Հաշվապահական հաշվառում `ոչ առեւտրային կազմակերպությունների բյուջեում
Որպես ոչ շահույթ չհետապնդող կազմակերպություն, ձեր հաշվապահական հաշվառման ծրագրերը պետք է կարողանան ճշգրիտ կարգավորել դոնորներից, դրամաշնորհներից, ներդրումների եւ միջոցների միջոցառումներից կատարվող ներդրումները եւ պատրաստել հաշվետվություններ, որոնք ներկայացնում են IRS- ի ձեւ 990-ը եւ հարկային հաշվետվությունները: Փոքր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները չունեն դրամական միջոցներ ծախսել թանկարժեք մասնագիտացված հաշվապահական հաշվառման ծրագրերի համար, ուստի ես կլորացրի որոշ ծախսեր:
Հաշվապահական կարեւոր փորձ ունեցող կամավորները չպետք է հաշվի ստեղծեն հաշիվներ առանց ՀԿԿ-ի կամ շահույթ չհետապնդող ֆինանսական մասնագետի օգնության: Հյուսիսային Հիմնադրամը լավ օրինակ է հաշիվների աղյուսակների համար, որոնք կարող են օգտագործվել շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների հաշվապահական ծրագրերի ստեղծման համար:
Այս ցանկը անպայման սպառիչ չէ: Ես չեմ ընդգրկել այն ծրագրաշարը, որը պահանջում է վաճառող անձի հետ գնային գնանշման կամ ավելի բարձրարժեք հաշվապահական ծրագրեր:
01 - ՀԱՇԻՎՆԵՐ
Եթե ներկայումս օգտագործում եք QuickBooks , Quicken կամ Simply Accounting / Sage 50 Կանադական Edition, ապա ձեր հաշիվը կարող է ներմուծվել (բայց գործարքները չեն կարող): Նոր առեւտրային կազմակերպությունները կարող են ստեղծել իրենց հաշիվների հաշիվ կամ ընտրել բազմաթիվ նմուշներից մեկը, որոնք ունեն հղումներ դեպի T3010, 990 կամ 990 EZ- ի համար: Հաշիվների մեկ օգտագործող տարբերակը կարող է օգտագործվել բազմաթիվ համակարգիչների վրա, սակայն տվյալների բազան պետք է պատճենահանվի համակարգիչների միջեւ: Ցանցի տարբերակն աջակցում է տեղական ցանցի հինգ օգտագործողներին կամ ինտերնետից օգտվելով, տվյալների բազայի միաժամանակյա հասանելիությամբ:
- Հետեւել եկամուտը եւ ծախսերը
- Հետեւել ֆոնդային մնացորդները
- 15 տարբեր հաշվետվություններ կարող են արտահանվել PDF, Excel եւ CSV
- Տարեկան բյուջե
- Հաշիվների վճարում
- Ստուգեք տպագրությունը
- Աջակցություն մի քանի համակարգիչների վրա մեկ համակարգչի վրա
- Ներմուծման ավանդներ DONATION ծրագրից
- Պարզ տվյալների կրկնօրինակում հիշեցումներով, կրկնօրինակում, USB կրիչի կամ այլ լրատվամիջոցների միջոցով, կամ ուղարկեք կոդավորված կրկնօրինակում առցանց կրկնօրինակում ծառայություն
Արժեքը ` մեկ օգտագործողի համար 120 դոլար կամ տարեկան $ 200-ից մինչեւ հինգ օգտվող:
Ազատ դատավարություն ` 60 օր
Պլատֆորմ. Windows
Աջակցություն. Շարունակական
Աջակցություն ` 1 տարի
Իմացեք ավելին ` software4nonprofits.com
02 - Ապլոս
Aplos- ը առցանց հաշվապահական ծրագրեր է, որը հատուկ նախագծված է եկեղեցիների եւ ոչ շահույթների համար, եւ այն հարմարեցված է, որպեսզի այն կարողանա ստեղծել ձեր կազմակերպության ֆինանսական կարիքները: Նրանք բիզնեսում եղել են 2008 թ.-ից եւ մեծ տարբերակ են շահույթ չհետապնդող փոքր կազմակերպությունների հաշվին: Բաժանորդագրությունն ընդգրկում է շահույթ չհետապնդող հաշվապահության համար անհրաժեշտ բոլոր հատկանիշները, եւ կարող եք ավելացնել հավելյալ նյութեր, ինչպիսիք են ներդրումների կառավարումը:
Նաեւ աջակցում է այնքան օգտվողների, որքան կազմակերպությունը պահանջում է, եւ դա տեւում է ավելի քան մեկ ժամ, սովորելու, թե ինչպես նավարկելու եւ օգտագործելու համար: Նաեւ առաջարկում է մի քանի առավելություն աշխատասեղանի ծրագրային ապահովման համար, ինչպես տվյալների կրկնօրինակում, այն կարող է մուտք գործել այն ցանկացած համակարգչից, եւ ոչ մի թարմացում կամ վերազինման տեղադրելու համար:
Հիմնական հաշվապահական ծրագրակազմը ներառում է `
- Իրական հիմնադրամի հաշվապահական ֆունկցիոնալությունը
- Հաշվի սպասարկում, հաշիվների կառավարման համար
- Ստուգեք գրանցման գործարքների համար
- Ամսագրի գրառումները
- Հատուկ հաշվետվություններ
- Բյուջետավորումը
- Հաշիվների վճարում
- Դեբիտորական
- Բրենդային էջերը ընդունում են առցանց նվիրատվությունները
Ծախսերի կառավարման մոդուլը ներառում է.
- Բարեգործական ներդրումների համար տվյալների հեշտ մուտքագրում
- Ավանդների հաշվառման ավտոմատացված հաշվառում
- Հետեւեք անձի կողմից կատարված վճարներին
- Աջակցման հայտարարագրի տպագրումներ
- Դոնորները ինքնաբերաբար մուտք են գործել Մարդկային տվյալների շտեմարան:
Արժեքը ` Aplos հաշվապահական հաշվեկշիռը մեկ բաժանորդի համար ամսական $ 15 է, իսկ 2+ օգտվողների համար` $ 25 / ամիս: Ավելի քան 15 դոլար / ամսական ավելացում ավելացնելու համար: Նոր եկեղեցի կամ շահույթ չհետապնդող բույսերը կարող են նաեւ ստանալ 6 ամիս անվճար օգտագործման:
Ազատ դատավարություն ` 15 օր
Պլատֆորմ: Առցանց
Աջակցություն. Շարունակական
Աջակցություն. Շարունակական
Իմացեք ավելին ` AplosSoftware.com
03 - Զոհո գրքեր ոչ առեւտրային մոդուլներով
Zoho- ն առցանց գրասենյակային հավաքակազմ է, հեշտ օգտագործվող գործիքներով, որոնք բոլորն էլ միասին աշխատում են: Բիզնես ծրագրերը ներառում են հաշվապահական ծրագրեր Zoho Books , որը CRM ծրագիր է, որը կարող է օգտագործվել դոնորների հետապնդման համար, եւ որ դրանք ինտեգրվում են էլեկտրոնային փոստով, մարդկային ռեսուրսների մոդուլով, որը անվճար է մինչեւ 10 աշխատողի համար: Ոմանք կարծում են, որ Zoho- ի հեղինակները շահույթ չհետապնդող են բազմաթիվ դրամական աջակցություն, բանկի եւ կրեդիտ քարտի հաշիվների օժանդակություն, հաշվապահի հետ տվյալների փոխանակում եւ առցանց վճարումներ ստանալու հնարավորություն: Zoho- ի գրքերը կարող են օգտագործվել երկու օգտվողների կողմից, ամսական $ 5 հավելյալ օգտագործման աջակցությամբ:
Ազատ կամ աննշան մոդուլներ, որոնք հատուկ շահույթ չհետապնդող են, մատչելի են Zoho Marketplace- ից եւ ներառում են.
- Դոնորների կառավարում
- Ակումբի գրանցում
- Կամավորական գրանցում
- Դրամաշնորհի հետեւում
- Համայնքի տեղեկատուի խորհուրդը
Արժեքը ` ամսական $ 24 կամ տարեկան $ 240
Ազատ փորձարկում ` 30 օր
Պլատֆորմ: Առցանց
Աջակցություն. Շարունակական
Աջակցություն ` 1 տարի
Իմացեք ավելին ` zoho.com/books
04 - Մեծ EZ
Big EZ- ը ինքնուրույն հաշվապահական ծրագրեր չէ, որը Microsoft Excel- ում օգտագործվող աղյուսակային ձեւանմուշ է: Այն չի պահանջում կրկնակի մուտքի հաշվառում եւ թարմացվում է ամեն տարի, ներառում է վերջին IRS հարկային կանոնակարգերը: Կաղապարային ֆայլերը բաղկացած են 12 ամսական ֆայլից, որոնք պահպանում են եկամուտների եւ ծախսերի սյունակները:
Մեծ EZ- ը շատ փոքր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների հաշվապահական լուծում է, որը զբաղվում է հաշվապահի հետ, ով ծանոթ է Excel- ին: Big EZ- ը կարող է օգտագործվել միայն մեկ համակարգչի վրա: Թեեւ կաղապարը չի պահանջում որեւէ Excel ծրագրավորում, ունենալով հասկացողություն, թե ինչպես է Excel- ը աշխատելու, օգտագործելով Big EZ- ը իսկապես հեշտ: Կաղապար փաթեթը կարող եք ներբեռնվել առցանց անմիջապես հետո:
- 10 ամսական եւ 14 տարեկան հաշվետվություններ
- Օգնություն կոճակները ուղեցույցի օգտագործողը
- Հետեւում է 12 եկամտի եւ 24 ծախսերի կատեգորիաների եւ հետեւում է մինչեւ 100 ենթախմբի
- Չեկավճարների հաշտեցում
- Վազքի հետեւում
- Բյուջետավորումը
- Բազմակի անձի տարբերակ `մինչեւ 4 հաշիվ (մարդկանց, գործընկերների, կազմակերպությունների կամ ձեռնարկությունների)
Արժեքը ` $ 59.95- $ 99.95
Ազատ փորձաշրջան ` 7 օր
Պլատֆորմ. Windows
Աջակցություն ` 1 տարի
Իմացեք ավելին ` BigEZ.com
05 - Araize FastFund հաշվապահական ստանդարտ
Այս ծրագիրը նախատեսված է ՀԿԿ-ների կողմից, մասնավորապես ֆոնդային հաշվետվությունների եւ FASB- ի հաշվետվությունները շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար, ինչը մեծ առավելություն է: Դժվարությունը այն է, որ ստանդարտ ծրագրերի արժեքը ներառում է միայն 30 օր հեռախոսային աջակցություն: FastFund- ն ունի նաեւ դրամահավաքական ծրագրեր եւ աշխատավարձային ծրագրեր, սակայն դրանք կստեղծեն եւս մեկ $ 300: Ինչից կարող եմ որոշել միայն աշխատավարձային ծրագրային ապահովումը ինտեգրված հաշվապահական ծրագրերի հետ:
- Ֆոնդի հավասարակշռող աուդիտի հաշվետվություններ
- FASB- ի 117 համապատասխանող զեկույցները
- Հաշվետվությունների վերաբերյալ առեւտրային տերմինաբանությունը
- Ծրագրի բյուջեները
Արժեքը, $ 299
Ազատ փորձարկում ` 30 օր
Պլատֆորմ. Windows
Աջակցություն ` 30 օր
Աջակցություն ` 1 տարի
Իմացեք ավելին ` FastFund Հաշվապահական Ստանդարտ
06 - QuickBooks Nonprofit- ը
Ոչ առեւտրային կազմակերպության մեծամասնությունը օգտագործում է QuickBooks- ի ամենատարածված հաշվապահական ծրագրերը: Թեեւ այս ծրագրաշարը կարող է շատ թանկ լինել փոքր խոցելի ընկերությունների համար (տեսեք, եթե դուք կարող եք գտնել այն TechSoup.org- ում), այն պետք է ներառվի այս ցանկում: QuickBooks Nonprofit- ը ունի QuickBooks Pro- ի բոլոր առանձնահատկությունները, մասնավորապես, շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար: Ընդլայնված հաշվետվությունները ներառում են ծրագրի բյուջեի հետեւողական նվիրատվությունները եւ ծախսերը: QuickBooks- ն ունի նաեւ մի շարք հավելումներ (լրացուցիչ վճարներ կիրառվում է) աշխատավարձային վարկային քարտերի վերամշակման, վճարային ծառայությունների վճարման, ստուգման տպագրության եւ ավելին, այդպիսով հարմարություններ կան, բայց դրանք իսկապես կարող են ավելացվել:
- Հետեւեք նվիրատվությունները եւ խոստումները
- Հաշվետվություն չհրապարակված հրատարակության համար նախատեսված ձեռնարկներ
- Հեշտ է սովորել, թե ինչպես օգտագործել
- Լավ հաճախորդի աջակցություն
- Ֆոնդահայթայթման եւ գրավադրման աջակցություն
Արժեքը ` Մանրածախ առեւտուրը, $ 400, բայց դուք կարող եք գտնել ավելի ցածր գներով առցանց QuickenBooks NonProfit- ի համար:
Ազատ դատավարություն. Ոչ, 60 օրվա գումար վերադարձի երաշխիք
Պլատֆորմ. Windows
Աջակցություն. Շարունակական
Աջակցություն ` 1 տարի
Իմացեք ավելին ` QuickBooks առեւտրային կայք
07 - QuickBooks Online Հիմնադրամներ
Ավելի թանկ եւ հարմարավետ QuickBooks տարբերակն է QuickBooks առցանց, թեեւ չկա շահույթ չհետապնդող մոդուլ, որպեսզի հաշվապահը անպայման կօգնեն ծրագրային ապահովման ստեղծմանը: Մեկ այլ տարբերակ օգտագործում է գիրքը, Running QuickBooks- ը Nonprofits- ում, ցույց է տալիս կազմակերպություններին, թե ինչպես աշխատել ծրագրային ապահովման հետ: QuickBooks Online Essentials- ն աջակցում է երեք օգտվողին, ունի iPhone, BlackBerry եւ Android հավելվածներ եւ ավտոմատացված առցանց բանկային ծառայություններ: Աշխատավարձային մոդուլը կարող է ավելացվել:
Արժեքը, $ 25 կամ $ 51.16, աշխատավարձի չափով
Ազատ փորձարկում ` 30 օր
Պլատֆորմ: Առցանց
Աջակցություն. Շարունակական
Աջակցություն ` 1 տարի
Իմացեք ավելին ` QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash- ը երկակի մուտքի հաշվապահական ծրագրեր է, որը փոքր բիզնեսի համար մեծ է, բայց դա կարող է աշխատել միայն շատ փոքր շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունների համար, որոնք դեմ չեն Excel- ում որոշ թվեր ներմուծելուն, որպեսզի ստանան պատշաճ հաշվետվություններ ոչ շահույթ չհետապնդող պլանշետների կամ հավելումներ: GnuCash- ն այն կազմում է այս ցուցակը, քանի որ այն անվճար է, աջակցում է բազմաթիվ արժույթների եւ թարգմանվել է մի քանի լեզուներով:
- Ակտիվորեն զարգացած
- Լավ հաշվետվություններ
- Հաշտեցման հայտարարություն
- Աջակցություն ներդրումների համար
- Հավաստագրումը կարող է օգտագործվել դրամահավաքի նպատակներով
- Բյուջետավորումը
- Ստուգեք տպագրությունը
- Հիփոթեք եւ վարկի աջակցություն
Արժեքը ` անվճար
Ազատ փորձարկում ` n / a
Պլատֆորմ. Windows, Mac եւ Linux
Աջակցություն. Առցանց օգտագործման ձեռնարկ, ձեռնարկներ եւ հասկացությունների ուղեցույց
Աջակցություն ` 1 տարի
Իմացեք ավելին ` GnuCash.org