ERP համակարգի ներդրման ծախսերը
Կան բազմաթիվ պատճառներ, որոնք ձեռնարկությունները սկսում են նոր Ձեռնարկությունների ռեսուրսների պլանավորման (ERP) ծրագրերի որոնում: Շատ ընկերություններ դուրս են գալիս իրենց մուտքի մակարդակի հաշվապահական հաշվառման ծրագրային փաթեթներից, ինչպիսիք են QuickBooks կամ Peachtree: Մյուսները գտնում են, որ առկա ծրագրաշարը չի ներդնում այլ երրորդ կողմի ծրագրային համակարգերի հետ եւ ստեղծում է ավելի շատ աշխատանք կատարելու անհրաժեշտություն: Ինչ էլ պատճառ չլինի, առաջին հարցն է, հավանաբար, հարցնելու, թե երբ է ձեռք բերում նոր ERP համակարգ, «Որքան է դա կարժենա»:
Սեփականության ընդհանուր արժեքը. Մի մոռացեք գաղտնի ծախսերը
Սեփականության ընդհանուր արժեքը ներառում է մի շարք ծախսեր, ոչ միայն ծրագրային ապահովման արտոնագրման վճարները: ERP- ի վահանակները ցույց են տալիս ERP- ի իրականացման չորս ծախսերը.
- Ծրագրային լիցենզիայի վճարները
- Տեխնիկական սպասարկում
- Սարքավորումներ
- Իրականացման ծառայություններ
Այնուամենայնիվ, իրականացման այլ մասնագետները ենթադրում են, որ այս ծախսերը շատ ավելի մեծ են, քան ERP- ի մատյանում նշվածները: IQMS- ը, որն առաջարկում է ERP Software- ի համակարգերը 1989 թ.-ից, թվարկեց բազմաթիվ այլ թաքնված ծախսեր ERP- ի իրականացման փորձի մեջ, որը պետք է հաշվի առնի բիզնեսի սեփականատերերը: IQMS- ի համաձայն, ERP- ի սեփականության ընդհանուր ծախսերը ներառում են.
- Թաքնված արժեքը թիվ 1: Իրականացում
- Թաքնված արժեք 2: Ուսուցում
- Թաքնված արժեք 3-րդ
- Թաքնված արժեքը թիվ 4: Process վերափոխում
- Թաքնված արժեքը թիվ 5: Տեխնիկական սպասարկում
- Թաքնված արժեքը թիվ 6: Բարելավումներ
- Թաքնված արժեքը թիվ 7: Աջակցություն
IQMS- ը խորհուրդ է տալիս, որ դուք պետք է համոզվեք, որ ձեր ծրագրային ապահովիչը ներառում է այդ բոլոր ծախսերը ձեր առաջարկության մեջ, եւ որ դուք կունենաք լավ գնահատական ընդհանուր ծախսերի մասին, եթե նրանք պատրաստակամորեն «դրանք դնում են սեղանի վրա»:
Գնահատման ծախսեր
Իրականացման ընդհանուր ծախսերը երբեք չեն հայտնի, մինչեւ դուք ավարտեք ձեր նախագիծը, քանի որ անցորդը 20/20 է: Այնուամենայնիվ, նման retrospective վերլուծությունը ձեզ քիչ լավ է գնահատել ձեր բյուջեն, որը պատրաստ է նախքան ավարտել է ձեր նոր ERP համակարգը:
Թեեւ երբեք չեք կարող իմանալ որեւէ ճշգրտությամբ, թե ձեր վերջնական ծախսերը կհանգեցնեն դրան, դուք կարող եք ապահովել, որ ձեր բյուջեն առնվազն ողջամիտ է: Բիզնեսի ոլորտում ավելի վատ զգացողություն չկա, քան բյուջեից բյուջեն, եւ շատ ծրագրեր բյուջեի հաշվին են միայն այն պատճառով, որ դրանք բյուջետավորվում են: Այսպիսով, համոզվեք, որ մի քանի պարզ ստուգումներ կատարեք, որպեսզի տեսնեք, որ բոլոր ծախսերը ներառված են, եւ ապա բյուջետային ծախսերը ողջամիտ են:
Սա հարց է տալիս «Ինչ են ողջամիտ ծախսերը»: Լավագույն խորհուրդն է J. Carlton Collins- ը, ՀԿԿ-ն, ով գրել է. «Իրականությունն այն է, որ միջնաժամկետ շուկան բյուջետային ծրագրերի համակարգը կիրարկելու ծախսերը սովորաբար կկազմեն 1: 1-ից մինչեւ 2: 1 արժեքը, ծրագրային ապահովում »:
Այս պարզ կանոնը կարող է ձեզ ուղղորդել ձեր ընդհանուր ծախսերը: Իմ փորձը եղել է, որ ընդհանուր ծախսերը գերազանցում են, սովորաբար, շատ ավելի մեծ է, քան համապատասխան պլանավորման, պատրաստման եւ փորձարկման ժամանակ: Դուք պետք է ակնկալեք ծախսերի 20-25% ծախսել այս պլանավորման եւ նախապատրաստման փուլում, իսկ Կոլինսը նշում է, որ ծախսերի միայն 10% -ը ծախսվում է ծրագրային ապահովման իրականացման վրա, իսկ ERP- ի ծախսերի առյուծի բաժինը վերապատրաստման ծախսերն են:
Վերցրեք մի պահ
The Takeaway այստեղ այն է, որ դուք պետք է հաշվի առնեք, որ ERP- ի իրականացման ձեր ընդհանուր ծախսերը ներառում են բոլոր ծախսերը, եւ այդ ծախսերի հաշվարկները ողջամիտ են, եթե ցանկանում եք ստանալ ճշգրիտ պատկերացում այն մասին, թե ինչով եք ծախսել ձեր նոր համակարգը:
Դուք նաեւ պետք է համապատասխան ռեսուրսներ հատկացնեք պլանավորման, պատրաստման, փորձարկման եւ վերապատրաստման համար, քանի որ եթե դուք չեք ծախսում այդ ոլորտներում, ապա դուք հավանաբար կավարտեք ավելի ակնկալվող ERP համակարգի ներդրման ծախսերը:
Հղումներ
ERP- ի իրականացման ծախսերը: «Beyond Software: Ինչպես է բյուջեի ծախսերը ERP իրականացման ծառայություններից»: Շերվուդ. Ստացվել է 26 օգոստոսի 2013 թ .:
Թաքնված ERP ծախսերը: « Ինչու գինը չպետք է լինի վերջնական գործոն, երբ արտադրության մեջ ներդրումներ կատարվեն ERP- ի ծրագրաշարը. Թաքնված ծախսերը հաճախ հայտնաբերված են ցածր ծախսերի ERP համակարգերում »: Iqms.com- ը: Ստացվել է 26 օգոստոսի 2013 թ .:
Carlton, JC «Իրականացման ծախսերը. Քննարկում հաշվապահական հաշվառման համակարգի կամ ERP լուծման հետ կապված ծախսերի մասին»: ASA Research- ը: Ստացվել է 26 օգոստոսի 2013 թ .: