ինչ սահմանափակում ունեք Ձեզ համար:

Արժեթղթերի եւ գրքերի ծածկույթը ենթակա է ստորադասության:

Եթե ​​կորուստ է տեղի ունենում, ձեր ապահովագրողը չի վճարում ավելի մեծ գումարից, քան ձեր քաղաքականության վրա դրված ենթատեքստը: Այս ստորադասը կարող է լինել ցածր $ 2,500: Ձեր բիզնեսը կորուստների դեմ պաշտպանելու համար հարկավոր է լրացուցիչ ծածկույթ գնել:

Սահմանափակում ընտրելու դեպքում հաշվի առեք ռիսկային փաստաթղթերի տեսակները: Որքան է դրանք փոխարինելու: Ձեզ հարկավոր է վարձել ժամանակավոր անձնակազմ: Քանի ժամ կտեւի, որ վերարտադրեն արձանագրությունները: Պետք է ստանաք բնօրինակներ: Անհրաժեշտ է վերականգնել բնօրինակ աշխատանքը (օրինակ, վերը նշված ճարտարապետական ​​նկարները):

Արժեքավոր փաստաթղթեր հաստատելը

Եթե ​​ձեր առեւտրային գույքային քաղաքականությունը չի ներառում արժեքավոր փաստաթղթեր, ապա դրանք կարող են ապահովագրվել հաստատման միջոցով : Ընդունումը, ընդհանուր առմամբ, ապահովում է նույն կամ ավելի լայն ծածկույթ, քան ընդգրկված է տիպային գույքային քաղաքականության մեջ: Որոշ դրույթներ ծածկում են արժեթղթերը բոլոր ռիսկի վրա, այլ ոչ թե անվանված վտանգների հիման վրա:

Այսինքն, նրանք ծածկում են վնասը ծածկված գույքի հետեւանքով առաջացած որեւէ վտանգի պատճառով, որը հատուկ բացառվում է:

Էլեկտրոնային գրառումների համար լուսաբանման կարիք չկա

Փաստաթղթերի մեծամասնությունը (եւ հաստատումները), որոնք ծածկում են արժեքավոր փաստաթղթերը, մասնավորապես նշում են, որ որեւէ ծածկույթ չի կիրառվում էլեկտրոնային տվյալների գոյություն ունեցող արժեքավոր փաստաթղթերում : Այլ կերպ ասած, էլեկտրոնային փաստաթղթերը համարվում են արժեքավոր փաստաթղթեր:

Շատ գործարարներ էլեկտրոնային ձեւով պահպանում են կարեւոր գրառումներ: Ցավոք, գույքային քաղաքականությունը, ընդհանուր առմամբ, ապահովում է էլեկտրոնային տվյալների վնասների համար շատ քիչ ծածկույթ: Դուք կարող եք պաշտպանել ձեր ընկերությունը ձեր էլեկտրոնային ֆայլերի վնասների հետ կապված կորուստների դեմ ` էլեկտրոնային տվյալների մշակման ծածկույթ ձեռք բերելու միջոցով: