Պարզ առաջարկներ, որոնք կօգնեն ձեզ ընտրել ճիշտ գործիքը
Ձեր բիզնեսի համար ընտրելու լավագույն հաշվապահական փաթեթը, դուք կցանկանաք դիտարկել.
Արդյունաբերություն
Ձեր բիզնեսը կարող է գործել մանրածախ, արտադրության կամ մասնագիտական ծառայությունների ոլորտներում, պարզապես մի քանի անուն: Յուրաքանչյուր արդյունաբերություն ունի յուրահատուկ հաշվապահական կարիքներ, ուստի մշակողները կատարում են ոլորտի հատուկ հաշվապահական ծրագրեր, որոնք համապատասխանում են գրեթե բոլոր տեղերը: Սակայն, դուք կարող եք գտնել նաեւ ընդհանուր հաշվապահական ծրագրեր, որոնք աշխատում են շատ ոլորտներում: Ընդհանուր ծրագրային ապահովումը առավելություն ունի օգտագործելու ավելի հեշտ օգտագործման եւ ավելի շատ աջակցություն մատուցելու համար օգտագործողների թվին, մինչդեռ ոլորտին առնչվող հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմը հավանաբար կունենա առանձնահատկություններ, որոնք համապատասխանում են ձեր կոնկրետ կարիքներին:
Բիզնեսի չափը
Ձեր հաշվապահական կարիքները կավելանան ձեր բիզնեսի չափով: Դուք կարող եք գտնել, որ ընդհանուր բիզնեսի հաշվապահական հաշվառման ընդհանուր ծրագրային ապահովումը լավ է աշխատում ձեր բիզնեսի համար, տարեկան $ 50,000 վաճառքով, բայց դա չի համապատասխանում միլիոնների բիզնեսի շահագործման ձեր ավելի բարդ կարիքներին: Քանի որ ձեր բիզնեսը աճում է, դուք պետք է հաշվի առնեք արդիականացվող հաշվապահական ծրագրերի ներդրման անհրաժեշտությունը եւ մտավոր պատրաստված լինեք ավելացված ծախսին:
Համատեղելիություն
Դուք վարում եք ինժեներական ընկերություն, որը ունի մասնագիտացված ինժեներական ծրագրեր, որոնք պետք է ինտեգրվեն ձեր վճարային գործընթացի հետ: Գուցե դուք փաստաբան եք, որպեսզի դուք պետք է ունենաք մի համակարգ, որը համատեղելի է փոքր իրավաբանական ֆիրմաների համար օրենսդրական ժամանակի հետեւող ծրագրերի հետ : Դուք պետք է կազմեք այն ծրագրաշարը, որն օգտագործում եք, ապահովելու համար, որ ընտրում եք հաշվապահական ծրագրերը համատեղելի են որոշ այլ համակարգերի հետ:
Պահանջվող հատկանիշներ
Ինչ առանձնահատկություններ կամ հաշվապահական մոդուլներ եք ցանկանում ձեր հաշվապահական ծրագրերի շրջանակներում: Որոշ մարդիկ պետք է միայն շատ հիմնական առանձնահատկություններ ունենան, ինչպիսիք են պարզ ստուգաթերթիկը: Այլ բիզնեսի սեփականատերերը ունեն ավելի բարդ կարիքներ օնլայն բանկային ինտերֆեյսների, վարկային քարտերի մշակման, գույքագրման կառավարման եւ անհատական հաշիվների ստեղծման համար : Դուք կցանկանաք գտնել հաշվապահական ծրագրեր, որոնք համապատասխանում են ձեր պահանջներին:
Առկա աջակցություն
Դուք ինչ-որ պահի կկարողանաք խնդիրներ լուծել ձեր հաշվապահական ծրագրերի միջոցով: Դուք կցանկանաք տեսնել, թե ինչ ռեսուրսներ հասանելի են ցանկացած հաշվապահական ծրագրային ծրագրերի համար, որոնք դուք փնտրում եք գնել: Դուք պետք է ոչ միայն դիտեք առցանց ռեսուրսներ, ներկառուցված օգնության հատկանիշներ, այլեւ էլեկտրոնային փոստ, հեռախոս եւ զրուցեք աջակցություն: Տեղական խորհրդատուների հաճախակի անտեսված տարածքը: Դուք պետք է գտնեք, թե արդյոք կան տեղական խորհրդատուներ, ինչպիսիք են բիզնես խորհրդատուները , հաշվապահները կամ վավերացված հանրային հաշվապահները, ձեր տարածքում, որը կարող է ձեզ օգնել ձեզ աջակցելու ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ապահովման անհրաժեշտության դեպքում: Հաճախ դուք կգտնեք, որ կան բազմաթիվ ռեսուրսներ, որոնք հասանելի են ընդհանուր հաշվապահական ծրագրային ծրագրերի համար, բայց դուք կարող եք դժվարությամբ գտնել որեւէ մեկին, որը կարող է օգնել ձեզ վայրի, ոլորտի հատուկ հաշվապահական ծրագրային փաթեթի:
Գինը
Դուք պետք է կատարեք բազային ծախսերի օգուտների վերլուծություն, որպեսզի համոզվեք, որ դուք չեք ավարտել կամ չվճարել հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմի հիման վրա այն, ինչ ձեզ համար է անելու: Հիշեք, դուք կարող եք վճարել ավելի շատ հաշվապահական ծրագրերի համար, բայց եթե դա խնայում է ժամանակը եւ նվազեցնում ընդհանուր հաշվապահական սխալները, քան այն կարող է լավ արժե լրացուցիչ ծախսերը:
Եզրակացություն
Կան բազմաթիվ գործոններ, որոնք հաշվի կառնվեն հաշվապահական ծրագրային ապահովման ծրագրեր ձեռք բերելու համար, ինչպիսիք են, թե ինչ արդյունաբերություն եք աշխատում, ինչ առանձնահատկություններ ունեք եւ գինը, պարզապես մի քանի անուն: Դուք կցանկանաք ընտրել հաշվապահական ծրագրեր, որոնք կհամապատասխանեն ձեր կարիքներին: Նախկինում պլանավորելով, կարող եք ավելի լավ, ավելի տեղեկացված ընտրություն կատարել: Դուք կարող եք նախապատրաստել այնպիսի հատկանիշների ցանկը, որն աշխատում է ձեր ծրագրում եւ տեսնում եք, թե ինչ տեսակի օգնություն է անհրաժեշտ: Դրանից հետո դուք ավելի լավ պատրաստված կլինեք եւ ընտրեք հաշվապահական ծրագրային ծրագիր, որն ավելի լավ է ծառայում ձեր կարիքներին: