Ինչ է պահանջում ձեր ընկերությունը փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրերից:
Հաշվապահական ծրագրային ապահովումը պարտադիր է ցանկացած փոքր բիզնեսի համար `հետեւելու եկամուտների, ծախսերի, հաճախորդների վերաբերյալ տեղեկությունների եւ այլ ֆինանսական տվյալների: Դա նաեւ որոշումների կայացման մեծ գործիք է, քանի որ հաշվետվությունների եւ բյուջետային վերլուծության գործիքները, որոնք գալիս են հաշվապահական ծրագրերի մեծամասնությամբ, բիզնեսի սեփականատերերին հնարավորություն են տալիս վերադառնալ եւ ընդհանուր ֆինանսական հասկացություն ունենալ: Բայց ծրագրերի եւ ծրագրային բրենդերի ծովում ինչպես եք ընտրում ձեր փոքր բիզնեսի համար նախատեսված հաշվապահական ծրագրերը:
Ինչ պետք է մտածել նախքան Հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը գնելը
Քանի որ հաշվապահական ծրագրերը կենսական նշանակություն ունեն ձեր փոքր բիզնեսի համար, կարեւոր է համոզվել, որ դուք որոշակի հետազոտություններ եք անում `նախքան ֆինանսական կառավարման որեւէ որոշակի տեսակի կամ հաշվապահական ծրագրերի ձեռքբերումը: Ձեր ընկերության պահանջներին սերտորեն նայելը թույլ կտա ձեզ գնահատել օրվա գործառույթների պահանջները: Ստորեւ բերված են մի քանի բաներ, որոնք պետք է անել եւ հաշվի առնել նախքան հաշվապահական ծրագրեր գնելը:
Անհրաժեշտ է վերլուծություն
Նախքան որոշակի հաշվապահական ծրագրերի վերաբերյալ որոշում կայացնելը, դուք պետք է իրականացնեք կարիքների վերլուծություն, գնահատելու հատկությունները, գործառույթները եւ հաշվետվությունները, որ դուք պետք է կատարեք ծրագիրը: Ժամանակ առ ժամանակ մտածեք, թե ինչ հաշվապահական գործարքներ նշանակություն ունեն ձեր բիզնեսի համար, այնպես որ կարող եք ընտրել ծրագիր, որը կարող է արդյունավետ կառավարել: Ցանկացած հաշվետվություններ, որոնք դուք պետք է առաջադիմեք, որոնք անհրաժեշտ են կամ երրորդ կողմի դիմումներով ցանկանում եք ինտեգրվել, պետք է նշված լինեն:
Այս կարիքը վերլուծությունը կլինի այն հիմքը, որի համար սկսում եք ընտրության գործընթացը:
Կարդացեք հաշվապահական ծրագրերի Reviews
Ապրանքի այլ հաճախորդների ակնարկների ընթերցումը կտա ավելի լավ պատկերացում, թե ինչ եք գնում: Շատ սպառողական կայքերը, ինչպիսիք են Amazon- ը, ունեն բազմաթիվ կարծիքներ, որոնք քննարկվում են օգտագործման հեշտ օգտագործման, հաշվետվության, օժանդակության, օպերացիոն համակարգի համատեղելիության եւ գնի մասին:
Գտնել ձեր կարիքները
Փոքր բիզնեսի մեծ մասը կարող է օգտվել փոքր բիզնեսի հաշվապահական ծրագրից, ինչպիսիք են QuickBooks- ը, անմիջապես դուրս-ի-տուփը: Շատ վաճառողներ պատրաստում են հաշվետվությունների առանձնահատկությունները եւ ձեւանմուշները, որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք գրեթե ցանկացած զեկույց ստեղծել: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք գտնել, որ դուք պետք է արդյունաբերության հատուկ software, ինչպիսիք են շահույթ չհետապնդող հաշվապահական ծրագրային ապահովման , շինարարական հաշվապահական ծրագրային ապահովման , կամ վաճառքի կետ հաշվապահական ծրագրային ապահովման համար եզակի հաշվապահական եւ հաշվետվողական կարիքները ձեր արդյունաբերության.
Դիտարկենք օգտագործման հարմարավետությունը
Դուք կամ ձեր անձնակազմը պետք է սովորեք օգտվել հաշվապահական ծրագրից, որը դուք ձեռք եք բերել: Ամենայն հավանականությամբ, դուք կստանաք անձնակազմի շրջանառություն ամբողջ տարիների ընթացքում: Հետեւաբար, դուք պետք է հաշվի առնեք հաշվապահական ծրագրային փաթեթ ընտրելիս, որը ոչ միայն բավարարում է ձեր կարիքները, բայց հեշտ է սովորել, հաշվի առնելով ժամանակն ու ռեսուրսները, որոնք կարող եք հանձնարարել աշխատակիցներին վերապատրաստելու, ինչպես օգտագործել ծրագրային ապահովումը: Եթե դուք ունեք մի քանի ռեսուրսներ, որպեսզի ձեր աշխատակիցները վերցնեն ձեր ծրագիրը եւ ունենան շրջանառություն, ապա ընտրեք պարզ, հեշտ օգտագործվող հաշվապահական ծրագրային ապահովման ծրագիր, ինչպիսիք են QuickBooks- ը կամ Peachtree- ը, կարող են լինել ձեր փոքր բիզնեսի համար: Թեեւ կարող են լինել ավելի լավ հաշվապահական ծրագրային ծրագրեր շուկայում, ձեր փոքր բիզնեսը չի տեսնի այդ ծրագրերի օգուտները, եթե ձեր աշխատակազմը չգիտի, թե ինչպես դրանք ճիշտ օգտագործել:
Մտածեք Աջակցության մասին
Դուք պետք է որոշեք, թե որն է այնպիսի աջակցություն, որը դուք ցանկանում եք օգնել ձեզ օգտագործել արտադրանքը: Շատ վաճառողներ առաջարկում են լիարժեք օգնության ընտրանքների փաթեթ `էլեկտրոնային փոստով, հեռախոսով եւ առցանց աջակցությամբ: Որոշ վաճառողներ կտրամադրեն անվճար աջակցություն, եթե դուք գնում եք ծրագիրը, մինչդեռ շատերը կառաջարկեն տեխնիկական աջակցության ծրագրեր, որոնք կարող եք ձեռք բերել բացի հաշվապահական ծրագրային ապահովման ծրագրից: Դուք պետք է կարդաք ցանկացած այլ ֆորումների մասին, որոնք վերաբերում են այլ օգտվողների փորձին, որոնք ընտրում եք ծրագրային ապահովման մատակարարից, քանի որ դրանք բոլորը չեն հավասար: Որոշ հաշվապահական ծրագրային ապահովման մատակարարներ ապահովում են համապատասխան աջակցություն, իսկ մյուսները `ոչ:
Դիտարկեք ընդարձակելիությունը
Որքան աճ է ակնկալում ձեր բիզնեսը աճել կարճաժամկետ հասույթով: Ձեր բիզնեսի աճի մասին ձեր կանխատեսումներն անելուց հետո դուք կցանկանայիք տեսնել, թե որքան մեծ է ձեզ հարկավոր հաշվապահական ծրագրային ապահովման ծրագիրը, որը պետք է լինի այս աճը բավարարելու համար:
Ձեզ համար անհրաժեշտ է հաշվապահական ծրագրեր, որոնք կաշխատեն նոութբուքեր եւ աշխատասեղաններ կամ շարժական սարքեր: Ձեզ անհրաժեշտ է հաշվապահական ծրագրեր, որոնք կարող են աշխատել ցանցում: Որքանով է այն ավելորդ օգտվողներ ավելացնել ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմը: Դուք կցանկանաք այս հարցերը քննարկել, եւ եթե ձեր փոքր բիզնեսը կաշխատի ցանցում, ապա լավ գաղափար է կապվել ՏՏ մասնագետի հետ, ապահովելու համար, որ ընտրեք հաշվապահական ծրագրակազմը համատեղելի է ձեր ապարատի հետ: ՏՏ մասնագետը պետք է կարողանա ապահովել, որ դուք կհամապատասխանի ապարատային եւ ծրագրային ապահովման պահանջներին, ինչպես նաեւ կատարել այլ ցանցային առաջարկներ, որոնք կբարելավեն ձեր բիզնեսի գործողությունները:
Ձեզ անհրաժեշտ է փաստաթղթերի կառավարում:
Որոշ փոքր բիզնեսներ ցանկանում են աշխատել առանց փաստաթղթային միջավայրում, իսկ մյուսները ավելի հարմարավետ են լինում `մի քիչ հնացած: Ինչ որ գործընթաց եք ընտրել, դուք պետք է համոզվեք, որ ծրագրակազմը նախատեսված է ձեր պահանջներին բավարարելու համար: Օրինակ, եթե ցանկանում եք փաստաթղթային գրասենյակ, ապա պետք է ստուգեք հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմի փաստաթղթերի կառավարման առանձնահատկությունները: Այլապես, դուք կարող եք ձեռք բերել 3-րդ կողմի փաստաթղթերի կառավարման գործիք, եւ դուք կարող եք տեսնել, թե արդյոք կա ձեր հաշվապահական ծրագրային ծրագրեր, որոնք ինտեգրվում են ձեր փաստաթղթերի կառավարման համակարգի հետ `օգնելու ձեր բիզնեսի աշխատանքի ընթացքը:
Կարող եք օգտագործել աշխատանքի արդյունքի կառավարումը:
Եթե դուք ընտրում եք գործել անթափանցիկ գրասենյակային միջավայրում, ապա ձեզ հարկավոր է ընտրել հաշվապահական ծրագրային ծրագիր, որը կամ ունի ներկառուցված գործարքային գործընթացներ կամ թույլ է տալիս դրանք կառուցել ձեր բիզնես գործընթացներին համապատասխանելու համար: Քանի որ դուք չունեք ֆիզիկապես թղթի օրինակ, ձեր գրասենյակի շուրջը վերանայելու եւ հաստատման համար անհրաժեշտ կլինի ունենալ հաստատման գործընթացներ, որոնք պարունակում են ժամանակի թերթիկ, վաճառող կամ հաստատման հաստատում:
Նկատի ունեցեք տվյալների անվտանգության պահանջները
Հաշվապահական տվյալների անվտանգությունը միշտ կարեւոր է, քանի որ դուք կցանկանայիք համոզվել, որ ձեր անձնական տվյալները, ձեր աշխատողի անձնական տեղեկությունները եւ ձեր հաճախորդի տեղեկատվությունը պաշտպանված են: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք աշխատել այն ոլորտներում, ինչպիսիք են առողջապահությունը, որտեղ դուք ունեք լրացուցիչ համապատասխանության պահանջներ, ինչպիսիք են HIPPA: Այս խախտումների համար տույժերը կարող են խանգարել ձեր բիզնեսին, որոշ դեպքերում հասնելով այնքան, որքան $ 500,000: Անկախ անվտանգության ապահովման մակարդակը, դուք կցանկանայիք համոզվել, որ նմուշները կառուցված են ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրային ծրագրում կամ դուք կարող եք ապահովել անհրաժեշտ անվտանգության առանձնահատկություններ IT ծրագրում `այդ պահանջները բավարարելու համար: