Պետք է աշխատողներին տալ ընկերության մեքենան:

Հարկվող նկատառումներ

Աշխատակից տրամադրելով ընկերության մեքենայի օգտագործումը հնչում է որպես լավ գաղափար: Բայց, ինչպես միշտ, դա ավելի բարդ է, քան թվում է, հարկերը, հատկապես հարկերի վերաբերյալ:

Այս հոդվածը Ձեզ տանում է ընկերության ավտոմեքենաների աշխատող վարորդների հետ կապված որոշ հարցերի միջոցով:

Միայն բիզնեսի օգտագործումը դադարում է

Անկախ նրանից, թե ով է մեքենայով մեքենա վարում կամ ով ունի ավտոմեքենա, այդ մեքենայի բիզնեսի օգտագործումը նվազեցվում է որպես բիզնեսի ծախս: Ով մեքենայով վարում է մեքենան, պետք է լավ պահի բիզնեսի օգտագործման համար վարելու ժամանակացույցը:

Բիզնեսի իրադարձությունը պետք է գրանցվի այն օրը, որը տեղի է ունեցել, եւ այն պետք է ներառի նպատակի մանրամասները, ամսաթիվը, գտնվելու վայրը կամ կիլոմետրը:

Դուք կարող եք աշխատակիցներին տալ ավտո նվիրատվություն

Բազմաթիվ ձեռնարկություններ աշխատակիցներին տալիս են ավտո պահուստ, փոխհատուցելու դրանք մեքենայի համար բիզնեսի համար մեքենայությունների հաշվին: Մատուցումը կարող է տրվել, բացի աշխատողին մեքենա տրամադրելուց:

Այս նպաստը հարկատուին չի օգնում, քանի դեռ այն տրվում է հաշվետու պլանի միջոցով: Հաշվետու պլանը մի շարք ընթացակարգեր է, որը ձեր բիզնեսը սահմանում է, որպեսզի պատշաճ կերպով հաշվի առնվի աշխատողին տրված գումարները: IRS- ը ցանկանում է համոզվել, որ դուք աշխատողներին օգուտներ չեք տալիս, բայց դրանք աշխատողի վճարած օրինական բիզնես ծախսերն են եւ ձեր կողմից փոխհատուցվում են:

Դուք պետք է օգտագործեք IRS- ի հաշվետվողական պլանը

Ըստ էության, հաշվետու պլան ունենալու համար ավտո ծախսերը պետք է ունենան լեգիտիմ բիզնես նպատակներ, աշխատողը պետք է տրամադրի Ձեզ համարժեք գրառումներ, որոնք ցույց են տալիս բիզնեսի օգտագործման եւ ծախսված գումարները, եւ աշխատողը պետք է վերադարձնի գերբեռնված փոխհատուցում ողջամիտ ժամկետում:

Աշխատողներին տրամադրվող ավտոտրանսպորտային միջոցները կարող են որոշվել `օգտագործելով ստանդարտ IRS- ի դրույքաչափը (յուրաքանչյուր տարին տարբեր) կամ իրական ծախսերը: Օգտագործման մեթոդը ձեզ մոտ է, որոշ սահմանափակումներով:

Եթե ​​դուք չեք ստեղծել եւ օգտագործելու հաշվետու պլան, աշխատողներին վարորդական իրավունք տվող ցանկացած նպաստ կամ փոխհատուցում ենթակա է հարկման նրանց, եւ դուք պետք է ներառեք փոխհատուցման գումարները իրենց վճարումից եւ հարկերը պահեք:

Ավտոմեքենայի աշխատակիցների օգտագործումը աշխատանքային պայմանների նպաստն է

Աշխատանքային պայմանների նպաստը, ըստ IRS- ի, «գույքը եւ ծառայությունները տրամադրել եք աշխատողին, որպեսզի աշխատողը կարողանա կատարել իր աշխատանքը»: Այս օգուտը բացառվում է աշխատողի եկամուտից այն ենթադրությամբ, որ աշխատողը կարող է կրճատել անձնական հարկային եկամուտը: Ընկերության մեքենայի դեպքում: Հիշեք, սա մեքենայի բիզնեսի օգտագործումն է, որը (ա) թույլատրելի է որպես բիզնեսի ծախս, եւ (բ) աշխատողին որպես հարկ վճարող:

Սակայն, անձնական պատճառներով ավտոմեքենայի աշխատակցի օգտագործումը չի կարելի նվազեցնել որպես բիզնեսի ծախս, կամ աշխատողին կամ ձեր բիզնեսին: Ահա թե ինչպես է դա գործում:

Ընկերության ավտոմեքենայի անձնական օգտագործումը հարկատուի օգուտ է

Հիմնականում, աշխատակիցներին տալիս եք ինչ-որ բան, հարկվող օգուտ է: Եթե ​​աշխատող եք տալիս մեքենայի օգտագործումը, աշխատակցի անձնական օգտագործումը համարվում է IRS- ը `անկանխիկ դրամական օգուտ:

Intuit Payroll- ը նշում է. «Ավտոմեքենայի արժեքի մի մասը համարվում է հարկատուի ընդհանուր փոխհատուցման մասը հարկային նպատակների համար»: Դուք պետք է հաշվի առնեք այդ նպաստի արժեքը եւ ցույց տաք աշխատողի վարձատրության վերաբերյալ եւ, իհարկե, արգելափակեք դաշնային եւ պետական ​​հարկերը եւ FICA- ի հարկերը (Սոցիալական ապահովության եւ Medicare- ի հարկերը), այդ գումարից, նույնը, ինչպես նաեւ այլ վճարումներից եւ նպաստներից:

Ավտոմեքենաներ ցուցակվում են բիզնեսի գույք

Մեկ վերջնական նշում. Բիզնես տրանսպորտային միջոցները գտնվում են գույքի հատուկ դասի բիզնեսի համար հարկային նպատակներով: Դրանք համարվում են նշված գույքը, որը ներառում է գույքը, որը կարող է օգտագործվել ինչպես բիզնեսի, այնպես էլ անձնական պատճառներով:

Անկախ նրանից, թե մեքենան եք տալիս աշխատողին կամ օգտագործեք ինքներդ ձեզ, եթե մեքենան օգտագործվում է գործարար նպատակների համար ժամանակի 50% -ից պակաս, դուք կարող եք դեռեւս նվազեցնել բիզնեսի օգտագործումը, բայց դուք պետք է օգտագործեք ուղիղ գծի արժեզրկում:

Եթե ​​որոշում կայացնեք ընկերության մեքենա տալ աշխատակցին

Եկեք նայենք օրինակին `տեսնելով, թե ինչպես է այս ամենը աշխատում:

Ձեր բիզնեսը վարձակալում է մեքենան եւ տալիս է այն Մարիին, օգտագործելու բիզնես վարելու համար:

Մարիամը պետք է լավ գրառումներ պահի բիզնեսի եւ անձնական օգտագործման միջեւ բաժանման վերաբերյալ եւ տրամադրի ձեր ընկերության մանրամասն հաշվետվություններ: Այդ նպատակով, ասենք, նա գործարարների համար 50% է, իսկ անձնական օգտագործման համար `50%:

Անկախ նրանից, թե ով է վարում մեքենան, վարձակալությունը գտնվում է ընկերության անվան տակ, ուստի վարձակալության վճարը նվազեցվում է որպես բիզնեսի ծախս, բայց այն չափով, որ այն օգտագործվում է բիզնեսի համար: (Եթե մեքենան ձեռք է բերվում, մեքենայի վրա մաշվածությունը նվազեցվում է, կրկին միայն դրա օգտագործման բիզնեսի մասի համար):

Եթե ​​փոխհատուցեք Մարիամին իր բիզնեսի համար ծախսած ծախսերի համար, հարկավոր չէ հաշվի առնել այս փոխհատուցումը, եթե ունեք հաշվետու պլան, ինչպես նկարագրված է վերեւում:

Սակայն մեքենայի արժեքը անձնական վարորդական ժամանակի համար պետք է ներառվի Մարիամի եկամտի մեջ (եւ կիրառվում է պահումներ): Եթե ​​ամսական վարձավճարը ընկերության մեքենայի վրա գտնվող Mary մեքենաների համար կազմում է $ 500, ապա դուք պետք է ներդնեք ամսական $ 250 ամսական վճարում:

Ինչու է կարեւոր լինել լավ գրառումներ գործարար օգտագործման վերաբերյալ

Ինչպես տեսնում եք վերոնշյալ քննարկումից, շատ կարեւոր է, որ ընկերության մեքենայի վարորդը պահպանում է գերազանց գրառումներ, որպեսզի ապացուցի բիզնեսի վարման ծավալը:

Այս ապացույցը անհրաժեշտ է.

• Այսպիսով, դուք կարող եք փոխհատուցել աշխատակցի ծախսերը եւ չպետք է դրանք ներառել աշխատակցի վճարում
• Ապացուցել բիզնեսի օգտագործումը, որպեսզի աշխատողի աշխատավարձը չհարուցի մեքենայի արժեքի այս հատվածը,
• Այսպիսով, դուք կարող եք նվազեցնել ավելի ամորտիզացիոն ծախսերը, եւ
• Այսպիսով, դուք կարող եք օգտագործել ավտոմեքենայի արժեքից ավելին, ձեր բիզնեսի այլ ծախսերի համար:

Լրացուցիչ տեղեկատվություն IRS- ի հրատարակություններում

• IRS- ի հրապարակումը 535 - նվազեցնելու բիզնես ծախսերը
• IRS- ի հրապարակում 15-B - Գործատուի հարկային ուղեցույց դեպի ծայրահեղ նպաստներ
• IRS հրապարակումը 463 - Ճանապարհորդություն, ժամանց, նվերներ եւ մեքենաների ծախսեր
• IRS- ի հարկային թեման 510 - մեքենայի բիզնեսի օգտագործում

Disclaimer: Այս հոդվածը միայն ընդհանուր տեղեկատվական նպատակների համար: Դա նախատեսված չէ հարկային կամ իրավաբանական խորհրդատվության համար: Ստուգեք ձեր հարկային եւ ֆինանսական խորհրդատուների հետ, նախքան ձեր աշխատակիցներին ընկերության մեքենաների բանալին հանձնելը: